mikä on sisällön suodatus? Määritelmä, tyypit ja parhaat käytännöt

sisällön suodattamisella tarkoitetaan ei-toivottujen sähköpostien tai verkkosivujen käytön seulomista ja poissulkemista. Sisällön suodatusratkaisut toimivat määrittämällä sisältömalleja ja sisällyttämällä tekstijonoja tai kuvanäkökohtia. Jos nämä kuviot sopivat yhteen, ohjelmisto leimaa sisällön vastenmieliseksi ja etenee estämään tai merkitsemään sen jotenkin.

Sisällysluettelo

• mikä on sisällön suodatus?
• sisällön suodatus
• sisällön suodatuksen 8 parasta käytäntöä 2021

mikä on sisällön suodatus?

sisällön suodatus on ei-toivottujen sähköpostien tai verkkosivujen käytön seulomista ja poissulkemista. Sisällön suodatusratkaisut toimivat määrittämällä sisältömalleja, kuten tekstimerkkijonoja tai kuvanäkökohtia. Jos nämä kuviot sopivat yhteen, ohjelmisto leimaa sisällön vastenmieliseksi ja etenee estämään tai merkitsemään sen jotenkin.

verkkosisällön suodatus, joka tunnetaan myös nimellä sisällön suodatus, on joukko ratkaisuja, jotka valvovat ja rajoittavat verkkosisällön käyttöä, jota voidaan pitää sopimattomana, loukkaavana tai riskialttiina. Yhtiöt hyödyntävät sisällön suodattamista palomuurien avulla. Vaikka se ei ole yleistä, kotitietokoneiden omistajat käyttävät myös sisällön suodatusratkaisuja. Kotona sisällön suodattimet suojaavat pieniä lapsia ikään sopimattomalta sisällöltä, kun taas Yritysmaailma käyttää tätä ratkaisua estääkseen pääsyn tietyntyyppiseen sisältöön.

kuinka sisällön suodatus toimii

monet johtavat Internetin palomuurit tarjoavat sisältösuodattimia sisäänrakennettuna ominaisuutena, joko laitteistona tai ohjelmistona. Sisällön suodatuksen kaksi etua ovat kyberturvallisuus ja yritysten tietojärjestelmien käyttöön liittyvien yritysten käytäntöjen toteuttaminen. Esimerkiksi, nämä suodattimet estää vaarallisia sivustoja (kyberturvallisuus) ja sopimattomia sosiaalisen verkostoitumisen sivustoja (kohti yhtiön politiikkaa).
nykyään yritykset pyrkivät luomaan turvallisia työpaikkoja mahdollisimman vähäisin häiriöin. Sisällön suodattimilla on merkittävä rooli tämän tavoitteen saavuttamisessa. Työpaikalla sopimaton tai laiton sisältö ei saisi olla saatavilla, koska se voisi aiheuttaa vastuun organisaatiolle ja vaarantaa työntekijöiden hyvinvoinnin tai järjestelmän eheyden.

esimerkiksi pornografinen sisältö voi helposti johtaa seksuaaliseen häirintään ja vihamieliseen tai halventavaan työympäristöön, kun taas roskapostisivustot aiheuttavat suuren riskin haittaohjelmien lähettämisestä työkoneille. Muita esimerkkejä haitallisesta sisällöstä ovat sivustot, joilla on vihamielistä tai väkivaltaista sisältöä, joka voi vaarantaa työntekijöiden turvallisuuden, ja yrityksen imago ja sosiaalisen verkostoitumisen sivustot, jotka pyrkivät haittaamaan työntekijöiden tuottavuutta ja tehokkuutta.

Sisällönsuodatusratkaisut tuovat selkeän rajanvedon yrityksen käytäntöön näiden kysymysten osalta estämällä pääsyn haitallisille verkkosivustoille työpaikalla. Tämä auttaa myös osoittamaan järjestön suvaitsemattomuuden laitonta, vastenmielistä tai muuten sopimatonta sisältöä kohtaan yleensä.

