Ernennung und Abberufung eines Unternehmensdirektors

Ein Company Director kann während der Firmengründung und jederzeit danach ernannt werden. Gleichfalls, Direktoren können jederzeit nach der Gründung zurücktreten oder entfernt werden, vorausgesetzt, solche Maßnahmen werden von den Mitgliedern oder bestehenden Direktoren genehmigt; und in Übereinstimmung mit den Bestimmungen des Companies Act 2006, der Satzung und jeder Aktionärsvereinbarung und / oder des Director’s Service contract

Gesellschaften mit beschränkter Haftung müssen immer mindestens einen natürlichen (menschlichen) Direktor haben. Wenn daher ein alleiniger natürlicher Direktor zurücktritt oder aus einem Unternehmen entfernt wird, sollte ein neuer Direktor vorher oder gleichzeitig mit der Entfernung ernannt werden.

Ernennung eines Direktors und Information des Companies House

Der Prozess der Ernennung eines Unternehmensdirektors und Information des Companies House ist sehr einfach. Dies kann online oder per Post erfolgen.

Während des Unternehmensgründungsprozesses entscheiden die Mitglieder (Aktionäre oder Garanten), wen sie ernennen. In vielen Fällen ernennen sich die Mitglieder selbst zu Geschäftsführern.

Nach der Gründung müssen die Ernennungen von Direktoren in einem formellen Verfahren erfolgen. Zu diesem Zweck sollte der Direktor eine Einverständniserklärung unterzeichnen, in der er bestätigt, dass er als Direktor des Unternehmens fungieren möchte, und die Mehrheit der Mitglieder muss die Ernennung eines neuen Unternehmensdirektors durch einen ordentlichen Beschluss genehmigen.

In vielen Unternehmen kann die Bestellung eines Direktors auch vom bestehenden Verwaltungsrat genehmigt werden.

Sobald der Termin vereinbart wurde, müssen Sie Companies House benachrichtigen und die folgenden Angaben auf dem Formular AP01 machen Ernennung des Direktors innerhalb von 14 Tagen:

• Firmenname
• Firmennummer (CRN)
• Datum der Ernennung des neuen Unternehmensdirektors
• Titel, vollständiger Vorname (n) und Nachname, einschließlich früherer Namen
• Geburtsdatum
• Wohnadresse
• Serviceadresse
• Beruf
• Nationalität

Wenn Sie einen Corporate Director ernennen möchten, ist der Vorgang genau derselbe. Das Unternehmen, zu dem der Corporate Director ernannt wird, muss jedoch mindestens einen anderen Director haben, der eine natürliche Person ist.

Die folgenden Angaben zum Corporate Director müssen dem Companies House auf dem Formular AP02 vorgelegt werden:

• Firmenname
• Firmenbuchnummer
• Datum der Ernennung
• eingetragener Name und Nummer des Corporate Director
• Sitz oder Hauptanschrift des Corporate Director
• Registrierungsort des Corporate Director
• Rechtsform und anwendbares Recht (für Nicht- EEA Corporate Directors)

Der kostenlose Online-Unternehmensmanager der 1. Generation ist der schnellste und einfachste Weg, diese Informationen online abzulegen. Die Informationen werden elektronisch an das Companies House gesendet, und das öffentliche Register wird innerhalb von 48 Stunden mit den neuen Details aktualisiert.

Das gesetzliche Register der Direktoren der Gesellschaft sollte ebenfalls so bald wie möglich aktualisiert werden. Diese Aufzeichnung wird am eingetragenen Sitz oder an der Geschäftsadresse aufbewahrt und muss der Öffentlichkeit zur Einsicht zur Verfügung gestellt werden.

Muss ich den zweiten Vornamen eines Regisseurs angeben?

Companies House fordert den Nachnamen und den vollständigen Vornamen aller ernannten Direktoren an.

