useimmista toimistoympäristöistä löytyy Microsoft Office-tuotteita. Ne muodostavat edelleen suurimman markkinaosuuden toimistosovelluksissa. Kun etsit vertailukohtaa tekstinkäsittelijöille ja laskentataulukoille, Microsoft asettaa riman. Vaikka tarkastellaan sähköposti / kalenteri-ohjelmisto, Microsoft Outlook on kasan huipulla.
joten, miksi käyttää Microsoft Officea? Miksi oppia Excelistä, Wordista ja muista ohjelmista? Ohjelmiston voima. Sovellusten ominaisuuksia ja täyttä tehokkuutta ei ole monistettu. Varsinkin kun tarkastellaan taulukkolaskenta, et löydä joka ulos suorittaa Excel. Jos et käytä koko soveltamisalaa, mitä on saatavilla Word, Excel, Outlook, ja PowerPoint, niin olet puuttuu ulos.
ajattele esimerkiksi, mitä hyötyä on työskennellä nopeammin kuin viereisessä kopissa oleva henkilö, koska olet perustanut makroja Exceliin. Tuottavuutesi ja asiantuntemuksesi Toimistotuotteissa voi myös saada sinut eteenpäin palkkaamisessa tai etenemisessä.
kun katsot Microsoft Officea, mieti, mitä käytät päivittäin. Sitten, ajatella muita ominaisuuksia, jotka saattavat lisätä tehokkuutta. Puhu työkavereille. Etsi koulutusmahdollisuuksia. Alla listasin muutamia asioita, jotka sinun pitäisi tietää asettaaksesi itsesi askin edelle.
Excel
- Kääntöpaikat
- Jatkokartoitus
- makrot
- 3-D-kaavat
- hakutoiminnot
- Data-analyysi/skenaario
word
- käyttämällä otsikoita/alatunnisteita jaksoissa
- Mail Merge
- kappalemuutokset ja vertaa asiakirjoja
- Advanced formating
- table of contents and indexes
Outlook
- jakokalenterit ja kalenteriavustaja
- haku tehokkaasti sähköpostissa
- edistyneet Sähköpostivaihtoehdot
- integrointi tehtävät sähköpostiin ja kalenteriin
- postilaatikkosääntöjen laatiminen
PowerPoint
- mukautetut animaatiot
- lähetykset ja esityksen tallentaminen
- ulkoisten objektien upottaminen
- mukautettu teema, fontti ja värisuunnittelu
- multimedian lisääminen
yhteisten arkitehtävien käyttäminen ms Officessa on hyvä asia, mutta oppiminen ja kehittyneempien ominaisuuksien tutkiminen auttavat sinua nyt ja tulevaisuudessa.
Kuvaluoto: https://www.flickr.com/photos/commscope/
