Cosa c’è di peggio che avere la persona perfetta per raggiungere un’opportunità di lavoro, un cambio di carriera o un imminente trasferimento in Asia e non essere in grado di farlo perché hai perso il contatto? Quante persone hai incontrato nella tua vita che improvvisamente potrebbero aiutare la tua causa, personalmente o professionalmente, ma che non hai visto o parlato in età — e forse ti senti in colpa per spuntare ora che ne hai bisogno?
La cattiva notizia è che succede più spesso di quanto si possa pensare. La buona notizia è che è del tutto possibile riconnettersi con le persone, anche se sembra assurdo dopo mesi o anni passati. Il passare del tempo non è una buona ragione sufficiente per lasciare che una potenziale connessione vada sprecata. Se hai qualcuno che hai intenzione di raggiungere o qualcuno che stai morendo dalla voglia di riconnettersi con, qui ci sono tre semplici passi per rendere quello scambio potenzialmente imbarazzante molto meno doloroso e potenzialmente anche fruttuoso:
- Riconoscere l’intervallo di tempo
- Spiegare il “Perché ora?”
- Offri un quid pro quo
Riconosci il lasso di tempo
Non c’è probabilmente niente di più imbarazzante (o fastidioso) che ricevere una chiamata o un’e-mail da qualcuno che non hai sentito da secoli che si comporta come se fossi i migliori amici o presuppone che tu sappia (o ti preoccupi) della loro vita attuale. È falso e inefficace. D’altra parte, sorvolare su un intervallo di comunicazione a lungo termine è simile a ignorare l’elefante nella stanza. Sapete entrambi che e ‘ la ‘ fuori.
Invece, riconoscere l’intervallo di tempo in primo piano e al centro e dare a quel periodo di tempo qualche logica o contesto. Sei stato fuori all’università completando i tuoi studi? Lavorare o viaggiare all’estero? Hai lasciato la tua professione per provare qualcosa di nuovo? Hai avuto una famiglia, sposarsi o cambiare carriera? O, hai appena stato completamente occupato e egocentrico? Qualunque sia la ragione, è necessario riconoscerlo.
- Lance, volevo raggiungere per dire ciao. So che sono passati secoli da quando abbiamo parlato, ma ho pensato a te spesso nel corso degli anni e ho sempre voluto riconnettermi.
- Patricia, come stai? Sono sicuro che siete sorpresi di sentire da me — l’ultima volta che abbiamo parlato ero diretto fuori alla scuola di specializzazione. Ho finito per trasferirmi a Washington DC poco dopo, dove sono stato negli ultimi cinque anni.
- Sean, ciao e spero che tu stia bene! Mi dispiace tanto di non essere stato in contatto prima, sei stato nella mia mente per mesi e sono stato completamente consumato da un programma di lavoro pazzo.
Spiega il “Perché ora?”
Ci sono infinite ragioni per cui avresti bisogno o vuoi raggiungere qualcuno dopo aver perso il contatto. Presumibilmente, hai un ordine del giorno da perseguire, vuoi ricollegarti solo per il gusto di averli dalla tua parte se e quando hai un ordine del giorno, o in realtà devi loro qualcosa che non hai mai seguito.
In uno qualsiasi dei casi di cui sopra, è importante pensare al motivo per cui stai raggiungendo ora, dopo tutto questo tempo, ed essere trasparente sul tuo motivo. Il “perché ora” dovrebbe includere sia la transizione o l’evento che ti ha spinto a metterti in contatto sia la tua agenda, se ne hai uno. Cioè:
- Volevo contattarti per farti sapere che sono diretto in Asia il mese prossimo per lavorare nella divisione plastica di GE. L’ultima volta che ho sentito che lavoravi a Tokyo. Ho pensato che si potrebbe essere una grande persona per raggiungere prima di andare all’estero.
- Dopo aver lasciato l’azienda in seguito alla nascita di mia figlia, sono tornato di recente online e sono entusiasta di lavorare di nuovo con il settore consumer retail. Speravo che avresti avuto il tempo di sederti per un caffè e recuperare il ritardo, mi piacerebbe sentire il tuo punto di vista su come l’industria è cambiata.
- Ho appena iniziato il processo di applicazione per la scuola di specializzazione e so che hai avuto una grande esperienza a Duke. Mi chiedevo se potessi avere un po ‘ di tempo per parlare della tua esperienza di MBA con me.
Offri un Quid Pro Quo
Infine, lancia un’offerta di aiuto o reciprocità per buona misura. Sii gentile e generoso (grazie mille in anticipo per il tuo aiuto, non vedo l’ora di sentirti) e sottolinea che vorresti essere utile anche a loro per quanto possibile. È molto più probabile ottenere una risposta quando si pensa a un vantaggio a due vie e non solo a come è possibile sfruttare l’esperienza o le connessioni dell’altra persona.
Per quanto mi riguarda, mi sono imbattuto in un compagno di classe a Itaca nel 2009 che era l’imprenditore in residenza presso la Johnson School. Gli ho detto eccitato circa la mia attività e lui generosamente mi ha detto di dargli una chiamata per un po ” sopra il consiglio spalla. Purtroppo, ho lasciato cadere la palla. La vita si muoveva rapidamente come spesso fa e quando finalmente sono arrivato a raggiungere, era la primavera del 2010. Tuttavia, ho usato il mio buon senso e lo ho contattato. Ho usato la strategia di cui sopra e poi finito la mia e-mail “coda tra le gambe” facendogli sapere che mi piacerebbe sicuramente restituire il favore un giorno in cambio della sua esperienza di business. Ha funzionato. Anche se si era trasferito dal suo ruolo, Sean e ho collegato e lui era estremamente generoso sia con il suo tempo e la conoscenza. Abbiamo ristabilito una relazione che dovrebbe rivelarsi utile (e divertente) per entrambi per gli anni a venire.