como manter um caderno de laboratório

onde coloquei esse pedaço de papel? Quando fiz essa experiência? Onde é que guardei esse ficheiro de dados? Se você freqüentemente encontrar-se à procura de uma peça crítica de informação que anotou como você realizou o seu experimento, tentando lembrar quando você fez o que, ou vasculhando seu disco rígido para encontrar o arquivo certo, pode ser hora de revisitar como você manter suas notas de pesquisa. Se você está trabalhando no banco, no campo, ou em teoria, você precisa manter o controle do que você faz para que você—e outros—pode se referir a ele sempre que necessário.Existem várias ferramentas disponíveis além do caderno de papel tradicional para ajudar os cientistas a documentar seu trabalho e progresso, mas raramente é ensinado como manter um bom caderno. Muitas instituições de pesquisa, órgãos de financiamento e associações profissionais têm requisitos ou oferecem diretrizes. Mas, além de se certificar de que você não está quebrando nenhuma regra, muitas vezes há espaço para criatividade e preferência pessoal—desde que o notetaking seja eficaz. A Science Careers pediu aos pesquisadores de uma série de disciplinas e estágios de carreira que compartilhassem as dicas e estratégias que funcionam para eles. Suas respostas foram editadas para maior clareza e brevidade.

manter um caderno de pesquisa é frequentemente visto como uma tarefa árdua. Por que é importante dedicar tempo e esforço suficientes a ele?

os cadernos de laboratório são como ir ao dentista – ninguém gosta, mas se você não fizer isso, todos os dentes cairão. Os cadernos de laboratório são o recurso mais útil que você pode criar para si mesmo no laboratório, e criar um bom requer um pouco de esforço todos os dias. Depois de adquirir o hábito e ter um sistema que você gosta, ele se torna menos oneroso.
– Caroline Bartman, pós-doutora em metabolômica quantitativa na Universidade de Princeton

meu caderno de laboratório acompanha todos os meus experimentos de pesquisa e todas as minhas falhas e otimizações. É uma ótima ferramenta para manter o rigor e a reprodutibilidade—se não me lembro como fiz um experimento ou como analisei os dados, todas essas informações estão no meu notebook. Também torna muito mais fácil para seus futuros colegas de laboratório que podem precisar fazer um experimento semelhante e querer ver o que você já tentou.
– Maiko Kitaoka, Ph. D. candidato em Biologia molecular e celular na Universidade da Califórnia, Berkeley

ter um registro diligente de meus passos experimentais me ajudou a dar sentido a certos resultados. Observar o que aconteceu em um dia específico pode lhe dar uma indicação de se alguns dados são outliers por causa de fatores ambientais, como uma mudança de temperatura. Com o tempo, meu caderno de laboratório também evoluiu para uma ferramenta para acompanhar minhas idéias. Você pode não querer mudar seu design ou método bem no meio de um experimento, mas seu notebook é o lugar perfeito para observar o que você pode querer experimentar a seguir.
– Valentina Ferro, Ph. D.- titular em física experimental e ilustrador de Ciências freelance em Seattle, Washington

em um campo teórico como o meu, um caderno é essencial para acompanhar minhas tentativas de resolver um problema. Sem notas bem escritas, eu provavelmente faria os mesmos cálculos muitas vezes. Um caderno também é útil para compartilhar minhas abordagens e resultados com colaboradores.
– Matteo Falessi, Pesquisador de pós-doutorado em física de plasma no centro de pesquisa Enea Frascati na Itália

voltar a dados antigos sem documentação forte pode ser um pouco como uma expedição arqueológica. Um bom caderno permite ver rapidamente quais experimentos foram feitos e com quais objetivos, reavaliar dados antigos à luz de novas descobertas e pegar o trabalho onde você o deixou. De forma mais ampla, boas notas permitem a reprodutibilidade da Pesquisa; fornecer evidências escritas de que tudo foi feito de forma clara, transparente e ética; e oferecer justificativa para por que certas escolhas de pesquisa foram feitas.
– Caroline Lynn Kamerlin, professora de biologia estrutural da Universidade de Uppsala, na Suécia

se você estiver escrevendo um artigo meses ou mesmo anos após a conclusão dos experimentos, seu caderno de laboratório conterá todos os detalhes necessários para descrever com precisão seus métodos e resultados. Em algum momento de sua carreira, Você também pode ter que usá-lo para fornecer evidências de que uma ideia realmente era “Sua” ou para reivindicar sua propriedade intelectual. Além disso, no caso de acusações de má conduta científica, seu caderno de laboratório será um elemento indispensável na investigação. Em última análise, o caderno de laboratório atuará como razão de sua carreira e se tornará parte de seu legado como cientista. Não negligencie isso!
– Jeremy C. Borniger, pós-doutorado em neurociência na Universidade de Stanford em Palo Alto, Califórnia

você usa um caderno de papel tradicional, ferramentas digitais ou uma combinação?

