Nombramiento y destitución de un director de empresa

Se puede nombrar un director de empresa durante la formación de la empresa y en cualquier momento posterior. Del mismo modo, los directores pueden renunciar o ser removidos en cualquier momento después de la incorporación, siempre que dichas acciones sean aprobadas por los miembros o directores existentes; y de acuerdo con las disposiciones de la Ley de Sociedades de 2006, los artículos de asociación y cualquier acuerdo de accionistas y/o contrato de servicios de director

Las sociedades de responsabilidad limitada siempre deben tener un mínimo de un director natural (humano). Por lo tanto, si un director natural único dimite o es destituido de una empresa, se debe nombrar un nuevo director de antemano o al mismo tiempo que la destitución.

Nombramiento de un director e Información de la Casa de Empresas

El proceso de nombramiento de un director de empresa e información de la Casa de Empresas es muy simple. Se puede hacer en línea o por correo.

Durante el proceso de constitución de la sociedad, los miembros (accionistas o garantes) decidirán a quién nombrar. En muchos casos, los miembros se nombran a sí mismos como directores de la empresa.

Después de la incorporación, los nombramientos de directores deben llevarse a cabo mediante un proceso formal. Para ello, el director debe firmar una carta de consentimiento confirmando que desea actuar como director de la compañía, y una mayoría de los miembros debe aprobar el nombramiento de un nuevo director de la compañía mediante la aprobación de una resolución ordinaria.

En muchas empresas, el nombramiento de un director también puede ser aprobado por el consejo de administración existente.

Una vez realizada la cita, debe notificar a Companies House y proporcionar los siguientes detalles en el formulario AP01 Nombramiento de Director dentro de los 14 días:

• nombre de la empresa
• número de registro de la empresa (CRN)
• fecha de nombramiento del nuevo director de la empresa
• título, nombre(s) completo(s) y apellido (s), incluidos los nombres anteriores
• fecha de nacimiento
• dirección residencial
• dirección de servicio
• ocupación
• nacionalidad

Si desea nombrar a un director corporativo, el proceso es exactamente el mismo. Sin embargo, la empresa a la que se nombra al director corporativo debe tener al menos otro director que sea una persona física.

Los siguientes datos del director corporativo deben enviarse a la Casa de Empresas en el formulario AP02:

• nombre de la empresa
• número de registro de la empresa
• fecha de nombramiento
• nombre registrado y número de director corporativo
• domicilio social o dirección principal del director corporativo
• lugar de registro del director corporativo
• Directores corporativos del EEE)

El Gerente de Empresa en Línea Gratuito de 1st Formations es la forma más rápida y fácil de presentar esta información en línea. La información se envía electrónicamente a la Casa de Empresas y el registro público se actualiza con los nuevos detalles en un plazo de 48 horas.

El registro legal de directores de la compañía también debe actualizarse lo antes posible. Este registro se conserva en el domicilio social o la dirección de navegación y debe ponerse a disposición del público para su inspección.

¿Necesito proporcionar el segundo nombre de un director?

Companies House solicita el apellido y el nombre completo de todos los directores designados.

Si bien no existe un requisito legal para incluir los segundos nombres de los directores, esta información puede ser solicitada por bancos, prestamistas y otros terceros en algún momento de la vida de una empresa. Si esta información no se muestra en la Casa de la Empresa, eso puede causar problemas.

Si no hay una razón significativa para retener un segundo nombre, lo mejor sería evitar cualquier problema potencial simplemente incluyéndolo en el momento de la formación de la empresa o cada vez que se designe un nuevo director.

¿Qué significa Casa de Empresas por «ocupación» de director?

Cuando designe a un director de empresa, se le pedirá que proporcione su «ocupación».

Los directores no requieren ninguna cualificación formal. El papel es predominantemente de gestión y administración, pero muchas personas también tienen profesiones u ocupaciones empresariales específicas, además de su papel como director de empresa.

A menudo, su ocupación formará una gran parte de su papel como director; p. ej., si es un contador o abogado calificado, un ejecutivo de ventas o marketing, un especialista en TI, un gerente de recursos humanos, un secretario colegiado, etc.

Por lo tanto, puede enumerar la ocupación de un director como una profesión específica, si corresponde. Alternativamente, puede indicar «Director» o simplemente dejar en blanco esa sección del formulario de cita.

Cómo cambiar los datos de un director en Companies House

Con la excepción de la fecha de nacimiento de un director, puede cambiar cualquier información que se haya registrado en Companies House utilizando el formulario CH01. En la mayoría de las circunstancias, es muy rápido y fácil hacer tales modificaciones a través del Gerente de la Empresa en Línea gratuita de 1st Formations.

Companies House actualizará estos detalles en el registro público en aproximadamente 48 horas.

Si se ha registrado una fecha de nacimiento incorrecta para un director, la única manera de cambiar estos detalles es presentando un formulario de nombramiento de reemplazo o, si se agregó la fecha incorrecta al incorporarse, mediante el uso de los formularios RP02A y RPCH01.

