In den meisten Büroumgebungen finden Sie Microsoft Office-Produkte. Sie haben immer noch den höchsten Marktanteil für Office-Suite-Anwendungen. Wenn Sie nach einem Benchmark für Textverarbeitungsprogramme und Tabellenkalkulationen suchen, setzt Microsoft die Messlatte. Selbst wenn man sich E-Mail / Kalender-Software, Microsoft Outlook ist an der Spitze des Haufens.
Warum also Microsoft Office verwenden? Warum Excel, Word und andere Programme kennenlernen? Die Macht der Software. Die Funktionen und die volle Wirksamkeit der Anwendungen wurden nicht dupliziert. Besonders wenn Sie sich Tabellenkalkulationen ansehen, werden Sie keine finden, die Excel übertrifft. Wenn Sie nicht den vollen Umfang dessen nutzen, was in Word, Excel, Outlook und PowerPoint verfügbar ist, verpassen Sie es.
Denken Sie zum Beispiel an den Vorteil, schneller zu arbeiten als die Person in der nächsten Kabine, weil Sie Makros in Excel eingerichtet haben. Ihre Produktivität und Ihr Fachwissen in Bezug auf Büroprodukte können Sie auch in einem Einstellungs- oder Aufstiegsumfeld voranbringen.
Wenn Sie sich Microsoft Office ansehen, überlegen Sie, was Sie jeden Tag verwenden. Denken Sie dann über andere Funktionen nach, die Ihre Effizienz steigern könnten. Sprich mit Kollegen. Suchen Sie nach Ausbildungsmöglichkeiten. Unten, Ich habe ein paar Dinge aufgelistet, die Sie wissen sollten, um sich vor der Packung zu setzen.
Excel
- PivotTables
- Erweiterte Diagramme
- Makros
- 3D-Formeln
- Suchfunktionen
- Datenanalyse / Szenario
Word
- Kopf- und Fußzeilen in Abschnitten verwenden
- Seriendruck
- Änderungen verfolgen und Dokumente vergleichen
- Erweiterte Formatierung
- Inhaltsverzeichnis und Indizes
Outlook
- Kalender und Kalenderassistent teilen
- Effektiv in E-Mails suchen
- Erweiterte E-Mail-Optionen
- Integrieren aufgaben in Ihre E-Mail und Ihren Kalender
- Einrichten von Postfachregeln
PowerPoint
- Benutzerdefinierte Animationen
- Senden und Aufzeichnen einer Präsentation
- Einbetten externer Objekte
- Benutzerdefiniertes Design, Schriftart und Farbdesign
- Das Hinzufügen von Multimedia
Die Verwendung gängiger Alltagsaufgaben in MS Office ist gut, aber das Erlernen und Erkunden erweiterter Funktionen wird Ihnen jetzt und in Zukunft helfen.
Bildnachweis: https://www.flickr.com/photos/commscope/
