Nomina e rimozione di un direttore aziendale

Indice

Ultimo aggiornamento: 3 Nov 2021

Un amministratore della società può essere nominato durante la costituzione della società e in qualsiasi momento successivo. Allo stesso modo, gli amministratori possono dimettersi o essere rimossi in qualsiasi momento dopo l’incorporazione, a condizione che tali azioni siano approvate dai membri o dagli amministratori esistenti; e in linea con le disposizioni del Companies Act 2006, dello statuto e di qualsiasi accordo tra azionisti e/o contratto di servizio del direttore

Le società a responsabilità limitata devono sempre avere un minimo di un amministratore naturale (umano). Pertanto, se un amministratore unico naturale si dimette o viene rimosso da una società, un nuovo amministratore dovrebbe essere nominato prima o contemporaneamente alla rimozione.

Nominare un direttore e informare Companies House

Il processo di nomina di un direttore aziendale e informare Companies House è molto semplice. Può essere fatto online o per posta.

Durante il processo di costituzione della società, i soci (azionisti o garanti) decideranno chi nominare. In molti casi, i membri si nominano amministratori della società.

Dopo l’incorporazione, le nomine dei direttori devono essere effettuate con un processo formale. Per questo, il direttore deve firmare una lettera di consenso che conferma di voler agire come amministratore per la società, e la maggioranza dei membri deve approvare la nomina di un nuovo amministratore della società con deliberazione ordinaria.

In molte società, la nomina di un amministratore può anche essere approvata dal consiglio di amministrazione esistente.

Una volta effettuata la nomina, è necessario informare Companies House e fornire i seguenti dettagli sul modulo AP01 Nomina del Direttore entro 14 giorni:

  • nome dell’azienda
  • company registration number (CRN)
  • data di nomina del nuovo direttore della società
  • titolo, completo di nome e cognome, comprese eventuali ex nome(s)
  • data di nascita
  • indirizzo
  • indirizzo
  • occupazione
  • nazionalità

Se si desidera nominare un direttore aziendale, quindi il processo è esattamente lo stesso. Tuttavia, la società a cui viene nominato il direttore aziendale deve avere almeno un altro direttore che sia una persona fisica.

I seguenti dati del direttore aziendale devono essere presentati a Companies House sul modulo AP02:

  • nome dell’azienda
  • company registration number
  • data di nomina
  • registrato il nome e il numero di corporate director
  • sede legale o principale l’indirizzo di corporate director
  • registrazione luogo di corporate director
  • forma giuridica e del diritto applicabile (per i non-SEE dirigenti aziendali)

Il 1 ° di Formazioni Online Gratuito Azienda Manager è il modo più semplice e veloce per file di queste informazioni online. Le informazioni vengono inviate elettronicamente a Companies House e il registro pubblico viene aggiornato con i nuovi dettagli entro 48 ore.

Anche il registro statutario degli amministratori della società dovrebbe essere aggiornato al più presto. Questo record è conservato presso la sede legale o l’indirizzo SAIL e deve essere reso disponibile per l’ispezione pubblica.

Devo fornire il secondo nome di un regista?

Companies House richiede il cognome e il nome completo di tutti gli amministratori nominati.

Sebbene non vi sia alcun obbligo legale di includere i nomi degli amministratori, queste informazioni possono essere richieste da banche, istituti di credito e altre terze parti in una fase durante la vita di un’azienda. Se queste informazioni non vengono visualizzate su Companies House, ciò potrebbe causare problemi.

Se non vi è alcun motivo significativo per trattenere un secondo nome, sarebbe meglio evitare qualsiasi potenziale problema semplicemente includendolo al momento della costituzione della società o ogni volta che viene nominato un nuovo amministratore.

Che cosa significa Companies House per “occupazione” del direttore?

Quando si nomina un direttore della società, vi verrà chiesto di fornire la loro ‘occupazione’.

Gli amministratori non necessitano di alcuna qualifica formale. Il ruolo è prevalentemente manageriale e amministrativo, ma molti individui hanno anche professioni specifiche o occupazioni commerciali oltre al loro ruolo di direttore d’azienda.