Obwohl es keine gesetzliche Verpflichtung gibt, die zweiten Vornamen von Direktoren anzugeben, können diese Informationen von Banken, Kreditgebern und anderen Dritten zu einem bestimmten Zeitpunkt während der Lebensdauer eines Unternehmens angefordert werden. Wenn diese Informationen nicht auf Companies House angezeigt werden, kann dies zu Problemen führen.

Wenn es keinen wesentlichen Grund gibt, einen zweiten Vornamen zurückzuhalten, ist es am besten, mögliche Probleme zu vermeiden, indem Sie ihn einfach zum Zeitpunkt der Unternehmensgründung oder bei der Ernennung eines neuen Direktors einfügen.

Was bedeutet Companies House unter dem Beruf des Direktors?

Wenn Sie einen Geschäftsführer ernennen, werden Sie gebeten, dessen ‚Beruf‘ anzugeben.

Direktoren benötigen keine formale Qualifikation. Die Rolle ist überwiegend leitend und administrativ, Aber viele Personen haben neben ihrer Rolle als Unternehmensleiter auch bestimmte Berufe oder Geschäftsberufe.

Oft wird ihr Beruf einen großen Teil ihrer Rolle als Regisseur ausmachen; z., wenn sie ein qualifizierter Buchhalter oder Rechtsanwalt, ein Vertriebs- oder Marketingleiter, ein IT-Spezialist, ein HR-Manager, ein Chartered Secretary usw. sind.

Sie können daher den Beruf eines Regisseurs gegebenenfalls als bestimmten Beruf angeben. Alternativ können Sie ‚Direktor‘ angeben oder diesen Abschnitt des Terminformulars einfach leer lassen.

So ändern Sie die Angaben eines Direktors im Companies House

Mit Ausnahme des Geburtsdatums eines Direktors können Sie alle Angaben, die im Companies House registriert wurden, mit dem Formular CH01 ändern. In den meisten Fällen ist es sehr schnell und einfach, solche Änderungen über den kostenlosen Online-Unternehmensmanager von 1st Formations vorzunehmen.

Companies House wird diese Angaben im öffentlichen Register innerhalb von etwa 48 Stunden aktualisieren.

Wenn das falsche Geburtsdatum für einen Direktor registriert wurde, können diese Angaben nur geändert werden, indem ein Ersatzterminformular eingereicht wird oder, wenn das falsche Datum bei der Gründung hinzugefügt wurde, die Formulare RP02A und RPCH01 verwendet werden.

Werden Angaben zu den Geschäftsführern der Gesellschaft der Öffentlichkeit zugänglich gemacht?

Ja, alle Angaben der Direktoren, die zum Zeitpunkt ihrer Ernennung an Companies House übermittelt wurden, werden öffentlich zugänglich gemacht, mit Ausnahme der Privatadressen und des Elements ‚Tag‘ des Geburtsdatums des Direktors.

Wenn ein Unternehmensleiter jedoch eine Wohnadresse als Dienstadresse angibt, werden diese Daten öffentlich zugänglich gemacht.

Entfernen eines Unternehmensdirektors

Ein Unternehmensdirektor kann aus einer Reihe von Gründen entfernt werden, der Rücktritt oder die Kündigung muss jedoch den Bestimmungen des Companies Act 2006, der Satzung, der Aktionärsvereinbarung (falls zutreffend) und einer Dienstvereinbarung zwischen dem Direktor und dem Unternehmen entsprechen.

Sie müssen sicherstellen, dass Ihr Unternehmen jederzeit über mindestens einen natürlichen Direktor verfügt; Daher sollten Sie dies berücksichtigen, wenn der alleinige Direktor ausscheidet oder abberufen wird.

Freiwilliger Rücktritt

Wenn ein Direktor im Rahmen seines Vertrags zurücktritt oder Sie einen Direktor um freiwilligen Rücktritt bitten, um ein Kündigungsverfahren zu vermeiden, sollten Sie Companies House innerhalb von 14 Tagen nach dem Rücktritt online oder per Post unter Verwendung des Formulars TM01 benachrichtigen.

