nos dias de hoje, trabalhar com e-mail e usar Clientes de E-mail como o Microsoft Outlook ou o Apple Mail é bastante comum. No entanto, há um pouco mais para enviar anexos de E-mail, especialmente arquivos grandes, do que o conhecimento geral.
neste post de habilidades rápidas, cobrimos tudo o que você precisa saber para enviar arquivos grandes com sucesso por e-mail.
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Qual é o tamanho máximo de um anexo de E-mail?
em geral, ao anexar arquivos a um e-mail, você pode ter certeza de que até 10 MB de anexos ficarão bem. Hoje, poucos servidores de E-mail têm limites menores do que isso (embora algumas configurações antigas do office possam ter limites mais baixos). O Gmail e o Yahoo Mail, por exemplo, permitem que você anexe até 25 MB.
no entanto, só porque você pode anexá-lo e enviá-lo, não significa necessariamente que ele pode ser recebido. O servidor que está sendo usado pelo destinatário pretendido deve ser configurado para aceitar anexos maiores que 10 MB, e isso está longe de ser uma certeza.
como você sabe o quanto você anexou? Todos os Serviços de E-mail exibem o tamanho do arquivo entre colchetes. Basta acompanhar o que seus anexos estão adicionando. Se seus anexos excederem 10 MB, considere uma das opções abaixo.
captura de tela 2016-08-04 às 8.03.Às vezes, o tamanho do arquivo será exibido em KB (kilobytes), em vez de MB (megabytes). Existem 1024 kilobytes em um megabyte, mas para fins de aritmética mental rápida, você pode trabalhar com base em ser 1.000 (se você estiver atrás de uma resposta precisa, o Google exibirá uma calculadora de conversão rápida se pesquisar frases como “quantos MB são 716,8 KB”).
encolher o arquivo
que opções você tem quando você realmente precisa enviar um arquivo, mas você atingiu o limite de upload? Se você estiver um pouco acima do limite, poderá resolver o problema simplesmente compactando seu arquivo original.
para fazer isso, basta encontrar o arquivo em sua pasta, clicar com o botão direito sobre ele e selecionar “compactar.”Comprimir um arquivo dessa maneira geralmente economiza cerca de 20% de desconto em um arquivo, ajudando você a se esgueirar sob a restrição de anexo.
dividir arquivos em arquivos de várias partes
se você ainda quiser enviar seu arquivo por e-mail, poderá tomar medidas para dividir seu arquivo em partes menores. Por exemplo, se você tivesse um documento de 15 MB que precisava enviar por e-mail, você poderia optar por usar um software de compactação de arquivos como o 7-Zip (funciona apenas com o Windows) para criar um arquivo contendo esse arquivo, dividindo-o em duas peças de 7,5 MB.
existem instruções passo a passo para dividir arquivos maiores em partes menores no Blog How-To Geek.
você pode anexar cada uma das peças individuais para separar e-mails, lembrando-se de alertar o destinatário de que você está fazendo isso. O destinatário teria que baixar cada anexo separadamente e, em seguida, usar um programa de extração de arquivo para extrair o arquivo maior e dividido e juntá-lo novamente.
este método funciona, mas consome muito tempo. Há uma outra opção, no entanto.
envie arquivos por meio de um serviço de armazenamento em nuvem
a opção mais simples, ao enviar arquivos muito grandes ou muito numerosos, é usar um serviço de armazenamento em nuvem e compartilhamento de arquivos. Existem várias opções seguras e confiáveis disponíveis, incluindo Dropbox e Google Drive.
os dois maiores serviços de E-mail baseados na web, Gmail e Outlook.com, ambos integraram seus serviços de compartilhamento de arquivos (Google Drive e SkyDrive, respectivamente) em seus produtos. Tente enviar um arquivo muito grande e você será solicitado a enviá-lo para a nuvem e compartilhar um link.
se você estiver enviando sua mensagem via Outlook em sua área de trabalho ou preferir um serviço de armazenamento on-line que não se integre diretamente a um provedor de E-mail (como o Dropbox), não se preocupe. Basta fazer o upload do seu arquivo, clicar com o botão direito sobre ele e selecionar “Compartilhar link”. Basta colar o link em seu e-mail e o destinatário poderá acessar o arquivo clicando nele.
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