Lue Myös: 10 parasta salasanojen hallintaa vuodelle 2021

Sisällönsuodatuskanavat

sisällönsuodatuksen teho voidaan maksimoida hyödyntämällä tällaisia ratkaisuja eri kanavissa, mm.:

• Sähköposti: nykyään, ja erityisesti etätyöolosuhteissa, sähköposti on ensisijainen viestintämuoto useimmille organisaatioille. Sähköpostit ovat myös vahvasti roskapostittajien kohteena ja ovat yksi todennäköisimmistä haittaohjelmien ja muun ei-toivotun sisällön medioista. Sisällönsuodattimet maksimoivat sähköpostien turvallisuuden erilaisilla menetelmillä. Nämä ratkaisut skannaavat sähköpostin sisällön. Jos tiettyjä sanoja, lauseita, liitetiedostoja tai muuta sisältöä havaitaan, he asettavat sähköpostin vastaanottajan roskakansioon tai jopa merkitsevät sen ”toimittamattomaksi” ja palauttavat sen takaisin.
• Web: internet on yritysten elinehto maailmanlaajuisesti, ja sisällön suodatusratkaisut auttavat pitämään yrityksen resurssit turvassa suodattamalla verkkoliikennettä ennalta määriteltyjen sääntöjen mukaisesti.
• Ohjelmatiedostot: kaikki työntekijät eivät ole tekniikkataitoisia. Joskus työntekijä saattaa yrittää ladata ja ajaa ohjelmaa, joka on luonteeltaan haitallinen. Sisällön suodatus estää tällaiset Ohjelmatiedostot ennen kuin ne voivat vahingoittaa käyttäjän järjestelmää tai yhtiön verkkoa.

sisältösuodattimien käyttöönoton tavoitteena on estää pääsy sellaiseen sisältöön, jota voidaan pitää vastenmielisenä. Tällaisia rajoituksia sovelletaan kaikilla tasoilla-yhdestä roskapostia estävästä kotikäyttäjästä koko maan lainsäädäntöä soveltavan maan hallitukseen. Sosiopoliittiset ja eettiset kysymykset sikseen, sisällön suodatuksen laajuus on laaja, ja nämä ratkaisut voivat toimia askeleena kohti vankkaa henkilökohtaista, organisatorista ja kansallista kyberturvallisuutta.

Lue myös: Mikä on palomuuri? Määritelmä, Keskeiset osat ja parhaat käytännöt

sisällön suodatus

internet, joka osuvasti tunnetaan ”tiedon valtatienä”, on siunaus tiedonsiirrolle. Se ei kuitenkaan ole koskaan ollut todella turvallinen väline sisällön levittämiseen. Internetin satunnainen käyttäjä on aina altis huonoille tiedoille, haittaohjelmille ja muille haitallisille aineille. Siksi sisältösuodattimia on käytettävä suojaamaan Internetiä selaavia ihmisiä ja järjestelmiä.

Sisältösuodattimet auttavat työnantajia, järjestelmän ylläpitäjiä, hallituksia ja henkilökohtaisia käyttäjiä suojelemaan itseään ja huollettaviaan ei-toivotulta materiaalilta. Sovellusten laajuuden vuoksi on olemassa erilaisia sisältösuodattimia, joista useimmat voidaan räätälöidä vastaamaan tiettyjen käyttäjien tarpeita.

Sisällönsuodatustyypit

palvelinpuolen suodatus

palvelinpuolen sisältösuodattimet hallinnoivat verkkoliikennettä jokaiselle tietyn verkon käyttäjälle. Palveluntarjoaja tai ylläpitäjä asentaa palvelinpuolen sisältösuodattimet keskuspalvelimeen, joka linkittää kaikkiin verkon tietokoneisiin. Tällaiset sisällön suodatusratkaisut ovat hyödyllisiä Internetin käytön seurannassa suurissa organisaatioissa.

koska nämä ratkaisut ovat palvelinpohjaisia, niiden avulla järjestelmänvalvojat voivat luoda yhdet säännöt sisällön suodattamiseksi ja soveltaa niitä kaikkiin verkon käyttäjiin. Toisin kuin ISP – pohjainen suodatus, täydellinen ohjaus säilyy yhtiössä, mikä tekee räätälöinnistä dynaamista ja suoraviivaista.

eritasoisten käyttöoikeuksien osoittaminen eri käyttäjäluokille käy hyvin helpoksi palvelinpuolen sisältösuodattimissa. Monet ratkaisujen tarjoajat tarjoavat valmiiksi rakennettuja sisältösuodattimia, jotka vaativat vain pieniä parannuksia organisaatiotasolla.

