Como registrar uma empresa, em Ontário (Canadá)

Este artigo é escrito por Yash Kapadia. Este artigo serve como um guia sobre como registrar uma empresa na província de Ontário, no Canadá.

é universalmente conhecido que Ontário é o mercado mais rico do Canadá e é frequentemente chamado de centro de negócios, que compreende uma população de 14,5 milhões, ou seja, 38,3% da população total do Canadá. Ontário também gera a maior renda pessoal do país.

através deste artigo, um breve guia deve ser fornecido sobre como iniciar um negócio em Ontário. No entanto, é pertinente ter em mente que existem quatro tipos de estruturas legais para administrar um negócio, ou seja, uma empresa individual, uma parceria, uma empresa ou uma cooperativa.Cada estrutura tem implicações diferentes e importantes para a responsabilidade, tributação e sucessão. Que tipo combina com você o melhor?

um registro de propriedade única de Ontário é regido pela Seção 14 da Lei de nomes de empresas (Ontário). Às vezes também é referido como um nome comercial de Ontário. A forma mais simples de negócio é uma empresa única que é uma forma de negócio que pertence e é operada por uma única entidade. Qualquer pessoa pode operar como uma empresa única sob seu próprio nome ou sob outro nome que tenha sido decidido desde que nenhuma das designações legais de outras formas de negócios, como Ltd. ou Inc. é adicionado com ele. A maior vantagem que uma empresa individual tem é configurá-la e administrá-la como um todo é menos complicada e barata. Um único proprietário pode declarar sua renda comercial em seu (referido como “ela” coletivamente) formulário de imposto de renda pessoal, em vez de preencher um formulário de imposto separado, como qualquer pessoa teria que fazer se escolhesse uma forma corporativa de propriedade comercial. No entanto, do lado da desvantagem de administrar uma empresa única, a responsabilidade pessoal é a maior desvantagem.

como registrar uma empresa única ou uma parceria?

escolha um nome comercial sob o qual você operará

se alguém optar por administrar seus negócios com seu próprio nome, não haverá necessidade de registrar o nome da empresa. No entanto, deve ser executado com um nome diferente, então esse nome específico deve ser registrado no ramo central de Serviços de produção e verificação do Ministério do Governo e serviços ao consumidor.

deve-se notar que, de acordo com a Ontario Business Names Act, uma multa de até US $2.000 pode ser cobrada contra um indivíduo se ela não se registrar ou registrar qualquer informação enganosa ou falsa. Considerando que alguém escolheu seu nome comercial para sua propriedade única que parece e parece atraente e chamará ainda mais a atenção de clientes ou potenciais clientes, é importante aprender como escolher um nome comercial que seja legalmente aceitável. Existem certas palavras, bem como expressões que são proibidas de serem usadas. Para mais referência, o serviço Ontário alista as informações necessárias sobre quais palavras e/ou expressões são proibidas de fazer parte do nome de uma empresa única.

pesquise o nome escolhido

ao registrar o nome da empresa, não há garantia de exclusividade. Seria necessário registrar uma marca para o mesmo. A seguir estão diferentes maneiras de realizar uma pesquisa de nome:

• ServiceOntario Integrated Business Services Application: esta pesquisa abrange apenas Ontário e cobra entre US $ 8 e US $26 por um relatório. O recurso de pesquisa de nome de empresa aprimorado também pode ser usado para verificar e colocar para descansar qualquer dúvida se alguém já está usando o nome de empresa escolhido.
• o governo do Canadá NUANS site de pesquisa de nome corporativo. NUANS é uma ferramenta de pesquisa combinada de nomes de empresas e marcas registradas. Um algoritmo poderoso é colocado em uso por esta ferramenta específica, a fim de trazer uma lista de nomes e marcas semelhantes ou idênticas ao nome pesquisado. Uma pesquisa NUANS levará a uma lista de empresas/ corporações, nomes de empresas e marcas registradas semelhantes ao nome pesquisado. A taxa para usar essa abordagem para pesquisar o nome da empresa é de US $13,80 por relatório.

depois que o nome da empresa foi selecionado e uma pesquisa de nome usando as ferramentas mencionadas acima, a fundação deve passar pelo procedimento real de registro de negócios para registrar uma empresa única ou parceria.

