Vad är värre än att ha den perfekta personen att nå ut till om en jobbmöjlighet, en karriärbyte eller en överhängande flytt till Asien, och inte kunna göra det för att du har förlorat kontakten? Hur många människor har du stött på i ditt liv som plötsligt kan hjälpa din sak, personligen eller professionellt, men som du inte har sett eller talat med i åldrar — och kanske du bara känner skuld om poppar upp nu när du behöver dem?
den dåliga nyheten är att det händer oftare än du kanske tror. Den goda nyheten är att det är fullt möjligt att återansluta med människor, även om det verkar befängt efter månader eller år som gått. Tidens gång är inte en tillräckligt bra anledning att låta en potentiell anslutning gå till spillo. Om du har någon du har menat att nå ut till eller någon du dör för att återansluta med, här är tre enkla steg för att göra det potentiellt besvärliga utbytet mycket mindre smärtsamt och potentiellt till och med fruktbart:
- bekräfta förfaller i tid
- förklara ” varför nu?”
- Erbjud en quid pro quo
bekräfta förfall i tid
det finns förmodligen inget mer besvärligt (eller irriterande) än att ta emot ett samtal eller ett e-postmeddelande från någon du inte har hört från i åldrar som fungerar som om du är bästa knoppar eller antar att du vet (eller bryr dig) om deras nuvarande liv. Det är oärligt och ineffektivt. Å andra sidan är glansning över ett långsiktigt förfall i kommunikationen besläktat med att ignorera elefanten i rummet. Ni vet båda att det finns där ute.
i stället erkänna förflutet tid up-front och center — och ge den tidsperioden några skäl eller sammanhang. Har du varit på universitetet och avslutat dina studier? Arbetar eller reser utomlands? Lämnade du ditt yrke för att prova något nytt? Hade du en familj, gifta dig eller byta karriär? Eller har du bara varit helt upptagen och självupptagen? Oavsett anledning måste du erkänna det.
- Lance, jag ville nå ut för att säga hej. Jag vet att det har varit åldrar sedan vi har talat men jag har tänkt på dig ofta under åren och jag har alltid velat återansluta.
- Patricia, hur mår du? Jag är säker på att du är förvånad över att höra från mig — förra gången vi pratade var jag på väg till forskarskolan. Jag slutade flytta till Washington DC kort därefter, där jag har varit de senaste fem åren.
- Sean, hej och jag hoppas att du mår bra! Jag är så ledsen att jag inte har varit i kontakt tidigare, du har varit i mitt sinne i månader och jag har bara blivit helt förbrukad av ett galet arbetsschema.
förklara ” varför nu?”
det finns oändliga skäl till varför du behöver eller vill nå ut till någon efter att ha tappat kontakten. Förmodligen har du antingen en agenda att driva, du vill återansluta bara för att ha dem på din sida om och när du har en agenda, eller du är faktiskt skyldig dem något som du aldrig följde upp.
i något av ovanstående fall är det viktigt att tänka på varför du når ut nu, efter all denna tid, och vara transparent om ditt motiv. ”Varför nu” bör innehålla både övergången eller händelsen som fick dig att komma i kontakt och din agenda, om du har en. Till wit:
- jag ville nå ut till dig så att du vet att jag är på väg till Asien nästa månad för att arbeta i GE: s plastics division. Senast jag hörde att du jobbade i Tokyo. Jag tänkte att du kan vara en bra person att nå ut till innan du går utomlands.
- efter att ha lämnat företaget efter födelsen av min dotter, jag kom nyligen tillbaka på nätet och jag är glad över att arbeta med konsument detaljhandeln igen. Jag hoppades att du skulle ha tid att sitta ner för kaffe och komma ikapp, jag skulle gärna höra ditt perspektiv på hur branschen har förändrats.
- jag har precis börjat ansökningsprocessen till forskarskolan och jag vet att du hade en stor erfarenhet på Duke. Jag undrade om du kanske har lite tid att prata om din MBA-upplevelse med mig.
Erbjud en Quid Pro Quo
slutligen, kasta in ett erbjudande om hjälp eller ömsesidighet för gott mått. Var nådig och generös (tack så mycket i förväg för din hjälp, jag ser fram emot att höra från dig) och betona att du också vill vara till hjälp för dem så mycket som möjligt. Det är mycket mer troligt att du får svar när du tänker på en tvåvägsförmån och inte bara hur du kan dra nytta av den andras expertis eller kontakter.
när det gäller mig stötte jag på en klasskamrat i Ithaca 2009 som var entreprenör i bostad på Johnson School. Jag berättade för honom ivrigt om min verksamhet och han generöst berättade för mig att ge honom en uppmaning till några över axeln råd. Tyvärr lät jag bollen falla. Livet rörde sig bara snabbt som det ofta gör och när jag äntligen kom runt för att nå ut var det våren 2010. Ändå använde jag min gumption och kontaktade honom. Jag använde strategin ovan och avslutade sedan min ”svans mellan benen” – e-post genom att låta honom veta att jag verkligen skulle älska att återvända till förmånen en dag i utbyte mot hans affärskompetens. Det fungerade. Även om han hade gått vidare från sin roll, Sean och jag ansluten och han var mycket generös med både sin tid och kunskap. Vi återupprättade ett förhållande som borde vara användbart (och roligt) för oss båda i många år framöver.