Merk: denne artikkelen gjelder bedriftseiere I Usa.
når det er på tide å ansette litt mer hjelp, hopper de fleste småbedriftseiere rett inn i tanker om ombord på en ansatt eller to. Men for bedrifter med varierende, sesongmessige eller fleksible behov, er det ikke alltid det beste alternativet å ansette heltidsansatte eller deltidsansatte. Hvis det er deg, kan det være et bedre valg å jobbe med uavhengige entreprenører.
uavhengige kontraktører er et populært alternativ for bedrifter både store og små. På samme måte som ansatte, må entreprenører betales på en rettidig og profesjonell måte – men vi snakker ikke mye om dem når det gjelder lønn.
Enten du allerede jobber med en entreprenør eller bare veier alternativene dine, vil artikkelen nedenfor hjelpe deg med å bedre forstå deres rolle, hvordan du ansetter en uavhengig entreprenør og hvordan du betaler dem (inkludert Bruk Av Wave Payroll).
hva er en uavhengig kontraktør?
i praksis er uavhengige entreprenører ikke så forskjellige fra ansatte. De hjelper bedriften din med å fullføre bestemte forhåndsdefinerte oppgaver, og i bytte betaler du dem et avtalt beløp for deres arbeid.
Merk: Entreprenører har mange navn-de kalles noen ganger frilansere—konsulenter, entreprenører, bedriftseiere eller selvstendig næringsdrivende.
hovedforskjellen kommer ned til hvor mye kontroll du trener over hvordan og når arbeidet er gjort—og klassifiseringen er veldig viktig for skatt og lønn grunner. Definere hva en uavhengig entreprenør er, Internal Revenue Service (IRS) har dette å si:
«en person er en uavhengig entreprenør hvis betaleren har rett til å kontrollere eller lede bare resultatet av arbeidet og ikke hva som skal gjøres og hvordan det skal gjøres.»
Så hvis du forteller en arbeidstaker at de trenger å jobbe fra kontoret ditt i løpet av en bestemt tidsperiode, VIL IRS sannsynligvis gjenkjenne dem som en ansatt. En ansatt jobber for deg mens en entreprenør jobber for deg.
Entreprenører brukes ofte når arbeidet du trenger gjort er prosjektbasert-når du trenger en bestemt oppgave gjort, og det er alt. Ansatte, derimot, har en tendens til å være ansvarlig for utallige oppgaver som er varierte og pågående.
Merk: hvis du er usikker på om en arbeidstaker er en ansatt eller en uavhengig kontraktør, kan du sende SKJEMA SS-8 TIL IRS for en offisiell betegnelse.
hva er forskjellen mellom 1099 Og W-2?
TL;DR: 1099-NEC og 1099-K skjemaer rapporterer utbetalinger til uavhengige entreprenører, Mens W-2 skjemaer rapporterer utbetalinger og tilbakeholdelser for ansatte.
En av de viktigste lønnsforskjellene mellom entreprenører og ansatte kommer opp i skattetid, når inntektene deres rapporteres TIL IRS. Når du betaler en ansatt, er du ansvarlig for å holde tilbake inntekt og FICA-skatter og for å rapportere alle lønninger og tilbakeholdelser TIL IRS. Den rapporteringen er gjort via IRS-Skjema W-2, som ser noe ut som dette:
Kilde: IRS
NÅR du ansetter en uavhengig entreprenør, er DE derimot ansvarlige for å betale og sende inn gjeldende lønns-og selvstendig næringsdrivende. På grunn av dette rapporteres betalinger til entreprenører ved hjelp av en annen form: IRS Form 1099-NEC.
Kilde: IRS
Både w-2 og 1099-NEC skjemaer må utarbeides etter hvert år og leveres til Både Social Security Administration (SSA), IRS, statlige og lokale byråer og arbeidere.