Registrar o nome da empresa

No início, para se registrar uma empresa, as seguintes informações devem ser fornecidas:

• o Nome e o Endereço de onde o negócio está sendo operado.
• detalhes sobre a atividade comercial que está ocorrendo.
• nome e endereço do único proprietário para servir postagens e cartas legais.
• um endereço de E-mail válido se o registro tiver ocorrido por e-mail.

após o registro, é emitida uma licença Master Business (MBL) que pode ser usada como prova.

existem várias opções para registrar uma empresa em Ontário, algumas delas são:

• o Registro on-line através do ServiceOntario custará cerca de US $60 para renovação ou registro. Um MBL será recebido por e-mail dentro de um período de dois dias úteis após um registro bem-sucedido. Deve-se ter em mente que se pode preencher outros formulários de negócios relevantes on-line, como a permissão do vendedor do imposto sobre vendas no varejo (somente se necessário), o imposto sobre a saúde do empregador e o Conselho de segurança e seguro no local de trabalho.
• usando o serviço de registro de negócios on-line da Canada Revenue Agency. Além disso, pode-se registrar ainda mais para outras contas CRA necessárias que ela precisa, como dedução da folha de pagamento ou registro GST.
• por último, através da sede pública da filial Central de Serviços de produção e verificação pessoalmente para a qual os formulários estão disponíveis na filial ou nos cartórios de registro de terras locais em toda a província. A taxa para registrar um nome comercial é de US $ 80. O mesmo também pode ser feito online. No entanto, se o registro for feito pessoalmente, pode-se receber seu MBL imediatamente, enquanto levaria cerca de 20 dias úteis se o mesmo for feito online. Por fim, é obrigatório renovar um MBL a cada cinco anos.

Registre-se para outras certificações, licenças, registros necessários para operar legalmente

uma licença comercial também pode ser um requisito, mas depende apenas do tipo de negócio que uma pessoa está executando. É preciso administrar seus negócios de acordo com e cumprindo as leis provinciais e federais, o que significa que ela pode precisar se registrar para o seguro de compensação dos Trabalhadores ou coletar GST/HST. Os vários tipos de registro que uma empresa exige podem ser acessados aqui.

Renove seu nome comercial a cada 5 anos

é extremamente importante acompanhar e lembrar que um registro de nome comercial deve ser renovado após um período de cinco em cinco anos. O governo do Canadá não envia nenhum tipo de aviso de lembrete, portanto, o novo registro é de responsabilidade do proprietário da empresa. Além disso, se um nome comercial ou propriedade comercial mudar a qualquer momento, é necessário registrar novamente o nome comercial após o qual a taxa de registro deve ser paga.

parceria

um registro de Parceria em Ontário é regido pela Seção 15 da Lei de nomes de negócios (Ontário) e Lei de parcerias. Uma parceria é um tipo de organização empresarial que envolve duas ou mais pessoas como seus proprietários. As parcerias são regidas pelas leis estaduais e, portanto, uma nova parceria é registrada no estado em que fará negócios. Cada parceiro em uma parceria tem uma participação nos lucros e Perdas (de acordo com o contrato) pode tomar decisões em conjunto.Em uma parceria, os parceiros são tributados e não o negócio. Portanto, os parceiros têm que pagar impostos de acordo com o patrimônio que possuem na parceria, mas por meio de suas declarações fiscais pessoais.

A seguir estão os passos para registrar uma parceria:

Decidir sobre o tipo e outros detalhes de uma parceria

Existem vários tipos de parceiros, que fazem parte de uma parceria firme como uma sociedade em comandita, um assalariado parceiro, dormente, parceiro ou parceiro participativo.

em Ontário, os tipos mais comuns são uma parceria geral ou parceria de Responsabilidade Limitada. Uma parceria de Responsabilidade Limitada deve ser registrada de acordo com a Lei de parcerias limitadas.