Das öffentliche Register wird aktualisiert, um diese Informationen widerzuspiegeln, und das gesetzliche Register der Direktoren der Gesellschaft muss ebenfalls entsprechend aktualisiert werden.

Entfernung nach der Satzung

Die Musterstatuten enthalten eine Reihe von Bestimmungen, die die sofortige Entfernung eines Direktors unter folgenden Umständen erfordern:

• Eine Bestimmung des Companies Act 2006 oder einer anderen britischen Gesetzgebung verbietet es einem Direktor, im Amt zu bleiben.
• Gegen einen Direktor wird ein Konkursantrag gestellt.
• Ein Direktor wird von einem registrierten Arzt als körperlich unfähig angesehen, im Amt zu bleiben.

Abberufung durch ordentlichen Mitgliederbeschluss

Ist der Kündigungsgrund nicht in der Satzung geregelt, können die Aktionäre einen Geschäftsführer durch Beschlussfassung nach Section 168 des Companies Act 2006 abberufen. Dieses Verfahren wird häufig angewendet, wenn Aktionäre mit der allgemeinen Leistung eines Unternehmensdirektors unzufrieden sind.

Sofern der Kündigungsgrund nicht gegen Gesetze oder vertragliche Vereinbarungen verstößt, können die Aktionäre mit einfacher Stimmenmehrheit (über 50%) einen ordentlichen Beschluss fassen.

Um einen ordentlichen Beschluss zu fassen, müssen die Aktionäre mindestens 28 Tage vor der Abstimmung in einer Hauptversammlung darüber informiert werden. Der betreffende Direktor muss ebenfalls benachrichtigt werden, damit er an der Sitzung teilnehmen und Erklärungen abgeben kann.

Wenn eine Mehrheit erreicht wird, muss das Formular TM01 innerhalb von 14 Tagen nach der Kündigung beim Companies House eingereicht werden.

Amtsenthebung durch das Gericht oder eine andere Behörde

Wenn ein Geschäftsführer seine gesetzlichen Pflichten und Verantwortlichkeiten nicht wahrnimmt oder sein Verhalten aus einem anderen Grund als ungeeignet erachtet wird, kann von jedem Mitglied der Gesellschaft oder der Öffentlichkeit eine offizielle Beschwerde beim Insolvenzdienst eingereicht werden.

Ein Unternehmensdirektor kann auch vom Gericht, dem Companies House, der HMRC, der Competition and Markets Authority, der Financial Conduct Authority oder einem Insolvenzverwalter des Unternehmens disqualifiziert werden.

‚Untaugliches‘ Verhalten wird kategorisiert als:

• Fortsetzung des Handels zum Nachteil der Gläubiger, wenn ein Unternehmen insolvent ist (nicht in der Lage, seine Rechnungen zu bezahlen)
• Nichtführung ordnungsgemäßer Buchhaltungsunterlagen
• Nicht Erstellung und Einreichung von Jahresabschlüssen und / oder Bestätigungserklärungen
• Nichtlieferung von Steuererklärungen und / oder Zahlung von Steuerschulden an die HMRC
• Insolvenzverwalter oder der offizielle Empfänger

So benachrichtigen Sie Companies House

Sie können Companies House über die Entfernung eines Direktors mit 1st Formations Online Company benachrichtigen Manager.

Unser Software-Archivierungsservice ermöglicht es Ihnen auch, Kopien von Beschlüssen einzureichen, falls zutreffend, um die Kündigung zu unterstützen. Die Informationen werden elektronisch an das Companies House gesendet, und das öffentliche Register wird innerhalb von ungefähr 48 Stunden entsprechend aktualisiert.

Sie können Companies House bei Bedarf gleichzeitig über die Ernennung eines neuen Direktors informieren.

Kann ein Geschäftsführer disqualifiziert werden?

Wenn ein Direktor die gesetzlichen Anforderungen der Rolle nicht erfüllt, wie im Companies Act 2006 und in der Satzung dargelegt, kann er aus dem Unternehmen entfernt und als Direktor disqualifiziert werden.

