benoeming en ontslag van een bedrijfsleider

een directeur van een onderneming kan worden benoemd tijdens de oprichting van een onderneming en op elk moment daarna. Evenzo kunnen bestuurders op elk moment na de oprichting ontslag nemen of worden verwijderd, mits dergelijke acties worden goedgekeurd door de leden of bestaande bestuurders; en overeenkomstig de bepalingen van de Companies Act 2006 moeten de statuten, de aandeelhoudersovereenkomst en/of het dienstencontract van de bestuurder

naamloze vennootschappen altijd ten minste één natuurlijke (menselijke) bestuurder hebben. Indien een natuurlijke bestuurder ontslag neemt of uit een vennootschap wordt ontslagen, moet daarom vooraf of tegelijk met de ontslagneming een nieuwe bestuurder worden benoemd.

benoeming van een directeur en informeren van Companies House

het proces van benoeming van een directeur en informeren van Companies House is zeer eenvoudig. Het kan online of per post.

tijdens het oprichtingsproces beslissen de vennoten (aandeelhouders of garanten) wie zij zullen benoemen. In veel gevallen benoemen leden zichzelf als bedrijfsleiders.

na de oprichting moeten de benoemingen van directeuren volgens een formeel proces plaatsvinden. Hiervoor dient de directeur een instemmingsbrief te ondertekenen waarin hij bevestigt dat hij als directeur van de vennootschap wenst op te treden, en een meerderheid van de leden moet de benoeming van een nieuwe directeur van de vennootschap goedkeuren door een gewone resolutie aan te nemen.

in veel ondernemingen kan de benoeming van een bestuurder ook worden goedgekeurd door de bestaande Raad van bestuur.

na de benoeming dient u Companies House hiervan in kennis te stellen en de volgende gegevens te verstrekken op formulier AP01 benoeming van de directeur binnen 14 dagen.:

• firmanaam
• registratienummer van de onderneming (CRN)
• Datum van benoeming van de nieuwe directeur
• titel, voornaam(n) en achternaam, inclusief eventuele vroegere namen
• geboortedatum
• woonadres
• dienstadres
• beroep
• nationaliteit

als u een Corporate Director wilt benoemen, dan is het proces precies hetzelfde. De onderneming waartoe de corporate director wordt benoemd, moet echter ten minste één andere bestuurder hebben die een natuurlijk persoon is.

de volgende gegevens van de corporate director moeten worden ingediend bij Companies House op formulier AP02:

• firmanaam
• registratienummer
• Datum van benoeming
• geregistreerde naam en nummer van de corporate director
• statutaire zetel of hoofdadres van de corporate director
• registratieplaats van de corporate director
• rechtsvorm en toepasselijk recht (voor niet-EER corporate directors))

de 1st Formations Free Online Company Manager is de snelste en gemakkelijkste manier om deze informatie online te archiveren. Informatie wordt elektronisch verzonden naar Companies House, en het openbare register wordt binnen 48 uur bijgewerkt met de nieuwe gegevens.

het statutaire register van bestuurders van de vennootschap moet ook zo spoedig mogelijk worden bijgewerkt. Dit register wordt bewaard op het hoofdkantoor of het ZEILADRES en moet beschikbaar worden gesteld voor openbare inspectie.

moet ik de tweede naam van een director opgeven?

Companies House vraagt de naam en de volledige voornaam(n) van alle benoemde bestuurders.

hoewel er geen wettelijke verplichting is om middelste namen van bestuurders op te nemen, kan deze informatie op een bepaald moment tijdens de levensduur van een onderneming door banken, kredietverstrekkers en andere derden worden opgevraagd. Als deze informatie niet wordt weergegeven op Companies House, dan kan dat problemen veroorzaken.

indien er geen belangrijke reden is om een middelste naam te onthouden, zou het het beste zijn eventuele problemen te voorkomen door deze eenvoudig op te nemen bij de oprichting van de Vennootschap of bij de benoeming van een nieuwe bestuurder.

wat wordt verstaan onder “beroep van bestuurder”?

wanneer u een directeur van een onderneming benoemt, wordt u gevraagd hun “beroep” op te geven.

bestuurders hebben geen formele kwalificaties nodig. De rol is voornamelijk management en administratief, maar veel individuen hebben ook specifieke beroepen of zakelijke beroepen naast hun rol als directeur van het bedrijf.

vaak zal hun beroep een groot deel van hun rol als directeur uitmaken; bijv., als ze een gekwalificeerde accountant of advocaat, een sales of marketing executive, een IT-specialist, een HR manager, een gecharterde secretaris, enz.

u kunt derhalve, indien van toepassing, het beroep van directeur als een specifiek beroep opnoemen. U kunt ook ‘directeur’ vermelden of gewoon dat gedeelte van het benoemingsformulier leeg laten.

