Poznámka: Tento článek se týká podnikatelů ve Spojených státech.
když je čas najmout si trochu více pomoci, většina majitelů malých podniků skočí přímo do myšlenek na nástupu zaměstnance nebo dvou. Ale pro podniky s různými, sezónní, nebo flexibilní potřeby, najímání zaměstnanců na plný nebo dokonce částečný úvazek není vždy nejlepší volbou. Pokud jste to vy, spolupráce s nezávislými dodavateli může být lepší volbou.
nezávislí dodavatelé jsou oblíbenou volbou pro velké i malé podniky. Stejně jako zaměstnanci musí být dodavatelé placeni včas a profesionálně—ale pokud jde o mzdy, moc o nich nemluvíme.
ať už již pracujete s dodavatelem nebo jen vážíte své možnosti, níže uvedený článek vám pomůže lépe porozumět jejich roli, jak najmout nezávislého dodavatele a jak je zaplatit(včetně použití Wave Payroll).
co je nezávislý dodavatel?
v praxi se nezávislí dodavatelé neliší od zaměstnanců. Pomáhají vaší firmě dokončit určité předdefinované úkoly a výměnou jim zaplatíte dohodnutou částku za jejich práci.
Poznámka: dodavatelé mají mnoho jmen—někdy se jim říká nezávislí pracovníci, konzultanti, Podnikatelé, Majitelé podniků nebo osoby samostatně výdělečně činné.
klíčový rozdíl spočívá v tom, jak velkou kontrolu vykonáváte nad tím, jak a kdy se práce provádí—a klasifikace je opravdu důležitá z daňových a mzdových důvodů. Definování toho, co je nezávislý dodavatel, Internal Revenue Service (IRS) to říká:
“ jednotlivec je nezávislý dodavatel, pokud má plátce právo kontrolovat nebo řídit pouze výsledek práce a ne to, co bude provedeno a jak bude provedeno.“
takže pokud řeknete pracovníkovi, že musí pracovat z vaší kanceláře během určitého časového období, IRS je pravděpodobně rozpozná jako zaměstnance. Zaměstnanec pracuje pro vás, zatímco dodavatel pracuje pro vás.
Dodavatelé se často používají, když je práce, kterou potřebujete udělat, založena na projektu-když potřebujete konkrétní úkol a to je vše. Zaměstnanci, na druhé straně, mají tendenci být zodpovědní za nesčetné úkoly, které jsou rozmanité a probíhající.
Poznámka: Pokud si nejste jisti, zda je pracovník zaměstnancem nebo nezávislým dodavatelem, můžete odeslat formulář SS-8 IRS pro oficiální označení.
jaký je rozdíl mezi 1099 A W-2?
TL; DR: Formuláře 1099-NEC a 1099-K hlásí platby nezávislým dodavatelům, zatímco formuláře W-2 hlásí platby a srážky pro zaměstnance.
jeden z klíčových mzdových rozdílů mezi dodavateli a zaměstnanci se objevuje během daňové doby, kdy se jejich příjem hlásí IRS. Když platíte zaměstnance, jste zodpovědní za srážkové příjmy a daně FICA a za vykazování všech vyplacených mezd a srážek IRS. Toto hlášení se provádí prostřednictvím formuláře IRS W-2, který vypadá asi takto:
zdroj: IRS
když najmete nezávislého dodavatele, na druhé straně jsou zodpovědní za placení a předkládání příslušných daní ze mzdy a samostatné výdělečné činnosti. Z tohoto důvodu jsou platby dodavatelům vykazovány pomocí jiného formuláře: IRS Form 1099-NEC.
zdroj: IRS
oba formuláře W-2 a 1099-NEC musí být připraveny po každém roce a poskytnuty jak správě sociálního zabezpečení (SSA), IRS, státním a místním agenturám a pracovníkům.