Jeder Person, die ein disqualifizierter Unternehmensdirektor ist, ist es untersagt, eine solche Position in einem anderen Unternehmen für die Dauer des Verbots zu bekleiden.

Disqualifizierte Direktoren können für einen Zeitraum von bis zu 15 Jahren gesperrt werden. Es ist ihnen auch untersagt, Direktor eines ausländischen Unternehmens mit britischen Verbindungen zu sein; an der Gründung, Vermarktung oder Führung eines anderen Unternehmens beteiligt sein; oder Mitglied (Partner) einer Limited Liability Partnership (LLP) sein.

Jeder Verstoß gegen die Bedingungen einer Disqualifikationsanordnung kann zu einer erheblichen Geldstrafe oder einer Freiheitsstrafe von bis zu 2 Jahren führen.

Gründe für die Disqualifikation des Direktors

Unternehmensdirektoren können unter folgenden Umständen sofort disqualifiziert werden:

• das Mindestalter von 16 Jahren nicht erfüllen
• für Bankrott erklärt oder einem Insolvenzverfahren unterworfen
• mit einem Schuldenerlass zugestellt
• Fortsetzung des Handels bei Insolvenz eines Unternehmens (nicht in der Lage, seine Rechnungen zu bezahlen)
• Versäumnis, genaue Buchhaltungsunterlagen zu führen
• Versäumnis jahresabschluss und / oder Bestätigungserklärung bei Companies House
• Nichtzahlung der Körperschaftssteuer oder anderer fälliger Steuern
• Verwendung der Unternehmensfinanzen oder -vermögenswerte zum persönlichen Vorteil oder Nutzen
• Nichtzahlung sonstiger fälliger Steuern gesetzliche Pflichten nach dem Gesellschaftsgesetz 2006

Anträge auf Untersuchung des Verhaltens eines Direktors können beim Companies House, beim Gericht, beim Insolvenzdienst oder bei einem Insolvenzverwalter gestellt werden.

Nach einer Beschwerde wird ein Schreiben an den Direktor gesendet, in dem die Vorwürfe, die Absicht, mit der Disqualifikationsuntersuchung fortzufahren, und die Art und Weise, in der der Direktor berechtigt ist, darauf zu reagieren, dargelegt werden.

Jeder Unternehmensdirektor, gegen den ermittelt wird, sollte Rechtsberatung in Anspruch nehmen und auf drei Arten vorgehen:

• warten Sie auf die Benachrichtigung über einen Gerichtstermin für die Disqualifikation
• Verteidigen Sie die Anschuldigungen, wenn sie für unwahr gehalten werden
• Vermeiden Sie gerichtliche Schritte, indem Sie eine freiwillige Disqualifikation einleiten

Nach der Disqualifikation

Details zu disqualifizierten Direktoren werden vom Companies House in das Register der disqualifizierten Direktoren aufgenommen. Diese Informationen stehen allen Mitgliedern der Öffentlichkeit zur Verfügung. In einigen Situationen ist es möglich, beim Gericht die Aufhebung eines Verbots oder die Aufhebung der Insolvenzbeschränkungen zu beantragen.

Kann ich als alleiniger Geschäftsführer zurücktreten?

Wenn Sie als alleiniger Direktor einer Gesellschaft, an der Sie Anteile besitzen, zurücktreten möchten, können Sie einen anderen Direktor ernennen, der das Geschäft in Ihrem Namen führt.

Wenn Ihr Unternehmen zahlungsfähig ist, können Sie alternativ das Unternehmen und seine Vermögenswerte an eine andere Person verkaufen oder es auflösen (schließen) und seine Vermögenswerte verkaufen.

Ernennung eines neuen Direktors zur Leitung des Unternehmens

Wenn Sie das Eigentum behalten und die Regierungsgeschäfte an eine andere Person übergeben möchten, können Sie als Aktionär bleiben und eine erfahrene Person auswählen, die das Geschäft für Sie führt.

