Bemærk: Denne artikel vedrører virksomhedsejere i USA.
når det er tid til at ansætte lidt mere Hjælp, springer de fleste små virksomhedsejere direkte ind i tanker om at ombord på en medarbejder eller to. Men for virksomheder med varierende, sæsonbestemte eller fleksible behov er ansættelse af fuld – eller endda deltidsansatte ikke altid den bedste mulighed. Hvis det er dig, kan arbejde med uafhængige entreprenører være et bedre valg.
uafhængige entreprenører er en populær mulighed for virksomheder både store og små. Ligesom medarbejdere skal entreprenører betales rettidigt og professionelt-men vi taler ikke meget om dem, når det kommer til lønningslisten.
uanset om du allerede arbejder med en entreprenør eller bare vejer dine muligheder, vil artiklen nedenfor hjælpe dig med bedre at forstå deres rolle, hvordan man ansætter en uafhængig entreprenør, og hvordan man betaler dem (herunder ved hjælp af bølge lønningsliste).
Hvad er en uafhængig entreprenør?
i praksis er uafhængige entreprenører ikke så forskellige fra medarbejdere. De hjælper din virksomhed med at udføre visse foruddefinerede opgaver, og til gengæld betaler du dem et aftalt beløb for deres arbejde.
Bemærk: entreprenører går under mange navne—de kaldes undertiden freelancere, konsulenter, iværksættere, virksomhedsejere eller selvstændige.
nøgleforskellen kommer ned på, hvor meget kontrol du udøver over, hvordan og hvornår arbejdet udføres—og klassificeringen er virkelig vigtig af skatte-og lønningsårsager. Ved at definere, hvad en uafhængig entreprenør er, har Internal Revenue Service (IRS) dette at sige:
“en person er en uafhængig entreprenør, hvis betaleren kun har ret til at kontrollere eller dirigere resultatet af arbejdet og ikke hvad der vil blive gjort, og hvordan det vil blive gjort.”
så hvis du fortæller en arbejdstager, at de skal arbejde fra dit kontor i en bestemt periode, vil IRS sandsynligvis genkende dem som medarbejder. En medarbejder arbejder for dig, mens en entreprenør arbejder for dig.
entreprenører bruges ofte, når det arbejde, du har brug for udført, er projektbaseret-når du har brug for en bestemt opgave udført, og det er alt. Medarbejdere har derimod en tendens til at være ansvarlige for utallige opgaver, der er varierede og løbende.
Bemærk: Hvis du er usikker på, om en arbejdstager er en medarbejder eller en uafhængig entreprenør, kan du indsende formular SS-8 til IRS for en officiel betegnelse.
hvad er forskellen mellem 1099 og V-2?
TL; DR: 1099-NEC og 1099-K formularer rapporterer betalinger til uafhængige entreprenører, mens V-2 formularer rapporterer betalinger og tilbageholdelser for medarbejdere.
en af de vigtigste lønforskelle mellem entreprenører og medarbejdere kommer op i skattetiden, når deres indkomst rapporteres til IRS. Når du betaler en medarbejder, er du ansvarlig for at tilbageholde indkomst og FICA-skatter og for at rapportere alle betalte lønninger og tilbageholdelser til IRS. Denne rapportering sker via IRS-formular V-2, der ser sådan ud:
kilde: IRS
når du ansætter en uafhængig entreprenør, er de på den anden side ansvarlige for at betale og indsende de gældende lønningsafgifter og selvstændige skatter. På grund af dette rapporteres betalinger til entreprenører ved hjælp af en anden form: IRS Form 1099-NEC.
kilde: IRS
både V-2 og 1099-NEC formularer skal udarbejdes efter hvert år og leveres til både Social Security Administration (SSA), IRS, statslige og lokale agenturer og arbejdstagere.
Bemærk: Hvis du bruger bølge lønningsliste til at foretage betalinger til entreprenører, oprettes de nødvendige 1099 formularer automatisk til dig (mere om dette senere!)