asiakaspuolen suodatus

loppukäyttäjän järjestelmään on asennettu asiakaspuolen sisältösuodatin. Loppukäyttäjä ei kuitenkaan välttämättä pysty muokkaamaan tai poistamaan sitä. Tämä rajoitus saavutetaan yleensä suojaamalla ohjelma salasanalla tai rajoittamalla loppukäyttäjäjärjestelmän ominaisuuksia järjestelmänvalvojan oikeuksilla.

rajoittamalla asiakaspuolen suodattimen toimintaa ylläpitäjä voi olla varma, että asiakas ei voi ohittaa sen rajoituksia. Asiakaspuolen suodattimet sopivat hyvin kotikäyttöön.

ne soveltuvat myös liiketoimintaympäristöihin, jotka vaativat tiettyjen tietokoneiden suodatusta. Asiakaspuolen sisältösuodattimien hallinta käy kuitenkin työlääksi (tai joissakin tapauksissa lähes mahdottomaksi) organisaation koon kasvaessa.

ISP-tason suodatus

laajakantoisen sisällön suodatuksen osalta internet-palveluntarjoaja voi rajoittaa verkkoliikennettä organisaation tai hallituksen asettamien sääntöjen perusteella. Kun ISP toteuttaa sisällön suodatuksen, nämä rajoitukset vaikuttavat jokaiseen käyttäjään.

ISP voi suodattaa sopimatonta verkkoliikennettä sekä seurata chat-keskusteluja ja sähköposteja. Kuten muunlaiset sisällönsuodattimet, myös Internet-palveluntarjoajat voivat dynaamisesti estää tai avata palveluita ohjeiden päivittyessä. Voimassa olevan palveluntarjoajakäytännön perusteella Internet-palveluntarjoajat voivat antaa asiakkaille mahdollisuuden valita suodatettavan sisällön tyypit tietyille käyttäjäluokille.

on kuitenkin huomattava, että sisällön suodatuksen delegointi ISP: lle poistaa suoran kontrollin ja pidentää muutosprosessia, jos muutoksia tarvitaan.

Hakukonesuodatus

etätyön tullessa normaaliksi COVID-19-pandemian aikana, Google Workspacen ja Microsoft 365 for Businessin kaltaiset ratkaisut antavat organisaatioille mahdollisuuden hallita käyttäjien toimintaa ilman VPN: ää tai asiakaspuolen ohjelmistoa. Ottamalla työntekijöiden verkkoliikenteen hallintaansa työnantajat voivat ottaa käyttöön ylimääräisiä turvasuodattimia etänä.

kun nämä suodattimet on kytketty päälle, hakukoneet näyttävät vain yrityksen käytäntöjen mukaisia tuloksia. Myös sopimaton sisältö, jota organisaatio ei ole nimenomaisesti estänyt, mutta jonka ratkaisutoimittaja pitää haitallisena, voidaan estää.

on kuitenkin syytä huomata, että hakukonesuodatus ei ole sama asia kuin URL-suodatus. Vaikka näiden kahden välillä voi olla tiettyä päällekkäisyyttä, työntekijät, jotka jo tietävät verkkosivun URL-osoitteen, jota ei ole erityisesti estetty, voivat silti käyttää sitä tarvitsematta käyttää hakukonetta.

kotitasolla jotkin hakukoneet, kuten Kiddle ja Wacky Safe, tarjoavat suodattimia, jotka on suunnattu lapsille. Näiden palveluntarjoajien hakutulokset on ennalta suodatettu sen varmistamiseksi, että ne soveltuvat lapsille.

tällaiset sisällönsuodattimet ovat hyödyllisiä, koska niiden avulla lapset ja muut huollettavat voivat selata Internetiä ilman valvontaa ja samalla varmistaa, että he pysyvät poissa verkkosivustoilta, joiden tiedetään sisältävän vaarallista tai sopimatonta sisältöä.

