selv om ansvaret for sundhed og sikkerhed på arbejdspladsen ikke falder ind under en person, siger HSE, at: “det er en arbejdsgivers pligt at beskytte sundhed, sikkerhed og velfærd for deres ansatte og andre mennesker, der kan blive påvirket af deres forretning.”Derfor tilhører størstedelen af ansvaret arbejdsgiveren.
for at opfylde deres ansvar skal en arbejdsgiver:
Udfør risikovurderinger
arbejdsgivere er ansvarlige for at udføre både generiske og specifikke risikovurderinger (for eksempel risikovurdering af coronavirus, risikovurdering af manuel håndtering osv.) for at sikre, at medarbejderne har alle de oplysninger, de har brug for om farer, risici og relevante kontroller på deres arbejdsplads.
gennemførelse af en risikovurdering indebærer inspektion af arbejdspladsen for at bestemme alle væsentlige farer og træffe foranstaltninger til at eliminere, reducere eller kontrollere identificerede risici.
risikovurderinger skal fremhæve, hvordan medarbejderne er beskyttet og er designet til at instruere og informere medarbejderne om, hvordan man styrer risiciene.
Identificer, hvem der skal beskyttes mod potentielle farer
arbejdsgivere skal overveje sundhed og sikkerhed for alle på stedet, eller hvem der kan blive påvirket af deres operationelle aktiviteter. Dette inkluderer alle ansatte, entreprenører, deltidsansatte og personer med specifikke krav, såsom gravide kvinder eller handicappede.
implementere sundheds-og sikkerhedsprocedurer
arbejdsgivere skal implementere passende og tilstrækkelige sundheds-og sikkerhedsprocedurer ved at sørge for installation, vedligeholdelse og styring af alt udstyr eller aktivitet, der er nødvendigt for at beskytte folk. Dette kan for eksempel omfatte levering af personlige værnemidler (personlige værnemidler), udskiftning af gammelt udstyr eller yderligere uddannelse af dit personale.
Opret en sundheds-og sikkerhedspolitik
oprettelse af en sundheds-og sikkerhedspolitik for at gøre alt personale opmærksom på de relevante procedurer er et lovkrav for alle virksomheder. Politikken skal dokumenteres, hvis der er mere end fem ansatte, dække alle sundheds-og sikkerhedsprocedurer på arbejdspladsen, inklusive brandsikkerhed og førstehjælp, og være let tilgængelig for dine medarbejdere, entreprenører på stedet og andre interesserede parter.
politikken skal også specificere, hvordan du styrer arbejdsmiljø og sikkerhed, såsom risikovurderingsoplysninger, evakueringsplaner, personaleuddannelse og konsultation. Politikken skal også indeholde navnene på alle med specifikke sundheds-og sikkerhedsopgaver, for eksempel førstehjælpere eller brandvagter.
Vis plakaten for sundheds-og sikkerhedsloven
det er et lovkrav for alle arbejdsgivere at vise plakaten for sundheds-og sikkerhedsloven, der skitserer Britiske sundheds-og sikkerhedslove og opsummerer personalets og arbejdsgivernes opgaver. Det skal vises på et sted, hvor arbejderne nemt kan læse det. For virksomheder med flere steder, dette betyder, at visning af en plakat pr.placering, eller fjernarbejdere kan forsynes med en tilsvarende folder eller lommekort.
Kommuniker med medarbejdere
det er vigtigt for arbejdsgivere at kommunikere regelmæssigt med deres medarbejdere om sundheds-og sikkerhedsspørgsmål. Dette er især vigtigt under coronaviruspandemien. Du bør informere og involvere dine medarbejdere om eventuelle ændringer eller yderligere kontroller, der foretages for at styre risikoen for spredning af coronavirus for at skabe et sikkert arbejdsmiljø.
du bør også finde ud af, om dine medarbejdere har nogen bekymringer omkring risici og tilhørende politikker, og opmuntre deres ideer til at drive din virksomhed sikkert.
Giv Trænings-og førstehjælpssæt
enhver virksomhed skal have udpeget førstehjælpere og et passende lager Førstehjælpskasse. Der kræves ikke et bestemt antal førstehjælpere, da det afhænger af dine specifikke risici på arbejdspladsen og den type skader, der kan opstå. Som vejledning anbefaler HSE, at arbejdspladser med lav risiko har mindst en kvalificeret førstehjælper for hver 100 ansatte, mens arbejdspladser med høj risiko har en pr.50 ansatte. De specifikke krav til hver arbejdsplads bestemmes af en specifik førstehjælpsvurdering, som skal udfyldes.
du bør også tilbyde træning for at sikre, at alle medarbejdere forstår alle potentielle risici på arbejdspladsen. Afhængig af medarbejderens rolle kan den specifikke type sundheds-og sikkerhedstræning, de har brug for, variere. For eksempel skal personale, der regelmæssigt løfter tunge genstande, modtage manuel håndteringstræning, mens de, der arbejder med skadelige stoffer, kan kræve kemisk spildtræning.