注:この記事は、米国のビジネスオーナーに関
もう少し助けを雇う時が来たとき、ほとんどの中小企業の所有者は、従業員または二人をオンボーディングの考えにまっすぐにジャンプします。 しかし、様々な、季節、または柔軟なニーズを持つ企業のために、フルまたはパートタイムの従業員を雇うことは、常に最良の選択肢ではありません。 それがあなたなら、独立した建築業者と働くことはよりよい選択であるかもしれない。
独立した請負業者は、大小の両方の企業にとって人気のあるオプションです。 ただ、従業員のように、請負業者は、タイムリーかつ専門的な方法で支払われる必要があります—しかし、それは給与計算に来るとき、私たちはそれらについて
あなたはすでに請負業者で作業しているか、単にあなたのオプションを計量しているかどうか、以下の記事は、あなたがより良い彼らの役割、独立した請負業者を雇う方法、および(ウェーブ給与の使用を含む)それらを支払う方法を理解するのに役立ちます。
独立した請負業者とは何ですか?
実際には、独立した請負業者は従業員とそれほど違いはありません。 彼らはあなたのビジネスが特定の事前定義されたタスクを完了するのを助け、引き換えに、あなたは彼らに彼らの仕事のために合意された量を支
注:請負業者は多くの名前で行きます—彼らは時々フリーランサー、コンサルタント、起業家、ビジネスオーナー、または自営業の個人と呼ばれています。
主な違いは、作業がいつどのように行われるかをどのくらい制御するかにあります。 独立した請負業者が何であるかを定義すると、内国歳入庁(IRS)はこれを言っています:
“支払人が仕事の結果だけを制御または指示する権利を有し、何が行われ、どのように行われるかではない場合、個人は独立した請負業者である。”
だから、指定された期間にあなたのオフィスから働く必要がある労働者に伝えると、IRSは彼らを従業員として認識する可能性があります。 請負業者があなたのために働く間、従業員はあなたのために働きます。
請負業者は、あなたが行う必要がある作業がプロジェクトベースであるときによく使用されます-あなたが特定のタスクを行う必要があるとき、そ 従業員は、一方では、変わり、進行中である無数の仕事に責任がありがちである。
注:労働者が従業員であるか独立した請負業者であるかが不明な場合は、フォームSS-8をIRSに提出して正式な指定を受けることができます。
1099とW-2の違いは何ですか?
: 1099-NECおよび1099-Kフォームは独立した請負業者への支払いを報告し、W-2フォームは従業員の支払いと源泉徴収を報告します。
請負業者と従業員の間の重要な給与の違いの1つは、所得がIRSに報告される税務期間中に発生します。 あなたが従業員に支払うとき、あなたは所得とFICAの税金を源泉徴収し、支払われたすべての賃金と源泉徴収をIRSに報告する責任があります。 その報告はIRSフォームW-2を介して行われ、これは次のようになります:
ソース: IRS
あなたが独立した請負業者を雇うとき、一方で、彼らは適用される給与税と自営業税を支払い、提出する責任があります。 このため、請負業者への支払いは、IRSフォーム1099-NECという別のフォームを使用して報告されます。
出典:IRS
W-2および1099-NECの両方のフォームは、毎年作成し、社会保障局(SSA)、IRS、州および地方機関、および労働者の両方に提供する必要があります。
注: Wave Payrollを使用して請負業者に支払いを行う場合、必要な1099フォームが自動的に作成されます(これについては後で詳しく説明します)。)
請負業者を雇う方法
独立した請負業者やフリーランサーを雇うことを決定したら、雇用プロセスは従業員を雇うことと同様に展開されます。 あなたはフリーランスの仕事のボードをチェックアウトすることができます(のようなFreelancer.com、FlexJobs、およびUpWork)候補者を見つけるために。
より専門的なタスク(執筆、法的ヘルプ、webデザインや開発など)のための
)、私たちは独立した請負業者の紹介のためにあなたのコミュニティの周りに尋ねることをお勧めします。 チャンスはあなたのネットワークの誰かが愛したfreelancerと働いたよいであり、紹介は何百ものプロフィールを捜し、各候補者を審査することのすべてのlegworkなしで最もよい建築業者を見つける大きい方法である。
請負業者のための新しい雇用フォームと文書
あなたが仕事をしたい請負業者を選択したら、作業が始まる前に実行する必要がある二つの重要な文書:
- IRSフォームW-9
- 書面による契約
W-9フォームは独立した請負業者によって記入され、お客様に返却されます。 後で1099—NECを作成する必要があるのは、ビジネス名、住所、社会保障番号(SSN)または雇用者識別番号(EIN)のいずれかを含む重要な情報の正式な要求です。
出典:IRS
2番目の文書、契約書は見落とされがちですが、請負業者と協力する際には非常に重要です。 固体契約は混乱を除去し、建築業者関係を定義し、支払方法およびタイムラインを輪郭を描き、そしてIRSの疑いから保護する。
IRSは、あなたが他の証拠を提供しない限り、すべての労働者を従業員とみなします。 書面による契約(「独立した請負業者契約」と題されたものが最善です)は、監査の場合にその証拠として役立つことができます。
請負業者の価格設定と支払い
支払いといえば、独立した請負業者は、彼らが生産する仕事のために彼らの時間と同じくらい支払われます。 それは彼らがいくつかの異なる方法で充電することができることを意味します:
- 時間別
- プロジェクトによる
- リテーナ上
時間別の価格設定は、あなたが両方に同意する時間料金に基づいて、自分の時間を支払っていることを意 タスクが完了するまでに時間がかかりますが、時間ごとに支払います。 プロジェクトの価格設定は、より固定された価格構造です—あなたと請負業者は、各プロジェクトの設定価格に同意します—あなたは最終製品のために支
リテーナーの価格設定は、請負業者と継続的かつかなり定期的な関係を持っている場合によく適用されます。 その場合、合意された時間またはプロジェクトの数に対して、設定された金額(通常は月あたり)を支払います。
Waveで請負業者に支払う方法
今、あなたは請負業者との作業を開始したので、あなたはそれらを支払うことができる必要があります。 Wave Payrollは、給与計算を実行するときに従業員と独立した請負業者の両方の支払いをサポートします。 だから波の給与計算ユーザーのために、それは簡単です—単にあなたの給与に請負業者を追加し、行く。
- 請負業者を追加する
購入>仕入先に移動し、新しい仕入先を追加します。 新しい仕入先を1099請負業者としてマークするようにしてください。 あなたが直接預金を介して請負業者に支払うかどうかを示します。
- 請負業者に支払う
[Purchases>Bills]で、[Create a Bill]をクリックします。 数量、価格、経費カテゴリなどを指定して、他の請求書と同じように新しい請求書を作成します。
作成したら、Billsページに移動します。 [アクション]で、[請負業者の支払い]を選択します。 あなたが直接預金で支払うことを選択した場合、請求書は自動的にあなたの次の給与計算の実行に追加されます。
それだ! Wave Payrollは自動的にあなたの請負業者のための年末1099フォームを生成します。