Notă: Acest articol se referă la proprietarii de afaceri din Statele Unite.
când este timpul pentru a angaja un pic mai mult ajutor, majoritatea proprietarilor de afaceri mici sari direct în gânduri de onboarding un angajat sau doi. Dar pentru companiile cu nevoi variate, sezoniere sau flexibile, angajarea de angajați cu normă întreagă sau chiar part – time nu este întotdeauna cea mai bună opțiune. Dacă sunteți dvs., lucrul cu contractori independenți poate fi o alegere mai bună.
contractorii independenți sunt o opțiune populară atât pentru întreprinderile mari, cât și pentru cele mici. La fel ca angajații, contractorii trebuie să fie plătiți în timp util și profesional—dar nu vorbim prea mult despre ei când vine vorba de salarizare.
indiferent dacă lucrați deja cu un contractant sau doar cântăriți opțiunile dvs., articolul de mai jos vă va ajuta să înțelegeți mai bine rolul acestora, cum să angajați un contractant independent și cum să le plătiți (inclusiv folosind Wave Payroll).
ce este un antreprenor independent?
în termeni practici, contractorii independenți nu sunt atât de diferiți de angajați. Acestea vă ajută afacerea să îndeplinească anumite sarcini predefinite și, în schimb, le plătiți o sumă convenită pentru munca lor.
notă: antreprenorii poartă multe nume—uneori sunt numiți freelanceri, consultanți, antreprenori, proprietari de afaceri sau persoane care desfășoară activități independente.
diferența cheie se reduce la cât de mult control exercitați asupra modului și momentului în care se face munca—iar clasificarea este cu adevărat importantă din motive fiscale și de salarizare. Definind ce este un contractant independent, Internal Revenue Service (IRS) are de spus:
„o persoană fizică este un contractant independent dacă plătitorul are dreptul să controleze sau să direcționeze doar rezultatul lucrării și nu ce se va face și cum se va face.”
deci, dacă spuneți unui lucrător că trebuie să lucreze de la biroul dvs. într-o anumită perioadă de timp, IRS este probabil să-i recunoască ca angajat. Un angajat lucrează pentru tine, în timp ce un antreprenor lucrează pentru tine.
contractorii sunt adesea folosiți atunci când munca de care aveți nevoie este bazată pe proiecte-când aveți nevoie de o anumită sarcină și asta este tot. Angajații, pe de altă parte, tind să fie responsabili pentru nenumărate sarcini variate și în desfășurare.
Notă: Dacă nu sunteți sigur dacă un lucrător este un angajat sau un contractant independent, puteți trimite formularul SS-8 la IRS pentru o desemnare oficială.
care este diferența dintre 1099 și W-2?
TL;DR: Formularele 1099-NEC și 1099-K raportează plăți către contractori independenți, în timp ce formularele W-2 raportează plăți și rețineri pentru angajați.
una dintre diferențele cheie de salarizare dintre contractori și angajați apare în timpul perioadei fiscale, când venitul lor este raportat la IRS. Când plătiți un angajat sunteți responsabil pentru reținerea veniturilor și a impozitelor FICA și pentru raportarea tuturor salariilor plătite și reținerilor către IRS. Această raportare se face prin formularul IRS W-2, care arată cam așa:
Sursa: IRS
când angajați un contractor independent, pe de altă parte, aceștia sunt responsabili pentru plata și depunerea impozitelor aplicabile pe salarizare și pe activități independente. Din acest motiv, plățile către contractori sunt raportate folosind un alt formular: formularul IRS 1099-NEC.
sursa: IRS
ambele formulare W-2 și 1099-NEC trebuie să fie pregătite în fiecare an și furnizate atât Administrației de securitate socială (SSA), IRS, agențiilor de stat și locale și lucrătorilor.
notă: Dacă utilizați Wave Payroll pentru a efectua plăți către contractori, formularele 1099 necesare sunt create automat pentru dvs. (mai multe despre acest lucru mai târziu!)
