Wat is er erger dan de perfecte persoon te hebben om contact op te nemen over een vacature, een carrièreverandering of een op handen zijnde verhuizing naar Azië, en niet in staat te zijn dit te doen omdat je contact kwijt bent? Hoeveel mensen heb je in je leven ontmoet die plotseling je zaak zouden kunnen helpen, persoonlijk of professioneel, maar die je in tijden niet hebt gezien of gesproken — en misschien voel je je gewoon schuldig over opduiken nu dat je ze nodig hebt?
het slechte nieuws is dat het vaker gebeurt dan je zou denken. Het goede nieuws is dat het heel goed mogelijk is om opnieuw contact te maken met mensen, zelfs als het belachelijk lijkt na maanden of jaren voorbij. Het verstrijken van de tijd is geen goede reden om een potentiële verbinding verloren te laten gaan. Als je iemand hebt die je van plan bent om uit te reiken naar of iemand die je bent stervende om opnieuw te verbinden met, hier zijn drie eenvoudige stappen om die potentieel ongemakkelijke uitwisseling veel minder pijnlijk en potentieel zelfs vruchtbaar te maken:
- erken het verval in de tijd
- leg uit waarom nu?”
- bied een quid pro quo
bevestig de tijdspanne
er is misschien niets ongemakkelijker (of vervelender) dan het ontvangen van een telefoontje of een e-mail van iemand die je in tijden niet hebt gehoord en die doet alsof je de beste vrienden bent of ervan uitgaat dat je weet (of zorg) over hun huidige leven. Het is onoprecht en ineffectief. Aan de andere kant, het verbloemen van een lange termijn gebrek aan communicatie is vergelijkbaar met het negeren van de olifant in de kamer. Jullie weten allebei dat het daar is.
erken in plaats daarvan het verloop van de tijd vooraf en in het Midden — en geef die periode een reden of context. Heb je je studie afgerond op de universiteit? Werken of reizen in het buitenland? Heb je je beroep verlaten om iets nieuws te proberen? Had je een gezin, ben je getrouwd of ben je van carrière veranderd? Of, ben je gewoon druk en egocentrisch geweest? Wat de reden ook is, je moet het erkennen.
- Lance, ik wilde contact opnemen om hallo te zeggen. Ik weet dat het eeuwen geleden is dat we elkaar spraken, maar ik heb vaak aan je gedacht door de jaren heen en ik heb altijd weer contact willen hebben.Patricia, hoe gaat het? Ik weet zeker dat je verrast bent om van me te horen — de laatste keer dat we elkaar spraken was ik op weg naar de graduate school. Ik verhuisde kort daarna naar Washington D. C., waar ik de laatste vijf jaar ben geweest.
- Sean, hallo en ik hoop dat het goed met je gaat! Het spijt me zo dat ik niet eerder contact heb opgenomen, Je bent al maanden in mijn gedachten en ik ben gewoon volledig verteerd door een gek werkschema.
leg uit waarom nu?”
er zijn oneindig veel redenen waarom je iemand nodig hebt of wilt bereiken nadat je contact hebt verloren. Vermoedelijk heb je ofwel een agenda om na te streven, je wilt je opnieuw verbinden om ze aan jouw kant te hebben als en wanneer je een agenda hebt, of je bent ze iets schuldig waar je nooit op hebt gereageerd.
in elk van de bovenstaande gevallen is het belangrijk om na te denken over waarom u nu, na al die tijd, contact opneemt en om transparant te zijn over uw motief. De “waarom nu” moet zowel de overgang of gebeurtenis die u gevraagd om in contact te komen en uw agenda, als je er een hebt omvatten. Naar wit:
- ik wilde je laten weten dat ik volgende maand naar Azië ga om bij GE ‘ s plastics division te werken. Ik hoorde dat je in Tokyo werkte. Ik dacht dat je een geweldig persoon zou zijn om contact op te nemen voordat je naar het buitenland gaat.
- na het verlaten van het bedrijf na de geboorte van mijn dochter, kwam ik onlangs terug online en ik ben blij om weer te werken met de consumer retail sector. Ik hoopte dat je tijd zou hebben om te gaan zitten voor koffie en bij te praten, Ik zou graag uw perspectief horen over hoe de industrie is veranderd.
- ik ben net begonnen met de aanvraagprocedure voor graduate school en ik weet dat je een geweldige ervaring had bij Duke. Ik vroeg me af of je wat tijd hebt om met mij over je MBA-ervaring te praten.
bied een tegenprestatie
ten slotte, doe een aanbod van hulp of wederkerigheid voor een goede maatregel. Wees genadig en genereus (hartelijk dank bij voorbaat voor uw hulp, Ik kijk ernaar uit om van u te horen) en benadruk dat u hen zo goed mogelijk wilt helpen. Je hebt veel meer kans om een reactie te krijgen als je denkt over een tweerichtingsvoordeel en niet alleen hoe je kunt profiteren van de expertise of verbindingen van de andere persoon.
wat mij betreft, kwam ik in 2009 een klasgenoot in Ithaca tegen die de ondernemer in residentie was op de Johnson School. Ik vertelde hem opgewonden over mijn zaken en hij royaal vertelde me om hem te bellen voor een aantal over de schouder advies. Helaas heb ik de bal laten vallen. Het leven bewoog gewoon snel zoals het vaak doet en toen ik eindelijk rond om uit te reiken, het was het voorjaar van 2010. Toch gebruikte ik mijn gezond verstand en nam contact met hem op. Ik gebruikte de strategie hierboven en vervolgens eindigde mijn “staart tussen de benen” e-mail door hem te laten weten dat ik zou zeker graag de gunst terug te keren op een dag in ruil voor zijn zakelijke expertise. Het werkte. Ook al had hij zijn rol achter zich gelaten, Sean en ik hadden een band en hij was zeer genereus met zowel zijn tijd en kennis. We herstelden een relatie die nuttig (en leuk) zou moeten blijken voor ons beiden voor de komende jaren.