Hoe registreer ik een bedrijf in Ontario (Canada)

dit artikel is geschreven door Yash Kapadia. Dit artikel dient als een gids over het registreren van een bedrijf in de provincie Ontario in Canada.

het is algemeen bekend dat Ontario is Canada ‘ s rijkste markt en wordt vaak genoemd de business hub die bestaat uit een bevolking van 14,5 miljoen dat wil zeggen 38,3% van de totale bevolking van Canada. Ontario genereert ook het hoogste persoonlijke inkomen van het land.

via Dit artikel wordt een korte handleiding verstrekt over het starten van een bedrijf in Ontario. Het is echter relevant om in gedachten te houden dat er vier soorten juridische structuren voor het runnen van een bedrijf dat wil zeggen een eenmanszaak, een partnerschap, een bedrijf, of een coöperatie.

elke structuur heeft verschillende en belangrijke implicaties voor aansprakelijkheid, belastingen en Erfopvolging. Welke past het beste bij jou?

eenmanszaken

een registratie van eenmanszaken in Ontario wordt geregeld door Section 14 van Business Names Act (Ontario). Het wordt soms ook wel aangeduid als een handelsnaam Ontario. De eenvoudigste vorm van het bedrijfsleven is een eenmanszaak die is een vorm van het bedrijfsleven dat is eigendom van en wordt geëxploiteerd door een enkele entiteit. Elke persoon kan opereren als een eenmanszaak onder hun eigen naam of onder een andere naam die is besloten, zolang geen van de wettelijke aanduidingen van andere vormen van bedrijf zoals Ltd. Of Inc. is toegevoegd met het. De grootste rand van een eenmanszaak heeft is het opzetten en beheren van het als een geheel is minder ingewikkeld en goedkoop. Een eenmanszaak kan verklaren hun bedrijfsinkomsten op hun (aangeduid als “haar” collectief) persoonlijke inkomstenbelasting formulier in plaats van het indienen van een aparte belastingformulier als iedereen zou moeten doen als hij of zij koos voor een corporate vorm van bedrijfseigendom. Echter, aan de kant van het nadeel van het runnen van een eenmanszaak, persoonlijke aansprakelijkheid is het grootste nadeel.

Hoe registreer ik een eenmanszaak of een vennootschap?

Kies een bedrijfsnaam waaronder u

opereert als men ervoor kiest om zijn bedrijf onder zijn eigen naam te runnen dan is het niet nodig om de bedrijfsnaam te registreren. Het is echter om te draaien op een andere naam dan die specifieke naam moet worden geregistreerd bij de centrale productie en verificatie diensten tak van het Ministerie van overheid en consumentendiensten.

Er zij op gewezen dat op grond van de Ontario Business Names Act een boete van maximaal $2.000 kan worden opgelegd aan een persoon die zich niet registreert of voor het registreren van misleidende of onjuiste informatie. Gezien het feit dat men heeft gekozen voor hun bedrijfsnaam voor hun eenmanszaak die verschijnt en klinkt aantrekkelijk en zal verder de aandacht van klanten of potentiële klanten te trekken, is het belangrijk om te leren hoe je een bedrijfsnaam die juridisch aanvaardbaar zal zijn kiezen. Er zijn zowel bepaalde woorden als uitdrukkingen die verboden zijn om te worden gebruikt. Voor meer informatie gebruikt Service Ontario de vereiste informatie over welke woorden en / of uitdrukkingen verboden zijn om deel uit te maken van de naam van een eenmanszaak.

onderzoek doen naar de gekozen naam

door de bedrijfsnaam te registreren, is er geen garantie voor exclusiviteit. Men zou moeten registreren een handelsmerk voor hetzelfde. De volgende zijn verschillende manieren om een naam zoeken uit te voeren:

• ServiceOntario geïntegreerde Zakelijke diensten toepassing: deze zoekopdracht overspant alleen Ontario en kosten tussen de $8 en $26 voor een rapport. De verbeterde bedrijfsnaam zoekfunctie kan ook worden gebruikt om vast te stellen en te leggen om eventuele twijfel te rusten als iemand al met behulp van de gekozen bedrijfsnaam.
• the Government of Canada Nuans corporate name search website. NUANS is een gecombineerde zoekmachine van bedrijfsnamen en handelsmerken. Een krachtig algoritme wordt gebruikt door deze specifieke tool om een lijst van namen en handelsmerken vergelijkbaar of identiek aan de gezochte naam te brengen. Een NUANS-zoekopdracht leidt tot een lijst van bedrijven/ bedrijven, bedrijfsnamen en geregistreerde handelsmerken die vergelijkbaar zijn met de naam die men heeft gezocht. De vergoeding voor het gebruik van deze aanpak om het onderzoek van de bedrijfsnaam is $13,80 per rapport.

nadat de bedrijfsnaam is geselecteerd en een naamzoekopdracht met behulp van de hierboven genoemde instrumenten heeft plaatsgevonden, zal de Stichting de echte procedure voor de registratie van een eenmanszaak of een vennootschap doorlopen.

registreer de firmanaam

om een bedrijf te registreren moet de volgende informatie worden verstrekt:

• naam en adres van waaruit het bedrijf wordt geëxploiteerd.
• bijzonderheden over de bedrijfsactiviteit die plaatsvindt.
• naam en adres van de eenmanszaak.
• een geldig e-mailadres als de registratie via e-mail heeft plaatsgevonden.

na de registratie wordt een Master Business License (MBL) afgegeven die als bewijs kan worden gebruikt.

er zijn verschillende opties voor het registreren van een bedrijf in Ontario, waarvan sommige zijn:

• Online registratie via ServiceOntario kost ongeveer $ 60 voor verlenging of registratie. Een MBL wordt binnen een periode van twee werkdagen na een succesvolle registratie via e-mail ontvangen. Het is in gedachten te houden dat men andere relevante zakelijke formulieren online kan invullen, zoals de Retail Sales Tax Vendor Permit (alleen indien nodig), werkgever gezondheid belasting, en werkplek veiligheid en verzekering Raad.
• door gebruik te maken van de on-line Bedrijfsregistratiedienst van de Canada Revenue Agency. Daarnaast kan men zich verder registreren voor andere noodzakelijke CRA-accounts die ze nodig heeft, zoals aftrek van payroll of GST registratie.
• ten slotte, via het openbaar kantoor van de centrale afdeling productie-en verificatiediensten in persoon, waarvoor formulieren beschikbaar zijn bij de afdeling of bij lokale kadastrale kantoren in de hele provincie. De vergoeding voor het registreren van een bedrijfsnaam is $ 80. Hetzelfde kan ook online worden gedaan. Echter, als de registratie wordt gedaan in persoon kan men hun MBL onmiddellijk ontvangen, terwijl het zou duren ongeveer 20 werkdagen als hetzelfde online wordt gedaan. Tot slot is het verplicht om een MBL om de vijf jaar te vernieuwen.

registreer voor andere certificeringen, licenties, registraties die nodig zijn om legaal te werken

een bedrijfsvergunning kan ook een vereiste zijn, maar het hangt alleen af van het type bedrijf dat een persoon runt. Men heeft om hun bedrijf te runnen in overeenstemming met en zich te houden aan de provinciale en federale wetten, wat betekent dat ze kan nodig zijn om zich te registreren voor werknemers’ compensatie verzekering of het verzamelen van GST/HST. De verschillende soorten registratie een bedrijf vereist kan hier worden geraadpleegd.

