když někdo, koho milujete, zemře, můžete zůstat s více než zármutkem. Jednou z nejtěžších věcí, které je třeba překonat bezprostředně po smrti, je hromada papírování, která vám často přijde do cesty.
přejít na tyto sekce:
- právní záznamy
- lékařské dokumenty a informace
- finanční dokumenty
- různé dokumenty
mohly by existovat nezaplacené účty, splatné daně, majetek, který je třeba vybírat, a další finanční problémy. Dodatečně, každý má právní záznamy a lékařské dokumenty, na které se může nebo nemusí vyplatit viset.
naštěstí nemusíte držet všechny ty papíry navždy. Níže vám dáme vědět, jak dlouho byste měli po smrti uchovávat různé typy dokumentů.
Podělte se o své poslední přání, jen pro případ.
Vytvořte si bezplatný profil plánování konce života a okamžitě sdílejte svá zdravotní, právní, pohřební a starší rozhodnutí s blízkým.
právní záznamy
právní záznamy jsou veškeré dokumenty týkající se federálního, státního nebo místního práva. Většinu těchto životně důležitých záznamů byste měli uchovávat donekonečna. Můžete je ukládat spolu s (ale odděleně od) vašich vlastních životně důležitých záznamů. Poté je plánujte předat svému příjemci po vlastní smrti.
pokud zesnulé osobě chybí některý z těchto dokumentů, můžete požádat o nové kopie od své kanceláře Vital Records. Vital Records obvykle drží následující dokumenty po dobu 100 až 120 let.
je dobré požádat o pět až deset kopií dokumentů, jako je úmrtní list, které budete možná muset poslat jako důkaz při správě majetku osoby.
- rodný list: rodný list zesnulé osoby je důležitý jak právně, tak osobně. Legálně, možná budete potřebovat rodný list osoby pro správu záležitostí souvisejících s majetkem. Osobně, možná budete chtít držet rodný list, pokud máte zájem o genealogii vaší rodiny.
- karta sociálního zabezpečení: podobně je karta sociálního zabezpečení Vašeho blízkého důležitým dokumentem, který byste měli uložit někde v bezpečí. Pro své záznamy můžete vždy zapsat číslo sociálního zabezpečení zesnulé osoby, ale někdy budete potřebovat oficiální kopii pro správu právních záležitostí. Rovněž stojí za to ponechat si kartu sociálního zabezpečení Vašeho rodinného příslušníka jako historický dokument.
- oddací listy a předmanželské smlouvy: důkazy o sňatcích a předmanželských dohodách jsou důležité z podobných důvodů. Možná je budete potřebovat ke správě majetku vašeho blízkého. Možná budete chtít mít tyto dokumenty po ruce pro rodinnou historii.
- rozvodové dekrety: stejně jako je důležité udržovat záznamy o manželství a předmanželské smlouvy na dobu neurčitou, rozvodové stupně mají velký rozdíl ve správě nemovitostí. Rozhodnutí o rozvodu může být jediným papírovým důkazem, že váš milovaný a jiná osoba již nejsou ženatí. A bohužel, tento druh důkazů je důležité mít po ruce v případě jakýchkoli majetkových sporů.
- úmrtní list: úmrtní list zesnulé osoby je jedním z nejdůležitějších dokumentů, které je třeba držet. Nenajdete to ve věcech osoby, ale měli byste ji získat po jeho smrti. Jakmile získáte úmrtní list, naskenujte jej a vytvořte několik kopií. Možná budete muset použít k informování různých stran o absolvování osoby.
- právní vůle: potřebujete také důkaz, že jste právním zástupcem nebo exekutorem nemovitosti. Pokud máte kopii živé vůle dané osoby, budete mít přístup k dalším důležitým dokumentům a spravovat jejich záležitosti.
lékařské dokumenty a informace
pokud váš milovaný zemřel po dlouhé nemoci, může nebo nemusí mít v držení své lékařské záznamy a dokumenty.
nyní, když jsou lékařské záznamy uloženy elektronicky, jsou papírové záznamy mnohem vzácnější. Stále však můžete najít dokumenty týkající se zdraví vašeho blízkého. Pokud je nenajdete, je často dobré si je vyžádat od poskytovatelů zdravotní péče. Zpravidla byste se měli držet těchto záznamů asi deset let.
zákony HIPAA ve Spojených státech chrání lékařské záznamy jednotlivců, včetně těch, které patří zesnulému. Ale, jako určený zástupce nebo zákonný vykonavatel majetku osoby, máte zákonné právo na přístup a vedení lékařských záznamů osoby.
pokud osoba nikdy nejmenovala zástupce nebo exekutora, budete muset zkontrolovat zákon svého státu, abyste zjistili, kdo se může podívat na tyto záznamy.
- karty zdravotního pojištění: karta zdravotního pojištění zesnulé osoby ukazuje, jaké krytí měla, kdy začala a kdy by skončila. To vám může pomoci vyhnout se placení zbytečných lékařských účtů, na které se vztahuje pojištění.
