at møde marketingmål og deadlines kan være en skræmmende opgave uden effektiv projekt-og tidsstyring. Har du problemer med at tilpasse alle dine opgaver til en 8-timers dag? I så fald styrer du sandsynligvis ikke din tid på den bedst mulige måde. Uanset hvor travlt din arbejdsdag er, er der enkle måder, der kan hjælpe dig med at styre tiden mere effektivt og sikre, at du ikke mister de opgaver, du skal udføre, af syne. Fortsæt med at læse for nogle ideer, der hjælper dig med at være mere produktiv, når din tid er begrænset.
1. Prioriter dine opgaver
lav en liste over dine opgaver, og placer de vigtigste højest på din liste. Dette giver dig mulighed for at fokusere på og udføre en opgave ad gangen og derefter gå videre til mindre vigtige. Uanset om du laver en liste om morgenen eller natten før, er det vigtigt for din succes. At holde styr på dine daglige aktiviteter giver dig en ide om, hvad du har opnået i løbet af dagen. Oprettelse af en enkel opgaveliste er en proaktiv tilgang til at hjælpe dig med at gennemgå opgaver, der skal udføres, og de emner, du allerede har gennemført. Plus, hvem elsker ikke tilfredsheden med at tjekke afsluttede opgaver?
2. Overvåg din tidsplan
hold en tidsplan på din telefon, computer eller endda en gammeldags planlægger for at holde styr på tiden. Tanker, samtaler, afbrydelser og improviserede møder kan ofte tage mere tid, end du er klar over. Sørg for at planlægge tidsblokke for emner med høj prioritet for at nå dine mål. Lad din tidsplan være fleksibel og ændre sig hele dagen, når det er nødvendigt. Ved at styre din tid på denne måde kan du se på, hvad du kunne opnå inden for bestemte tidsrammer, hvilket vil hjælpe dig med at planlægge mere effektivt i fremtiden.
3. Hold øje med dine mål
før alle møder eller telefonopkald skal du sørge for at definere dine mål. At være opmærksom på, hvordan du definerer succes, hjælper dig med at afgøre, om et møde var vellykket eller ej. Hvis dine mål ikke blev opfyldt, spørg dig selv hvorfor, og lav en plan for at forbedre det næste møde.
4. Tag en hurtig pause
Giv dit sind tid til at hvile mellem opgaver. Faktisk kan du være mere produktiv ved at tage en hurtig pause efter en times arbejde. Tag en kop kaffe, gå en tur eller få frisk luft. Rydning af dit hoved hjælper dig med at fokusere igen. Faktisk, at stå op hvert 20. minut eller deromkring har uendelige fordele for din mentale og fysiske sundhed.
5. Gør søvn en topprioritet
du kan ofre søvn i et forsøg på at opnå mere, men det kan gøre mere skade end godt. At få 7-8 timers søvn per nat gør det muligt for din krop og sind at fungere optimalt. En passende mængde hvile kan også resultere i forbedret hukommelse, sænket stressniveau, en sundere kropsvægt og et længere liv.
sved ikke de små ting
nogle gange har du simpelthen ikke tid nok til alt—du er trods alt en person. Der er kun 24 timer om dagen (og forhåbentlig dedikerer du 7-8 af disse timer til at sove), og du har ikke altid tid til at håndtere alle detaljer. Bare vær sikker på at dine højt prioriterede emner er færdige, og efter det skal du minde dig selv om, at de små ting kan vente.
7. Vær realistisk med dig selv og andre
ærlig tidsopbevaring hjælper dig med at se det større billede af, hvordan du bruger din tid hver dag. Accepter kun forpligtelser, som du ved, du har tid til, og afvis eventuelle unødvendige. Det kan være svært i starten, men du vil indse, at det at være i stand til at sige “nej” til nogle opgaver giver dig den tid, der er nødvendig for at fokusere på vigtigere. Vi kan ikke altid sige ” nej ” på grund af frister eller andre forpligtelser, men at fjerne kun et element fra din liste for dagen kan i høj grad øge din produktivitet.
du behøver ikke bruge alle disse ideer, men at sætte nogle få i praksis her og der vil hjælpe dig med at blive mere produktiv og i sidste ende reducere noget af din stress. Hvis du har brug for hjælp til at prioritere dit liv efter arbejdstid, kan disse tip også hjælpe dig når som helst på dagen eller endda i helgenen. Tag dig tid til at tage stikket ud, når du er hjemme. Telefonopkald, SMS og sociale medier kan tage lidt tid. Vær opmærksom på, hvor meget tid du bruger på din telefon i en dag eller to, og se om du kan reducere den. Hvis du bruger en time på at arbejde på din opgaveliste i stedet for at bruge flere timer distraheret, vil du opdage, at du er meget mere produktiv.
vi forstår, at det ofte er lettere sagt end gjort at ændre din rutine. Hvis du stadig føler dig overvældet af marketingopgaver efter implementering af disse bedste fremgangsmåder i din arbejdsgang, skal du huske, at Evolve er her for at hjælpe. Vores online marketingteam bruger en gruppe kanaler, der arbejder sammen for at nå de rigtige mennesker på det rigtige sted til det rigtige tidspunkt, alt sammen med at etablere din online tilstedeværelse og autoritet.
brug for hjælp til at kontrollere emner fra din liste eller møde deadlines? Kontakt os for at lære, hvordan vores professionelle servicetilbud kan hjælpe dig.
ressourcer:
- http://www.entrepreneur.com/article/219553
- http://www.creativitypost.com/create/work_smarter_not_harder_21_time_management_tips_to_hack_productivity
- http://www.forbes.com/sites/quora/2013/01/30/how-does-one-manage-time-more-effectively/
- http://www.health.com/health/gallery/0,,20459221_3,00.html
- http://www.lifehack.org/articles/lifehack/20-quick-tips-for-better-time-management.html
- http://www.ragan.com/Main/Articles/49947.aspx