Note: This article concerts to business owners in the United States.
kun on aika palkata hieman lisää apua, useimmat pienyrittäjät hyppäävät suoraan ajatuksiin työntekijän tai parin palkkaamisesta. Mutta yrityksille, joilla on vaihtelevia, kausiluonteisia tai joustavia tarpeita, koko – tai jopa osa-aikaisten työntekijöiden palkkaaminen ei ole aina paras vaihtoehto. Jos se olet sinä, työskentely itsenäisten urakoitsijoiden kanssa voi olla parempi vaihtoehto.
itsenäiset urakoitsijat ovat suosittu vaihtoehto sekä suurille että pienille yrityksille. Aivan kuten työntekijöillekin, myös urakoitsijoille pitää maksaa oikea—aikaisesti ja ammattitaitoisesti-mutta emme juuri puhu heistä palkanmaksusta.
riippumatta siitä, työskenteletkö jo urakoitsijan kanssa tai vain punnitset vaihtoehtojasi, alla oleva artikkeli auttaa sinua ymmärtämään paremmin heidän roolinsa, miten palkata itsenäinen urakoitsija ja miten maksaa heille (mukaan lukien Aaltopalkan käyttäminen).
mikä on itsenäinen urakoitsija?
käytännössä itsenäiset urakoitsijat eivät juuri eroa työntekijöistä. Ne auttavat yritystäsi suorittamaan tiettyjä ennalta määriteltyjä tehtäviä ja vastineeksi maksat heille sovitun summan heidän työstään.
Huom: urakoitsijat kulkevat monilla nimillä—heitä kutsutaan joskus freelancereiksi, konsulteiksi, yrittäjiksi, yrittäjiksi tai itsenäisiksi ammatinharjoittajiksi.
keskeisin ero tulee siitä, kuinka paljon valvot sitä, miten ja milloin työ tehdään-ja luokittelu on todella tärkeä vero-ja palkkasyistä. Määrittelemällä, mitä riippumaton toimeksisaaja on, Internal Revenue Service (IRS) sanoo näin:
”yksilö on riippumaton toimeksisaaja, jos maksajalla on oikeus valvoa tai ohjata vain työn tulosta eikä sitä, mitä tehdään ja miten se tehdään.”
joten jos kerrot työntekijälle, että hänen täytyy työskennellä toimistostasi tietyn ajan, verovirasto todennäköisesti tunnistaa hänet työntekijäksi. Työntekijä työskentelee sinulle, kun taas urakoitsija tekee työtä sinulle.
urakoitsijoita käytetään usein silloin, kun tehty työ on projektiluonteista-kun on tehtävä tietty tehtävä ja siinä kaikki. Työntekijät taas ovat yleensä vastuussa lukemattomista tehtävistä, jotka ovat vaihtelevia ja jatkuvia.
Huomautus: Jos et ole varma, onko työntekijä työntekijä vai itsenäinen urakoitsija, voit toimittaa lomakkeen SS-8 IRS: lle virallista nimeämistä varten.
Mitä eroa on 1099: llä ja W-2: lla?
TL; DR: 1099-NEC ja 1099-K-lomakkeet ilmoittavat maksut riippumattomille toimeksisaajille, kun taas W-2-lomakkeet ilmoittavat maksut ja ennakonpidätykset työntekijöille.
yksi keskeisistä palkkaeroista urakoitsijoiden ja työntekijöiden välillä tulee esiin verotusaikana, kun heidän tulonsa ilmoitetaan verottajalle. Kun maksat työntekijälle, olet vastuussa tulojen ja FICA-verojen ennakonpidätyksestä sekä kaikkien maksettujen palkkojen ja ennakonpidätysten ilmoittamisesta verovirastolle. Että raportointi tapahtuu kautta IRS lomake W-2, joka näyttää jotain tällaista:
lähde: Verovirasto
kun palkkaat riippumattoman urakoitsijan, se puolestaan vastaa sovellettavien palkanlaskenta-ja ammatinharjoittamisverojen maksamisesta ja toimittamisesta. Tämän vuoksi, maksut urakoitsijoille ilmoitetaan käyttäen eri muodossa: IRS lomake 1099-NEC.
lähde: IRS
sekä W – 2-että 1099-NEC-lomakkeet on laadittava vuosittain ja toimitettava sekä Sosiaaliturvahallinnolle (SSA), IRS: lle, osavaltion ja paikallisille virastoille sekä työntekijöille.