gosto de usar um notebook manuscrito, embora a maioria dos dados que produzo seja digital. Eu também ocasionalmente registro detalhes técnicos—como configurações específicas de aquisição em microscópios ou quais experimentos eu juntei para fazer uma figura-em arquivos de texto onde eu posso encontrá-los mais facilmente. Um desafio com um caderno de papel tradicional, no entanto, é que nem sempre é facilmente pesquisável, então eu uso as primeiras páginas para manter um índice e faço referência cruzada meus arquivos de dados digitais o mais rápido possível.
– Kitaoka

eu acho um caderno de laboratório eletrônico muito melhor do que um de papel. É pesquisável, então posso facilmente recuperar registros de experimentos que fiz anos atrás ou vasculhá-lo para encontrar detalhes importantes. Eu nunca vou destruí – lo por acidentalmente derrubar um copo de etanol. E, contanto que você faça backup, é impossível perder. Além disso, tenho que preenchê-lo na minha mesa sem luvas, o que me obriga a fazer algum tempo dedicado para isso.
– Bartman

eu usei um caderno de papel desde o início da minha carreira de pesquisa, mas com o tempo eu tive que adaptar minha estratégia como eu me perdi em todas essas páginas. Hoje, eu uso meu caderno de laboratório apenas para anotar notas rápidas à medida que vou. Todos os meus protocolos otimizados, dados brutos e análises são armazenados no computador. Faço referência cruzada de minhas entradas de notebook e arquivos de computador usando a data e uma breve descrição de cada experimento. Além disso, acho útil manter um caderno de pesquisa separado para questões mais amplas, como conceituar um experimento, redigir um manuscrito, organizar uma reunião ou fazer anotações em uma conferência.
– Karine Salin, pesquisadora permanente em fisiologia ambiental da IFREMER em Plouzané, França

recebo mais ideias no papel, então inicialmente eu queria ter um caderno tradicional a todo custo. Mas eu estava trabalhando em vários projetos e precisava que meu notebook fosse pesquisável e taggable para acompanhar mais facilmente. O ponto ideal para mim foi usar um notebook digital como o Evernote com a capacidade de incluir instantâneos de notas tradicionais de caneta e papel, bem como os scripts de codificação e outros arquivos e imagens digitais que gerei. Além disso, ter o aplicativo no meu telefone significava que eu poderia gravar notas de voz enquanto caminhava se eu tivesse uma ideia que eu queria tentar mais tarde. No entanto, com um caderno digital, é quase impossível encontrar coisas que você esqueceu como faria apenas folheando as páginas do seu caderno de papel. Superei o problema marcando o que era um pouco menos relevante para os experimentos—por exemplo, ideias não relacionadas e outras perguntas a serem seguidas—com a tag “random” para que de vez em quando eu pudesse navegar por eles em busca de inspiração.
– Ferro

um caderno de papel é suficiente para a maior parte do meu trabalho. No entanto, certifique-se de criar um backup digital de quaisquer notas tirando uma foto usando o Aplicativo Genius Scan ou escrevendo-as no Microsoft Word. Eu também tenho uma pasta de computador onde eu armazenar todos os meus protocolos padrão para que eu possa simplesmente referenciá-los em vez de escrever a coisa toda no meu notebook cada vez que eu faço um experimento. Além disso, separei pastas rotuladas para cada linha de trabalho em que coloco notas e dados que não se encaixam facilmente no notebook, como impressões do Microsoft Excel, dados gráficos, contratos e acordos de transferência de material.
– borniger

escrevo meu caderno digital no modo Org, uma linguagem de marcação projetada especificamente para inserir facilmente imagens manuscritas, como resultados, cálculos, equações, tabelas, bibliografias e até pedaços de código. O próprio notebook consiste em vários arquivos de texto simples vinculados, portanto, quando tenho um papel para escrever, posso usar prontamente os arquivos de texto como rascunhos exportando-os para um arquivo LaTeX.
– Falessi

