utnämning och avlägsnande av en företagsdirektör

en företagsledare kan utses under bolagsbildningen och när som helst därefter. På samma sätt kan styrelseledamöter avgå eller avlägsnas när som helst efter införlivande, förutsatt att sådana åtgärder godkänns av medlemmarna eller befintliga styrelseledamöter; och i enlighet med bestämmelserna i aktiebolagslagen 2006 måste bolagsordningen och eventuella aktieägaravtal och/eller direktörens tjänsteavtal

aktiebolag alltid ha minst en naturlig (mänsklig) direktör. Därför, om en ensam naturlig direktör avgår eller avlägsnas från ett företag, bör en ny direktör utses i förväg eller samtidigt som avlägsnandet.

att utse en direktör och informera Companies House

processen att utse en företagsledare och informera Companies House är mycket enkel. Det kan göras online eller per post.

under bolagsbildningsprocessen kommer medlemmarna (aktieägare eller borgensmän) att bestämma vem de ska utse. I många fall utser medlemmarna sig själva som företagsledare.

efter införlivande måste regissörsutnämningar genomföras med en formell process. För detta bör direktören underteckna ett samtycke som bekräftar att de vill fungera som direktör för företaget, och en majoritet av medlemmarna måste godkänna utnämningen av en ny företagsledare genom att fatta en vanlig resolution.

i många företag kan utnämningen av en styrelseledamot också godkännas av den befintliga styrelsen.

när utnämningen har gjorts måste du meddela Companies House och lämna följande uppgifter på blankett AP01 utnämning av direktör inom 14 dagar:

• företagsnamn
• företagsregistreringsnummer (CRN)
• Datum för utnämning av ny företagsledare
• Titel, fullständigt förnamn och efternamn, inklusive tidigare namn(er)
• födelsedatum
• bostadsadress
• serviceadress
• yrke
• nationalitet

om du vill utse en företagsledare är processen exakt densamma. Det företag som företagsledaren utses till måste dock ha minst en annan direktör som är en fysisk person.

följande uppgifter om företagsledaren måste lämnas till Companies House på blankett AP02:

• företagsnamn
• företagsregistreringsnummer
• Datum för utnämning
• registrerat namn och nummer för företagsledare
• säte eller huvudadress för företagsledare
• registreringsplats för företagsledare
• juridisk form och tillämplig lag (för icke-företagsledare inom EES)

den 1: A formationer gratis online Company Manager är det snabbaste och enklaste sättet att lämna denna information på nätet. Information skickas elektroniskt till Companies House, och det offentliga registret uppdateras med de nya uppgifterna inom 48 timmar.

bolagets lagstadgade register över styrelseledamöter bör också uppdateras så snart som möjligt. Denna post hålls på säte eller SEGELADRESS och måste göras tillgänglig för offentlig inspektion.

behöver jag ange en regissörs mellannamn?

Companies House begär efternamn och fullständiga förnamn för alla utsedda styrelseledamöter.

även om det inte finns något lagligt krav på att inkludera styrelseledamöters mellannamn, kan denna information begäras av banker, långivare och andra tredje parter i något skede under ett företags liv. Om denna information inte visas på Companies House kan det orsaka problem.

om det inte finns någon betydande anledning att hålla ett mellannamn, skulle det vara bäst att undvika eventuella problem genom att helt enkelt inkludera det vid tidpunkten för företagsbildning eller när en ny direktör utses.

Vad betyder Companies House med regissörens ’yrke’?

när du utser en företagsledare, kommer du att bli ombedd att ge sin ’yrke’.

styrelseledamöter kräver inga formella kvalifikationer. Rollen är huvudsakligen ledande och administrativ, men många individer har också specifika yrken eller affärsyrken utöver sin roll som företagsledare.

ofta kommer deras yrke att utgöra en stor del av sin roll som regissör; t. ex., om de är en kvalificerad revisor eller advokat, en försäljnings-eller marknadschef, en IT-specialist, en HR-chef, en chartered Sekreterare etc.

du kan därför ange en regissörs yrke som ett specifikt yrke, om tillämpligt. Alternativt kan du ange ’direktör’ eller helt enkelt lämna den delen av mötesblanketten tom.

så här ändrar du en direktörs uppgifter på Companies House

med undantag för en direktörs födelsedatum kan du ändra alla uppgifter som har registrerats på Companies House med hjälp av formuläret CH01. I de flesta fall är det mycket snabbt och enkelt att göra sådana ändringar genom 1: A formationer gratis online Company Manager.

