Nomination et révocation d’un administrateur d’entreprise

Un administrateur d’entreprise peut être nommé lors de la création de l’entreprise et à tout moment par la suite. De même, les administrateurs peuvent démissionner ou être révoqués à tout moment après la constitution, à condition que ces actions soient approuvées par les membres ou les administrateurs existants; et conformément aux dispositions de la Loi sur les sociétés de 2006, les statuts, et tout pacte d’actionnaires et/ou contrat de service d’administrateur

Les sociétés anonymes doivent toujours avoir au moins un administrateur naturel (humain). Par conséquent, si un administrateur naturel unique démissionne ou est révoqué d’une société, un nouvel administrateur doit être nommé au préalable ou en même temps que la révocation.

Nommer un administrateur et Informer la Maison des Sociétés

Le processus de nomination d’un administrateur et d’informer la Maison des Sociétés est très simple. Cela peut se faire en ligne ou par courrier.

Au cours du processus de création de la société, les membres (actionnaires ou garants) décideront qui nommer. Dans de nombreux cas, les membres se nomment eux-mêmes directeurs d’entreprise.

Après la constitution en société, les nominations d’administrateurs doivent être effectuées au moyen d’un processus officiel. Pour cela, l’administrateur doit signer une lettre de consentement confirmant qu’il souhaite agir en tant qu’administrateur de la société, et une majorité des membres doit approuver la nomination d’un nouvel administrateur de la société par une résolution ordinaire.

Dans de nombreuses entreprises, la nomination d’un administrateur peut également être approuvée par le conseil d’administration existant.

Une fois la nomination effectuée, vous devez aviser Companies House et fournir les détails suivants sur le formulaire AP01 Nomination du directeur dans les 14 jours:

• nom de la société
• numéro d’enregistrement de la société (CRN)
• date de nomination du nouveau directeur de la société
• titre, prénom(s) complet(s) et nom de famille, y compris tout ancien nom (s)
• date de naissance
• adresse résidentielle
• adresse de service
• profession
• nationalité

Si vous souhaitez nommer un administrateur de société, le processus est exactement le même. Cependant, la société dans laquelle l’administrateur général est nommé doit avoir au moins un autre administrateur qui est une personne physique.

Les coordonnées suivantes de l’administrateur de société doivent être soumises à Companies House sur le formulaire AP02:

• raison sociale
• numéro d’immatriculation de la société
• date de nomination
• raison sociale et numéro d’administrateur de la société
• siège social ou adresse principale de l’administrateur de la société
• lieu d’immatriculation de l’administrateur de la société
• forme juridique et droit applicable (pour les personnes Administrateurs de sociétés de l’EEE)

Le Chef d’entreprise en ligne gratuit 1st Formations est le moyen le plus rapide et le plus simple de déposer ces informations en ligne. Les informations sont envoyées par voie électronique à Companies House et le registre public est mis à jour avec les nouveaux détails dans les 48 heures.

Le registre statutaire des administrateurs de la société devrait également être mis à jour dès que possible. Ce registre est conservé au siège social ou à l’adresse de la VOILE et doit être mis à la disposition du public pour inspection.

Dois-je fournir le deuxième prénom d’un réalisateur?

Companies House demande le nom et le prénom complet de tous les administrateurs nommés.

Bien qu’il n’existe aucune obligation légale d’inclure les prénoms des administrateurs, ces informations peuvent être demandées par les banques, les prêteurs et d’autres tiers à un moment donné de la vie d’une entreprise. Si ces informations ne sont pas affichées sur Companies House, cela peut causer des problèmes.

S’il n’y a pas de raison significative de retenir un deuxième prénom, il serait préférable d’éviter tout problème potentiel en l’incluant simplement au moment de la création de l’entreprise ou à chaque fois qu’un nouvel administrateur est nommé.

Qu’entend-on chez Companies House par  » profession  » d’administrateur ?

Lorsque vous nommez un administrateur d’entreprise, il vous sera demandé de fournir sa « profession ».

