Nella maggior parte degli ambienti di ufficio, troverete prodotti Microsoft Office. Essi comprendono ancora la più alta quota di mercato per le applicazioni suite per ufficio. Quando si cerca un punto di riferimento per word processor e fogli di calcolo, Microsoft imposta la barra. Anche quando si guarda al software e-mail/calendario, Microsoft Outlook è in cima al mucchio.
Quindi, perché usare Microsoft Office? Perché conoscere Excel, Word e altri programmi? La potenza del software. Le caratteristiche e la piena efficacia delle applicazioni non sono stati duplicati. Soprattutto quando si guardano i fogli di calcolo, non ne troverai uno che esegua Excel. Se non si utilizza l’intero ambito di ciò che è disponibile in Word, Excel, Outlook e PowerPoint, allora si sta perdendo.
Ad esempio, pensa al vantaggio di lavorare più velocemente della persona nel prossimo cubicolo perché hai impostato le macro in Excel. La vostra produttività e competenza in prodotti per ufficio può anche ottenere avanti in un ambiente di assunzione o di avanzamento.
Mentre guardi Microsoft Office, considera ciò che usi tutti i giorni. Quindi, pensa ad altre funzionalità che potrebbero aumentare la tua efficienza. Parla con i colleghi. Cercare opportunità di formazione. Qui di seguito, ho elencato alcune cose che dovreste sapere per impostare voi stessi davanti al branco.
Excel
- Tabelle
- Avanzate per la creazione di grafici
- Macro
- 3-D formule
- funzioni di Ricerca
- analisi dei Dati/scenario
Parola
- Utilizzo di Intestazioni/Piè di pagina nelle Sezioni
- Mail Merge
- Tenere traccia delle modifiche e Confronto di documenti
- Avanzate di Formattazione
- Sommario e Indici
Outlook
- Condivisione di calendari e assistente del Calendario
- Ricerca in modo efficace in email
- Avanzate opzioni di posta elettronica
- l’Integrazione attività in la tua email e calendario
- Impostazione di regole di cassetta postale
PowerPoint
- animazioni Personalizzate
- la Radiodiffusione e la registrazione di una presentazione
- Incorporamento di oggetti esterni
- tema Personalizzato, tipo di carattere, colore e design
- Aggiunta di multimedia
Utilizzando le comuni attività quotidiane in MS Office è buona, ma l’apprendimento e l’esplorazione di funzionalità più avanzate vi aiuterà a ora e in futuro.
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