Lue Myös: Mitä On Selaimen Eristäminen? Määritelmä, teknologian komponentit ja toimittajat

top 8 Best Practices for Content Filtering in 2021

viimeisten kahden vuosikymmenen aikana Internetillä on ollut yhä keskeisempi rooli yritysten päivittäisessä toiminnassa ympäri maailmaa— suuntaus, joka saavutti huippunsa vuonna 2020 COVID-19-pandemian myötä, jolloin ihmiskunta on siirtynyt työskentelemään kotoa käsin. Työt, joita aiemmin pidettiin mahdottomina tehdä etänä, siirtyivät pian kokonaan verkkoon.

kun lapset—jopa esikoululaiset ja Taaperot—käyvät koulua ja tekevät läksyjä verkossa, ja kokonaiset organisaatiot siirtyvät ”työtä kotoa” – malliin, sisällön suodatusratkaisujen tarve ei ole koskaan ollut suurempi. Yritysten omaksuessa yhä enemmän digitaalisia transformaatioratkaisuja teknologiaa, erityisesti Internetiä, pidetään keskeisenä edellytyksenä liiketoiminnan kasvulle yhä dynaamisemmilla ja kilpaillummilla markkinoilla.

sisällön suodatus parhaat käytännöt vuodelle 2021

on kiistatonta, että internet parantaa organisaatioprosesseja vähentämällä kustannuksia, parantamalla nopeutta ja nostamalla tuottavuutta tasolle, jota ei ole ennen nähty. Jotkut organisaatiot, erityisesti ne, jotka ovat ajautuneet ottamaan sen käyttöön pandemian vuoksi, saattavat kuitenkin pitää etätyötä välttämättömänä pahana, sillä häiritsevä tai haitallinen sisältö päätyy vaarantamaan tuotoksia ja vaikuttamaan kyberturvallisuuteen ja tuottavuuteen.

edelleen, koska useimmat yritykset ja jopa pienemmät yritykset etääntyvät, Internetin käyttö näkee paljon työntekijöitä muuttaa pois mukavuusalueeltaan, koska useimmat yritykset ovat työvoima, joka koostuu ihmisiä eri sukupolvista, mikä edellyttää täysin erilainen työdynamiikka, online-käyttäytymistä, ja tasot teknologisen tietoisuuden. Tämä tarkoittaa sitä, että eri työntekijät pääsevät käsiksi erityyppiseen työhön liittymättömään sisältöön joko vapaaehtoisesti tai muuten, mikä tekee sisältösuodattimista elintärkeän vaatimuksen.

lisäksi arkaluonteisia tietoja käsittelevät organisaatiot ja toimialat, kuten terveydenhuolto, vaativat suurta kontrollia siitä, miten tietoja säilytetään, jaetaan ja käytetään. Tällaisia vaatimuksia on paljon vaikeampi panna täytäntöön etäyhteydessä. Tämä on toinen sovellus, jossa sisällön suodatus ratkaisut voivat olla hyödyllisiä.

hyödyntämällä sisällönsuodattimia yritykset eri toimialoilla, kokoluokissa ja maantieteellisillä alueilla voivat hallita tehokkaasti työvoimansa Internetin käyttöä ja turvata yritysympäristön niin etänä kuin toimistossakin. Sisällönsuodattimet parantavat myös tuottavuutta, personoivat yrityksen kontrollin jokaisen työntekijän alaluokkaan ja pitävät organisaation ja sen työntekijät turvassa yhä online-maailmassa.

alla on kahdeksan parasta käytäntöä sisällön suodatukseen vuonna 2021.

etäkäyttö

maailma on saattanut pysähtyä COVID-19-pandemian takia, mutta useimmat yritykset toimivat edelleen work from home-mallin kautta. Monet organisaatiot siirtyivät etätyöolosuhteisiin ennen kuin ne ehtivät ottaa käyttöön sisältösuodattimia työntekijöiden järjestelmiin. Näissä tapauksissa sisällön suodattimien etäkäyttö on nähnyt sen suosion kasvavan moninaisesti maailmanlaajuisen lukituksen aikana.

kolme näkyvää suuntausta sisältösuodattimien etäkäytössä ovat:

• asiakaspuolen ohje (työntekijöiden ohjaaminen sisältösuodattimien asentamiseen itse)
• etäohjaus (IT-henkilöstö, joka ottaa henkilöstöjärjestelmien etäohjauksen sisältösuodattimien asentamiseksi)
• palveluntarjoajien vaihtaminen (siirtyminen alustoille, jotka tarjoavat sisäänrakennettuja sisältösuodattimia, kuten Google Workspace)

sisäisellä viestinnällä

sisäisellä viestinnällä saattoi olla tietty merkitys COVID-19-tautia edeltäneenä aikana, mutta kun kotityöt ja lukitus tulivat osaksi jokapäiväistä elämäämme, sen merkitys on entisestään noussut pilviin. Sähköposti-ja virtuaalitapaamiset ovat korvanneet yrityksen sisäiset toiminnot, kuten HR: n, ja IT-osastot sopeutuvat nopeasti uuteen normaaliin.