Notat: Hvis Du bruker Wave Payroll til å foreta betalinger til entreprenører, opprettes de nødvendige 1099 skjemaene automatisk for deg (mer om dette senere!)
slik ansetter du en entreprenør
når du har bestemt deg for å ansette en uavhengig entreprenør eller frilanser, utfolder ansettelsesprosessen på samme måte som å ansette en ansatt. Du kan sjekke ut freelance jobbbrett (som Freelancer.com FlexJobs Og UpWork) for å finne kandidater.
For mer spesialiserte oppgaver (som skriving, juridisk hjelp, webdesign eller utvikling, etc.), anbefaler vi å spørre rundt i samfunnet for uavhengige kontraktører henvisninger. Sjansene er gode noen i nettverket ditt har jobbet med en frilanser de elsket – og henvisninger er en fin måte å finne de beste entreprenørene uten alt arbeidet med å søke gjennom hundrevis av profiler og vetting hver kandidat.
nye leieskjemaer og dokumenter for entreprenører
Når du har valgt en entreprenør du vil jobbe med, er det to viktige dokumenter du må utføre før arbeidet begynner:
- IRS-Skjema W-9
- en skriftlig kontrakt
w-9-skjemaet fylles ut av den uavhengige entreprenøren og returneres til deg. Det er en formell forespørsel om nøkkelinformasjon-inkludert bedriftsnavn—adresse og enten PERSONNUMMER (SSN) eller arbeidsgiveridentifikasjonsnummer (EIN)—som du må opprette en 1099-NEC senere.
KILDE: IRS
DET andre dokumentet, en skriftlig kontrakt, blir ofte oversett, men utrolig viktig når du arbeider med entreprenører. En solid kontrakt eliminerer forvirring, definerer entreprenørens forhold, skisserer betalingsmetoder og tidslinjer, og beskytter DEG mot IRS mistanke.
IRS anser alle arbeidstakere å være ansatte med mindre du gir bevis ellers. En skriftlig kontrakt (med tittelen som En «Uavhengig Kontraktør Avtale» er best) kan tjene som bevis i tilfelle av en revisjon.
Entreprenørpriser og betaling
når det Gjelder betalinger, blir uavhengige entreprenører betalt for arbeidet de produserer så mye som for sin tid. Det betyr at de kan lade på noen forskjellige måter:
- per time
- av prosjektet
- på en beholder
Timepris betyr at Du betaler for tiden deres, basert på en timepris dere begge er enige om. Uansett hvor lang tid en oppgave tar å fullføre, betaler du for hver time. Prosjektprising er en mer fast prisstruktur-du og entreprenøren er enige om en fast pris for hvert prosjekt – og du betaler for sluttproduktet, ikke tiden det tok å produsere det.
Retainer priser gjelder ofte når du har en pågående og ganske vanlig forhold med en entreprenør. I så fall betaler du et bestemt beløp (vanligvis per måned) for en avtalt tid eller antall prosjekter.
hvordan betale entreprenører Med Wave
Nå som du har begynt å jobbe med entreprenører, må du kunne betale dem. Wave Lønn støtter betale både ansatte og uavhengige kontraktører når du kjører lønn. Så For Wave Lønn brukere, er det enkelt-bare legge entreprenører i lønn og gå.
- Legg til en entreprenør
Naviger Til Kjøp > Leverandører og legg til en ny leverandør. Husk å merke den nye leverandøren som en 1099 entreprenør. Angi om du vil betale entreprenøren via direkte innskudd.
- Betal en entreprenør
under Kjøp > Regninger klikker Du På Opprett En Regning. Opprett den nye regningen som du ville enhver annen regning, angi antall, pris, utgiftskategori, etc.
når du er opprettet, gå til Bills-siden. Velg Betal entreprenør under Handlinger. Hvis du velger å Betale med direkte innskudd, blir regningen automatisk lagt til neste lønnsløp.
Det er det! Wave Lønn vil automatisk generere årsskiftet 1099 skjemaer for entreprenører, også.