eu uso principalmente eletrônica, notebook, mas, muitas vezes, no laboratório de eu escrever minhas notas em um caderno de papel—nunca um pedaço de papel e, em seguida, eu também procurar meu caderno de papel para que eu tenha acesso ao seu conteúdo a qualquer momento. Eu uso o Confluence para o registro eletrônico, mas o Microsoft OneNote é outra boa opção, pois você pode usá-lo offline e online e é gratuito. Eu faço referência cruzada usando números de página do meu caderno de papel e datas e nomes dos experimentos em meus nomes de arquivos. Todos os meus protocolos estão no meu notebook digital—muitas vezes com fotos de minhas configurações experimentais, material, equipamento e, às vezes, uma gravação de vídeo de mim falando em cada etapa do protocolo. Eu armazeno meus dados brutos no servidor do meu laboratório e os faço backup na nuvem e em um disco rígido. Meu código para processamento e análise de dados está no Github, um popular sistema de controle de versão de software. Por fim, mantenho uma lista de tarefas no meu caderno eletrônico, que também serve como um registro do que obtive a cada semana.
– Lina Colucci, afiliada de pesquisa em Ciências da saúde e tecnologia do Instituto de tecnologia de Massachusetts em Cambridge e empreendedora de consultoria em ciência de dados na área da Baía de São Francisco

quais estratégias você usa para manter seu notebook organizado, completo e de acordo com as melhores práticas?

para mim, o que funciona é tratar o notetaking como um passo experimental vital. Eu costumo escrever as coisas à medida que vou, ocasionalmente anotando o protocolo ou o que estou prestes a fazer antes de iniciar o experimento e, em seguida, editando qualquer coisa que eu fiz de forma diferente do planejado. Desta forma, manter um caderno de laboratório é semelhante ao cozimento, onde a limpeza durante todo o processo torna muito mais fácil do que esperar até o final, quando os pratos são empilhados no teto. Preencher o caderno de laboratório o mais rápido possível também reduz as chances de esquecer uma informação vital ou introduzir um erro.

em termos de como meu caderno de papel é organizado, eu simplesmente sigo a ordem cronológica, então cada página é um novo dia (a menos que eu use várias páginas em um dia). I certifique-se de incluir uma descrição detalhada do que eu fiz, por que, e como, no tempo presente; a data, a hora e o local em que o trabalho foi realizado; os nomes de todas as pessoas com quem eu fiz o trabalho; circunstâncias especiais que ocorreram durante o trabalho (por exemplo, houve um alarme de incêndio que pode ter influenciado os resultados?); e minha assinatura e, sempre que possível, uma marca de testemunha (geralmente meu investigador principal ou um companheiro de laboratório). Tudo isso deve ser escrito em caneta, e se algo foi um erro, não o Cruze completamente; basta colocar uma única linha através dela para que ela ainda possa ser lida. Escrever ideias (em vez de metodologia) também é aceitável e encorajado.
– Borniger

no meu caderno de papel, cada experimento é um conjunto de páginas consecutivas, pois ficou muito difícil para mim seguir experimentos individuais se fossem misturados com outros. Se estou fazendo vários experimentos ao mesmo tempo, deixo espaço vazio entre meus registros para eles, para que todas as minhas notas e protocolos relativos a um experimento individual sejam contínuos, mesmo para experimentos de vários dias. Os detalhes realmente fazem ou quebram o caderno, então tento ser conciso, incluindo o máximo de detalhes relevantes possível.
– Kitaoka

digo aos meus alunos que eles não precisam seguir um formato específico em seu caderno de papel, desde que as informações estejam lá e sejam fáceis de encontrar. Eu faço com que eles escrevam o que puderem antes de iniciar o experimento. Eu também instruí-los a gravar o procedimento como eles vão, como muitas vezes eles acidentalmente perder ou fazer passos fora de ordem, e isso é importante para gravar. Seus primeiros experimentos provavelmente exigirão muitos detalhes sobre como configurar e executar o procedimento—enquanto, uma vez experimentados, eles só precisarão observar as variáveis relevantes. Eles nunca devem gravar notas separadas para copiar mais tarde, pois inevitavelmente isso leva à perda de informações.
– Danielle Solano, Professora Associada e presidente do Departamento de química e Bioquímica da California State University em Bakersfield

