Meeting obiettivi di marketing e scadenze può essere un compito arduo senza progetto efficace e gestione del tempo. Avete problemi a montare tutti i vostri compiti in un giorno di 8 ore? Se è così, probabilmente non stai gestendo il tuo tempo nel miglior modo possibile. Indipendentemente da come occupato la vostra giornata di lavoro è, ci sono modi semplici che possono aiutare a gestire il tempo in modo più efficiente e garantire che non si perde di vista le attività che è necessario completare. Continua a leggere per alcune idee per aiutarti a essere più produttivi quando il tuo tempo è limitato.
1. Dare la priorità ai vostri compiti
Fare una lista dei vostri compiti e posizionare quelli più importanti più alto sulla vostra lista. Ciò ti consentirà di concentrarti e completare un’attività alla volta, per poi passare a quelle meno importanti. Se si effettua una lista al mattino o la sera prima, è essenziale per il vostro successo. Tenere traccia delle tue attività quotidiane ti dà un’idea di ciò che hai compiuto durante il giorno. La creazione di un semplice elenco di cose da fare è un approccio proattivo per aiutarti a rivedere le attività che devono essere eseguite e gli elementi che hai già completato. Inoltre, chi non ama la soddisfazione di controllare le attività completate?
2. Monitorare il vostro programma
Mantenere un programma sul telefono, computer o anche un pianificatore vecchio stile per tenere traccia del tempo. Pensieri, conversazioni, interruzioni e riunioni estemporanee possono spesso richiedere più tempo di quanto ti rendi conto. Assicurati di pianificare i blocchi temporali per gli elementi ad alta priorità al fine di raggiungere i tuoi obiettivi. Lascia che il tuo programma sia flessibile e cambi durante il giorno, quando necessario. Gestendo il tuo tempo in questo modo, sarai in grado di guardare a ciò che sei stato in grado di realizzare entro specifici intervalli di tempo, che ti aiuteranno a pianificare in modo più efficace in futuro.
3. Tieni di vista i tuoi obiettivi
Prima di tutte le riunioni o telefonate, assicurati di definire i tuoi obiettivi. Essere consapevoli di come si definisce il successo vi aiuterà a determinare se un incontro ha avuto successo. Se i tuoi obiettivi non sono stati raggiunti, chiediti perché e fai un piano per migliorare la prossima riunione.
4. Fai una breve pausa
Dai alla tua mente il tempo di riposare tra le attività. In realtà, si potrebbe essere più produttivi prendendo una pausa veloce dopo un’ora di lavoro. Prendi una tazza di caffè, fai una passeggiata o prendi un po ‘ d’aria fresca. Schiarire la testa vi aiuterà a rifocalizzare. Infatti, in piedi ogni 20 minuti o giù di lì ha infiniti benefici per la vostra salute mentale e fisica.
5. Rendi il sonno una priorità assoluta
Potresti sacrificare il sonno nel tentativo di ottenere di più, ma questo potrebbe fare più male che bene. Ottenere 7-8 ore di sonno per notte consente al corpo e alla mente di funzionare in modo ottimale. Una quantità appropriata di riposo può anche comportare un miglioramento della memoria, livelli di stress abbassati, un peso corporeo più sano e una vita più lunga.
Non sudare le piccole cose
A volte semplicemente non hai abbastanza tempo per tutto—sei una persona dopo tutto. Ci sono solo 24 ore al giorno (e speriamo che tu stia dedicando 7-8 di quelle ore a dormire), e non sempre hai il tempo di occuparti di ogni dettaglio. Assicurati solo che i tuoi oggetti ad alta priorità siano completati e, dopo, ricorda a te stesso che le piccole cose possono aspettare.
7. Sii realistico con te stesso e gli altri
Il mantenimento del tempo onesto ti aiuterà a vedere il quadro più ampio di come trascorri il tuo tempo ogni giorno. Accetta solo impegni per cui sai di avere tempo e rifiuta quelli inutili. Può essere difficile in un primo momento, ma vi renderete conto che essere in grado di dire “no” ad alcuni compiti vi permetterà il tempo necessario per concentrarsi su quelli più importanti. Non possiamo sempre dire ” no ” a causa di scadenze o altri impegni, ma la rimozione di un solo elemento dalla lista per il giorno può aumentare notevolmente la produttività.
Non è necessario utilizzare tutte queste idee, ma mettere alcuni in pratica qua e là vi aiuterà a diventare più produttivi e, infine, ridurre alcuni del vostro stress. Se hai bisogno di aiuto per dare priorità alla tua vita dopo l’orario di lavoro, questi suggerimenti possono anche aiutarti in qualsiasi momento della giornata o anche durante il fine settimana. Prenditi il tempo di staccare la spina quando sei a casa. Telefonate, sms e social media possono richiedere un po ‘ di tempo. Prendere nota di quanto tempo si spende sul telefono per un giorno o due, e vedere se è possibile diminuirlo. Se trascorri un’ora a lavorare sulla tua lista di cose da fare piuttosto che passare diverse ore distratte, scoprirai che sei molto più produttivo.
Comprendiamo che cambiare la tua routine è spesso più facile a dirsi che a farsi. Se ti senti ancora sopraffatto dalle attività di marketing dopo aver implementato queste best practice nel tuo flusso di lavoro, ricorda che Evolve è qui per aiutarti. Il nostro team di marketing online utilizza un gruppo di canali che lavorano insieme per raggiungere le persone giuste nel posto giusto al momento giusto, il tutto stabilendo la tua presenza online e la tua autorità.
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Risorse:
- http://www.entrepreneur.com/article/219553
- http://www.creativitypost.com/create/work_smarter_not_harder_21_time_management_tips_to_hack_productivity
- http://www.forbes.com/sites/quora/2013/01/30/how-does-one-manage-time-more-effectively/
- http://www.health.com/health/gallery/0,,20459221_3,00.html
- http://www.lifehack.org/articles/lifehack/20-quick-tips-for-better-time-management.html
- http://www.ragan.com/Main/Articles/49947.aspx