markkinointitavoitteiden ja määräaikojen saavuttaminen voi olla pelottava tehtävä ilman tehokasta projekti-ja ajanhallintaa. Onko sinulla vaikeuksia sovittaa kaikki tehtävät 8-tuntiseen päivään? Jos näin on, et luultavasti hallitse aikaasi parhaalla mahdollisella tavalla. Riippumatta siitä, kuinka kiireinen työpäivä on, on olemassa yksinkertaisia tapoja, joiden avulla voit hallita aikaa tehokkaammin ja varmistaa, että et unohda tehtäviä sinun täytyy suorittaa. Pidä käsittelyssä joitakin ideoita auttaa sinua olemaan tuottavampia, kun aika on rajallinen.
1. Priorisoi tehtävät
Tee lista tehtävistäsi ja aseta tärkeimmät listallasi korkeimmalle. Näin voit keskittyä ja suorittaa yhden tehtävän kerrallaan,ja sitten siirtyä vähemmän tärkeitä. Teet listan aamulla tai edellisenä iltana, se on olennaista menestyksesi kannalta. Päivittäisten toimiesi seuraaminen antaa sinulle käsityksen siitä, mitä olet saanut aikaan koko päivän ajan. Yksinkertaisen tehtävälistan luominen on ennakoiva lähestymistapa, jonka avulla voit tarkastella tehtäviä, jotka on tehtävä, ja kohteita, jotka olet jo suorittanut. Ja kukapa ei rakastaisi suoritettujen tehtävien tarkastamisen tuomaa tyydytystä?
2. Seuraa aikatauluasi
pidä aikataulua puhelimellasi, tietokoneellasi tai vaikka vanhanaikaisella suunnittelijalla, joka seuraa ajankulua. Ajatukset, keskustelut, keskeytykset ja improvisoidut tapaamiset voivat usein viedä enemmän aikaa kuin tajuatkaan. Muista ajoittaa aikalohkoja korkean prioriteetin kohteita, jotta saavuttaa tavoitteesi. Anna aikataulusi joustaa ja muuttua tarvittaessa pitkin päivää. Hallitsemalla aikaa tällä tavalla, voit tarkastella, mitä olet voinut saavuttaa tietyn aikataulun puitteissa, mikä auttaa sinua suunnittelemaan tehokkaammin tulevaisuudessa.
3. Pidä silmällä tavoitteitasi
ennen kaikkia kokouksia tai puhelinsoittoja, varmista, että määrität tavoitteesi. Tieto siitä, miten määrittelet menestyksen, auttaa sinua päättelemään, oliko Tapaaminen onnistunut vai ei. Jos tavoitteesi eivät täyttyneet, kysy itseltäsi, miksi, ja tee suunnitelma parantaa seuraavassa kokouksessa.
4. Pidä nopea tauko
anna mielesi levätä tehtävien välissä. Itse asiassa saatat olla tuottavampi pitämällä nopean tauon tunnin työpäivän jälkeen. Ota kuppi kahvia, mene kävelylle tai haukkaamaan raitista ilmaa. Pään selvittäminen auttaa keskittymään. Seisomisesta noin 20 minuutin välein on loputonta hyötyä henkiselle ja fyysiselle terveydelle.
5. Aseta Uni etusijalle
saatat uhrata unen yrittäessäsi saada aikaan enemmän, mutta siitä voi olla enemmän haittaa kuin hyötyä. Saada 7-8 tuntia unta yössä antaa kehon ja mielen toimia optimaalisesti. Sopiva määrä lepoa voi myös parantaa muistia, alentaa stressitasoa, terveempi paino ja pidempi elämä.
älä hikeenny pikkujuttuja
joskus kaikkeen ei yksinkertaisesti riitä aikaa—olet sittenkin yksi ihminen. On vain 24 tuntia päivässä (ja toivottavasti olet omistettu 7-8 niistä tunneista nukkumaan), eikä sinulla ole aina aikaa käsitellä jokaista yksityiskohtaa. Vain olla varma, että korkean prioriteetin kohteita on valmis, ja sen jälkeen, muistuttaa itseäsi, että pienet asiat voivat odottaa.
7. Ole realistinen itsesi ja muiden kanssa
rehellinen ajankäyttö auttaa sinua näkemään kokonaiskuvan siitä, miten vietät aikaasi joka päivä. Hyväksy vain sitoumuksia, joihin tiedät sinulla olevan aikaa,ja kieltäydy turhista. Se voi olla vaikeaa aluksi, mutta huomaat, että kyky sanoa ”ei” joitakin tehtäviä antaa sinulle aikaa keskittyä tärkeämpiin. Emme voi aina sanoa ”ei”, koska määräajat tai muut sitoumukset, mutta poistamalla vain yhden kohteen luettelosta päivä voi lisätä huomattavasti tuottavuutta.
sinun ei tarvitse käyttää kaikkia näitä ideoita, mutta muutaman toteuttaminen siellä täällä auttaa sinua tulemaan tuottavammaksi ja lopulta vähentämään stressiäsi. Jos tarvitset apua elämäsi priorisoinnissa työajan jälkeen, nämä vinkit voivat auttaa sinua myös mihin vuorokaudenaikaan tahansa tai jopa viikonloppuna. Ota aikaa irrota, kun olet kotona. Puhelut, tekstailu ja sosiaalinen media voivat viedä aika paljon aikaa. Ota huomioon, kuinka paljon aikaa käytät puhelimeesi päivän tai kaksi, ja katso, jos voit vähentää sitä. Jos viettää yhden tunnin työskentely teidän tehtävälista sijaan menojen useita tunteja hajamielinen, huomaat, että olet paljon tuottavampia.
ymmärrämme, että Oman rutiinin muuttaminen on usein helpommin sanottu kuin tehty. Jos tunnet edelleen hukkua markkinointitehtäviin näiden parhaiden käytäntöjen käyttöönoton jälkeen työnkulkuusi, muista, että Evolve on täällä auttamassa. Verkkomarkkinointitiimimme hyödyntää ryhmää kanavia, jotka toimivat yhdessä tavoittaakseen oikeat ihmiset oikeassa paikassa oikeaan aikaan, samalla kun luomme online-läsnäolosi ja auktoriteettisi.
Tarvitsetko apua kohteiden tarkistamisessa listaltasi tai määräaikojen täyttämisessä? Ota meihin yhteyttä saadaksesi tietää, miten ammattitaitoinen palvelumme voi auttaa sinua.
varat:
- http://www.entrepreneur.com/article/219553
- http://www.creativitypost.com/create/work_smarter_not_harder_21_time_management_tips_to_hack_productivity
- http://www.forbes.com/sites/quora/2013/01/30/how-does-one-manage-time-more-effectively/
- http://www.health.com/health/gallery/0,,20459221_3,00.html
- http://www.lifehack.org/articles/lifehack/20-quick-tips-for-better-time-management.html
- http://www.ragan.com/Main/Articles/49947.aspx