valitettavasti tämä on johtanut siihen, että häikäilemättömät tahot haluavat kaapata sisäisen viestinnän pahantahtoisiin tarkoituksiin, ja juuri tässä sisällönsuodatusratkaisut tulevat kuvaan. Koska kaappaajat yrittävät edelleen esiintyä HR: n tai IT: n edustajina tunkeutuakseen toimistojärjestelmiin ja varastaakseen arkaluonteisia tietoja, sisällön suodattimet voivat auttaa estämään nämä yritykset ja varmistamaan, että yhtiön järjestelmien eheys ei vaarannu.

vapaamielinen työpolitiikka

pandemian osoittaessa maailmanlaajuista vain maltillista vähenemistä yritykset, jotka eivät olisi koskaan kuvitelleet, että työntekijät voisivat työskennellä kotoa käsin, harkitsevat nyt siirtymistä pysyvästi etätyömalliin. Kun kyseessä on kotoa käsin tehtävä työ, on lähes mahdotonta selittää jokaista sekuntia työntekijän työajasta, mikä on johtanut siihen, että lukuisat yritykset ovat ottaneet käyttöön uusia, vapaamielisempiä työpolitiikkoja, joissa keskitytään tuotannon sijaan prosessiin.

tämä puolestaan on johtanut siihen, että monet työntekijät eivät noudata samaa KYBERTURVALLISUUSHYGIENIAN tasoa kuin COVID-19-tautia edeltävänä aikana. Järjestelmät jätetään lukitsematta ja valvomatta, yhtiön kannettavia tietokoneita lainataan ystäville ja perheelle henkilökohtaiseen käyttöön, ja arkaluontoisia tietoja on ruudulla kenen tahansa nähtävillä ohikulkiessa.

tämä voi tietenkin vaarantaa vakavasti yrityksen järjestelmien ja tietokantojen turvallisuuden ja turvallisuuden-synkkä tilanne, joka voidaan välttää asentamalla huippuluokan sisältösuodattimia, jotka estävät käyttäjiä (ja heidän välityspalvelujaan) vaarantamasta yhtiön omaisuutta vahingossa tai tahallaan.

tämä voidaan saavuttaa ottamalla käyttöön joukko suodattimia, jotka estävät pääsyn aikuisviihdesisältöön, aseisiin, huumetietoihin, suvaitsemattomuuteen, salakuljetukseen, piratismiin ja haitalliseen sisältöön yleisesti. Kun joustavuudesta tulee normi, laitosten on otettava käyttöön sisältösuodattimia, joilla varmistetaan järjestelmän eheys tuottavuutta vahingoittamatta.

Tarkastellaanpa tapaustutkimusta.

rahoituslaitoksella on luonteeltaan segmentoitu hallintoverkko, jossa osastot, joilla on pääsy arkaluonteisiin asiakastietoihin, edellyttävät suurempia rajoituksia, saattavat tarvita kaksi standardia sisällön suodattamiseksi—toinen niille, joilla on pääsy arkaluonteisiin tietoihin ja toinen niille, joilla ei ole.

todetaan, että vain ”tunnettujen” riskitekijöiden estäminen voi olla hengenvaarallista, sillä internet on mittaamattoman laaja ja uudet uhkat ovat vain yhden väärän klikkauksen päässä. Toisaalta kaiken tuntemattoman estäminen rajoittaa väistämättä jonkin projektin loppuunsaattamisen kannalta kriittisen resurssin käyttöä.

tällaisen yrityksen osalta sisällön suodatusratkaisun on oltava luonteeltaan ”älykäs” ja ”dynaaminen”, ja sen on määritettävä, sallitaanko tai estetäänkö pääsy tiettyyn Online-resurssiin useiden tekijöiden perusteella (mieluiten reaaliajassa). Tällöin yrityksen johdon on arvioitava huolellisesti saatavilla olevat sisällön suodatusratkaisut täydellisen tasapainon saavuttamiseksi turvallisuuden ja tuottavuuden välillä.