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Spesso, la loro occupazione costituirà una parte importante del loro ruolo di direttori; ad esempio, se loro sono un ragioniere qualificato o avvocato, un vendite o marketing esecutivo, uno specialista di ESSO, un direttore di ORA, un segretario noleggiato, eccetera.

È quindi possibile elencare l’occupazione di un direttore come una professione specifica, se applicabile. In alternativa, puoi indicare ‘Direttore’ o semplicemente lasciare vuota quella sezione del modulo di appuntamento.

Come modificare i dettagli di un amministratore presso Companies House

Ad eccezione della data di nascita di un amministratore, è possibile modificare i dettagli registrati presso Companies House utilizzando il modulo CH01. Nella maggior parte delle circostanze, è molto veloce e facile da apportare tali modifiche attraverso il 1 ° Formazioni Manager Società Online gratuito.

Companies House aggiornerà questi dettagli sul registro pubblico entro circa 48 ore.

Se la data di nascita errata è stata registrata per un direttore, l’unico modo in cui questi dettagli possono essere modificati è presentando un modulo di nomina sostitutiva o, se la data errata è stata aggiunta al momento dell’incorporazione, attraverso l’uso dei moduli RP02A e RPCH01.

I dettagli degli amministratori della società sono messi a disposizione del pubblico?

Sì, tutti i dati degli amministratori presentati a Companies House al momento della loro nomina saranno visualizzati su registri pubblici, ad eccezione degli indirizzi di casa e dell’elemento “giorno” della data di nascita dell’amministratore.

Tuttavia, se un amministratore della società sceglie di fornire un indirizzo di residenza come indirizzo di servizio, questi dettagli verranno inseriti nel registro pubblico.

Come rimuovere un amministratore della società

Un amministratore della società può essere rimosso per una serie di motivi, ma le dimissioni o la risoluzione devono essere conformi ai termini del Companies Act 2006, lo statuto, l’accordo tra gli azionisti (se applicabile) e qualsiasi accordo di servizio tra il direttore e la società.

È necessario assicurarsi che la società abbia almeno un amministratore naturale nominato in ogni momento; pertanto, è necessario tenerne conto se l’amministratore unico lascia o viene rimosso.

Dimissioni volontarie

Se un amministratore si dimette entro i termini del suo contratto, o si chiede a un amministratore di prendere dimissioni volontarie per evitare procedimenti di licenziamento, è necessario informare Companies House online o per posta utilizzando il modulo TM01 entro 14 giorni dalle dimissioni.

Il registro pubblico sarà aggiornato per riflettere queste informazioni e anche il registro statutario degli amministratori della società dovrà essere aggiornato di conseguenza.

Rimozione ai sensi dello statuto

Il modello di statuto contiene una serie di disposizioni che richiedono la rimozione immediata di un amministratore nelle seguenti circostanze:

  • Una disposizione del Companies Act del 2006 o qualsiasi altra legislazione del regno UNITO vieta a un direttore, rimanendo in carica.
  • Un ordine di fallimento è fatto contro un direttore.
  • Un direttore è considerato fisicamente incapace di rimanere in carica da un medico registrato.

Rimozione con delibera ordinaria dei soci

Se il motivo della cessazione non è contemplato dallo statuto, gli azionisti possono rimuovere un amministratore mediante delibera ai sensi dell’articolo 168 del Companies Act 2006. Questa procedura viene spesso utilizzata quando gli azionisti non sono soddisfatti delle prestazioni generali di un direttore aziendale.

A condizione che il motivo del licenziamento non violi alcuna legge o accordo contrattuale, gli azionisti possono deliberare in via ordinaria con voto a maggioranza semplice (superiore al 50%).

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Per l’approvazione di una delibera ordinaria, gli azionisti devono ricevere un ‘Avviso speciale’ di almeno 28 giorni prima della votazione in assemblea generale. Il direttore in questione deve anche essere informato per consentire loro di partecipare alla riunione e presentare osservazioni.

Se si ottiene un voto a maggioranza, il modulo TM01 deve essere depositato presso la Companies House entro 14 giorni dalla risoluzione.

Rimozione da parte del tribunale o di altra autorità

Se un amministratore della società non riesce a mantenere i propri doveri e responsabilità legali, o il loro comportamento è ritenuto “inadatto” per qualsiasi altro motivo, può essere presentato un reclamo ufficiale al Servizio di Insolvenza da parte di qualsiasi membro della società o pubblico.

Un amministratore della società può anche essere squalificato dal Tribunale, dalla Companies House, dall’HMRC, dall’Autorità per la concorrenza e i mercati, dall’Autorità per la condotta finanziaria o da un professionista dell’insolvenza della società.

La condotta “non idonea” è classificata come:

  • Continua a commerciare in danno dei creditori quando una società è insolvente (in grado di pagare le bollette)
  • non riuscendo a tenere una corretta contabilità
  • non riuscendo a preparare e presentare i conti annuali e/o conferma delle dichiarazioni
  • non riuscendo a consegnare la dichiarazione dei redditi e/o per pagare debiti di imposta a HMRC
  • non riuscendo a co-operare con un curatore o dal curatore

Come informare le Aziende di Casa

È possibile informare le Imprese circa la rimozione di un direttore utilizzo 1st Formazioni Online Azienda Manager.

Il nostro servizio di archiviazione software consente inoltre di archiviare copie di risoluzioni, se applicabili, per supportare la risoluzione. Le informazioni vengono inviate elettronicamente a Companies House e il registro pubblico viene aggiornato di conseguenza entro circa 48 ore.

È possibile informare Companies House su un nuovo incarico di direttore allo stesso tempo, se necessario.

Un direttore d’azienda può essere squalificato?

Se un amministratore non soddisfa i requisiti legali del ruolo, come delineato nel Companies Act 2006 e nello statuto, può essere rimosso dalla società e squalificato come amministratore.

A qualsiasi persona che sia un amministratore di società squalificato è vietato ricoprire tale posizione in qualsiasi altra società per la durata del divieto.

I direttori squalificati possono essere banditi per un periodo massimo di 15 anni. Essi sono anche vietato di essere il direttore di una società straniera con collegamenti nel Regno Unito; essere coinvolti nella formazione, commercializzazione o gestione di un’altra società; o essere un membro (partner) di una società a responsabilità limitata (LLP).

Qualsiasi violazione dei termini di un ordine di squalifica può portare a una multa considerevole o una pena detentiva fino a 2 anni.

Cause della squalifica del direttore

Gli amministratori della società possono essere immediatamente squalificati nelle seguenti circostanze:

  • non soddisfano il requisito minimo di età di 16
  • dichiarata fallita o sottoposta a procedure concorsuali
  • servita con un Debito di Soccorso Ordine di
  • proseguire per il commercio quando una società è insolvente (in grado di pagare le bollette)
  • l’incapacità di mantenere la contabilità in modo accurato
  • la mancata presentazione dei conti annuali e/o di conferma della Companies House
  • il mancato pagamento dell’imposta sulle società o di eventuali altre imposte dovute
  • utilizzando finanziaria delle società o attività per guadagno personale, o a beneficio di
  • l’incapacità di mantenere qualsiasi altro obblighi statutari secondo la legge sulle società 2006
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Le domande per indagare sulla condotta di un direttore possono essere presentate a Companies House, al Tribunale, al Servizio di insolvenza o a un insolvente.

A seguito di una denuncia, verrà inviata una lettera al direttore che delinea le accuse, l’intenzione di procedere con l’indagine di squalifica, e le modalità in cui il direttore ha il diritto di rispondere.

Qualsiasi amministratore della società che è sotto inchiesta dovrebbe chiedere consulenza legale e procedere in uno dei tre modi:

  • attendi la notifica di una data del tribunale per la squalifica
  • difendi le accuse se ritenute false
  • evita l’azione giudiziaria avviando la squalifica volontaria

Dopo la squalifica

I dettagli degli amministratori squalificati vengono aggiunti al Registro degli amministratori squalificati da Companies House. Queste informazioni sono a disposizione di tutti i membri del pubblico. In alcune situazioni, è possibile rivolgersi al tribunale per revocare un divieto o revocare le restrizioni del fallimento, ma tali domande vengono valutate caso per caso.

Posso dimettermi se sono l’amministratore unico della società?

Se desidera dimettersi da amministratore unico di una società in cui possiede azioni, può nominare un altro amministratore per gestire l’attività per suo conto.

In alternativa, se la tua azienda è solvibile, puoi vendere l’attività e le sue attività a qualcun altro, o scioglierla (chiuderla) e vendere le sue attività.

Nomina di un nuovo amministratore per gestire la società

Se desideri mantenere la proprietà e consegnare le redini a qualcun altro, puoi rimanere come azionista e scegliere un individuo esperto per gestire l’attività per te.

In qualità di azionista, manterrai la stessa percentuale di proprietà e controllo (a meno che tu non venda alcune delle tue azioni) e avrai comunque diritto a ricevere profitti in eccesso attraverso il pagamento di dividendi. Potrai anche rimanere pienamente responsabile per contribuire il valore delle vostre azioni verso i debiti della società.

Per nominare un nuovo direttore della società, il potenziale direttore dovrebbe firmare una lettera di consenso ad agire, dopo di che dovresti (nella tua posizione di direttore) decidere di nominare quella persona nel consiglio.

In seguito, è necessario presentare il modulo AP01 presso Companies House. Una volta completato, si dovrebbe ora essere in grado di dimettersi.

Vendere la società e le attività

Una società a responsabilità limitata esiste come entità giuridica distinta che è separata dai suoi proprietari. Questo significa che si può vendere a qualcun altro.

Vendere un’azienda a volte può essere difficile, in particolare nell’attuale clima finanziario, ma se la tua attività è redditizia, redditizia e sostenibile, potresti avere buone possibilità di attrarre un acquirente.

Tutto ciò dipende da alcuni fattori come le attuali condizioni di mercato, il valore della tua attività, la disponibilità di potenziali acquirenti, i regolamenti finanziari, i tassi di interesse sui prestiti e le tendenze del mercato.

Per aumentare le tue possibilità di vendere la tua azienda, la tua attività dovrebbe comportare un rischio minimo per qualsiasi potenziale acquirente, che dipende da diversi fattori:

  • redditività (passato, presente e futuro)
  • immagine di marca e la reputazione
  • base di clienti e tassi di ritenzione
  • rilevanza di prodotti e servizi offerti
  • potenziale di crescita
  • sostenibilità del business

La decisione di vendere, non deve essere fatto in fretta. Si deve prendere il tempo di pensare in modo critico ed esplorare tutte le opzioni. Fai la tua ricerca e parla con consulenti professionisti.

Se si decide di vendere, discutere le opzioni con un avvocato per garantire che tutti i requisiti legali siano soddisfatti.

Scioglimento della società

In qualità di proprietario di una società, hai il diritto di chiudere la tua attività e farla cancellare dal registro. Per applicare a Companies House di averlo chiuso, è necessario dimostrare che è solvente (in grado di pagare le bollette), che non ha scambiato per almeno 3 mesi, e che tutte le bollette e debiti sono stati pagati.

Come parte del processo di scioglimento della società, ti verrà richiesto di informare tutte le parti pertinenti associate alla tua azienda che stai pianificando di chiudere. È necessario contattare HMRC per pagare eventuali passività fiscali rimanenti, e si dovrebbe presentare conti annuali e una dichiarazione dei redditi della società.

Se c’è qualche capitale rimasto dopo il pagamento di tutte le fatture e passività, questo è tuo da mantenere.

La chiusura della società sarà pubblicizzata da Companies House nella tua Gazzetta locale. Ciò consente di sollevare obiezioni da parte di terzi (ad esempio creditori) che possono opporsi alla chiusura. Tutto bene, sarà cancellato e chiuso entro 3 mesi.

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