hur länge ska du hålla dokument efter en död?

när någon du älskar dör, kan du vara kvar med mer än sorg. En av de svåraste sakerna att övervinna omedelbart efter en död är högen av pappersarbete som ofta kommer din väg.

hoppa framåt till dessa avsnitt:

• juridiska register
• medicinska dokument och Information
• finansiella dokument
• diverse dokument

det kan finnas obetalda räkningar, skatter, tillgångar att samla in och andra lösa ändar ekonomiskt. Dessutom, alla har juridiska register och medicinska dokument som kan eller inte kan vara värt att hänga på.

lyckligtvis behöver du inte hålla fast vid allt detta pappersarbete för alltid. Nedan kommer vi att låta dig veta hur länge du ska behålla olika typer av dokument efter en död.

juridiska register

juridiska register är alla dokument som är relaterade till federal, statlig eller lokal lag. Du bör hålla de flesta av dessa viktiga poster på obestämd tid. Du kan lagra dem tillsammans med (men separat från) dina egna viktiga poster. Planera sedan att skicka dem till din förmånstagare efter din egen död.

om den avlidne saknar något av dessa dokument kan du begära nya kopior från ditt Vital Records-Kontor. Vital Records håller vanligtvis på följande dokument i 100 till 120 år.

det är bra att begära fem till tio kopior av dokument som dödsintyget, som du kan behöva skicka som bevis för att hantera personens egendom.

• födelsebevis: en avliden persons födelsebevis är viktigt både juridiskt och personligen. Lagligt kan du behöva personens födelsebevis för att hantera frågor relaterade till boet. Personligen kanske du vill hålla fast vid födelsebeviset om du är intresserad av din familjs släktforskning.
• socialförsäkringskort: på samma sätt är ditt älskade socialförsäkringskort ett viktigt dokument som du bör lagra någonstans säkert. Du kan alltid skriva ner den avlidnes personnummer för dina poster, men du behöver ibland en officiell kopia för att hantera juridiska frågor. Det är också värt att behålla din familjemedlems socialförsäkringskort som ett historiskt dokument.
• äktenskapsintyg och äktenskapsförord: bevis på äktenskap och äktenskapsförord är viktiga av liknande skäl. Du kan behöva dem för att hantera din älskade egendom. Du kanske också vill ha dessa dokument till hands för familjehistoria.
• skilsmässa dekret: precis som äktenskap register och äktenskapsförord är viktigt att hålla på obestämd tid, skilsmässa grader göra en stor skillnad i fastighetsförvaltning. Ett skilsmässedekret kan vara det enda pappersbeviset för att din älskade och en annan person inte längre är gift. Och tyvärr är den typen av bevis viktigt att ha till hands om det finns några egendomstvister.
• dödsintyg: en avliden persons dödsintyg är ett av de viktigaste dokumenten att hålla fast vid. Du hittar inte detta i personens tillhörigheter, men du bör förvärva det efter hans eller hennes död. När du har fått dödsintyget, skanna det och gör flera kopior. Du kan behöva använda den för att meddela olika parter om personens bortgång.
• juridisk vilja: du behöver också bevis för att du är personens juridiska ombud eller egendomsexekutor. Om du har en kopia av personens levande vilja kan du få tillgång till andra viktiga dokument och hantera deras angelägenheter.

medicinska dokument och Information

om din älskade avled efter en lång sjukdom, kan de eller inte kan ha hållit tag i sina journaler och dokument.

nu när medicinska journaler lagras elektroniskt är pappersregister mycket sällsynta. Men du kan fortfarande hitta dokument relaterade till din älskade hälsa. Om du inte hittar dem är det ofta bra att begära dem från personens medicinska leverantörer. Som tumregel bör du hålla fast vid dessa poster i ungefär tio år.

HIPAA-lagar i USA skyddar individers journaler, inklusive de som tillhör den avlidne. Men som utsedd representant eller juridisk exekutör av personens egendom har du laglig rätt att få tillgång till och behålla personens journaler.

om personen aldrig namngav en representant eller exekutör, måste du kontrollera din stats lag för att avgöra vem som kan titta på dessa poster.