Hoe verander je de gegevens van een directeur bij Companies House

met uitzondering van de geboortedatum van een directeur, kun je alle gegevens die zijn geregistreerd bij Companies House wijzigen met behulp van het formulier CH01. In de meerderheid van de omstandigheden, het is zeer snel en gemakkelijk om dergelijke wijzigingen via de 1e formaties gratis Online bedrijf Manager.

Companies House zal deze gegevens binnen ongeveer 48 uur in het openbare register bijwerken.

indien de verkeerde geboortedatum voor een directeur is geregistreerd, kunnen deze gegevens alleen worden gewijzigd door een vervangend benoemingsformulier in te dienen of, indien de onjuiste datum bij de oprichting is toegevoegd, door gebruik te maken van de formulieren RP02A en RPCH01.

worden de gegevens van de bedrijfsleiders openbaar gemaakt?

Ja, alle gegevens van bestuurders die op het moment van hun benoeming bij het bedrijfshuis worden ingediend, worden in het openbaar geregistreerd, met uitzondering van de huisadressen en het ” dag ” – element van de geboortedatum van de directeur.

echter, indien een bedrijfsleider ervoor kiest een woonadres als dienstadres aan te geven, zullen deze gegevens openbaar worden gemaakt.

hoe een bestuurder van een onderneming te verwijderen

een bestuurder van een onderneming kan om een aantal redenen worden verwijderd, maar het ontslag of de beëindiging moet in overeenstemming zijn met de bepalingen van de Companies Act 2006, de statuten, de aandeelhoudersovereenkomst (indien van toepassing) en eventuele dienstverleningsovereenkomsten tussen de bestuurder en de onderneming.

u moet ervoor zorgen dat uw onderneming te allen tijde ten minste één natuurlijke bestuurder heeft aangesteld; daarom dient u hiermee rekening te houden als de enige bestuurder vertrekt of wordt ontslagen.

vrijwillig ontslag

indien een directeur ontslag neemt in het kader van zijn of haar contract, of indien u een directeur vraagt vrijwillig ontslag te nemen om ontslagprocedures te vermijden, dient u Companies House binnen 14 dagen online of per post via formulier TM01 op de hoogte te stellen.

het openbaar register zal worden bijgewerkt om deze informatie weer te geven, en ook het statutaire register van bestuurders van de vennootschap moet dienovereenkomstig worden bijgewerkt.

verwijdering uit hoofde van de statuten

de model-statuten bevatten een aantal bepalingen die de onmiddellijke verwijdering van een bestuurder vereisen in de volgende omstandigheden::

• een bepaling van de Companies Act 2006 of een andere Britse wetgeving verbiedt een bestuurder om in functie te blijven.
• een faillissement wordt uitgesproken tegen een bestuurder.
• een directeur wordt geacht fysiek ongeschikt te zijn om in functie te blijven door een geregistreerde arts.

verwijdering door gewone afwikkeling van leden

indien de reden voor beëindiging niet in de statuten is opgenomen, kunnen de aandeelhouders een bestuurder ontslaan door een besluit te nemen overeenkomstig artikel 168 van de Companies Act 2006. Deze procedure wordt vaak gebruikt wanneer aandeelhouders niet tevreden zijn met de algemene prestaties van een bedrijfsleider.

op voorwaarde dat de reden voor het ontslag niet in strijd is met wetgeving of contractuele overeenkomsten, kunnen de aandeelhouders een gewone resolutie aannemen met een gewone meerderheid (meer dan 50%).

om een gewoon besluit te nemen, moeten aandeelhouders ten minste 28 dagen vóór de stemming op een algemene vergadering een “speciale kennisgeving” ontvangen. De betrokken directeur moet eveneens in kennis worden gesteld, zodat hij de vergadering kan bijwonen en zijn opmerkingen kan maken.

indien een meerderheid van stemmen is bereikt, moet formulier TM01 binnen 14 dagen na de beëindiging bij Companies House worden ingediend.

verwijdering door de rechter of een andere autoriteit

indien een directeur van een onderneming zijn wettelijke verplichtingen en verantwoordelijkheden niet nakomt of zijn gedrag om een andere reden “ongeschikt” wordt geacht, kan een officiële klacht bij de Insolventiedienst worden ingediend door een lid van de onderneming of het publiek.

een bestuurder van een onderneming kan ook worden gediskwalificeerd door de rechtbank, Companies House, HMRC, de Competition and Markets Authority, de Financial Conduct Authority of een insolventiefunctionaris van een onderneming.