Poznámka: Pokud používáte Wave Payroll k provádění plateb dodavatelům, automaticky se pro vás vytvoří potřebné formuláře 1099 (více o tom později!
jak najmout dodavatele
jakmile zjistíte, že chcete najmout nezávislého dodavatele nebo nezávislého pracovníka, proces náboru se odvíjí podobně jako najímání zaměstnance. Můžete se podívat na pracovní desky na volné noze (jako Freelancer.com, FlexJobs a UpWork) najít kandidáty.
pro více specializovaných úkolů (jako je psaní, právní pomoc, web design nebo vývoj, atd.), doporučujeme požádat ve vaší komunitě o doporučení nezávislých dodavatelů. Je pravděpodobné, že někdo ve vaší síti pracoval s nezávislým pracovníkem, kterého miloval—a doporučení jsou skvělým způsobem, jak najít nejlepší dodavatele, aniž by museli prohledávat stovky profilů a prověřovat každého kandidáta.
nové formy pronájmu a dokumenty pro dodavatele
jakmile si vyberete dodavatele, se kterým chcete pracovat, existují dva klíčové dokumenty, které musíte provést před zahájením práce:
- formulář IRS W-9
- písemná smlouva
formulář W-9 je vyplněn nezávislým dodavatelem a vrácen vám. Je to formální žádost o klíčové informace-včetně jejich obchodního jména—adresy a čísla sociálního zabezpečení (SSN) nebo identifikačního čísla zaměstnavatele (EIN) -, které budete muset později vytvořit 1099-NEC.
zdroj: IRS
druhý dokument, písemná smlouva, je často přehlížen, ale neuvěřitelně důležitý při práci s dodavateli. Pevná smlouva eliminuje zmatek, definuje vztah dodavatele, nastiňuje platební metody a časové osy, a chrání vás před podezřením IRS.
IRS považuje všechny pracovníky za zaměstnance, pokud neposkytnete důkaz jinak. Písemná smlouva (s názvem jako „nezávislý dodavatel dohoda“ je nejlepší) může sloužit jako důkaz v případě auditu.
ceny a platby dodavatelů
když už mluvíme o platbách, nezávislí dodavatelé jsou placeni za práci, kterou vyrábějí, stejně jako za svůj čas. To znamená, že se mohou účtovat několika různými způsoby:
- podle hodiny
- podle projektu
- na držáku
hodinové ceny znamenají, že platíte za svůj čas na základě hodinové sazby, se kterou oba souhlasíte. Jak dlouho trvá úkol dokončit, platíte za každou hodinu. Cena projektu je pevnější cenová struktura-vy a dodavatel souhlasíte se stanovenou cenou pro každý projekt—a platíte za konečný produkt, nikoli za čas potřebný k jeho výrobě.
přídržné ceny často platí, když máte trvalý a poměrně pravidelný vztah s dodavatelem. V takovém případě zaplatíte stanovenou částku (obvykle za měsíc) za dohodnuté množství času nebo počet projektů.
jak platit dodavatelům s Wave
Nyní, když jste začali pracovat s dodavateli, musíte být schopni je zaplatit. Wave Payroll podporuje placení zaměstnanců i nezávislých dodavatelů při spuštění mezd. Takže pro uživatele Wave Payroll je to snadné-jednoduše přidejte dodavatele do své mzdy a jděte.
- přidat dodavatele
přejděte na nákupy > prodejci a přidejte nového dodavatele. Nezapomeňte označit nového dodavatele jako dodavatele 1099. Uveďte, zda budete dodavateli platit přímým vkladem.
- zaplaťte dodavatele
v části nákupy > Účty klikněte na Vytvořit účet. Vytvořte nový účet jako jakýkoli jiný účet, s uvedením množství, ceny, kategorie výdajů atd.
po vytvoření přejděte na stránku účty. V části Akce vyberte zaplatit dodavatele. Pokud se rozhodnete platit přímým vkladem, účet bude automaticky přidán do vašeho dalšího mzdového běhu.
to je ono! Wave Payroll automaticky vygeneruje formuláře na konci roku 1099 pro vaše dodavatele.