Companies House kommer att uppdatera dessa uppgifter i det offentliga registret inom cirka 48 timmar.

om fel födelsedatum har registrerats för en direktör, är det enda sättet att ändra dessa uppgifter genom att lämna in ett ersättningsformulär eller, om det felaktiga datumet lades till vid inkorporering, genom att använda rp02a-och RPCH01-blanketterna.

finns uppgifter om företagsledare tillgängliga för allmänheten?

ja, alla styrelseledamöters uppgifter som lämnas till Companies House vid tidpunkten för deras utnämning kommer att visas i offentliga register, med undantag för hemadresser och dagen för direktörens födelsedatum.

men om en företagsdirektör väljer att ange en bostadsadress som sin serviceadress kommer dessa uppgifter att placeras offentligt.

hur man tar bort en företagsledare

en företagsledare kan avlägsnas av flera skäl, men uppsägningen eller uppsägningen måste ske i enlighet med villkoren i aktiebolagslagen 2006, bolagsordningen, aktieägaravtalet (om tillämpligt) och eventuellt serviceavtal mellan direktören och bolaget.

du måste se till att ditt företag har minst en naturlig direktör utsedd hela tiden; därför bör du ta hänsyn till detta om den enda direktören lämnar eller tas bort.

frivillig avgång

om en direktör avgår inom villkoren i hans eller hennes kontrakt, eller om du ber en direktör att ta frivillig avgång för att undvika uppsägningsförfaranden, bör du meddela Companies House online eller per post med formulär TM01 inom 14 dagar efter uppsägningen.

det offentliga registret kommer att uppdateras för att återspegla denna information, och bolagets lagstadgade register över styrelseledamöter måste också uppdateras i enlighet med detta.

borttagning enligt bolagsordningen

bolagsordningen innehåller ett antal bestämmelser som kräver omedelbar borttagning av en direktör under följande omständigheter:

• en bestämmelse i aktiebolagslagen 2006 eller någon annan brittisk lagstiftning förbjuder en direktör att stanna kvar i sitt ämbete.
• en konkursorder görs mot en direktör.
• en direktör anses fysiskt oförmögen att stanna kvar i tjänst av en registrerad läkare.

borttagning genom ordinarie beslut av medlemmar

om orsaken till uppsägning inte omfattas av bolagsordningen kan aktieägarna avsätta en styrelseledamot genom beslut enligt avsnitt 168 i aktiebolagslagen 2006. Denna procedur används ofta när aktieägarna är missnöjda med en företagsledares allmänna resultat.

förutsatt att anledningen till uppsägning inte bryter mot någon lagstiftning eller avtal, kan aktieägarna fatta ett ordinarie beslut med enkel majoritet (över 50%).

för att fatta ett ordinarie beslut måste aktieägarna ha en särskild kallelse om minst 28 dagar innan omröstning sker på bolagsstämma. Direktören i fråga måste också underrättas för att de ska kunna delta i mötet och göra framställningar.

om en majoritetsröstning uppnås måste blankett TM01 lämnas in hos Companies House inom 14 dagar efter uppsägningen.

avlägsnande av domstolen eller annan myndighet

om en företagsledare inte behåller sina lagstadgade uppgifter och skyldigheter, eller deras beteende anses vara olämpligt av någon annan anledning, kan ett officiellt klagomål göras till Insolvenstjänsten av någon medlem i företaget eller allmänheten.

en företagsledare kan också diskvalificeras av domstolen, Companies House, HMRC, konkurrens-och marknadsmyndigheten, Financial Conduct Authority eller en insolvensförvaltare.

’olämpligt’ beteende kategoriseras som:

• fortsätter att handla till nackdel för fordringsägare när ett företag är insolvent (kan inte betala sina räkningar)
• misslyckas med att hålla korrekt bokföring
• misslyckas med att upprätta och lämna årsbokslut och/eller bekräftelseutlåtanden
• misslyckas med att leverera skattedeklarationer och/eller betala skatteskulder till HMRC
• misslyckas med att samarbeta med en insolvensförvaltare eller den officiella mottagaren

hur man meddelar Companies House

du kan meddela companies house om avlägsnande av en direktör med 1st formations online company Manager.

vår programvara arkiveringstjänst kan du också lämna kopior av resolutioner, om tillämpligt, för att stödja uppsägning. Information skickas elektroniskt till Companies House, och det offentliga registret uppdateras därefter inom cirka 48 timmar.

du kan meddela Companies House om en ny styrelseledamot samtidigt om det behövs.

kan en företagsledare diskvalificeras?

om en styrelseledamot inte uppfyller de rättsliga kraven för rollen, som beskrivs i aktiebolagslagen 2006 och bolagsordningen, kan de avlägsnas från företaget och diskvalificeras som styrelseledamot.

varje person som är en diskvalificerad företagsledare är förbjuden att inneha en sådan position i något annat företag under hela förbudet.

diskvalificerade styrelseledamöter kan förbjudas under en period på upp till 15 år. De är också förbjudna att vara chef för ett utländskt företag med brittiska anslutningar; att vara involverad i att bilda, marknadsföra eller driva ett annat FÖRETAG; eller vara medlem (partner) i ett aktiebolag (LLP).

varje överträdelse av villkoren för en diskvalificeringsorder kan leda till en stor böter eller fängelsestraff på upp till 2 år.

orsaker till direktörens diskvalificering

företagsledare kan omedelbart diskvalificeras under följande omständigheter:

• uppfyller inte minimiåldern kravet på 16
• försatt i konkurs eller föremål för eventuella konkursförfaranden
• serveras med en skuldlättnad Order
• fortsätter att handla när ett företag är insolvent (oförmögen att betala sina räkningar)
• underlåtenhet att upprätthålla korrekt bokföring
• underlåtenhet att lämna in en skuldlättnad Order
• underlåtenhet att betala bolagsskatt eller andra förfallna skatter
• användning av företagets finanser eller tillgångar för personlig vinning eller nytta
• underlåtenhet att behålla någon annan lagstadgade uppgifter enligt aktiebolagslagen 2006

ansökningar om att undersöka en direktörs beteende kan göras till Companies House, domstolen, Insolvenstjänsten eller en insolvensförvaltare.

efter ett klagomål kommer ett brev att skickas till direktören som beskriver anklagelserna, avsikten att fortsätta med diskvalificeringsundersökningen och hur direktören har rätt att svara.

varje företagsledare som är under utredning bör söka juridisk rådgivning och fortsätta på ett av tre sätt:

• invänta anmälan om ett domstolsdatum för diskvalificering
• försvara anklagelserna om de tros vara osanna
• undvik domstolsåtgärder genom att inleda frivillig diskvalificering

efter diskvalificering

detaljer om diskvalificerade styrelseledamöter läggs till i diskvalificerade styrelseledamöter av Companies House. Denna information är tillgänglig för alla medlemmar av allmänheten. I vissa situationer är det möjligt att ansöka till domstolen om att återkalla ett förbud eller att upphäva konkursbegränsningarna, men sådana ansökningar bedöms från fall till fall.

kan jag avgå om jag är den enda företagsledaren?

om du vill avgå som den enda direktören för ett bolag där du äger aktier, kan du utse en annan direktör för att driva verksamheten för din räkning.

alternativt, om ditt företag är lösningsmedel, kan du sälja verksamheten och dess tillgångar till någon annan, eller lösa upp (stänga) det och sälja sina tillgångar.

utse en ny direktör för att leda företaget

om du vill behålla ägandet och överlämna regeringstiden till någon annan kan du förbli som aktieägare och välja en erfaren person att driva verksamheten åt dig.

som aktieägare behåller du samma andel av ägande och kontroll (om du inte säljer några av dina aktier) och du har fortfarande rätt att få överskottsvinster genom utdelning. Du kommer också att förbli fullt ansvarig för att bidra med värdet på dina aktier mot företagets skulder.

för att utse en ny styrelseledamot ska den blivande direktören underteckna ett samtycke till att agera, varefter du (i din position som styrelseledamot) beslutar att utse den personen till styrelsen.

efteråt måste du lämna in formulär AP01 på Companies House. När du är klar bör du nu kunna avgå.

försäljning av bolaget och tillgångar

ett aktiebolag finns som en separat juridisk enhet som är skild från dess ägare. Det betyder att du kan sälja den till någon annan.

att sälja ett företag kan ibland vara svårt, särskilt i det nuvarande finansiella klimatet, men om ditt företag är livskraftigt, lönsamt och hållbart kan du ha en god chans att locka en köpare.

allt detta beror på vissa faktorer som nuvarande marknadsförhållanden, värdet på ditt företag, tillgången på potentiella köpare, finansiella bestämmelser, räntor på upplåning och marknadstrender.

för att öka dina chanser att sälja ditt företag bör ditt företag utgöra minimal risk för alla potentiella köpare, vilket beror på flera faktorer:

• lönsamhet (tidigare, nuvarande och framtida)
• varumärke och rykte
• kundbas och retention priser
• relevans av produkter och tjänster som erbjuds
• potential för tillväxt
• hållbarhet i verksamheten

beslutet att sälja bör inte fattas i hast. Du måste ta dig tid att tänka kritiskt och utforska alla dina alternativ. Gör din egen forskning och prata med professionella rådgivare.

om du bestämmer dig för att sälja, diskutera dina alternativ med en advokat för att säkerställa att alla juridiska krav uppfylls.

upplösning av företaget

som ägare till ett företag har du rätt att stänga ditt företag och få det avregistrerat. För att ansöka till Companies House för att få det stängt måste du bevisa att det är lösningsmedel (kan betala sina räkningar), att det inte har handlat i minst 3 månader och att alla räkningar och skulder har betalats.

som en del av företagets upplösningsprocess måste du informera alla relevanta parter som är associerade med ditt företag om att du planerar att stänga. Du bör kontakta HMRC att betala eventuella återstående skatteskulder, och du bör lämna årsredovisning och ett företag självdeklaration.

om det finns något kapital kvar efter betalningen av alla räkningar och skulder, är detta Ditt att behålla.

nedläggningen av företaget kommer att annonseras av Companies House i din lokala tidning. Detta för att göra det möjligt att göra invändningar från tredje part (t.ex. borgenärer) som kan motsätta sig nedläggningen. Allt är bra, det kommer att slås av och stängas inom 3 månader.