cum să angajezi un antreprenor
după ce ai stabilit că vrei să angajezi un antreprenor independent sau un freelancer, procesul de angajare se desfășoară în mod similar cu angajarea unui angajat. Puteți verifica panourile de locuri de muncă independente (cum ar fi Freelancer.com, FlexJobs și UpWork) pentru a găsi candidați.
pentru sarcini mai specializate (cum ar fi scris, ajutor juridic, web design sau Dezvoltare, etc.), vă recomandăm să întrebați în comunitatea dvs. recomandări de contractori independenți. Șansele sunt bune cineva din rețeaua dvs. a lucrat cu un freelancer pe care l—a iubit-iar recomandările sunt o modalitate excelentă de a găsi cei mai buni contractori fără toate lucrările de căutare prin sute de profiluri și verificarea fiecărui candidat.
noi forme de închiriere și documente pentru contractori
după ce ați ales un contractant cu care doriți să lucrați, există două documente cheie pe care trebuie să le executați înainte de începerea lucrărilor:
- formularul IRS W-9
- un contract scris
formularul W-9 este completat de contractantul independent și vi se returnează. Este o solicitare formală pentru informații cheie—inclusiv numele companiei, adresa și fie numărul de securitate socială (SSN), fie numărul de identificare al angajatorului (EIN)-că va trebui să creați un 1099-NEC mai târziu.
sursa: IRS
al doilea document, un contract scris, este adesea trecut cu vederea, dar incredibil de important atunci când se lucrează cu contractori. Un contract solid elimină confuzia, definește relația contractantului, conturează metodele de plată și termenele și vă protejează de suspiciunea IRS.
IRS consideră că toți lucrătorii sunt angajați, cu excepția cazului în care furnizați dovezi contrare. Un contract scris (intitulat „contract de contract Independent” este cel mai bun) poate servi drept dovadă în cazul unui audit.
prețul și plata contractantului
vorbind despre plăți, contractanții independenți sunt plătiți pentru munca pe care o produc la fel de mult ca și pentru timpul lor. Asta înseamnă că pot percepe în câteva moduri diferite:
- de oră
- de proiect
- pe un dispozitiv de reținere
tarifarea pe oră înseamnă că plătiți pentru timpul lor, pe baza unui tarif orar cu care sunteți de acord amândoi. Oricât de mult durează o sarcină, plătiți pentru fiecare oră. Tarifarea proiectului este o structură de stabilire a prețurilor mai fixă—dvs. și contractantul sunteți de acord cu un preț stabilit pentru fiecare proiect—și plătiți pentru produsul final, nu timpul necesar pentru a-l produce.
prețurile de reținere se aplică adesea atunci când aveți o relație continuă și destul de regulată cu un contractant. În acest caz, plătiți o sumă stabilită (de obicei pe lună) pentru o perioadă de timp convenită sau un număr de proiecte.
cum să plătiți contractorii cu Wave
acum că ați început să lucrați cu contractorii, trebuie să le puteți plăti. Wave Payroll acceptă plata atât a angajaților, cât și a contractorilor independenți atunci când executați salarizarea. Deci, pentru utilizatorii de salarizare Wave, este ușor—pur și simplu adăugați contractori în salarizare și du-te.
- adaugă un antreprenor
navigați la achiziții > furnizori și adăugați un nou furnizor. Asigurați-vă că pentru a marca noul furnizor ca un antreprenor 1099. Indicați dacă veți plăti contractantul prin depozit direct.
- plătiți un contractant
sub achiziții > facturi, faceți clic pe Creați o factură. Creați noua factură așa cum ați face cu orice altă factură, specificând cantitatea, prețul, categoria de cheltuieli etc.
odată creat, accesați pagina facturi. Sub Acțiuni, selectați Plătiți contractantul. Dacă alegeți să plătiți prin depunere directă, factura va fi adăugată automat la următoarea rulare de salarizare.
asta e! Wave salarizare va genera automat la sfârșitul anului 1099 forme pentru contractori, de asemenea.