Que faire si vous n’avez pas de copies d’anciens certificats d’examen

Vous avez un certain nombre d’options, mais avant de commander des remplacements, vérifiez lequel des formats suivants est acceptable pour quiconque vous a demandé une preuve de vos résultats d’examen. Vous devez payer pour ce service, alors assurez-vous avant de commander.

Certificats de remplacement pour les examens passés en Angleterre, au Pays de Galles et en Irlande du Nord

  1. Vous pouvez demander un « Certificat de résultats certifié », qui est un document officiel qui répertorie les matières que vous avez suivies, l’année où elles ont été prises et les notes que vous avez obtenues.
  2. Vous pouvez demander qu’une lettre de confirmation soit envoyée à la personne/organisation qui a demandé des preuves.
  3. Les fournisseurs et les employeurs peuvent demander une lettre de vérification à l’organisme adjudicateur.

Les copies des certificats « originaux  » ne sont disponibles que s’ils ont été endommagés ou dégradés, et uniquement pour les examens passés en 2001 ou après. Vous devez retourner votre certificat original lorsque vous demandez un remplacement.

Si vous avez besoin d’une modification de certificat – par exemple si votre nom est mal orthographié, ou si un changement est nécessaire en raison d’une réaffectation de genre – contactez l’organisme adjudicateur concerné pour vérifier les pièces d’identité que vous devez soumettre.

Vous ne pourrez pas obtenir vos résultats par téléphone ou par e-mail pour des raisons de protection des données et de sécurité.

Certificats de remplacement pour les examens passés en Écosse

Vous pouvez commander des certificats de remplacement pour les qualifications passées après 1995. Si vos certificats ont été délivrés avant 1995, vous pouvez demander une déclaration certifiée sur papier de certification SQA. Il s’agit d’un document officiel qui répertorie les matières que vous avez suivies, l’année où elles ont été prises et les notes que vous avez obtenues.

Pour les qualifications nationales supérieures basées sur des examens, vous pouvez commander un programme de cours qui décrit le contenu du cours.

Comment demander un relevé de résultats certifié

  1. Vous devez indiquer quels examens vous avez passés, le jury d’examen qui a délivré le certificat original et l’année où vous avez passé les examens. Si vous ne savez pas par où commencer, vous pouvez:
    • contacter votre école où vous avez passé les examens, leur dire l’année où vous avez quitté l’école et quelles matières vous avez suivies. Ils pourront vérifier quels organismes d’attribution ont été utilisés
    • demandez à tous les amis de l’ancienne école avec lesquels vous êtes toujours en contact s’ils ont toujours leurs certificats, car les informations sur l’organisme d’attribution seront des détails sur ceux-ci
  2. Fournir une photocopie ou un scan de la preuve d’identité (si votre nom a changé depuis que vous avez passé vos examens, vous devrez fournir des certificats de naissance et de mariage).
  3. Effectuez le paiement requis (le coût peut varier en fonction du jury d’examen, vérifiez donc les détails sur le site Web de l’organisme adjudicateur).
  4. Remplissez le formulaire de demande en joignant toute la documentation pertinente. Le traitement des demandes peut prendre jusqu’à quatre semaines, alors gardez cela à l’esprit si vous avez un délai à respecter.

À quel jury d’examen devez-vous postuler?

Si vous ne connaissez pas le jury d’examen, vous pouvez contacter l’école ou le collège où vous avez passé les examens, ou demander à un ami qui a passé les mêmes examens, car il peut encore avoir ses certificats et détaillera le nom du jury d’examen. Découvrez qui contacter si le jury d’examen n’existe plus.

En Angleterre et au Pays de Galles, les organismes d’attribution suivants proposent des niveaux A et des GCSE:

  • AQA (Assessment and Qualifications Alliance)
  • CCEA (Conseil pour le Curriculum, les examens et l’évaluation)
  • Pearson Edexcel
  • OCR (Examens Oxford, Cambridge et RSA)
  • WJEC (Comité des examens mixtes gallois)

Il existe une gamme d’autres organisations d’attribution qui offrent des qualifications qui ne sont pas des niveaux A ou des GCSE. Le registre Ofqual fournira des informations sur ces organismes adjudicateurs et sur la façon de les contacter.

Si vous avez passé vos qualifications en Écosse, telles que les Highers, les Advanced Highers, les Nationaux ou les Intermédiaires, vous devrez contacter la SQA (Scottish Qualifications Authority).

En savoir plus sur qui contacter

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