Sådan ansætter du en entreprenør
når du har bestemt dig for at ansætte en uafhængig entreprenør eller freelancer, udfolder ansættelsesprocessen sig på samme måde som at ansætte en medarbejder. Du kan tjekke freelance job boards (som Freelancer.com arbejde) for at finde kandidater.
til mere specialiserede opgaver (som skrivning, juridisk hjælp, design eller udvikling osv.), anbefaler vi at spørge rundt i dit samfund for uafhængige entreprenør henvisninger. Chancerne er gode, at nogen i dit netværk har arbejdet med en freelancer, de elskede—og henvisninger er en fantastisk måde at finde de bedste entreprenører uden alt benarbejde ved at søge gennem hundreder af profiler og undersøge hver kandidat.
nye lejeformularer og dokumenter til entreprenører
når du har valgt en entreprenør, du vil arbejde med, er der to nøgledokumenter, du skal udføre, før arbejdet begynder:
- IRS-formular V-9
- en skriftlig kontrakt
V-9-formularen udfyldes af den uafhængige entreprenør og returneres til dig. Det er en formel anmodning om nøgleoplysninger—herunder deres firmanavn, adresse og enten social security number (SSN) eller employer identification number (EIN)—at du skal oprette en 1099-NEC senere.
kilde: IRS
det andet dokument, en skriftlig kontrakt, overses ofte, men utroligt vigtigt, når man arbejder med entreprenører. En solid kontrakt eliminerer forvirring, definerer entreprenørforholdet, skitserer betalingsmetoder og tidslinjer og beskytter dig mod IRS-mistanke.
IRS betragter alle arbejdstagere som ansatte, medmindre du fremlægger andet bevis. En skriftlig kontrakt (titlen som en “uafhængig Entreprenøraftale” er bedst) kan tjene som bevis i tilfælde af en revision.
entreprenør prissætning og betaling
Apropos betalinger betales uafhængige entreprenører for det arbejde, de producerer så meget som for deres tid. Det betyder, at de kan opkræve på et par forskellige måder:
- i timen
- ved projektet
- på en holder
timepris betyder, at du betaler for deres tid, baseret på en timepris, som du begge accepterer. Uanset hvor lang tid en opgave tager at fuldføre, betaler du for hver time. Projektpriser er en mere fast prisstruktur-du og entreprenøren accepterer en fast pris for hvert projekt—og du betaler for slutproduktet, ikke den tid det tog at producere det.
Fastholdelsespris gælder ofte, når du har et løbende og ret regelmæssigt forhold til en entreprenør. I så fald betaler du et bestemt beløb (normalt pr.måned) for en aftalt tid eller antal projekter.
Sådan betaler du entreprenører med bølge
nu hvor du er begyndt at arbejde med entreprenører, skal du kunne betale dem. Bølge lønningsliste understøtter at betale både medarbejdere og uafhængige entreprenører, når du kører lønningsliste. Så for bølge lønningslisten brugere, det er nemt—blot tilføje entreprenører i din lønningsliste og gå.
- Tilføj en entreprenør
Naviger til køb > leverandører, og tilføj en ny leverandør. Sørg for at markere den nye leverandør som en 1099 entreprenør. Angiv, om du betaler entreprenøren via direkte depositum.
- Betal en entreprenør
klik på Opret en regning under køb > regninger. Opret den nye regning, som du ville gøre med enhver anden regning, med angivelse af mængde, pris, udgiftskategori osv.
når du er oprettet, skal du gå til siden regninger. Under Handlinger skal du vælge Betal entreprenør. Hvis du vælger at betale med direkte indbetaling, vil regningen automatisk blive tilføjet til din næste lønkørsel.
det er det! Bølge lønningslisten vil automatisk generere årets udgang 1099 formularer til dine entreprenører, også.