in de meeste kantooromgevingen vindt u Microsoft Office-producten. Ze hebben nog steeds het hoogste marktaandeel voor office suite-applicaties. Wanneer u op zoek bent naar een benchmark voor tekstverwerkers en spreadsheets, stelt Microsoft de lat. Zelfs bij het kijken naar e-mail/agenda-software, Microsoft Outlook is aan de bovenkant van de hoop.
waarom Microsoft Office gebruiken? Waarom leren over Excel, Word en andere programma ‘ s? De kracht van de software. De functies en de volledige effectiviteit van de toepassingen zijn niet gedupliceerd. Vooral als je naar spreadsheets kijkt, zul je er geen vinden die Excel uitvoert. Als u niet het volledige bereik gebruikt van wat beschikbaar is in Word, Excel, Outlook en PowerPoint, dan mist u iets.
denk bijvoorbeeld aan het voordeel van sneller werken dan de persoon in de volgende cel omdat u macro ‘ s hebt ingesteld in Excel. Uw productiviteit en expertise op het gebied van kantoorproducten kunnen u ook vooruit helpen in een werving-of promotiesetting.
als u naar Microsoft Office kijkt, overweeg dan wat u dagelijks gebruikt. Dan, na te denken over andere functies die uw efficiëntie zou kunnen verhogen. Praat met collega ‘ s. Zoek opleidingsmogelijkheden. Hieronder vermeld ik een paar dingen die je moet weten om jezelf voorsprong op de pack.
Excel
- Draaitabellen
- Geavanceerde grafieken
- Macro ‘ s
- 3-D-formules
- zoeken-functies
- Data-analyse/scenario
Woord
- Kop – /Voetteksten in Secties
- afdruk Samenvoegen
- Wijzigingen bijhouden en Vergelijken van documenten
- Geavanceerde Opmaak
- Inhoudsopgave en Indexen
Outlook
- het Delen van kalenders en Agenda-assistent
- Zoeken effectief in de e-mail
- Geavanceerde e-mailopties
- Integreren taken in uw e-mail en agenda
- postbusregels instellen
PowerPoint
- aangepaste animaties
- het uitzenden en opnemen van een presentatie
- het inbedden van externe objecten
- aangepast thema, lettertype en kleurontwerp
- het toevoegen van multimedia
het gebruik van alledaagse taken in MS Office is goed, maar het leren en verkennen van meer geavanceerde functies zal u helpen nu en in uw toekomst.
Image credit: https://www.flickr.com/photos/commscope/