Les administrateurs n’exigent aucune qualification formelle. Le rôle est principalement managérial et administratif, mais de nombreuses personnes ont également des professions spécifiques ou des professions commerciales en plus de leur rôle de directeur d’entreprise.

Souvent, leur profession constituera une grande partie de leur rôle de directeur; p.ex., s’il s’agit d’un comptable ou d’un avocat qualifié, d’un responsable commercial ou marketing, d’un informaticien, d’un responsable RH, d’un secrétaire agréé, etc.

Vous pouvez donc énumérer la profession d’un administrateur comme une profession spécifique, le cas échéant. Vous pouvez également indiquer « Directeur » ou simplement laisser cette section du formulaire de nomination vide.

Comment modifier les coordonnées d’un administrateur à Companies House

À l’exception de la date de naissance d’un administrateur, vous pouvez modifier toutes les coordonnées enregistrées à Companies House en utilisant le formulaire CH01. Dans la majorité des cas, il est très rapide et facile d’apporter de telles modifications par le biais des 1ères Formations de Chef d’entreprise en ligne gratuit.

Companies House mettra à jour ces détails sur le registre public dans un délai d’environ 48 heures.

Si la mauvaise date de naissance a été enregistrée pour un administrateur, la seule façon de modifier ces détails est de remplir un formulaire de nomination de remplacement ou, si la date incorrecte a été ajoutée lors de la constitution en société, en utilisant les formulaires RP02A et RPCH01.

Les coordonnées des administrateurs de la société sont-elles mises à la disposition du public?

Oui, tous les détails des administrateurs soumis à Companies House au moment de leur nomination seront affichés dans les archives publiques, à l’exception de l’adresse du domicile et de l’élément  » jour  » de la date de naissance de l’administrateur.

Cependant, si un administrateur de société choisit de fournir une adresse résidentielle comme adresse de service, ces détails seront versés au dossier public.

Comment révoquer un administrateur de société

Un administrateur de société peut être révoqué pour un certain nombre de raisons, mais la démission ou la résiliation doit être conforme aux termes de la Loi sur les sociétés de 2006, aux statuts, au pacte d’actionnaires (le cas échéant) et à tout contrat de service entre l’administrateur et la société.

Vous devez vous assurer que votre entreprise a au moins un administrateur naturel nommé en tout temps; par conséquent, vous devez en tenir compte si l’administrateur unique quitte ou est démis de ses fonctions.

Démission volontaire

Si un administrateur démissionne dans les termes de son contrat, ou si vous demandez à un administrateur de prendre une démission volontaire pour éviter une procédure de licenciement, vous devez en informer Companies House en ligne ou par courrier en utilisant le formulaire TM01 dans les 14 jours suivant la démission.

Le registre public sera mis à jour pour refléter ces informations, et le registre statutaire des administrateurs de la société doit également être mis à jour en conséquence.

Révocation en vertu des statuts

Les statuts types contiennent un certain nombre de dispositions qui exigent la révocation immédiate d’un administrateur dans les circonstances suivantes:

• Une disposition de la Loi sur les sociétés de 2006 ou de toute autre législation britannique interdit à un administrateur de rester en poste.
• Une ordonnance de faillite est rendue contre un administrateur.
• Un administrateur est jugé physiquement incapable de rester en poste par un médecin agréé.

Révocation par résolution ordinaire des membres

Si le motif de la résiliation n’est pas couvert par les statuts, les actionnaires peuvent révoquer un administrateur en adoptant une résolution en vertu de l’article 168 de la Loi sur les sociétés de 2006. Cette procédure est souvent utilisée lorsque les actionnaires ne sont pas satisfaits de la performance générale d’un administrateur d’entreprise.

À condition que le motif du licenciement ne viole aucune législation ou convention contractuelle, les actionnaires peuvent adopter une résolution ordinaire à la majorité simple (supérieure à 50%).

Pour adopter une résolution ordinaire, les actionnaires doivent recevoir un « Préavis spécial  » d’au moins 28 jours avant le vote en assemblée générale. Le directeur en question doit également en être informé pour lui permettre d’assister à la réunion et de faire des observations.