Renew your business name after every 5 years

het is uiterst belangrijk om bij te houden en te onthouden dat een registratie van een bedrijfsnaam moet worden vernieuwd na een periode van elke vijf jaar. De regering van Canada stuurt geen enkele vorm van herinneringsberichten daarom opnieuw registreren is de verantwoordelijkheid van de eigenaar van het bedrijf. Bovendien, als een bedrijfsnaam of bedrijf eigendom verandert op een bepaald moment, moet men opnieuw registreren de bedrijfsnaam waarna de registratiekosten moeten worden betaald.

Partnership

een registratie van een partnership in Ontario wordt geregeld door sectie 15 van de Business Names Act (Ontario) en Partnerships Act. Een partnerschap is een soort bedrijfsorganisatie waarbij twee of meer personen als eigenaar betrokken zijn. Partnerschappen worden beheerst door staatswetten en daarom wordt een nieuw partnerschap geregistreerd bij de staat waar het zaken zal doen. Elke partner in een partnerschap heeft een aandeel in de winst en verliezen (volgens overeenkomst) kunnen gezamenlijk besluiten nemen.

in een vennootschap worden de partners belast en niet het bedrijf. Daarom moeten de partners belasting betalen volgens het eigen vermogen dat ze in het partnerschap hebben, maar via hun persoonlijke belastingaangiften.

de volgende stappen om een partnerschap te registreren:

Bepaal het type en andere details van een partnerschap

er zijn verschillende soorten partners die deel uitmaken van een partneronderneming zoals een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, een betaalde partner, een slapende partner of een aandelenpartner.

in Ontario zijn de meest voorkomende vormen een algemeen partnerschap of een partnerschap met beperkte aansprakelijkheid. Een commanditaire vennootschap moet worden geregistreerd volgens de wet commanditaire vennootschappen.

beslissen over de naam van het partnerschap

de partners moeten beslissen over een naam die kan worden geregistreerd volgens het type partnerschap dat zij zullen opnemen na onderling overleg. Als het bijvoorbeeld een LLP is, moet de naam ook “LLP” bevatten overeenkomstig artikel 15(1)(i) van de wet handelsnamen om als een naam te worden geïdentificeerd.

registratie van een partnerschap met uw staat

het is noodzakelijk dat elk partnerschap wordt geregistreerd door een bezoek te brengen aan de website van de Staatssecretaris van Buitenlandse Zaken en te verwijzen naar de sectie bedrijven of bedrijven. Dit is waar men registreert hun bedrijf als een partnerschap. De meeste staten bieden de mogelijkheid om deze registratie online te voltooien.

het verkrijgen van een werkgever ID

een werkgever ID nummer (EIN) kan worden verkregen van de IRS nadat de bedrijfsnaam, het type en de locatie zijn vastgesteld. Bijna alle bedrijven hebben een EIN nodig, zelfs als ze geen werknemers op de loonlijst hebben. Het proces van het verwerven van een ein online kan worden verwezen naar in detail hier of per telefoon en krijg het nummer onmiddellijk.

een ander ding om zich bewust van te zijn is dat de IRS nooit zou rekenen voor dit. Daarom, een werkgever moet zich bewust zijn van nep-applicatie websites te.

partnerschapsovereenkomst

een partnerschapsovereenkomst legt de basis voor het gehele bedrijf tussen de partners. De rechten, aansprakelijkheden, voorschriften, reikwijdte van het werk en diverse andere belangrijke clausules zijn erin opgenomen om een sterke basis te vormen waarop een bedrijf kan opereren. In de wet partnerschappen worden bepalingen opgenomen en opgenomen met betrekking tot de aard van het partnerschap (artikel 2-4), De verhouding van partners tot personen die met hen te maken hebben in artikel 6-19, de relatie van partners met elkaar in artikel 20-31. Om een goed gestructureerde partnerschapsovereenkomst op te stellen, moet gebruik worden gemaakt van de Dienst van elke advocaat die gespecialiseerd is in het opstellen van contracten.