Huom.: Jos käytät Wave palkanlaskenta tehdä maksuja urakoitsijoille, tarvittavat 1099 lomakkeet luodaan automaattisesti sinulle (lisää tästä myöhemmin!)
miten palkata urakoitsija
kun olet päättänyt, että haluat palkata itsenäisen urakoitsijan tai freelancerin, palkkausprosessi etenee samalla tavalla kuin työntekijän palkkaaminen. Voit tarkistaa freelance job boards (like Freelancer.com, FlexJobs ja UpWork) ehdokkaiden löytämiseksi.
erikoistuneempiin tehtäviin (kuten kirjoittaminen, lakiapu, Verkkosivujen suunnittelu tai kehittäminen jne.), suosittelemme kysymään noin oman yhteisön riippumattomien urakoitsijan lähetteet. Mahdollisuudet ovat hyviä joku verkossa on työskennellyt freelancer he rakastivat-ja lähetteet ovat hyvä tapa löytää parhaat urakoitsijat ilman kaikki jalkatyö etsimällä satoja profiileja ja tarkastamalla kunkin ehdokkaan.
uudet vuokrauslomakkeet ja-asiakirjat urakoitsijoille
kun olet valinnut urakoitsijan, jonka kanssa haluat työskennellä, on kaksi keskeistä asiakirjaa, jotka sinun on suoritettava ennen työn aloittamista:
- IRS-lomake W-9
- kirjallinen sopimus
riippumaton urakoitsija täyttää W-9-lomakkeen ja palauttaa sen sinulle. Se on virallinen pyyntö avaintietoja-mukaan lukien yrityksen nimi, osoite, ja joko sosiaaliturvatunnus (SSN) tai työnantajan tunnistenumero (ein)—että sinun täytyy luoda 1099-NEC myöhemmin.
lähde: IRS
toinen asiakirja, kirjallinen sopimus, jää usein huomiotta, mutta uskomattoman tärkeä urakoitsijoiden kanssa työskenneltäessä. Kiinteä sopimus poistaa sekaannusta, määrittelee sopimussuhteen, hahmottelee maksutavat ja aikataulut, ja suojaa sinua IRS epäily.
verovirasto pitää kaikkia työntekijöitä työntekijöinä, ellei toisin esitetä. Kirjallinen sopimus (jonka otsikkona on ”riippumaton Toimeksisaajasopimus” on paras) voi toimia todisteena tilintarkastuksen yhteydessä.
urakoitsijoiden hinnoittelu ja maksu
maksuista puhuttaessa itsenäisille urakoitsijoille maksetaan heidän tuottamastaan työstä yhtä paljon kuin heidän ajastaan. Se tarkoittaa, että he voivat veloittaa muutamalla eri tavalla:
- tuntipalkalla
- projektilla
- ennakkomaksulla
tuntipalkalla tarkoitetaan, että maksat heidän ajastaan sen tuntipalkan mukaan, johon molemmat suostuvat. Vaikka tehtävä kestäisi kuinka kauan, maksat jokaisesta tunnista. Projektihinnoittelu on kiinteämpi hinnoittelurakenne – sinä ja urakoitsija sovitte kullekin projektille määrätyn hinnan—ja te maksatte lopputuotteesta, ette sen tuottamiseen kuluneesta ajasta.
ennakkomaksua sovelletaan usein silloin, kun sinulla on jatkuva ja melko säännöllinen suhde urakoitsijaan. Siinä tapauksessa maksat tietyn summan (yleensä kuukaudessa) sovitusta ajasta tai projektien määrästä.
miten maksaa urakoitsijoille, joilla Aalto
nyt kun on aloittanut urakoitsijoiden kanssa, pitää pystyä maksamaan. Wave Payroll tukee sekä työntekijöiden että itsenäisten urakoitsijoiden maksamista palkanlaskennassa. Joten Wave palkanlaskenta käyttäjille, se on helppoa – yksinkertaisesti lisätä urakoitsijat palkkalistoille ja mennä.
- lisää urakoitsija
siirry kohtaan ostot > myyjät ja lisää uusi myyjä. Muista merkitä Uusi myyjä 1099 urakoitsijaksi. Ilmoita, maksatko urakoitsijalle suoralla takuumaksulla.
- maksa urakoitsijalle
Valitse kohdassa ostot > laskut Luo lasku. Luo uusi lasku kuin mikä tahansa muu lasku, määrittämällä määrä, hinta, kululuokka, jne.
kun on luotu, suuntaa Laskusivulle. Valitse toimien kohdalta palkka-alihankkija. Jos päätät maksaa suoralla talletuksella, lasku lisätään automaattisesti seuraavaan palkanlaskuun.
That ’ s it! Wave palkanlaskenta automaattisesti tuottaa vuoden lopussa 1099 lomakkeita urakoitsijoille, liian.