Si un vote majoritaire est obtenu, le formulaire TM01 doit être déposé à Companies House dans les 14 jours suivant la résiliation.

Révocation par le tribunal ou une autre autorité

Si un administrateur de société ne s’acquitte pas de ses obligations et responsabilités statutaires, ou si sa conduite est jugée  » inapte  » pour toute autre raison, une plainte officielle peut être déposée auprès du Service de l’insolvabilité par tout membre de la société ou du public.

Un administrateur de société peut également être disqualifié par le Tribunal, la Companies House, la HMRC, l’Autorité de la Concurrence et des Marchés, l’Autorité de conduite financière ou un praticien de l’insolvabilité de l’entreprise.

La conduite  » inapte  » est catégorisée comme suit ::

• Continuer à commercer au détriment des créanciers lorsqu’une entreprise est insolvable (incapable de payer ses factures)
• Ne pas tenir de registres comptables appropriés
• Ne pas préparer et déposer des comptes annuels et/ou des relevés de confirmation
• Ne pas remettre de déclarations de revenus et/ou payer des dettes fiscales à HMRC
• Ne pas coopérer avec une insolvabilité praticien ou le Receveur Officiel

Comment notifier Companies House

Vous pouvez notifier Companies House de la révocation d’un administrateur en utilisant 1st Formations Online Company Gestionnaire.

Notre service de dépôt logiciel vous permet également de déposer des copies de résolutions, le cas échéant, pour soutenir la résiliation. Les informations sont envoyées par voie électronique à Companies House et le registre public est mis à jour en conséquence dans un délai d’environ 48 heures.

Vous pouvez informer Companies House de la nomination d’un nouveau directeur en même temps si nécessaire.

Un dirigeant d’entreprise peut-il être disqualifié ?

Si un administrateur ne remplit pas les exigences légales du rôle, telles que définies dans la Loi sur les sociétés de 2006 et les statuts, il peut être révoqué de la société et disqualifié en tant qu’administrateur.

Il est interdit à toute personne qui est un administrateur de société disqualifié d’occuper un tel poste dans une autre société pendant la durée de l’interdiction.

Les administrateurs disqualifiés peuvent être bannis pour une période allant jusqu’à 15 ans. Il leur est également interdit d’être le directeur d’une société étrangère ayant des connexions au Royaume-Uni; participer à la formation, à la commercialisation ou à la gestion d’une autre société; ou être membre (associé) d’une Société à responsabilité limitée (S.e.N.C.R.L.).

Toute violation des conditions d’une ordonnance de disqualification peut entraîner une amende considérable ou une peine de prison pouvant aller jusqu’à 2 ans.

Causes de disqualification des administrateurs

Les administrateurs de sociétés peuvent être immédiatement disqualifiés dans les circonstances suivantes:

• ne satisfont pas à l’âge minimum requis de 16 ans
• déclaré en faillite ou faisant l’objet d’une procédure de faillite
• signifié d’une ordonnance d’allégement de dette
• continuer à commercer lorsqu’une entreprise est insolvable (incapable de payer ses factures)
• défaut de tenir des registres comptables exacts
• défaut de produire comptes annuels et/ou relevé de confirmation à la Companies House
• défaut de paiement de l’impôt sur les sociétés ou de tout autre impôt dû
• utilisation des finances ou des actifs de la société à des fins personnelles ou d’avantages
• défaut de maintenir tout autre obligations légales selon la Loi sur les sociétés 2006

Les demandes d’enquête sur la conduite d’un administrateur peuvent être présentées à Companies House, au Tribunal, au Service de l’insolvabilité ou à un praticien de l’insolvabilité.

À la suite d’une plainte, une lettre sera envoyée au directeur décrivant les allégations, l’intention de procéder à l’enquête sur la disqualification et les façons dont le directeur a le droit de répondre.

