i de flesta kontorsmiljöer hittar du Microsoft Office-produkter. De utgör fortfarande den högsta marknadsandelen för office suite-applikationer. När du letar efter ett riktmärke för ordbehandlare och kalkylblad ställer Microsoft in fältet. Även när man tittar på e-post/kalenderprogramvara är Microsoft Outlook högst upp i högen.
så varför använda Microsoft Office? Varför lära sig om Excel, Word och andra program? Kraften i programvaran. Funktionerna och den fulla effektiviteten hos applikationerna har inte duplicerats. Speciellt när du tittar på kalkylblad hittar du inte en som utför Excel. Om du inte använder hela omfattningen av vad som är tillgängligt i Word, Excel, Outlook och PowerPoint, missar du det.
tänk till exempel på fördelen med att arbeta snabbare än personen i nästa skåp eftersom du har ställt in makron i Excel. Din produktivitet och expertis inom kontorsprodukter kan också få dig framåt i en anställning eller avancemang inställning.
när du tittar på Microsoft Office, överväga vad du använder varje dag. Tänk sedan på andra funktioner som kan öka din effektivitet. Prata med medarbetare. Sök efter träningsmöjligheter. Nedan listade jag några saker som du borde veta för att ställa dig själv före förpackningen.
Excel
- pivottabeller
- avancerad kartläggning
- makron
- 3D-formler
- Uppslagsfunktioner
- dataanalys/scenario
word
- använda sidhuvud/sidfot i sektioner
- Koppla dokument
- spåra ändringar och jämför dokument
- Avancerad formatering
- innehållsförteckning och index
Outlook
- dela kalendrar och kalenderassistent
- söka effektivt i e-post
- avancerade e-postalternativ
- integrera uppgifter i din e-post och kalender
- ställa in postlåderegler
PowerPoint
- anpassade animationer
- sända och spela in en presentation
- bädda in externa objekt
- anpassat tema, teckensnitt och färgdesign
- att lägga till multimedia
att använda vanliga vardagliga uppgifter i MS Office är bra, men att lära och utforska mer avancerade funktioner hjälper dig nu och i din framtid.
bildkredit: https://www.flickr.com/photos/commscope/
