Megjegyzés: Ez a cikk az Egyesült Államok Üzleti tulajdonosaira vonatkozik.
amikor itt az ideje, hogy bérel egy kicsit több segítséget, a legtöbb kisvállalkozás-tulajdonosok ugrik egyenesen gondolatok onboarding egy alkalmazott vagy két. De a változó, szezonális vagy rugalmas igényű vállalkozások számára a teljes vagy akár részmunkaidős alkalmazottak felvétele nem mindig a legjobb megoldás. Ha te vagy az, akkor jobb választás lehet a független vállalkozókkal való együttműködés.
a független vállalkozók népszerűek mind a nagy, mind a kis vállalkozások számára. Csakúgy, mint az alkalmazottak, a vállalkozókat időben és szakszerűen kell kifizetni—de a bérszámfejtés során nem sokat beszélünk róluk.
függetlenül attól, hogy már dolgozik egy vállalkozóval, vagy csak mérlegeli a lehetőségeket, az alábbi cikk segít jobban megérteni a szerepüket, hogyan kell felvenni egy független vállalkozót, és hogyan kell fizetni őket (beleértve a Wave bérszámfejtést is).
mi a független vállalkozó?
gyakorlati szempontból a független vállalkozók nem különböznek annyira az alkalmazottaktól. Segítenek az Ön vállalkozásának bizonyos előre meghatározott feladatok elvégzésében, és cserébe egy megállapodás szerinti összeget fizetnek nekik a munkájukért.
Megjegyzés: A vállalkozók sok néven járnak—néha szabadúszóknak, tanácsadóknak, vállalkozóknak, vállalkozóknak vagy önálló vállalkozóknak hívják őket.
a legfontosabb különbség abban rejlik, hogy mennyi ellenőrzést gyakorol a munka elvégzésének módja és ideje felett—és a besorolás nagyon fontos adó-és bérszámfejtési okokból. A független vállalkozó meghatározása, az Internal Revenue Service (IRS) ezt mondja:
“az egyén független vállalkozó, ha a megbízónak joga van csak a munka eredményének ellenőrzésére vagy irányítására, nem pedig arra, hogy mit fognak tenni és hogyan fogják elvégezni.”
tehát, ha azt mondja egy munkavállalónak, hogy meghatározott ideig kell dolgoznia az irodájából, az IRS valószínűleg felismeri őket alkalmazottként. Egy alkalmazott dolgozik az Ön számára, míg egy vállalkozó dolgozik az Ön számára.
a vállalkozókat gyakran használják, amikor a szükséges munka projektalapú-amikor egy adott feladatra van szükség, és ez minden. Az alkalmazottak viszont hajlamosak számtalan, változatos és folyamatos feladatért felelősséget vállalni.
Megjegyzés: Ha nem biztos abban, hogy a munkavállaló alkalmazott vagy független vállalkozó, benyújthatja az SS-8 űrlapot az IRS-hez hivatalos megnevezés céljából.
mi a különbség az 1099 és a W-2 között?
TL;DR: Az 1099-NEC és az 1099-K formanyomtatványok a független vállalkozóknak történő kifizetéseket jelentik, míg a W-2 formanyomtatványok a munkavállalók kifizetéseit és visszatartásait jelentik.
az egyik legfontosabb bérszámfejtési különbség a vállalkozók és a munkavállalók között az adóidő alatt jön létre, amikor jövedelmüket az IRS-nek jelentik. Ha fizet egy alkalmazottat, akkor felelős a jövedelem és a FICA adók visszatartásáért, valamint az összes fizetett bér és visszatartás jelentéséért az IRS-nek. Ez a jelentés az IRS W-2 űrlapon keresztül történik, amely így néz ki:
forrás: IRS
ha független vállalkozót bérel, akkor felelősek az alkalmazandó bérszámfejtési és önfoglalkoztatási adók megfizetéséért és benyújtásáért. Emiatt a vállalkozóknak történő kifizetéseket más formában jelentik: IRS Form 1099-NEC.
forrás: IRS
mind a W-2, mind az 1099-NEC formanyomtatványokat minden évben el kell készíteni, és mind a társadalombiztosítási Igazgatóságnak (SSA), mind az IRS-nek, az állami és helyi ügynökségeknek, valamint a munkavállalóknak.