• sjukförsäkringskort: den avlidnes sjukförsäkringskort visar vilken täckning de hade, när det började och när det skulle ha slutat. Detta kan hjälpa dig att undvika att betala onödiga medicinska räkningar som omfattas av försäkringar.
• medicinska tester: medicinska tester visar vilka villkor din älskade gjorde och inte hade. Dessa inkluderar blodserumtester, röntgen och skanningar och andra konkreta resultat. De kan hjälpa dig att avgöra hur din älskade läkare kom till vissa medicinska slutsatser.
• recept: de flesta recept hanteras nu elektroniskt. Du kan dock hitta pappersskript i din älskades hem. Du bör hålla dessa tillsammans med deras andra journaler. Om du hittar mediciner, förvandla dem till ett läkarkontor eller apotek.
• medicinsk historia: om den avlidne är din släkting är det viktigt att behålla sin medicinska historia. Detta är den fullständiga historien om deras diagnoser och resor till läkare eller sjukhus. Du kan begära en fullständig medicinsk historia, inklusive tester och diagnoser, från personens läkare. Att hålla detta på obestämd tid kan hjälpa dig att avgöra vilka villkor som körs i din familj.
• Utskrivningspapper för sjukhus: om den avlidne ofta åkte till sjukhuset kan de ha en bunt utskrivningspapper för sjukhus. Dessa visar varför de åkte till sjukhuset och resultaten av dessa besök. Dessa hjälper dig att se till att din älskade fick högsta kvalitet på vården.

gå Cake månatliga nyhetsbrev.

lär dig allt du behöver veta om livets slut.

Tack för att du prenumererar.

finansiella dokument

en av de största huvudvärkarna efter en död är att hantera personens ekonomiska angelägenheter. Om du är exekutör av personens vilja eller en förmånstagare kan detta ansvar falla på dig.

i allmänhet bör du behålla den avlidnes ekonomiska dokument i minst tre år efter döden, eller tre år efter att du har lämnat in nödvändiga fastighetsskatter (beroende på vilket som är tidigare).

• kvitton: även om våra finansiella transaktioner mestadels är online, håller många fortfarande på papperskvitton. Många av dessa kan kastas direkt, men du borde fortfarande hålla fast vid dem om de är relevanta kommer skattesäsongen.
• kontoutdrag: du bör få tillgång till den avlidnes konton, inklusive kontrollkonton, sparkonton, investeringskonton, lånekonton och kreditkonton. Begär uttalanden som går tillbaka så många år som möjligt.
• skattedeklarationer: Skattedeklarationer är viktiga dokument att behålla och använda för nästa skattesäsong. Om du inte hittar dem kan du begära dem från IRS.
• betala stubbar: på samma sätt, om den avlidne fortfarande arbetade under de senaste åren, bör du spåra så många lönestubbar som möjligt. Om du inte hittar någon, kanske du kan få en betalningshistorik uttalande från personens arbetsgivare. Du bör också få deras W – 2 när det är dags att lämna in skatter.
• pensionering: om den avlidne var pensionerad, se till att hitta eventuella pensionsförmåner och distributionsutlåtanden. Du behöver dessa när du binder upp personens skatter.

diverse dokument

det är alla vanliga dokument som du hittar dig själv efter en död. Det finns dock några andra Diverse bitar av information som du kan behöva ta itu med.

• diplom: den avlidne kan ha hållit på sitt examensbevis från college. Du kan hålla fast vid detta som ett minne, men det kommer sannolikt inte att krävas för något lagligt. Personens utbildning anges vanligtvis också på dödsintyget.
• hem-och bilförsäkring: som med sjukförsäkring bör du behålla kopior av personens hem-och bilförsäkringar i minst 10 år. Detta kan bidra till att gården hanteras korrekt.
• hyresavtal: om din älskade hyrde ett hus, behåll hyresavtalet i minst tre år. Du kan ha kontakter med ägaren av hemmet, även efter att du har flyttat ut personens tillhörigheter.
• Mail: om den avlidne fortfarande får post( och de brukar) har du två alternativ:
  • om du delade ett hem kan du öppna och hantera den avlidnes post efter behov. Du kan kontakta varje avsändare och informera dem om att de måste sluta skicka e-post. Du kan också vidarebefordra e—post—individuellt eller allt-till en annan adress.
  • om du inte delar ett hem med personen måste du bevisa att du är exekutören av deras egendom. Då kan du slutföra en adressändring med postkontoret.

hantera dokument efter en död

när någon nära dig dör kan det vara lätt att bli översvämmad i pappersarbete. Men det är också viktigt att ta ett steg tillbaka och ge dig själv utrymme att sörja.

om du har alla dokument som anges ovan tar det lite tid att komma igenom allt. Var inte rädd för att ta en paus eller delegera arbetet till någon annan.

tips efter planering: om du är exekutör för en avliden älskad, kan hantering av deras oavslutade affärer vara överväldigande utan ett sätt att organisera din process. Vi har en checklista efter förlust som hjälper dig att se till att din älskade familj, egendom och andra frågor tas om hand.