¿Se ponen a disposición del público los datos de los directores de las empresas?

Sí, todos los datos de los directores enviados a la Casa de la Empresa en el momento de su nombramiento se mostrarán en el registro público, con la excepción de la dirección del domicilio y el elemento » día » de la fecha de nacimiento del director.

Sin embargo, si un director de la empresa elige proporcionar una dirección residencial como su dirección de servicio, estos datos se incluirán en el registro público.

Cómo eliminar a un director de empresa

Un director de empresa puede ser eliminado por varias razones, pero la renuncia o terminación debe estar de acuerdo con los términos de la Ley de Sociedades de 2006, los estatutos, el acuerdo de accionistas (si corresponde) y cualquier acuerdo de servicio entre el director y la empresa.

Debe asegurarse de que su empresa tenga al menos un director natural designado en todo momento; por lo tanto, debe tener esto en cuenta si el único director se va o es destituido.

Renuncia voluntaria

Si un director renuncia dentro de los términos de su contrato, o le pide a un director que acepte la renuncia voluntaria para evitar el proceso de despido, debe notificarlo a Companies House en línea o por correo utilizando el Formulario TM01 dentro de los 14 días posteriores a la renuncia.

El registro público se actualizará para reflejar esta información, y el registro legal de directores de la compañía también debe actualizarse en consecuencia.

Destitución en virtud de los estatutos

Los estatutos modelo contienen una serie de disposiciones que requieren la destitución inmediata de un director en las siguientes circunstancias:

• Una disposición de la Ley de sociedades de 2006 o de cualquier otra legislación del Reino Unido prohíbe que un director permanezca en el cargo.
• Se dicta una orden de quiebra contra un director.
• Un director es considerado físicamente incapaz de permanecer en el cargo por un médico registrado.

Remoción por resolución ordinaria de miembros

Si el motivo de la terminación no está cubierto en los estatutos, los accionistas pueden remover a un director aprobando una resolución bajo la sección 168 de la Ley de Sociedades de 2006. Este procedimiento se utiliza a menudo cuando los accionistas no están satisfechos con el desempeño general de un director de la empresa.

Siempre que el motivo del despido no viole ninguna legislación o acuerdo contractual, los accionistas pueden aprobar una resolución ordinaria con una mayoría simple de votos (por encima del 50%).

Para aprobar una resolución ordinaria, los accionistas deben recibir un «Aviso Especial» de al menos 28 días antes de que se realice la votación en una junta general. También deberá notificarse al director de que se trate para que pueda asistir a la reunión y presentar observaciones.

Si se logra una mayoría de votos, el formulario TM01 debe presentarse en la Casa de Empresas dentro de los 14 días posteriores a la terminación.

Destitución por el Tribunal u otra autoridad

Si un director de la empresa no cumple con sus obligaciones y responsabilidades legales, o su conducta se considera «inadecuada» por cualquier otra razón, cualquier miembro de la empresa o el público puede presentar una queja oficial al Servicio de Insolvencia.

Un director de empresa también puede ser descalificado por el Tribunal, la Cámara de Sociedades, el HMRC, la Autoridad de Competencia y Mercados, la Autoridad de Conducta Financiera o un administrador de insolvencia de la empresa.

La conducta «no apta»se clasifica como:

• Seguir comerciando en detrimento de los acreedores cuando una empresa es insolvente (no puede pagar sus facturas)
• No llevar registros contables adecuados
• No preparar y presentar cuentas anuales y/o declaraciones de confirmación
• No entregar declaraciones de impuestos y/o pagar obligaciones fiscales a HMRC
• No cooperar con una insolvencia practicante o Receptor Oficial

Cómo notificar a Companies House

Puede notificar a Companies House sobre la eliminación de un director utilizando 1st Formations Online Company Gerente.

Nuestro servicio de archivo de software también le permite presentar copias de resoluciones, si corresponde, para respaldar la terminación. La información se envía electrónicamente a la Casa de Empresas, y el registro público se actualiza en consecuencia en aproximadamente 48 horas.

Puede notificar a Companies House sobre el nombramiento de un nuevo director al mismo tiempo si es necesario.

¿Puede descalificarse a un director de empresa?

Si un director no cumple con los requisitos legales de la función, como se indica en la Ley de Sociedades de 2006 y los estatutos, puede ser destituido de la empresa e inhabilitado como director.

Cualquier persona que sea director de una empresa descalificada tiene prohibido ocupar ese puesto en cualquier otra empresa durante la duración de la prohibición.

Los directores descalificados pueden ser prohibidos por un período de hasta 15 años. También se les prohíbe ser el director de una empresa extranjera con conexiones en el Reino Unido; estar involucrado en la formación, comercialización o administración de otra compañía; o ser miembro (socio) de una Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLP).

Cualquier violación de los términos de una orden de inhabilitación puede dar lugar a una multa considerable o a una pena de prisión de hasta 2 años.