uma das coisas mais difíceis de manter um caderno de laboratório é decidir quando escrever uma entrada completa e quando escrever uma superficial. Eu sempre começo escrevendo uma quantidade mínima de informações para cada experimento. Isso geralmente inclui data, hora, local, parâmetros de protocolo, onde os dados são armazenados e—se estou usando o código—o nome do script e a versão do Código do Github. Então, assim que eu perceber que uma determinada experiência não é um beco sem saída, eu escrevo de uma demorada relatório descrevendo o objetivo do experimento; hipótese; data(s) de coleta de dados; links para os dados, scripts de análise, as notas tiradas no dia da coleta de dados, e o protocolo completo; fotos ou vídeos da configuração experimental; resultados; conclusões; e, finalmente, os próximos passos.

eu mantenho as coisas em ordem cronológica e encontro todas as páginas do meu caderno de papel, e muitas vezes coloco o local de onde fiz o experimento ou escrevi minhas anotações também. Se eu gravar algo no caderno, assino e encontro através da fita. Se eu voltar e mudar algo em uma página antiga, eu assino e data a mudança. Para o meu notebook eletrônico, programo backups diários automatizados.
– Colucci

ao iniciar meu primeiro experimento do dia, eu criaria uma nota no Evernote com a data e adicionaria a ela conforme eu vou, tirando fotos da minha caneta e notas de papel no laboratório e depois organizando notas adicionais no aplicativo. No final de cada dia, eu levaria 15 minutos para ler minha entrada e reformular qualquer coisa que não estivesse clara porque escrevi muito rápido, carreguei quaisquer imagens ou análises adicionais e adicionei alguns pensamentos finais. Eu concluiria adicionando a marcação apropriada.
– Ferro

meu notebook tem duas seções abrangentes—uma para os protocolos refinados que montei depois de fazer um novo experimento algumas vezes e a outra para meus registros de experimentos. Para essa segunda seção, anotei notas e observações em papel de sucata enquanto realizo experimentos e insiro informações em meu e-notebook mais tarde de uma maneira mais organizada. Pode ser super irritante preencher seu caderno de laboratório depois de realizar um experimento exaustivo e complexo, mas esse pode ser o momento mais crítico! Para aqueles dias em que realmente devo adiar, mantenho uma área da minha mesa para anotações experimentais, que posso usar para atualizar meu notebook no dia seguinte.
– Bartman

mais algum conselho?

eu recomendo usar o início da experiência de pesquisa como um período de teste para métodos de caderno de laboratório para encontrar uma abordagem que funcione para você. Os principais critérios são que é simples e conveniente de usar e fácil de fazer backup. Dito isto, nenhum método único é perfeito, então limite-se a tentar três ou quatro ferramentas. Aprendi da maneira mais difícil que a desvantagem de experimentar várias ferramentas diferentes é que seus dados estão espalhados entre os notebooks, o que pode tornar muito difícil encontrar o que você está procurando.
– Colucci

além de tentativa e erro, aprendi o que deveria entrar em minhas anotações lendo os cadernos dos ex-membros do Laboratório e descobrindo o que na descrição tornava um experimento mais fácil ou mais difícil de reproduzir. A falta de informação pode ser muito frustrante, e eu quero fazer qualquer acompanhamento para meus experimentos o mais suave possível.
– Kitaoka

desde que você não esteja quebrando nenhuma regra, não tenha medo de desenvolver sua própria maneira de fazer anotações. Uma das instituições que visitei tinha suas próprias diretrizes, mas como minha abordagem individual estava funcionando para mim, decidi continuar com ela e traduzir meu trabalho em um caderno Compatível uma vez por semana. Pode parecer um trabalho extra, mas para mim, estava fazendo isso ou arriscando que eu parasse de usar meu caderno de laboratório de forma consistente, o que teria sido uma perda maior para mim, meu laboratório e até mesmo para a instituição.

pode parecer uma tarefa árdua, mas acompanhar o que você está fazendo pode ser um ótimo Levantador de humor. Um projeto de pesquisa é feito de muitos altos e baixos experimentais, mas principalmente baixos, então sentir-se um pouco azul e inútil é muito comum. Olhar para trás em seu caderno permite que você coloque as coisas em perspectiva e perceba o quanto você está realmente alcançando.
– Ferro