“ongeschikt” gedrag wordt gecategoriseerd als:

• Voortzetting van de handel ten nadele van de schuldeisers wanneer een bedrijf failliet is (niet in staat om haar rekeningen te betalen)
• niet bewaren van een deugdelijke boekhouding
• niet voorbereiden en bestand jaarrekening en/of bevestiging jaarrekening
• het niet nakomen van fiscale aangiften en/of te betalen belastingen schulden aan HMRC
• niet samen te werken met een curator of de bewindvoerder

Hoe te melden Companies House

U kunt informeren Bedrijven over de verwijdering van een bestuurder met behulp van de 1e Formaties Online Bedrijf Manager.

onze software-archiefdienst stelt u ook in staat om kopieën van resoluties te archiveren, indien van toepassing, om de beëindiging te ondersteunen. Informatie wordt elektronisch verstuurd naar Companies House, en het openbare register wordt dienovereenkomstig bijgewerkt binnen ongeveer 48 uur.

u kunt Companies House, indien nodig, tegelijkertijd op de hoogte stellen van een nieuwe benoeming tot directeur.

kan een bedrijfsleider worden gediskwalificeerd?

indien een bestuurder niet voldoet aan de wettelijke vereisten van de rol, zoals uiteengezet in de Companies Act 2006 en de statuten, kunnen zij uit de onderneming worden verwijderd en als bestuurder worden gediskwalificeerd.

het is eenieder die een gediskwalificeerd bedrijfsleider is, verboden een dergelijke functie in een andere onderneming te bekleden gedurende de duur van het verbod.

gediskwalificeerde bestuurders kunnen voor een periode van maximaal 15 jaar worden verboden. Het is hun ook verboden om directeur te zijn van een buitenlands bedrijf met Britse connecties.; betrokken zijn bij de vorming, marketing of het runnen van een ander bedrijf; of lid zijn (partner) van een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (LLP).

elke schending van de voorwaarden van een diskwalificatiebevel kan leiden tot een aanzienlijke boete of een gevangenisstraf van maximaal twee jaar.

oorzaken van diskwalificatie van bestuurders

bedrijfsleiders kunnen onmiddellijk worden gediskwalificeerd in de volgende omstandigheden:

• niet voldoen aan de minimumleeftijd van 16
• failliet verklaard of onderworpen aan een faillissementsprocedure
• geserveerd met een Schuldverlichtingsopdracht
• doorgaan met de handel wanneer een onderneming insolvent is (niet in staat zijn rekeningen te betalen)
• niet-accurate boekhouding
• niet-jaarrekening en/of bevestigingsverklaring indienen bij Companies House
• niet-nakoming het betalen van vennootschapsbelasting of andere verschuldigde belastingen
• gebruik maken van financiën of activa van de onderneming voor persoonlijk gewin of voordeel
• wettelijke verplichtingen volgens de Companies Act 2006

verzoeken om een onderzoek naar het gedrag van een bestuurder kunnen worden ingediend bij Companies House, De rechtbank, de Insolventiedienst of een insolventiefunctionaris.

naar aanleiding van een klacht zal aan de directeur een brief worden gezonden waarin de beweringen, het voornemen om het onderzoek naar de ontzegging voort te zetten en de wijze waarop de directeur het recht heeft te reageren, worden uiteengezet.

elke directeur van een onderneming die wordt onderzocht, moet juridisch advies inwinnen en op een van de Drie Wijzen te werk gaan.:

• wachten op de kennisgeving van een gerechtelijke datum voor diskwalificatie
• verweer de beschuldigingen indien deze onjuist worden geacht
• vermijd gerechtelijke stappen door vrijwillige diskwalificatie in te stellen

na diskwalificatie

Details van gediskwalificeerde bestuurders worden toegevoegd aan het Diskwalificated Directors Register door Companies House. Deze informatie is beschikbaar voor alle leden van het publiek. In sommige situaties is het mogelijk om de rechter te verzoeken een verbod in te trekken of de beperkingen van faillissement op te heffen, maar dergelijke verzoeken worden per geval beoordeeld.

