splnění marketingových cílů a termínů může být skličující úkol bez efektivního řízení projektů a času. Máte potíže s montáží všech svých úkolů do 8hodinového dne? Pokud ano, pravděpodobně neřídíte svůj čas nejlepším možným způsobem. Bez ohledu na to, jak zaneprázdněný je Váš pracovní den, existují jednoduché způsoby, které vám mohou pomoci efektivněji spravovat čas a zajistit, abyste neztratili ze zřetele úkoly, které musíte dokončit. Pokračujte ve čtení některých nápadů, které vám pomohou být produktivnější, když je váš čas omezený.
1. Upřednostněte své úkoly
Udělejte si seznam svých úkolů a umístěte ty nejdůležitější nejvyšší na vašem seznamu. To vám umožní soustředit se a dokončit jeden úkol najednou a poté přejít na méně důležité. Ať už si vytvoříte seznam ráno nebo večer předtím, je to nezbytné pro váš úspěch. Sledování vašich každodenních činností vám dává představu o tom, co jste dosáhli po celý den. Vytvoření jednoduchého seznamu úkolů je proaktivní přístup, který vám pomůže zkontrolovat úkoly, které je třeba udělat, a položky, které jste již dokončili. Navíc, kdo nemá rád uspokojení z kontroly dokončených úkolů?
2. Sledujte svůj plán
Udržujte plán v telefonu, počítači nebo dokonce staromódním plánovači, abyste sledovali čas. Myšlenky, rozhovory, přerušení a improvizované schůzky mohou často zabrat více času, než si uvědomujete. Nezapomeňte naplánovat časové bloky pro položky s vysokou prioritou, abyste dosáhli svých cílů. Umožněte, aby byl váš plán flexibilní a v případě potřeby se měnil po celý den. Tím, že řídíte svůj čas tímto způsobem, budete se moci podívat na to, čeho jste byli schopni dosáhnout v určitých časových rámcích,což vám v budoucnu pomůže efektivněji plánovat.
3. Mějte přehled o svých cílech
před všemi schůzkami nebo telefonáty se ujistěte, že definujete své cíle. Být si vědom toho, jak definujete úspěch, vám pomůže určit, zda byla schůzka úspěšná. Pokud vaše cíle nebyly splněny, zeptejte se sami sebe, proč a vytvořte plán na zlepšení příští schůzky.
4. Udělejte si rychlou přestávku
Dejte své mysli čas na odpočinek mezi úkoly. Ve skutečnosti byste mohli být produktivnější tím, že si po hodině práce uděláte rychlou přestávku. Popadněte šálek kávy, jděte na procházku nebo na čerstvý vzduch. Vyčištění hlavy vám pomůže znovu zaostřit. Ve skutečnosti, vstávání každých 20 minut má nekonečné výhody pro vaše duševní a fyzické zdraví.
5. Udělejte ze spánku nejvyšší prioritu
můžete obětovat spánek ve snaze dosáhnout více,ale to by mohlo způsobit více škody než užitku. Získání 7-8 hodin spánku za noc umožňuje vašemu tělu a mysli optimálně fungovat. Přiměřené množství odpočinku může také vést ke zlepšení paměti, snížení úrovně stresu, zdravější tělesné hmotnosti a delší životnosti.
nepotí malé věci
někdy prostě nemáte dost času na všechno – jste přece jen jedna osoba. Existuje pouze 24 hodin denně (a doufejme, že věnujete 7-8 z těchto hodin spánku) a nemáte vždy čas se vypořádat s každým detailem. Jen se ujistěte, že vaše položky s vysokou prioritou jsou dokončeny, a poté si připomeňte, že malé věci mohou počkat.
7. Buďte realističtí sami se sebou a ostatními
poctivé udržování času vám pomůže vidět větší obrázek o tom, jak každý den trávíte čas. Přijímejte pouze závazky, o kterých víte, že máte čas, a odmítněte všechny zbytečné. Zpočátku to může být obtížné, ale uvědomíte si, že schopnost říci „ne“ některým úkolům vám umožní čas potřebný k zaměření na důležitější. Nemůžeme vždy říci “ ne “ kvůli termínům nebo jiným závazkům, ale odstranění pouze jedné položky ze seznamu za den může výrazně zvýšit vaši produktivitu.
nemusíte používat všechny tyto myšlenky, ale uvedení několika do praxe sem a tam vám pomůže stát se produktivnějšími a nakonec snížit část vašeho stresu. Pokud potřebujete pomoc s upřednostněním svého života po pracovní době, mohou vám tyto tipy pomoci kdykoli během dne nebo dokonce během víkendu. Udělejte si čas na odpojení, když jste doma. Telefonní hovory, textové zprávy a sociální média mohou zabrat docela dost času. Vezměte na vědomí, kolik času strávíte v telefonu za den nebo dva, a zjistěte, zda jej můžete snížit. Pokud strávíte jednu hodinu prací na seznamu úkolů, spíše než strávíte několik hodin rozptýlenými, zjistíte, že jste mnohem produktivnější.
chápeme, že změna vaší rutiny se často snadněji řekne, než udělá. Pokud se po implementaci těchto osvědčených postupů do pracovního postupu stále cítíte ohromeni marketingovými úkoly, nezapomeňte, že Evolve je zde, aby vám pomohl. Náš online marketingový tým využívá skupinu kanálů, které spolupracují na oslovení správných lidí na správném místě ve správný čas, to vše při vytváření vaší online přítomnosti a autority.
potřebujete pomoc s kontrolou položek ze seznamu nebo dodržováním termínů? Kontaktujte nás a zjistěte, jak vám naše profesionální nabídka služeb může pomoci.
zdroje:
- http://www.entrepreneur.com/article/219553
- http://www.creativitypost.com/create/work_smarter_not_harder_21_time_management_tips_to_hack_productivity
- http://www.forbes.com/sites/quora/2013/01/30/how-does-one-manage-time-more-effectively/
- http://www.health.com/health/gallery/0,,20459221_3,00.html
- http://www.lifehack.org/articles/lifehack/20-quick-tips-for-better-time-management.html
- http://www.ragan.com/Main/Articles/49947.aspx