Als Aktionär behalten Sie den gleichen Prozentsatz des Eigentums und der Kontrolle (es sei denn, Sie verkaufen einige Ihrer Aktien) und haben weiterhin Anspruch auf Überschussgewinne durch Dividendenzahlungen. Sie haften auch weiterhin in vollem Umfang dafür, den Wert Ihrer Aktien in die Schulden des Unternehmens einzubringen.

Um einen neuen Unternehmensdirektor zu ernennen, sollte der potenzielle Direktor eine Einverständniserklärung unterzeichnen, wonach Sie (in Ihrer Position als Direktor) beschließen sollten, diese Person in den Verwaltungsrat zu ernennen.

Danach müssen Sie das Formular AP01 bei Companies House einreichen. Sobald Sie fertig sind, sollten Sie jetzt zurücktreten können.

Verkauf des Unternehmens und der Vermögenswerte

Eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung besteht als eigenständige juristische Person, die von ihren Eigentümern getrennt ist. Dies bedeutet, dass Sie es an jemand anderen verkaufen können.

Der Verkauf eines Unternehmens kann manchmal schwierig sein, insbesondere im aktuellen Finanzklima, aber wenn Ihr Unternehmen rentabel, profitabel und nachhaltig ist, haben Sie möglicherweise gute Chancen, einen Käufer zu gewinnen.

Dies alles hängt von bestimmten Faktoren wie den aktuellen Marktbedingungen, dem Wert Ihres Unternehmens, der Verfügbarkeit potenzieller Käufer, den Finanzvorschriften, den Zinssätzen für die Kreditaufnahme und den Markttrends ab.

Um Ihre Chancen auf den Verkauf Ihres Unternehmens zu erhöhen, sollte Ihr Unternehmen für jeden potenziellen Käufer ein minimales Risiko darstellen, das von mehreren Faktoren abhängt:

• Rentabilität (Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft)
• Markenimage und Reputation
• Kundenbasis und Kundenbindungsraten
• Relevanz der angebotenen Produkte und Dienstleistungen
• Wachstumspotenzial
• Nachhaltigkeit des Geschäfts

Die Entscheidung zum Verkauf sollte nicht in Eile getroffen werden. Sie müssen sich die Zeit nehmen, kritisch zu denken und alle Ihre Optionen zu erkunden. Recherchieren Sie selbst und sprechen Sie mit professionellen Beratern.

Wenn Sie sich für den Verkauf entscheiden, besprechen Sie Ihre Optionen mit einem Anwalt, um sicherzustellen, dass alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt sind.

Auflösung der Gesellschaft

Als Inhaber einer Gesellschaft sind Sie berechtigt, Ihr Unternehmen zu schließen und aus dem Register streichen zu lassen. Um bei Companies House die Schließung zu beantragen, müssen Sie nachweisen, dass es solvent ist (in der Lage, seine Rechnungen zu bezahlen), dass es seit mindestens 3 Monaten nicht mehr gehandelt hat und dass alle Rechnungen und Schulden bezahlt wurden.

Im Rahmen des Unternehmensauflösungsprozesses müssen Sie alle relevanten Parteien, die mit Ihrem Unternehmen verbunden sind, darüber informieren, dass Sie die Schließung planen. Sie sollten sich an die HMRC wenden, um alle verbleibenden Steuerschulden zu begleichen, und Sie sollten Jahresabschlüsse und eine Unternehmenssteuererklärung einreichen.

Wenn nach der Zahlung aller Rechnungen und Verbindlichkeiten noch Kapital übrig ist, können Sie dieses behalten.

Die Schließung des Unternehmens wird von Companies House in Ihrem lokalen Amtsblatt angekündigt. Dies soll es ermöglichen, Einwände von Dritten (z. B. Gläubigern) zu erheben, die sich der Schließung widersetzen können. Wenn alles in Ordnung ist, wird es innerhalb von 3 Monaten geschlossen und geschlossen.