Causas de descalificación del director

Los directores de la empresa pueden ser descalificados inmediatamente en las siguientes circunstancias:

• no cumple el requisito de edad mínima de 16 años
• declarado en quiebra o sujeto a cualquier procedimiento de quiebra
• notificado de una Orden de alivio de deuda
• continuar operando cuando una empresa es insolvente (no puede pagar sus facturas)
• falta de mantenimiento de registros contables precisos
• falta de presentación cuentas anuales y/o declaración de confirmación en la Casa de la Empresa
• falta de pago del impuesto de sociedades u otros impuestos adeudados
• uso de las finanzas o activos de la empresa para beneficio o beneficio personal
• falta de mantenimiento de obligaciones legales según la Ley de Sociedades 2006

Las solicitudes para investigar la conducta de un director se pueden presentar a la Casa de Empresas, el Tribunal, el Servicio de Insolvencia o un administrador concursal.

Después de una queja, se enviará una carta al director describiendo las acusaciones, la intención de continuar con la investigación de descalificación y las formas en que el director tiene derecho a responder.

Cualquier director de la compañía que esté bajo investigación debe buscar asesoramiento legal y proceder de una de tres maneras:

• esperar la notificación de una fecha de corte para la descalificación
• defender las acusaciones si se cree que son falsas
• evitar acciones judiciales iniciando descalificación voluntaria

Después de la descalificación

Los detalles de los directores descalificados se agregan al Registro de Directores descalificados por la Casa de Compañías. Esta información está a disposición de todos los ciudadanos. En algunas situaciones, es posible solicitar al Tribunal que revoque una prohibición o levante las restricciones de quiebra, pero esas solicitudes se evalúan caso por caso.

¿Puedo renunciar si soy el único director de la empresa?

Si desea renunciar como director único de una empresa en la que posee acciones, puede nombrar a otro director para que dirija el negocio en su nombre.

Alternativamente, si su empresa es solvente, puede vender el negocio y sus activos a otra persona, o disolver (cerrar) y vender sus activos.

Nombramiento de un nuevo director para administrar la empresa

Si desea mantener la propiedad y entregar las riendas a otra persona, puede permanecer como accionista y elegir a una persona experimentada para dirigir el negocio por usted.

Como accionista, conservará el mismo porcentaje de propiedad y control (a menos que venda algunas de sus acciones) y aún tendrá derecho a recibir ganancias excedentes a través del pago de dividendos. También será totalmente responsable de contribuir con el valor de sus acciones a las deudas de la compañía.

Para nombrar a un nuevo director de la compañía, el futuro director debe firmar una carta de consentimiento para actuar, después de lo cual usted debe (en su posición como director) decidir nombrar a esa persona para el consejo.

Después, debe presentar el formulario AP01 en Companies House. Una vez completado, ahora debería ser capaz de renunciar.

Vender la empresa y los activos

Una sociedad limitada existe como una entidad jurídica distinta que está separada de sus propietarios. Esto significa que puedes vendérselo a otra persona.

Vender una empresa a veces puede ser difícil, particularmente en el clima financiero actual, pero si su negocio es viable, rentable y sostenible, puede tener una buena oportunidad de atraer a un comprador.

Todo esto depende de ciertos factores como las condiciones actuales del mercado, el valor de su negocio, la disponibilidad de compradores potenciales, las regulaciones financieras, las tasas de interés de los préstamos y las tendencias del mercado.

Para aumentar sus posibilidades de vender su empresa, su negocio debe representar un riesgo mínimo para cualquier comprador potencial, lo que depende de varios factores:

• rentabilidad (pasado, presente y futuro)
• imagen de marca y reputación
• base de clientes y tasas de retención
• relevancia de los productos y servicios ofrecidos
• potencial de crecimiento
• sostenibilidad del negocio

La decisión de vender no debe tomarse con prisa. Debes tomarte el tiempo para pensar críticamente y explorar todas tus opciones. Haga su propia investigación y hable con asesores profesionales.

Si decide vender, hable de sus opciones con un abogado para asegurarse de que se cumplan todos los requisitos legales.

Disolver la empresa

Como propietario de una empresa, tiene derecho a cerrar su negocio y a que lo cancelen del registro. Para solicitar a la Casa de Empresas que lo cierre, debe probar que es solvente (capaz de pagar sus facturas), que no ha cotizado durante al menos 3 meses y que todas las facturas y deudas se han pagado.

Como parte del proceso de disolución de la empresa, se le pedirá que informe a todas las partes relevantes asociadas con su empresa que planea cerrar. Debe comunicarse con HMRC para pagar cualquier deuda tributaria restante, y debe presentar cuentas anuales y una Declaración de Impuestos de la Empresa.

Si queda algo de capital después del pago de todas las facturas y pasivos, este es suyo para conservar.

El cierre de la empresa será anunciado por Companies House en su boletín local. De este modo, se permitirá que cualquier tercero (por ejemplo, los acreedores) que se oponga a la clausura formule objeciones. Si todo está bien, se eliminará y cerrará en 3 meses.