overige vergunningen, registraties vereist

• voor de verkoopbelasting, indien men belastbaar goederen of diensten verkoopt, moet men zich inschrijven bij de belastingdienst van de staat.
• registratie is vereist om federale belastingen te betalen met behulp van het EFTPS-betalingssysteem. Deze registratie is nodig om de belastingen op arbeid te betalen als iemands partnerschap heeft werknemers.
• het indienen van een fictieve naam (DBA voor “zakendoen als”) registratie bij de stad of provincie.
• men moet zich bij de plaats registreren om relevante bedrijfsvergunningen en vergunningen te krijgen, afhankelijk van de bedrijfsactiviteiten van het partnerschap.

Corporation / company

er zijn voor-en nadelen verbonden aan het opnemen van een bedrijf en men moet nagaan of het lokaal of federaal moet worden opgenomen. Het opnemen van een bedrijf in een provincie zal een juridische entiteit te creëren alleen in de staat Ontario en de bescherming van iemands bedrijf het recht en de naam alleen in Ontario. Echter, federale incorporatie zou toestaan dat een eigenaar van een bedrijf om overal in het land met een naam die wordt beschermd in heel Canada te werken.

om een bedrijf in Ontario te registreren moet men de volgende stappen volgen:

1. Kies een naam voor uw bedrijf

de benadering is vergelijkbaar met die met eenmanszaak of partnerschap, d.w.z. zich onthouden van het gebruik van woorden die impliceren dat het bedrijf is verbonden met de kroon, de regering van Canada, een provincie of gebied, een gemeente, of een Agentschap van de kroon, de overheid, of de gemeente zonder de schriftelijke toestemming van de bevoegde autoriteit.

2. Een naamzoekopdracht

deze zoekopdracht wordt uitgevoerd door een zoekmachine van Records die een bevestiging geeft dat niemand anders een bedrijf of geregistreerd handelsmerk heeft met dezelfde of soortgelijke naam als die welke men heeft gekozen. Er moet een actueel NUANS-rapport met de integratieaanvraag worden verstrekt. Deze benadering kan echter worden vermeden als een ondernemer een genummerde onderneming

gaat exploiteren 3. Statuten (Aoi) —formulier 1 krachtens de Wet op ondernemingen

om de Aoi online te voltooien, kan iedereen de volgende serviceproviders gebruiken:

• Cyberbahn;
• OnCorp Direct Inc.;
• ESC Corporate Services Ltd.

als men de benadering van het gebruik van papieren formulieren wil gebruiken, dan kan men bedrijfsintegratieformulieren kopen bij advocaten of juridische kantoorbenodigdheden of zelfs bij naamzoekende huizen.

4. Een begeleidende brief

deze wordt gebruikt om de naam van de onderneming en de betrokkenen, het retouradres van de onderneming en een contactnummer van de onderneming te identificeren. Als men zich elektronisch registreert, moet de begeleidende brief ook online worden ingevuld.

5. Indiening van de aanvraag

een aanvraag moet de ingevulde versie van de AOI, de begeleidende brief, een Nuans-naamzoekopdracht die momenteel wordt gebruikt, het Nuans-referentienummer gereserveerd, de NUANS-datum en de taks bevatten.

de aanvraag kan fysiek worden ingediend. Het kan ook per post worden gedeponeerd bij de centrale productie-en verificatiedienst of bij een kadaster. Beide benaderingen vereisen een registratiekosten van $ 360. De nominale vergoeding is $ 300 plus de vergoeding in rekening gebracht door de primaire dienstverlener als de aanvraag elektronisch wordt ingediend.

andere aanvullende documenten kunnen nodig zijn, maar hetzelfde hangt af van de mening van de advocaat die voor dit proces is ingehuurd.

