Chi è responsabile per la salute e la sicurezza sul lavoro?

Pur garantendo la responsabilità per la salute e la sicurezza sul lavoro non rientra in una sola persona, HSE afferma che: “è dovere del datore di lavoro proteggere la salute, la sicurezza e il benessere dei propri dipendenti e di altre persone che potrebbero essere interessate dalla loro attività.”Pertanto, la maggior parte della responsabilità appartiene al datore di lavoro.

Per adempiere alle proprie responsabilità, un datore di lavoro deve:

Effettuare valutazioni del rischio

I datori di lavoro sono responsabili dell’esecuzione di valutazioni del rischio sia generiche che specifiche (ad esempio, valutazione del rischio coronavirus, valutazione del rischio delle operazioni di movimentazione manuale, ecc.) per garantire che i dipendenti dispongano di tutte le informazioni necessarie sui pericoli, i rischi e i relativi controlli sul posto di lavoro.

Effettuare una valutazione dei rischi implica ispezionare il luogo di lavoro per determinare tutti i rischi significativi e mettere in atto misure per eliminare, ridurre o controllare i rischi identificati.

Le valutazioni dei rischi dovrebbero evidenziare come i dipendenti sono protetti e sono progettati per istruire e informare i dipendenti su come gestire i rischi.

Identificare chi deve essere protetto da potenziali pericoli

I datori di lavoro devono considerare la salute e la sicurezza di tutti i locali o che potrebbero essere interessati dalle loro attività operative. Ciò include tutti i dipendenti, gli appaltatori, il personale part-time e le persone con requisiti specifici, come le donne incinte o le persone con disabilità.

Attuare le procedure di salute e sicurezza

I datori di lavoro devono attuare procedure di salute e sicurezza adeguate e sufficienti organizzando l’installazione, la manutenzione e la gestione di qualsiasi attrezzatura o attività necessaria per mantenere le persone al sicuro. Ad esempio, ciò potrebbe comportare la fornitura di DPI (dispositivi di protezione individuale), la sostituzione di vecchi dispositivi o la formazione supplementare del personale.

Creare una politica di salute e sicurezza

Creare una politica di salute e sicurezza per sensibilizzare tutto il personale sulle procedure pertinenti è un requisito legale per tutte le imprese. La politica dovrebbe essere documentata se ci sono più di cinque dipendenti, coprire tutte le procedure di salute e sicurezza sul posto di lavoro, tra cui la sicurezza antincendio e di primo soccorso, ed essere facilmente accessibile dai vostri dipendenti, appaltatori in loco e altre parti interessate.

La politica dovrebbe anche dettagliare come gestire la salute e la sicurezza sul posto di lavoro, come ad esempio i dettagli di valutazione del rischio, piani di evacuazione, formazione del personale e la consultazione. La politica dovrebbe anche includere i nomi di chiunque abbia specifici doveri di salute e sicurezza, ad esempio, primi aiutanti o vigili del fuoco.

Visualizza il manifesto di legge sulla salute e la sicurezza

È un requisito legale per tutti i datori di lavoro mostrare il manifesto di legge sulla salute e la sicurezza, che delinea le leggi britanniche sulla salute e la sicurezza e riassume i doveri del personale e dei datori di lavoro. Deve essere visualizzato in un luogo in cui i lavoratori possano facilmente leggerlo. Per le aziende con più siti, questo significherà la visualizzazione di un poster per posizione o lavoratori remoti possono essere forniti con un opuscolo equivalente o carta tascabile.

Comunicare con i dipendenti

È essenziale per i datori di lavoro comunicare regolarmente con i propri dipendenti in materia di salute e sicurezza. Questo è particolarmente importante durante la pandemia di coronavirus. È necessario informare e coinvolgere i dipendenti di eventuali modifiche o controlli aggiuntivi che vengono fatti per gestire il rischio di diffusione del coronavirus per creare un ambiente di lavoro sicuro.

Dovresti anche scoprire se i tuoi dipendenti hanno dubbi sui rischi e sulle politiche associate e incoraggiare le loro idee per gestire la tua attività in modo sicuro.

Fornire formazione e kit di pronto soccorso

Ogni azienda ha bisogno di avere nominato soccorritori e un kit di pronto soccorso adeguatamente rifornito. Non c’è nessun numero impostato di primi aiutanti richiesto, in quanto dipende dai rischi specifici sul posto di lavoro e il tipo di lesioni che possono verificarsi. Come guida, HSE raccomanda che i luoghi di lavoro a basso rischio abbiano almeno un primo aiutante qualificato ogni 100 dipendenti, mentre i luoghi di lavoro ad alto rischio ne hanno uno ogni 50 dipendenti. I requisiti specifici per ciascun posto di lavoro saranno determinati da una specifica valutazione di pronto soccorso che dovrà essere completata.

È inoltre necessario fornire una formazione per garantire che tutti i dipendenti comprendano tutti i potenziali rischi sul posto di lavoro. A seconda del ruolo del dipendente, il tipo specifico di formazione in materia di salute e sicurezza che richiedono può variare. Ad esempio, il personale che solleva regolarmente oggetti pesanti dovrebbe ricevere un addestramento per la manipolazione manuale, mentre quelli che lavorano con sostanze nocive possono richiedere un addestramento per la fuoriuscita di sostanze chimiche.