Tout directeur d’entreprise faisant l’objet d’une enquête devrait demander un avis juridique et procéder de l’une des trois manières suivantes:

• attendre la notification d’une date de disqualification au tribunal
• défendre les allégations si elles sont jugées fausses
• éviter une action en justice en initiant une disqualification volontaire

Après la disqualification

Les détails des administrateurs disqualifiés sont ajoutés au Registre des administrateurs disqualifiés par Companies House. Cette information est accessible à tous les membres du public. Dans certaines situations, il est possible de demander au tribunal de révoquer une interdiction ou de lever les restrictions de faillite, mais ces demandes sont évaluées au cas par cas.

Puis-je démissionner si je suis le seul administrateur de la société ?

Si vous souhaitez démissionner de votre poste d’administrateur unique d’une société dans laquelle vous possédez des actions, vous pouvez nommer un autre administrateur pour diriger l’entreprise en votre nom.

Alternativement, si votre entreprise est solvable, vous pouvez vendre l’entreprise et ses actifs à quelqu’un d’autre, ou la dissoudre (la fermer) et vendre ses actifs.

Nomination d’un nouvel administrateur pour gérer la société

Si vous souhaitez conserver la propriété et confier les rênes à quelqu’un d’autre, vous pouvez rester actionnaire et choisir une personne expérimentée pour gérer l’entreprise pour vous.

En tant qu’actionnaire, vous conserverez le même pourcentage de propriété et de contrôle (sauf si vous vendez certaines de vos actions) et vous aurez toujours le droit de recevoir des bénéfices excédentaires par le biais de paiements de dividendes. Vous resterez également entièrement responsable de la contribution de la valeur de vos actions aux dettes de la société.

Pour nommer un nouvel administrateur de la société, le futur administrateur doit signer une lettre de consentement à agir, après quoi vous devez (dans votre poste d’administrateur) décider de nommer cette personne au conseil d’administration.

Ensuite, vous devez déposer le formulaire AP01 à Companies House. Une fois terminé, vous devriez maintenant pouvoir démissionner.

Vente de la société et des actifs

Une société anonyme existe en tant qu’entité juridique distincte et distincte de ses propriétaires. Cela signifie que vous pouvez le vendre à quelqu’un d’autre.

Vendre une entreprise peut parfois être difficile, en particulier dans le climat financier actuel, mais si votre entreprise est viable, rentable et durable, vous avez de bonnes chances d’attirer un acheteur.

Tout dépend de certains facteurs tels que les conditions actuelles du marché, la valeur de votre entreprise, la disponibilité d’acheteurs potentiels, la réglementation financière, les taux d’intérêt sur les emprunts et les tendances du marché.

Pour augmenter vos chances de vendre votre entreprise, votre entreprise doit présenter un risque minimal pour tout acheteur potentiel, ce qui dépend de plusieurs facteurs:

• rentabilité (passée, présente et future)
• image de marque et réputation
• clientèle et taux de rétention
• pertinence des produits et services offerts
• potentiel de croissance
• durabilité de l’entreprise

La décision de vendre ne doit pas être prise à la hâte. Vous devez prendre le temps de réfléchir de manière critique et d’explorer toutes vos options. Faites vos propres recherches et parlez à des conseillers professionnels.

Si vous décidez de vendre, discutez de vos options avec un avocat pour vous assurer que toutes les exigences légales sont respectées.

Dissolution de la société

En tant que propriétaire d’une société, vous avez le droit de fermer votre entreprise et de la faire radier du registre. Pour demander à Companies House de le faire fermer, vous devez prouver qu’il est solvable (capable de payer ses factures), qu’il n’a pas échangé depuis au moins 3 mois, et que toutes les factures et dettes ont été payées.

Dans le cadre du processus de dissolution de l’entreprise, vous devrez informer toutes les parties concernées associées à votre entreprise que vous envisagez de fermer. Vous devez contacter HMRC pour payer tout passif d’impôt restant, et vous devez produire des comptes annuels et une déclaration d’impôt sur les sociétés.

S’il reste du capital après le paiement de toutes les factures et passifs, c’est à vous de le conserver.

La fermeture de l’entreprise sera annoncée par Companies House dans votre gazette locale. Il s’agit de permettre aux tiers (par exemple les créanciers) qui pourraient s’opposer à la clôture de formuler des objections. Tout va bien, il sera radié et fermé dans les 3 mois.