Decidir o nome da parceria

Os parceiros devem decidir sobre um nome que pode ser registrado de acordo com o tipo de parceria que deve incorporar depois de mútuo discussões. Por exemplo, se for um LLP, o nome também deve incluir ” LLP ” de acordo com a Seção 15(1)(i) da Lei de nomes de empresas para ser identificado como um.

registro de parceria com seu estado

é necessário que cada parceria seja registrada visitando o site do Secretário de Estado de um estado e referindo-se à seção negócios ou corporações. É aqui que se registra seus negócios como uma parceria. A maioria dos Estados fornece a facilidade para concluir este registro online.

obter um ID do empregador

um número de identificação do empregador (EIN) pode ser adquirido do IRS após a decisão do nome, tipo e local da empresa. Quase todas as empresas precisam de um EIN, mesmo que não tenham funcionários na folha de pagamento. O processo de aquisição de um EIN online pode ser referido em detalhes aqui ou por telefone e obter o número imediatamente.

outra coisa a estar ciente é que o IRS nunca cobraria por isso. Portanto, um empregador deve estar ciente de sites de aplicativos falsos também.

Acordo de Parceria

um acordo de parceria estabelece a base de todo o negócio entre os parceiros. Os direitos, responsabilidades, regulamentos, escopo de trabalho e várias outras cláusulas importantes são incluídos nele para formar uma base sólida sobre a qual uma empresa pode operar. A Lei de parcerias estabelece e alista disposições relativas à natureza da parceria (seção 2-4), relação dos parceiros com as pessoas que lidam com eles nos termos da seção 6-19, relação dos parceiros entre si nos termos da seção 20-31. A fim de elaborar um acordo de parceria bem estruturado, o serviço de qualquer advogado com especialização em elaboração de contratos deve ser aproveitado.

outras licenças, registros necessários

• para fins de impostos sobre vendas, se alguém estiver no negócio de venda de produtos ou serviços tributáveis, deve-se registrar na autoridade tributária do Estado.
• o registro é necessário para pagar impostos federais usando o sistema de pagamento EFTPS. Este registro é necessário para pagar impostos sobre o emprego se a parceria tiver algum funcionário.
• arquivando um nome fictício (DBA para “fazer negócios como”) registro na cidade ou Condado de alguém.
• é preciso se registrar na localidade para obter licenças e licenças comerciais relevantes, Dependendo das atividades comerciais da parceria.

corporação /empresa

existem vantagens e desvantagens na incorporação de um negócio e é preciso verificar se deve incorporá-lo local ou federal. Incorporar uma corporação em uma província criará uma entidade legal apenas no Estado de Ontário e protegerá o direito e o nome da corporação apenas em Ontário. No entanto, a incorporação federal permitiria que um empresário operasse em qualquer lugar do país com um nome protegido em todo o Canadá.

para registrar uma corporação em Ontário, deve-se seguir as etapas abaixo:

1. Escolha um nome para sua empresa

a abordagem é semelhante à de uma empresa única ou parceria, ou seja, abster-se de usar palavras que impliquem que o negócio está conectado com a coroa, o governo do Canadá, uma província ou território, um município ou uma agência da coroa, governo ou município sem o consentimento por escrito da autoridade apropriada.

2. Uma pesquisa de nome

esta pesquisa é feita por um pesquisador de registros que fornece uma confirmação de que ninguém mais está executando uma empresa ou marca registrada com o mesmo nome ou nome semelhante ao que se escolheu. Um relatório NUANS atual com o aplicativo de incorporação deve ser fornecido. No entanto, essa abordagem pode ser evitada se o proprietário de uma empresa operar uma empresa numerada

3. Artigos de incorporação (AOI) —Formulário 1 sob a Lei de empresas

para concluir a AOI online, qualquer um dos seguintes provedores de serviços pode ser usado:

• Cyberbahn;
• OnCorp Direct Inc.;
• ESC Corporate Services Ltd.

se alguém quiser usar a abordagem do uso de formulários em papel, pode-se comprar formulários de incorporação comercial de advogados ou papelaria legal ou até mesmo casas de pesquisa de nomes.

4. Uma carta de apresentação

isso é usado para identificar o nome da corporação e das pessoas envolvidas, o endereço de retorno da corporação e um número de contato para a corporação. Se alguém estiver se registrando eletronicamente, a carta de apresentação também deve ser preenchida online.

