ve většině kancelářských prostředí najdete produkty Microsoft Office. Stále tvoří nejvyšší podíl na trhu aplikací sady office. Když hledáte měřítko pro textové procesory a tabulky, Microsoft nastaví lištu. Dokonce i při pohledu na e-mail/kalendář software, Microsoft Outlook je v horní části haldy.
proč tedy používat Microsoft Office? Proč se dozvědět o Excelu, Word a dalších programech? Síla softwaru. Funkce a plná účinnost aplikací nebyly duplikovány. Zejména při pohledu na tabulky nenajdete ten, který provádí Excel. Pokud nepoužíváte plný rozsah toho, co je k dispozici v aplikaci Word, Excel, Outlook a PowerPoint, pak vám chybí.
například přemýšlejte o výhodě práce rychleji než osoba v další kóji, protože jste nastavili makra v aplikaci Excel. Vaše produktivita a odborné znalosti v kancelářských produktech vás také mohou dostat dopředu v prostředí najímání nebo postupu.
když se podíváte na Microsoft Office, zvažte, co používáte každý den. Pak přemýšlejte o dalších funkcích, které by mohly zvýšit vaši efektivitu. Promluvte si se spolupracovníky. Vyhledejte příležitosti k školení. Níže jsem uvedl několik věcí, které byste měli vědět, abyste se dostali před balíček.
Excel
- kontingenční tabulky
- Pokročilé grafy
- makra
- 3-D vzorce
- vyhledávací funkce
- Analýza dat/scénář
Word
- pomocí záhlaví/zápatí v sekcích
- Mail sloučit
- sledovat změny a porovnávat dokumenty
- pokročilé formátování
- obsah a indexy
Outlook
- sdílení kalendářů a asistenta kalendáře
- efektivní vyhledávání v e-mailu
- pokročilé možnosti pošty
- integrace úkoly do e-mailu a kalendáře
- nastavení pravidel poštovní schránky
PowerPoint
- Vlastní animace
- vysílání a nahrávání prezentace
- vkládání externích objektů
- vlastní motiv, písmo a barevný design
- přidání multimédií
používání běžných každodenních úkolů v MS Office je dobré, ale učení a zkoumání pokročilejších funkcí vám pomůže nyní i ve vaší budoucnosti.
obrazový kredit: https://www.flickr.com/photos/commscope/