Kategoriapohjaiset suodattimet

mennyttä ovat ne sisältösuodattimien päivät, joissa oli yksi pitkä lista ”estettyä” sisältöä ja sallittiin kaikki muu. Vuoden 2021 sisällön suodatusratkaisuissa on kategoriapohjainen suodatus, joka antaa organisaatioille mahdollisuuden rajoittaa tiettyjä verkkosivustojen luokkia, kuten uskonnollisia, viihdettä, uhkapelejä, aikuisia, pelaamista, pankkitoimintaa, verkkokauppaa ja niin edelleen, tietyille käyttäjäluokille. Tällaiset ratkaisut tarjoavat dynaamisen lähestymistavan politiikan täytäntöönpanoon ja takaavat erittäin tehokkaan valvonnan työntekijöiden Internetin käytössä.

näiden ratkaisujen avulla IT-osastojen ei enää tarvitse rakentaa luetteloa rajoitetuista verkkosivustoista tyhjästä tai noudattaa muita vanhentuneita lähestymistapoja sisällön suodattamiseen. Sen sijaan yritykset voivat keskittyä luomaan käyttöoikeuskäytäntöjä, jotka ovat turvallisia ja sallivia, ja keskittyä estämään haittaohjelmia ja muuta haitallista sisältöä haittaamatta tuottavuutta.

hyödyntämällä erikoistuneita kategoriapohjaisia suodatusratkaisuja Internetin käytön valvonnasta ja hallinnasta vastaavat ammattilaiset näkevät organisaatioissa useita etuja, kuten sen, että analyytikoiden ei tarvitse puuttua käyttöoikeuslistojen ylläpitoon. Tämä teknologia on myös rakennettu estämään sabotaasiyritykset kaikille, joilla on omia etuja ja jotka yrittävät kiertää yhtiön politiikkaa.

Aikataulusidonnainen yhteys

yritykset ymmärtävät, että kun työntekijät tekevät etätyötä, he tarvitsevat häiriötekijöitä tietyn yhtäjaksoisen työjakson jälkeen. Aikataulusuuntautuneet sisällönsuodattimet minimoivat kyberturvallisuuskäytännön ankaruuden sallimalla käyttäjille ”päivittäisen käytön kiintiöt” tiettyihin ei-työhön liittyviin tarkoituksiin sekä tietyt kellonajat muutoin estetyille verkkosivustoille, joita voidaan käyttää vapaasti.

esimerkiksi useimmat yritykset toimialasta tai asemasta riippumatta estävät sosiaalisen median pääsyn yritysverkoista. Etätyön yleistyessä osa yrityksistä ottaa kuitenkin käyttöön aikatauluperusteiset sisällönsuodattimet, joiden avulla työntekijät pääsevät käyttämään sosiaalista mediaa tietyin väliajoin tai tietyn minuuttimäärän päivässä. Tällaisten ratkaisujen avulla organisaatiot voivat toteuttaa rajoittavia politiikkoja heikentämättä työntekijöiden moraalia tai tinkimättä tuottavuustasostaan.

niiden yritysten verkkovalvojien, joissa kaistanleveys on tärkeää, on kuitenkin huomattava, että jotkin viihdesivustot, kuten YouTube, voivat kuluttaa prosessointitehoa ja hidastaa verkkoa. Tällaisissa tapauksissa voi olla hyödyllistä priorisoida liiketoimintakeskeinen pääsy tai asettaa käyttöohjeita.

URL-suodatus

URL-suodatus on sisällönsuodatuksen osajoukko, jonka suunta on ollut ylöspäin vuonna 2021. URL-suodatusratkaisujen avulla organisaatiot voivat suojautua verkkopohjaisilta uhkilta ja seurata ja hallita työntekijöiden verkkotoimintaa yksinkertaisella tavalla. URL suodatus toimii luomalla ’salli säännöt’, jotka toimivat business sovelluksia.

ylläpitäjä voi tarkastella eri URL-osoitteiden luokkia ja estää ne, jotka on luokiteltu haitallisiksi tai hyväksikäyttäviksi. Yrityksille, joilla ei ole varaa laajamittaisiin sisältösuodattimiin, mutta jotka kuitenkin tarvitsevat ratkaisun etätyöntekijöilleen, URL-suodatus on yksinkertainen tapa minimoida altistuminen online-uhkille rajoittamatta työntekijöiden pääsyä vaadittuun sisältöön.