kan ik ontslag nemen als ik de enige bedrijfsleider ben?

indien u ontslag wilt nemen als enige bestuurder van een vennootschap waarin u aandelen bezit, kunt u een andere bestuurder aanwijzen om de zaak namens u te leiden.

als uw bedrijf solvabel is, kunt u het bedrijf en de activa aan iemand anders verkopen, of het bedrijf ontbinden (sluiten) en de activa verkopen.

het benoemen van een nieuwe directeur voor het beheer van de onderneming

Als u de eigendom wilt behouden en de Heerschappij aan iemand anders wilt overdragen, kunt u aandeelhouder blijven en een ervaren persoon kiezen om het bedrijf voor u te leiden.

als aandeelhouder behoudt u hetzelfde percentage van eigendom en zeggenschap (tenzij u een deel van uw aandelen verkoopt) en heeft u nog steeds recht op winstoverschotten via dividenduitkeringen. U blijft ook volledig aansprakelijk voor het bijdragen van de waarde van uw aandelen in de bedrijfsschulden.

om een nieuwe directeur van de onderneming te benoemen, dient de kandidaat-directeur een toestemmingsbrief te ondertekenen om op te treden, waarna u (in uw positie als directeur) moet besluiten die persoon in de Raad van bestuur te benoemen.

daarna moet u het formulier AP01 indienen bij Companies House. Eenmaal voltooid, moet u nu in staat zijn om ontslag te nemen.

verkoop van de Vennootschap en activa

een naamloze vennootschap bestaat als een afzonderlijke juridische entiteit die gescheiden is van haar eigenaren. Dit betekent dat je het aan iemand anders kunt verkopen.

de verkoop van een bedrijf kan soms moeilijk zijn, vooral in het huidige financiële klimaat, maar als uw bedrijf levensvatbaar, winstgevend en duurzaam is, kunt u een goede kans hebben om een koper aan te trekken.

dit hangt allemaal af van bepaalde factoren zoals de huidige marktomstandigheden, de waarde van uw bedrijf, de beschikbaarheid van potentiële kopers, financiële regelgeving, rente op leningen en marktontwikkelingen.

om uw kansen op de verkoop van uw bedrijf te vergroten, moet uw bedrijf minimaal risico opleveren voor elke potentiële koper, wat afhankelijk is van verschillende factoren:

• winstgevendheid (verleden, heden en toekomst)
• merkimago en reputatie
• klantenbasis en retentiepercentages
• relevantie van aangeboden producten en diensten
• groeipotentieel
• duurzaamheid van de onderneming

het besluit om te verkopen moet niet overhaast worden genomen. Je moet de tijd nemen om kritisch na te denken en al je opties te verkennen. Doe je eigen onderzoek en praat met professionele adviseurs.

als u besluit om te verkopen, bespreek dan uw opties met een advocaat om ervoor te zorgen dat aan alle wettelijke vereisten wordt voldaan.

ontbinding van de vennootschap

als eigenaar van een vennootschap hebt u het recht om uw bedrijf te sluiten en te laten schrappen. Om van toepassing te zijn op bedrijven huis om het te sluiten, moet u bewijzen dat het solvabel is (in staat om zijn rekeningen te betalen), dat het niet is verhandeld voor ten minste 3 maanden, en dat alle rekeningen en schulden zijn betaald.

in het kader van het ontbindingsproces van uw bedrijf moet u alle relevante partijen die verbonden zijn met uw bedrijf informeren dat u van plan bent te sluiten. U dient contact op te nemen met HMRC om eventuele resterende fiscale verplichtingen te betalen, en u dient een jaarrekening en een Vennootschapsbelastingaangifte in te dienen.

indien er nog kapitaal overblijft na de betaling van alle wissels en schulden, moet u dit aanhouden.

de sluiting van het bedrijf zal worden bekendgemaakt door Companies House in uw lokale Gazette. Dit moet het mogelijk maken bezwaar te maken door derden (bijvoorbeeld schuldeisers) die zich tegen de sluiting kunnen verzetten. Alles goed, het zal worden geschrapt en gesloten binnen 3 maanden.