Hvor Lenge Bør Du Beholde Dokumenter etter En Død?

når noen du elsker dør, kan du sitte igjen med mer enn sorg. En av de vanskeligste tingene å overvinne umiddelbart etter en død er haug av papirarbeid som ofte kommer din vei.

Hopp frem til disse seksjonene:

• Juridiske Poster
• Medisinske Dokumenter Og Informasjon
• Finansielle Dokumenter
• Diverse Dokumenter

det kan være ubetalte regninger, forfalte skatter, eiendeler å samle inn og andre løse ender økonomisk. I tillegg har alle juridiske poster og medisinske dokumenter som kan eller ikke kan være verdt å henge på.

Heldigvis trenger Du Ikke å holde på alt det papirarbeidet for alltid. Nedenfor forteller vi deg hvor lenge du bør beholde ulike typer dokumenter etter et dødsfall.

Juridiske Poster

Juridiske poster er alle deler av dokumentasjon knyttet til føderale, statlige eller lokale lover. Du bør holde de fleste av disse viktige poster på ubestemt tid. Du kan lagre dem sammen med (men skille fra) dine egne vitale poster. Deretter planlegger du å sende dem ned til din mottaker etter din egen død.

hvis den avdøde personen mangler noen av disse dokumentene, kan du be om nye kopier fra Vital Records Office. Vital Records holder vanligvis på følgende dokumenter i 100 til 120 år.

det er en god ide å be om fem til ti kopier av dokumenter som dødsattestet, som du kanskje må sende ut som bevis for å håndtere personens eiendom.

• Fødselsattest: en avdød persons fødselsattest er viktig både lovlig og personlig. Lovlig kan du trenge personens fødselsattest for å håndtere saker knyttet til boet. Personlig vil du kanskje holde fast på fødselsattestet hvis du er interessert i familiens slektsforskning.
• Trygdekort: På Samme måte Er Din kjære Ens Trygdekort et viktig dokument som du bør lagre et trygt sted. Du kan alltid skrive ned den avdøde personens Personnummer for postene dine, men du trenger noen ganger en offisiell kopi for å håndtere juridiske saker. Det er også verdt å holde familiemedlemmets Trygdekort som et historisk dokument.
• Ekteskap sertifikater og prenuptial avtaler: Bevis på ekteskap og prenuptial avtaler er viktig for lignende grunner. Du kan trenge dem til å administrere din kjære ens eiendom. Du vil kanskje også ha disse dokumentene for hånden for slektshistorie.
• Skilsmisse dekreter: Akkurat som ekteskap poster og prenuptial avtaler er viktig å holde på ubestemt tid, skilsmisse grader gjøre en stor forskjell i eiendomsforvaltning. En skilsmisse dekret kan være den eneste papir bevis på at din kjære og en annen person er ikke lenger gift. Og dessverre, den slags bevis er viktig å ha for hånden i tilfelle det er noen eiendom tvister.
• dødsattest: en avdød persons dødsattest er en av de viktigste dokumentene å holde på. Du vil ikke finne dette i personens eiendeler, men du bør få det etter hans eller hennes død. Når du får dødsattesten, skann den og lag flere kopier. Du må kanskje bruke den til å varsle ulike parter om personens bortgang.
• Juridisk vilje: Du trenger også bevis på at du er personens juridiske representant eller eiendom eksekutor. Hvis du har en kopi av personens levende vilje, vil du kunne få tilgang til andre viktige dokumenter og administrere sine saker.

Medisinske Dokumenter Og Informasjon

hvis din kjære døde etter en lang sykdom, kan de eller ikke ha holdt tak i sine medisinske journaler og dokumenter.

nå som medisinske poster lagres elektronisk, papir poster er mye sjeldnere. Imidlertid kan du fortsatt finne dokumenter relatert til din kjære helse. Hvis du ikke finner dem, er det ofte en god ide å be om dem fra personens medisinske leverandører. Som en tommelfingerregel bør du holde på disse postene i omtrent ti år.

HIPAA-lover i Usa beskytter enkeltpersoners medisinske journaler, inkludert de som tilhører den avdøde. Men som utpekt representant eller juridisk eksekutor av personens eiendom har du juridisk rett til å få tilgang til og vedlikeholde personens medisinske journaler.

hvis personen aldri heter en representant eller eksekutor, må du sjekke statens lov for å avgjøre hvem som kan se på disse postene.

• Helseforsikringskort: den avdødes helseforsikringskort viser hvilken dekning de hadde, når det begynte, og når det ville ha avsluttet. Dette kan hjelpe deg med å unngå å betale unødvendige medisinske regninger som er dekket av forsikring.
• Medisinske tester: Medisinske tester viser hvilke forhold din kjære gjorde og ikke hadde. Disse inkluderer blodserumtester, røntgenstråler og skanninger og andre konkrete resultater. De kan hjelpe deg med å finne ut hvordan din kjære leger kom til visse medisinske konklusjoner.
• Resepter: De fleste resepter administreres nå elektronisk. Du kan imidlertid finne papirskript i din kjære hjem. Du bør holde disse sammen med sine andre medisinske poster. Hvis du finner medisiner, slå dem til et legekontor eller apotek.
• Medisinsk historie: hvis den avdøde er din slektning, er det viktig å beholde sin medisinske historie. Dette er den fulle historien om deres diagnoser og turer til legen eller sykehuset. Du kan be om en full medisinsk historie, inkludert tester og diagnoser, fra personens LEGE. Å holde dette på ubestemt tid kan hjelpe deg med å avgjøre hvilke forhold som kjører i familien din.
• sykehusutladningspapirer: hvis den avdøde personen ofte gikk til sykehuset, kan de ha en bunke med sykehusutladningspapirer. Disse viser hvorfor de dro til sykehuset og resultatene av disse besøkene. Disse vil hjelpe deg med å sikre at din kjære får den høyeste kvaliteten på omsorg.

Bli Med Cake månedlige nyhetsbrev.

Lær alt du trenger å vite om slutten av livet.

Takk For at du abonnerer.

Finansielle Dokumenter

En av de største hodepine etter en død er å håndtere personens økonomiske forhold. Hvis du er eksekutor av personens vilje eller en mottaker, kan dette ansvaret falle til deg.

generelt bør du beholde den avdødes økonomiske dokumenter i minst tre år etter dødsfallet, eller tre år etter at du har lagt inn nødvendige eiendomsskatter (avhengig av hva som er raskere).

• Kvitteringer: selv om våre finansielle transaksjoner hovedsakelig er online, holder mange fortsatt på papirkvitteringer. Mange av disse kan kastes med en gang, men du bør fortsatt holde fast på dem hvis de er relevante, kommer skattesesongen.
• Kontoutskrifter: Du bør få tilgang til den avdøde personens kontoer, inkludert kontrollkontoer, sparekontoer, investeringskontoer, lånekontoer og kredittkontoer. Be om uttalelser som går tilbake så mange år som mulig.
• selvangivelse: Selvangivelser er viktige dokumenter for å beholde og bruke for neste skattesesong. Hvis du ikke finner DEM, kan du be DEM fra IRS.
• Lønnsstubber: På Samme måte, hvis den avdøde fortsatt jobbet de siste årene, bør du spore opp så mange lønnsstubber som mulig. Hvis du ikke finner noen, kan du kanskje få en betalingshistorikkerklæring fra personens arbeidsgiver. Du bør også motta Deres W-2 når det er på tide å arkivere skatter.
• Pensjonering: Hvis den avdøde personen ble pensjonert, må du sørge for å finne eventuelle pensjonsytelser og distribusjonserklæringer. Du trenger disse når du binder opp personens skatter.

Diverse Dokumenter

Det er alle de vanlige dokumentene som du finner deg selv å sortere gjennom etter en død. Det er imidlertid noen andre diverse opplysninger du kanskje må håndtere.

• Vitnemål: den avdøde kan ha holdt på hans eller hennes vitnemål fra college. Du kan holde på dette som et minne, men det vil sannsynligvis ikke være nødvendig for noe lovlig. Personens utdanning er vanligvis oppført på dødsattesten, også.
• Hjem og bil forsikring: som med helseforsikring, bør du opprettholde kopier av personens hjem og bil forsikringer i minst 10 år. Dette kan bidra til at eiendommen er riktig forvaltet.
• Leieavtaler: hvis din kjære var å leie et hus, holde leieavtalen i minst tre år. Du kan ha befatning med eieren av hjemmet, selv etter at du har flyttet ut personens eiendeler.
• Post: hvis den avdøde fortsatt mottar post (og de vanligvis vil), har du to alternativer:
  • hvis du delte et hjem, kan du åpne og administrere den avdødes post etter behov. Du kan kontakte hver avsender og informere dem om at de må slutte å sende e-post. Du kan også videresende e—post-enkeltvis eller alt-til en annen adresse.
  • hvis du ikke deler et hjem med personen, må du fremlegge bevis på at du er eksekutor av deres eiendom. Deretter kan Du fullføre En Endring Av Adresseordre med Postkontoret.

Administrere Dokumenter Etter En Død

Etter at noen nær deg dør, kan det være lett å bli oversvømt i papirarbeid. Men det er også viktig å ta et skritt tilbake og gi deg selv plass til å sørge.

hvis du har alle dokumentene som er nevnt ovenfor, vil det ta litt tid å komme gjennom alt. Ikke vær redd for å ta en pause eller delegere arbeidet til noen andre.

Tips Etter planlegging: hvis du er eksekutor for en avdøde kjære, kan håndtering av deres uferdige virksomhet være overveldende uten en måte å organisere prosessen på. Vi har en post-tap sjekkliste som vil hjelpe deg å sikre at din kjære ens familie, eiendom, og andre saker blir tatt vare på.