- lékařské testy: lékařské testy ukazují, jaké podmínky váš milovaný udělal a neměl. Patří mezi ně testy krevního séra, rentgenové záření a skenování a další konkrétní výsledky. Mohou vám pomoci určit, jak lékaři vašeho blízkého dospěli k určitým lékařským závěrům.
- předpisy: většina receptů je nyní spravována elektronicky. Papírové skripty však můžete najít v domě svého blízkého. Měli byste si je nechat spolu s jejich dalšími lékařskými záznamy. Pokud najdete léky, přeměňte je na lékařskou kancelář nebo lékárnu.
- anamnéza: pokud je zemřelý váš příbuzný, je důležité zachovat jeho anamnézu. Toto je úplná historie jejich diagnóz a výletů k lékaři nebo nemocnici. Můžete požádat o úplnou anamnézu, včetně testů a diagnóz, od praktického lékaře. Udržet to na neurčito vám může pomoci určit, jaké podmínky běží ve vaší rodině.
- nemocniční propouštěcí papíry: pokud zemřelá osoba chodila do nemocnice často, mohla by mít hromadu nemocničních propouštěcích papírů. Ty ukazují, proč šli do nemocnice a výsledky těchto návštěv. Ty vám pomohou zajistit, aby váš milovaný dostal nejvyšší kvalitu péče.
Připojte se k měsíčnímu zpravodaji Cake.
Naučte se vše, co potřebujete vědět o konci života.
)
finanční dokumenty
jednou z největších bolestí hlavy po smrti je řízení finančních záležitostí dané osoby. Pokud jste vykonavatelem vůle osoby nebo příjemcem, může tato odpovědnost připadnout na vás.
obecně byste měli mít finanční doklady zesnulého alespoň tři roky po smrti nebo tři roky poté, co podáte potřebné daně z nemovitosti(podle toho, co nastane dříve).
- příjmy: I když jsou naše finanční transakce většinou online, mnoho lidí stále drží papírové příjmy. Mnoho z nich lze hned hodit, ale měli byste je stále držet v případě, že jsou relevantní, přijdou daňové období.
- výpisy z účtu: měli byste získat přístup k účtům zemřelé osoby, včetně běžných účtů, spořicích účtů, investičních účtů, úvěrových účtů a úvěrových účtů. Vyžádejte si prohlášení, která se vracejí co nejvíce let.
- daňové přiznání: Daňová přiznání jsou nezbytnými dokumenty, které je třeba uchovávat a používat pro příští zdaňovací období. Pokud je nemůžete najít, můžete si je vyžádat od finančního úřadu.
- Pay stubs: podobně, pokud zemřelý stále pracoval v posledních několika letech, měli byste vystopovat co nejvíce výplatních pahýlů, jak můžete. Pokud žádné nenajdete, můžete získat výpis z historie plateb od zaměstnavatele dané osoby. Měli byste také obdržet jejich W-2, když je čas podat daně.
- odchod do důchodu: pokud byla zesnulá osoba v důchodu, ujistěte se, že jste našli jakékoli prohlášení o důchodových dávkách a distribuci. Budete je potřebovat, až budete vázat daně.
různé dokumenty
to jsou všechny společné dokumenty, které zjistíte, že se po smrti třídíte. Existují však některé další různé informace, které budete muset vypořádat s.
- diplomy: zesnulý se mohl držet svého diplomu z vysoké školy. Můžete to držet jako memento, ale pravděpodobně to nebude vyžadováno pro nic legálně. Vzdělání osoby je obvykle uvedeno na úmrtním listu, také.
- pojištění domácnosti a automobilu: stejně jako u zdravotního pojištění byste měli udržovat kopie pojištění domácnosti a automobilu osoby po dobu nejméně 10 let. To může pomoci zajistit, aby majetek byl řádně spravován.
- nájemní smlouvy: pokud váš milovaný pronajímal dům, udržujte nájemní smlouvu po dobu nejméně tří let. Můžete mít jednání s majitelem domu, i poté, co jste se přestěhovali z věcí osoby.
- Mail: pokud zemřelá osoba stále přijímá poštu (a obvykle bude), máte dvě možnosti:
- pokud jste sdíleli domov, můžete podle potřeby otevřít a spravovat poštu zesnulého. Můžete kontaktovat každého odesílatele a informovat je, že bude muset přestat odesílat poštu. Můžete také přeposlat poštu—jednotlivě nebo všechny-na jinou adresu.
- pokud jste s danou osobou nesdíleli domov, budete muset prokázat, že jste vykonavatelem jejich majetku. Poté můžete na poště dokončit změnu adresy.
Správa dokumentů po smrti
poté, co někdo z vašich blízkých zemře, může být snadné se dostat do papírování. Ale je také důležité udělat krok zpět a dát si prostor truchlit.
pokud máte všechny výše uvedené dokumenty, bude nějakou dobu trvat, než se vše dostane. Nebojte se dát si pauzu nebo delegovat práci na někoho jiného.
Post-plánování tip: Pokud jste exekutor pro zesnulého milovaného člověka, zpracování jejich nedokončené podnikání může být ohromující bez způsobu, jak organizovat svůj proces. Máme kontrolní seznam po ztrátě, který vám pomůže zajistit, aby rodina vašeho blízkého, majetek, a další záležitosti jsou postarány.