Megjegyzés: Ha a Wave bérszámfejtést használja a vállalkozóknak történő kifizetésekhez, akkor a szükséges 1099 űrlap automatikusan létrejön az Ön számára (erről bővebben később!)
hogyan bérelhetünk vállalkozót
miután megállapította, hogy független vállalkozót vagy szabadúszót szeretne felvenni, a bérleti folyamat hasonlóan bontakozik ki, mint egy alkalmazott felvétele. Akkor nézd meg szabadúszó munkát táblák (mint Freelancer.com, FlexJobs, UpWork), hogy jelölteket találjanak.
speciálisabb feladatokhoz (például írás, jogi segítség, webdesign vagy fejlesztés stb.), azt javasoljuk, hogy kérdezze meg a közösségben a független vállalkozói áttételeket. Jó esély van arra, hogy valaki a hálózatában egy olyan szabadúszóval dolgozott, akit szeretett—és az áttétel nagyszerű módja annak, hogy megtalálják a legjobb vállalkozókat anélkül, hogy a profilok százai között keresnének, és minden jelöltet ellenőriznének.
új bérleti űrlapok és dokumentumok vállalkozók számára
Miután kiválasztotta a vállalkozót, akivel dolgozni szeretne, két kulcsfontosságú dokumentumot kell végrehajtania a munka megkezdése előtt:
- IRS Form W-9
- írásbeli szerződés
a W-9 űrlapot a független vállalkozó tölti ki, és visszaküldi Önnek. Ez egy hivatalos kérés a kulcsfontosságú információkról—beleértve a vállalkozás nevét, címét és a társadalombiztosítási számot (SSN) vagy a munkáltatói azonosító számot (EIN) -, hogy később létre kell hoznia egy 1099-NEC-t.
forrás: IRS
a második dokumentumot, az írásbeli szerződést gyakran figyelmen kívül hagyják, de hihetetlenül fontosak a vállalkozókkal való együttműködés során. A szilárd szerződés kiküszöböli a zavart, meghatározza a vállalkozói kapcsolatot, felvázolja a fizetési módokat és határidőket, és megvédi Önt az IRS gyanújától.
az IRS minden munkavállalót alkalmazottnak tekint, kivéve, ha másként bizonyítja. Az írásbeli szerződés (amelynek címe: “független vállalkozói megállapodás” a legjobb) bizonyítékként szolgálhat az ellenőrzés esetében.
vállalkozó árazás és fizetés
Apropó kifizetések, független vállalkozók fizetik a munkát termelnek, mint az idejüket. Ez azt jelenti, hogy lehet tölteni néhány különböző módon:
- az óra
- a projekt
- a rögzítőn
az óradíj azt jelenti, hogy fizetsz az idejükért, egy óradíj alapján, amelyet mindketten elfogadnak. Bármilyen hosszú ideig tart egy feladat elvégzése, minden óráért fizet. A projekt árazása egy rögzített árstruktúra—Ön és a vállalkozó beleegyezik az egyes projektek meghatározott árába—, és a végtermékért fizet, nem pedig az előállításához szükséges időért.
a fenntartói árképzés gyakran érvényes, ha folyamatos és meglehetősen rendszeres kapcsolatban áll egy vállalkozóval. Ebben az esetben egy meghatározott összeget (általában havonta) fizet a megállapodás szerinti időtartamért vagy a projektek számáért.
hogyan kell fizetni vállalkozók Wave
most, hogy elkezdett dolgozni vállalkozók, meg kell tudni fizetni őket. A Wave Payroll támogatja mind az alkalmazottak, mind a független vállalkozók fizetését a bérszámfejtés futtatásakor. Tehát a Wave Payroll felhasználók számára ez egyszerű—Egyszerűen adjon hozzá vállalkozókat a bérszámfejtéshez és menjen.
- vállalkozó hozzáadása
keresse meg a vásárlások > szállítók elemet, és adjon hozzá egy új szállítót. Ügyeljen arra, hogy az új szállítót 1099-es vállalkozóként jelölje meg. Jelölje meg, hogy közvetlen befizetéssel fizet-e a vállalkozónak.
- fizessen egy vállalkozónak
a vásárlások > számlák alatt kattintson a Számla létrehozása elemre. Hozza létre az új számlát, mint bármely más számlát, megadva a mennyiséget, az árat, a költségkategóriát stb.
a létrehozás után lépjen a számlák oldalra. A műveletek alatt válassza a Pay contractor lehetőséget. Ha úgy dönt, hogy közvetlen befizetéssel fizet, a számla automatikusan hozzáadódik a következő bérszámfejtéshez.
ez az! A Wave Payroll automatikusan generálja az év végi 1099 űrlapokat a vállalkozók számára is.