în majoritatea mediilor de birou, veți găsi produse Microsoft Office. Acestea cuprind în continuare cea mai mare cotă de piață pentru aplicațiile suitei office. Când căutați un punct de referință pentru procesoarele de text și foile de calcul, Microsoft setează bara. Chiar și atunci când se uită la software-ul de e-mail/calendar, Microsoft Outlook se află în partea de sus a grămezii.
deci, de ce să folosiți Microsoft Office? De ce să aflați despre Excel, Word și alte programe? Puterea software-ului. Caracteristicile și eficiența deplină a aplicațiilor nu au fost duplicate. Mai ales atunci când se uită la foi de calcul, nu veți găsi unul care efectuează Excel. Dacă nu utilizați întregul domeniu de aplicare a ceea ce este disponibil în Word, Excel, Outlook și PowerPoint, atunci pierdeți.
de exemplu, gândiți-vă la beneficiul de a lucra mai repede decât persoana din cabina următoare, deoarece ați configurat macrocomenzi în Excel. Productivitatea și expertiza dvs. în produsele de birou vă pot ajuta, de asemenea, într-un cadru de angajare sau avansare.
când vă uitați la Microsoft Office, luați în considerare ceea ce utilizați în fiecare zi. Apoi, gândiți-vă la alte caracteristici care vă pot crește eficiența. Vorbește cu colegii. Căutați oportunități de formare. Mai jos, am enumerat câteva lucruri pe care ar trebui să le știți pentru a vă pune în fața pachetului.
Excel
- tabele pivotante
- diagrame avansate
- macrocomenzi
- Formule 3-D
- funcții de căutare
- analiza/scenariul datelor
word
- utilizarea anteturilor/subsolurilor în secțiunile
- Mail Merge
- urmăriți modificările și comparați documentele
- formatare avansată
- cuprins și indexuri
Outlook
- calendare de partajare și Asistent calendar
- căutarea în mod eficient în e-mail
- Opțiuni avansate de e-mail
- integrarea sarcini în e-mail și calendar
- configurarea regulilor cutiei poștale
PowerPoint
- animații personalizate
- difuzarea și înregistrarea unei prezentări
- încorporarea obiectelor externe
- temă personalizată, font și design color
- adăugarea multimedia
utilizarea sarcinilor obișnuite de zi cu zi în MS Office este bună, dar învățarea și explorarea funcțiilor mai avansate vă vor ajuta acum și în viitor.
credit Imagine: https://www.flickr.com/photos/commscope/