Coöperatie

een coöperatie is een wettelijk opgerichte onderneming die eigendom is van en onder zeggenschap staat van haar Vereniging van leden. Een coöperatie kan onder haar bedrijfsnaam contracten aangaan. Het grootste voordeel is dat de aansprakelijkheid voor de individuele leden van een coöperatie beperkt is tot de waarde van de aandelen die zij in individuele hoedanigheid bezitten. Alle wettelijke bepalingen betreffende coöperaties vallen onder de wet coöperaties.

u kunt uw bedrijf alleen wettelijk structureren als een coöperatie als uw bedrijf is georganiseerd en zal worden geëxploiteerd als een coöperatie volgens de Canada Cooperatives Act. Het proces is gelijkaardig aan dat van een vennootschap zoals hierboven besproken om een coöperatie te registreren. Om goed op de hoogte te zijn van de letterlijke definitie van een coöperatie, vereisten voor de oprichting, lidmaatschapsvoorwaarden, de structuur van het vereiste kapitaal, de samenstelling van de Raad van bestuur, specifieke bepaling voor specifieke coöperatieve sectoren, kunt u hier klikken.

voor de registratie van coöperatieve bedrijfsvormen zijn de volgende documenten vereist::

• een begeleidende brief van de aanvrager met alle informatie die nodig is voor het indienen van de aanvraag.
• informatie of de coöperatie die in Canada begint, een huisvestingscoöperatie zonder winstoogmerk is of een werknemerscoöperatie.
• een volledig ondertekende en PDF-versie van de statuten van de coöperatieve onderneming (formulier 3001).
• statutaire zetel en informatie over de eerste Raad van Bestuur (formulier 3002).
• Nuans Name Search Report– Dit moet worden verstrekt om de relevante autoriteit aan te tonen dat de nodige stappen zijn uitgevoerd door het bedrijf met betrekking tot de naamszoeking en het reserveren van de naam ervan. Hetzelfde mag niet meer dan 90 dagen oud zijn.
• indien de naam al is goedgekeurd door Corporations Canada, moet de goedkeuringsbrief worden bijgevoegd.
• de indieningstaks moet naar behoefte worden betaald.

net als bij bedrijven kan Co-operative ook aanvragen per e-mail of e-mail indienen.

conclusie

de bedrijfsvorm waarin een eigenaar besluit te opereren, bepaalt alles, d.w.z. van de administratieve kosten van de oprichting en exploitatie van het bedrijf tot de fiscale planningsfase. Het is de belangrijkste beslissing die de fundamenten bouwt waarop het zal werken. Dit moet worden besloten nog voordat een naam voor het bedrijf is gekozen.

het is echter van belang eraan te herinneren dat de vorm van bedrijfseigendom kan worden gewijzigd afhankelijk van de omstandigheden op een bepaald moment. Het is algemeen dat kleine bedrijven beginnen als eenmanszaken en vervolgens bedrijven worden op een later tijdstip na een merk in een bepaalde sector te hebben gemaakt. De eenvoudigste manier is om een van de in dit artikel besproken formulieren te kiezen volgens uw huidige omstandigheden en vergeet niet om de beslissing regelmatig te evalueren.

het is uiterst belangrijk te vermelden dat men de diensten van een advocaat moet inschakelen om de inschrijvingen binnen een staat of in het federale stadium te doen. Het hebben van een advocaat is als het houden van een parachute op je rug die zal voorkomen dat ondernemers vallen op hun gezicht. Een gelicentieerde advocaat zal ervoor zorgen dat alle overeenkomsten, licenties, registraties, vereisten worden voldaan aan de relevante staat/ federale wetten en houden de eigenaar van het bedrijf kogelvrij van problemen die later kunnen terugkomen als met betrekking tot kwesties.

• https://www.canada.ca/en/revenue-agency/services/tax/businesses/small-businesses-self-employed-income/setting-your-business/partnership.htm

LawSikho heeft een telegram groep voor het uitwisselen van juridische kennis, verwijzingen, en verschillende mogelijkheden gecreëerd. U kunt op deze link klikken en lid worden: