kuinka kauan asiakirjoja kannattaa säilyttää kuoleman jälkeen?

kun joku rakkaasi kuolee, sinulle voi jäädä muutakin kuin suru. Yksi vaikeimmista asioista voittaa heti kuoleman jälkeen on kasa papereita, jotka usein tulevat tiesi.

hyppää eteenpäin näille osuuksille:

• oikeudelliset asiakirjat
• lääketieteelliset asiakirjat ja tiedot
• taloudelliset asiakirjat
• sekalaiset asiakirjat

voi olla maksamattomia laskuja, maksamattomia veroja, perittävää omaisuutta ja muita rahallisesti keskeneräisiä asioita. Lisäksi jokaisella on oikeusasiakirjoja ja lääketieteellisiä asiakirjoja, joista kannattaa tai ei kannata pitää kiinni.

onneksi ei tarvitse pitää kaikkia papereita ikuisesti. Alla kerromme, kuinka kauan sinun pitäisi säilyttää erilaisia asiakirjoja kuoleman jälkeen.

oikeudelliset asiakirjat

oikeudelliset asiakirjat ovat mitä tahansa liittovaltion, osavaltion tai paikallisen oikeuden asiakirjoja. Sinun pitäisi säilyttää suurin osa näistä elintärkeistä rekistereistä loputtomiin. Voit tallentaa ne yhdessä (mutta erillään) Oman vital records. Sitten, suunnittele siirtää ne alas edunsaajalle oman kuoleman jälkeen.

jos kuolleelta henkilöltä puuttuu jokin näistä asiakirjoista, voit pyytää uusia kopioita Vital Records-toimistostasi. Vital Records säilyttää yleensä seuraavat asiakirjat 100-120 vuotta.

on hyvä pyytää viidestä kymmeneen kopiota kuolintodistuksen kaltaisia asiakirjoja, jotka voi joutua lähettämään todisteena henkilön kuolinpesän hoitamisesta.

• syntymätodistus: kuolleen henkilön syntymätodistus on tärkeä sekä juridisesti että henkilökohtaisesti. Laillisesti saatat tarvita henkilön syntymätodistusta kiinteistöön liittyvien asioiden hoitamiseen. Itse kannattaa pitää syntymätodistuksesta kiinni, jos sukututkimus kiinnostaa.
• sosiaaliturvakortti: samoin läheisen sosiaaliturvakortti on tärkeä asiakirja, joka kannattaa säilyttää turvallisessa paikassa. Voit aina kirjoittaa edesmenneen henkilön sosiaaliturvatunnuksen tietoihisi, mutta tarvitset joskus virallisen kopion Oikeudellisten asioiden hoitamiseen. Myös perheenjäsenen sosiaaliturvakortti kannattaa säilyttää historiallisena asiakirjana.
• avioliittotodistukset ja avioehtosopimukset: todisteet avioliitoista ja avioehdoista ovat tärkeitä samanlaisista syistä. Saatat tarvita niitä hoitamaan rakkaasi omaisuutta. Saatat myös haluta ne asiakirjat käsillä perheen historiaa.
• Avioeropäätökset: aivan kuten avioehtoja ja avioehtoja on tärkeää säilyttää loputtomiin, avioerotutkinnoilla on suuri merkitys kuolinpesän hoidossa. Avioeropäätös voi olla ainoa paperinen todiste siitä, että rakkaasi ja toinen ihminen eivät ole enää naimisissa. Valitettavasti tällaiset todisteet ovat tärkeitä, jos jäämistöriitoja ilmenee.
• kuolintodistus: vainajan kuolintodistus on yksi tärkeimmistä asiakirjoista, joista on pidettävä kiinni. Et löydä tätä henkilön tavaroista, mutta sinun pitäisi hankkia se hänen kuolemansa jälkeen. Kun saat kuolintodistuksen, skannaa se ja tee siitä useita kopioita. Voit joutua käyttämään sitä ilmoittamaan eri osapuolille henkilön poismenosta.
• laillinen tahto: tarvitset myös todisteet siitä, että olet henkilön laillinen edustaja tai pesänjakaja. Jos sinulla on kopio henkilön elävä tahto, voit käyttää muita tärkeitä asiakirjoja ja hallita heidän asioitaan.

lääkärintodistukset ja-tiedot

jos läheisesi menehtyi pitkän sairauden jälkeen, hän on saattanut säilyttää potilastietojaan ja-asiakirjojaan.

nyt kun potilastiedot tallennetaan sähköisesti, paperiset tiedot ovat paljon harvinaisempia. Saatat kuitenkin edelleen löytää asiakirjoja, jotka liittyvät läheisesi terveyteen. Jos et löydä niitä, se on usein hyvä idea pyytää niitä henkilön lääketieteen tarjoajat. Nyrkkisääntönä näitä ennätyksiä kannattaa pitää noin kymmenen vuotta.

Yhdysvaltain HIPAA-lait suojelevat yksilöiden potilastietoja, myös vainajalle kuuluvia. Mutta henkilön omaisuuden nimettynä edustajana tai laillisena toimeenpanijana sinulla on laillinen oikeus päästä käsiksi henkilön potilastietoihin ja ylläpitää niitä.

jos henkilö ei ole koskaan nimennyt edustajaa tai toimeenpanijaa, sinun täytyy tarkistaa osavaltiosi laista, kuka voi katsoa näitä asiakirjoja.

• Sairausvakuutuskortit: edunjättäjän sairausvakuutuskortista käy ilmi, mikä kattavuus hänellä oli, milloin se alkoi ja milloin se olisi päättynyt. Näin voit välttää vakuutuksen kattamien tarpeettomien lääkärilaskujen maksamisen.
• lääketieteelliset testit: lääketieteelliset testit osoittavat, mitä sairauksia läheiselläsi oli ja mitä ei ollut. Näitä ovat veriseerumitestit, röntgenkuvat ja skannaukset sekä muut konkreettiset tulokset. Ne voivat auttaa sinua päättelemään, miten läheisesi lääkärit tulivat tiettyihin lääketieteellisiin johtopäätöksiin.
• lääkemääräykset: suurin osa lääkemääräyksistä hoidetaan nykyään sähköisesti. Läheisen kotoa saattaa kuitenkin löytyä paperisia käsikirjoituksia. Pidä nämä muiden potilastietojen kanssa. Jos löydät lääkkeitä, käännä ne lääkärin vastaanotolle tai apteekkiin.
• sairaushistoria: jos vainaja on sukulaisesi, on tärkeää säilyttää hänen sairauskertomuksensa. Tässä on heidän diagnoosiensa koko historia ja matkat lääkäriin tai sairaalaan. Henkilön yleislääkäriltä voi pyytää koko sairaushistorian, mukaan lukien testit ja diagnoosit. Tämän säilyttäminen loputtomiin voi auttaa sinua päättämään, mitkä olosuhteet vallitsevat perheessäsi.
• sairaalan kotiutuspaperit: jos vainaja kävi usein sairaalassa, hänellä saattoi olla pino sairaalan kotiutuspapereita. Nämä osoittavat, miksi he menivät sairaalaan ja millaisia tuloksia noilla käynneillä oli. Nämä auttavat sinua varmistamaan, että läheisesi sai parasta mahdollista hoitoa.

liity Caken kuukausittaiseen uutiskirjeeseen.

Opi kaikki mitä sinun tarvitsee tietää elämän loppumisesta.

Kiitos tilauksesta.

Talousasiakirjat

yksi suurimmista päänvaivoista kuoleman jälkeen on henkilön raha-asioiden hoitaminen. Jos olet toimeenpanija henkilön tahtoa tai edunsaaja, tämä vastuu voi kuulua sinulle.

yleensä vainajan taloudelliset asiakirjat on säilytettävä vähintään kolme vuotta kuoleman jälkeen tai kolme vuotta sen jälkeen, kun olet toimittanut tarvittavat kiinteistöverot (sen mukaan, kumpi on aikaisempi).

• kuitit: vaikka rahasiirtomme on suurimmaksi osaksi verkossa, moni pitää edelleen paperikuitteja. Monet näistä voidaan heittää heti, mutta sinun pitäisi silti pitää niitä, jos ne ovat merkityksellisiä tulla verokauden.
• tiliotteet: sinun pitäisi päästä käsiksi kuolleen henkilön tileihin, mukaan lukien sekkitilit, säästötilit, sijoitustilit, lainatilit ja luottotilit. Pyydä lausuntoja niin monta vuotta kuin mahdollista.
• veroilmoitukset: Veroilmoitukset ovat oleellisia asiakirjoja, jotka on säilytettävä ja käytettävä seuraavaa verokautta varten. Jos niitä ei löydy, niitä voi pyytää verottajalta.
• Palkkakannat: samoin, jos vainaja on ollut vielä töissä useiden viime vuosien aikana, kannattaa etsiä mahdollisimman monta palkkakantaa. Jos sellaista ei löydy, voi olla mahdollista saada maksuhistoriallinen selvitys henkilön työnantajalta. Sinun pitäisi myös saada niiden W – 2, Kun on aika arkistoida veroja.
• eläköityminen: jos edunjättäjä oli eläkkeellä, varmista, että mahdolliset eläke-etuus-ja jakolaskut löytyvät. Tarvitset näitä, kun sidot henkilön verot.

sekalaiset asiakirjat

ne ovat kaikki yleisiä asiakirjoja, joita löydät itsesi lajittelemasta kuoleman jälkeen. Kuitenkin, on olemassa joitakin muita sekalaisia paloja tietoa saatat joutua käsittelemään.

• tutkintotodistukset: vainaja on voinut säilyttää tutkintotodistuksensa korkeakoulusta. Voit pitää tämän muistona, mutta sitä ei todennäköisesti vaadita mihinkään laillisesti. Henkilön koulutus on yleensä merkitty myös kuolintodistukseen.
• Koti-ja Autovakuutus: kuten sairausvakuutuksessakin, sinun tulee säilyttää kopiot henkilön koti-ja autovakuutuksista vähintään 10 vuotta. Tämä voi auttaa varmistamaan, että kiinteistö on asianmukaisesti hoidettu.
• vuokrasopimus: jos läheisesi on vuokrannut talon, pidä vuokrasopimus vähintään kolme vuotta. Saatat olla tekemisissä kodin omistajan kanssa senkin jälkeen, kun olet siirtänyt pois hänen tavaroitaan.
• Posti: jos vainaja saa edelleen postia (ja yleensä saa), sinulla on kaksi vaihtoehtoa:
  • jos sinulla on yhteinen koti, voit avata ja hoitaa vainajan postia tarpeen mukaan. Voit ottaa yhteyttä jokaiseen lähettäjään ja ilmoittaa heille, että heidän on lopetettava postin lähettäminen. Voit myös lähettää postia-yksittäin tai kokonaan—eri osoitteeseen.
  • jos sinulla ei ollut yhteistä kotia henkilön kanssa, sinun on esitettävä todiste siitä, että olet hänen jäämistönsä pesänjakaja. Sen jälkeen voit tehdä Osoitteenmuutosilmoituksen Postin kanssa.

Asiakirjojen hallinta kuoleman jälkeen

kun joku läheinen kuolee, voi olla helppoa hukkua paperitöihin. Mutta on myös tärkeää ottaa askel taaksepäin ja antaa itselleen tilaa surra.

jos sinulla on kaikki yllä luetellut asiakirjat, kestää jonkin aikaa saada kaikki läpi. Älä pelkää pitää taukoa tai delegoida työtä jollekin toiselle.

Jälkisuunnitteluvinkki: jos olet edesmenneen läheisen toteuttaja, heidän keskeneräisten asioidensa hoitaminen voi olla ylivoimaista ilman tapaa organisoida prosessiaan. Meillä on menetyksen jälkeinen tarkistuslista, jonka avulla voit varmistaa, että rakkaasi perhe, omaisuus ja muut asiat hoidetaan.