5. Arquivando o aplicativo

um aplicativo deve incluir a versão completa do AOI, a carta de apresentação, uma pesquisa de nome NUANS usada atualmente, o número de referência NUANS reservado e a data NUANS e a taxa.

o pedido pode ser apresentado fisicamente. Também pode ser arquivado por correio na filial Central de Serviços de produção e Verificação ou em um Cartório de registro de imóveis. Ambas as abordagens exigem uma taxa de inscrição de US $360. A taxa nominal é de US $300 mais a taxa cobrada pelo Provedor de Serviços principal se o pedido for apresentado eletronicamente.

outros documentos adicionais podem ser necessários, mas o mesmo depende do que é a opinião do advogado contratado para este processo.

Cooperativa

uma cooperativa é uma empresa legalmente incorporada que pertence e é controlada por sua Associação de membros. Uma cooperativa é capaz de celebrar contratos sob seu nome corporativo. A maior vantagem é que a responsabilidade para os membros individuais de uma cooperativa é limitada à Extensão do valor das ações detidas por eles em uma capacidade individual. Todas as disposições legais relativas às cooperativas são regidas pela Lei das Sociedades Cooperativas.

você só pode estruturar legalmente seu negócio como uma cooperativa se seu negócio for organizado como, e será operado como, uma cooperativa de acordo com a Lei de Cooperativas do Canadá. O processo é semelhante ao de uma corporação, conforme discutido acima, a fim de registrar uma cooperativa. A fim de ser bem versado com a definição literal de uma cooperativa, requisitos para incorporação, Termos e condições de adesão, a estrutura do capital necessário, a composição do Conselho de administração, provisão específica para setores cooperativos específicos pode-se clicar aqui.

para registro de forma cooperativa de negócios, são necessários os seguintes documentos:

• uma carta de apresentação do requerente indicando todas as informações necessárias para a apresentação do pedido.
• informações se a cooperativa que começa no Canadá é uma cooperativa de habitação sem fins lucrativos ou uma cooperativa de trabalhadores.
• uma versão completa assinada e em PDF dos artigos de incorporação do negócio cooperativo (chamado formulário 3001).
• Sede social da empresa e informações sobre o primeiro Conselho de Administração (chamado formulário 3002).
• relatório de pesquisa de nome Nuans-isso deve ser fornecido para mostrar à autoridade relevante que as etapas necessárias foram realizadas pela empresa relacionadas à pesquisa de nome e reservando o nome dela. O mesmo não deve ter mais de 90 dias.
• se o nome já foi aprovado pela Corporations Canada, a carta de aprovação deve ser anexada.
• a taxa de depósito deve ser paga conforme necessário.

semelhante às corporações, a Cooperativa também pode arquivar aplicativos por e-mail ou correio.

conclusão

a forma de negócio em que um proprietário decide operar decidirá tudo, ou seja, desde os custos administrativos de criação e operação do negócio até a fase de planejamento tributário. É a decisão mais importante que constrói os próprios fundamentos sobre os quais funcionará. Isso deve ser decidido antes mesmo de um nome para o negócio ser escolhido.

no entanto, é pertinente lembrar que a forma de propriedade comercial pode ser alterada dependendo das circunstâncias em qualquer momento. É genérico que as pequenas empresas começam como empresas individuais e depois se tornam corporações em uma data posterior depois de terem feito uma marca em um determinado setor. A maneira mais fácil é escolher um dos formulários discutidos neste artigo de acordo com suas circunstâncias atuais e lembre-se de continuar avaliando a decisão em intervalos regulares.

é extremamente importante afirmar que se deve empregar os Serviços de um advogado para fazer os registros dentro de um estado ou na fase federal. Ter um advogado é como manter um pára-quedas nas costas, o que impedirá que os empresários caiam no rosto. Um advogado licenciado irá certificar-se de que todos os acordos, licenças, registros, requisitos são cumpridos com as leis estaduais/ federais relevantes e manter o proprietário da empresa à prova de balas de problemas que podem voltar mais tarde como questões relativas.

• https://www.canada.ca/en/revenue-agency/services/tax/businesses/small-businesses-self-employed-income/setting-your-business/partnership.htm

LawSikho criou um grupo de telegramas para troca de conhecimento jurídico, referências e várias oportunidades. Você pode clicar neste link e participar: