Comment comptabiliser la TVA avant l’émission de votre numéro d’enregistrement

Si vous vous êtes inscrit à la TVA, il se peut que vous deviez attendre un mois ou plus avant que votre demande ait été traitée et que vous receviez un numéro d’enregistrement de la TVA. Une question fréquemment posée par de nombreux chefs d’entreprise est de savoir comment comptabiliser la TVA et émettre des factures entre-temps?
 Attente d'enregistrement à la TVA

Combien de temps faut-il pour recevoir un certificat d’enregistrement à la TVA?

Une fois que vous vous êtes inscrit à la TVA, soit en ligne, soit en utilisant le formulaire papier VAT1, HMRC indique que vous pouvez vous attendre à recevoir votre certificat d’enregistrement à la TVA, qui contient votre numéro de TVA, dans un délai d’environ un mois à compter de la date de soumission. Il prévoit de traiter 70% des demandes en seulement 10 jours ouvrables.

Malheureusement, au cours des dernières années, il y a eu plusieurs cas où des arriérés ont causé des retards importants dans l’émission des numéros de TVA, et plusieurs entreprises avec lesquelles nous travaillons chez Company Bug ont attendu de nombreux mois avant de recevoir une réponse de HMRC. Heureusement, la plupart du temps, les choses semblent se dérouler assez bien.

Comment comptabiliser la TVA si vous n’avez pas reçu votre numéro d’immatriculation à la TVA ?

Vous devez commencer à comptabiliser la TVA à partir de la date à laquelle vous avez décidé de vous inscrire volontairement à la TVA, ou de la date à partir de laquelle vous avez été obligé de vous inscrire (en raison du chiffre d’affaires de votre entreprise dépassant £ 85,000 au cours des 12 mois précédents – seuil de l’année fiscale 2018/19).

Assurez-vous de conserver toutes les factures que vous avez reçues depuis votre inscription à la TVA, car vous pourrez récupérer toute TVA que votre entreprise a payée aux fournisseurs.

HMRC déclare que vous ne devez pas facturer la TVA sur les factures que vous émettez aux clients ou au client entre-temps.

Au lieu de cela, les entreprises « devraient augmenter le montant qu’elles facturent selon le taux de TVA en vigueur (20%), en expliquant aux clients et aux clients que vous réémettrez les factures avec le montant TVA une fois que vous aurez reçu votre numéro de TVA. »

Que vous soyez ou non dans la position où vous pouvez émettre des factures sur cette base dépendra de la relation que vous entretenez avec vos clients. S’il n’est pas facile de le faire, vous pouvez décider d’attendre d’avoir votre numéro d’enregistrement et d’émettre des factures un peu plus tard que d’habitude.

En savoir plus sur les factures de sociétés anonymes et l’enregistrement de la TVA pour les sociétés anonymes.

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