mikroskooppinen kontrolli

joskus työntekijä tai tiimi saattaa tarvita pääsyn sisältöön, joka on suoraan rajoitettu koko organisaatiolle. Esimerkiksi digitaalisen markkinoinnin johtaja voi haluta seurata brändin Online-suorituskykyä ei-työtilin kautta, mutta yhtiö ei salli sosiaalisen median pääsyä yritysverkon kautta missään olosuhteissa johtuen vertikaalista, jossa yritys toimii. Yhtäältä tämä on laillinen liiketoimintavaatimus, kun taas toisaalta kyberturvallisuus ja säännösten noudattaminen ovat pyhiä.

perinteisiä sisältösuodattimia käyttävissä organisaatioissa tilanne todennäköisesti ratkeaisi sulkemalla toimeenpanija kokonaan suodattimien ulkopuolelle. Tämä avaa kuitenkin uuden uhkauslaatikon, varsinkin siinä iässä, kun töitä tehdään kotoa käsin. Mikä siis on ratkaisu? Sisältösuodattimet, jotka tarjoavat mikroskooppisen kontrollin jokaiselle työntekijälle, tiimille, ryhmälle ja osastolle—kyberturvallisuudesta tinkimättä.

asettamalla tämän käyttöoikeuden päättymään tietyn ajan kuluessa, kuten päivän, viikon tai kuukauden kuluessa, yrityksen käytäntöihin voidaan tehdä poikkeuksia tapauskohtaisesti altistamatta organisaatiota uhkille, jotka aiheutuvat tiettyjen työntekijöiden sisältösuodattimien poistamisesta kokonaan.

operatiivisen raportoinnin

2021 monet yritykset jatkavat työntekijöiden kannustamista tai valtuuttamista etätyöhön. Samalla nämä organisaatiot todennäköisesti ottavat käyttöön sisältösuodattimia turvallisen ja tuottavan työympäristön varmistamiseksi. Johtoryhmien on kuitenkin tiedettävä, kuinka tehokkaita niiden sisältösuodattimet ovat. Samalla IT-johtajat haluaisivat ymmärtää, mitä sisältöä työntekijät käyttävät säännöllisesti päivittääkseen yrityksen käytäntöä uusilla rajoituksilla tai korvauksilla.

asiakkaiden odotusten täyttämiseksi sisällönsuodattimet ovat alkaneet ottaa käyttöön monimutkaisia automatisoituja raportointijärjestelmiä, jotka esittävät graafista ja tekstimuotoista tietoa, jotta yritykset voivat seurata tehokkaasti työntekijöiden verkkotoimintaa kaikilla tasoilla: yksityishenkilöissä, tiimeissä, osastoissa ja jopa organisaatiossa. Nämä raportit voidaan luoda tilauksesta sekä sähköpostitse tietyin väliajoin. Useimmat sisällönsuodatusratkaisut tarjoavat myös reaaliaikaista tietoa johdon, IT: n ja HR: n tiimeille.

Lue Myös: Mikä On Sovelluksen Tietoturva? Määritelmä, tyypit, testaus ja parhaat käytännöt

Takeaway

COVID-19-taudin jälkeisessä maailmassa menestyvät vain dynaamisimmat yritykset. Politiikan kirjoittamisesta on tullut kokeilukysymys, kun työntekijät työskentelevät kotoa käsin, ja ihmisluonto pakottaa heidät kiertämään vakiintuneita ohjeita verkkosisältöjen käyttämiseksi työaikana.

tehokkaan politiikan luominen on vain puolet voitetusta taistelusta. Useimmat organisaatiot, erityisesti pienemmät, laiminlyövät tiukan täytäntöönpanon ja jättävät lopulta yrityksen järjestelmät alttiiksi riskeille eivätkä puutu tuottavuusvuotoihin. Sisällönsuodattimet auttavat luomaan tilivelvollisuuden, avoimuuden ja tuottavuuden ympäristön ilman, että ihmisohjaajan on ryhdyttävä rankaisutoimiin.

Auttoiko tämä artikkeli sinua ymmärtämään sisällön suodatuksen perusteita? Kerro meille LinkedIn, Twitter, tai Facebook!