Wie man ein Labornotizbuch aufbewahrt

Wo habe ich dieses Stück Papier hingelegt? Wann habe ich dieses Experiment gemacht? Wo habe ich diese Datendatei gespeichert? Wenn Sie häufig nach wichtigen Informationen suchen, die Sie während der Durchführung Ihres Experiments notiert haben, sich daran erinnern möchten, wann Sie was getan haben, oder Ihre Festplatte nach der richtigen Datei durchsuchen, ist es möglicherweise an der Zeit, die Aufbewahrung Ihrer Forschungsnotizen zu überdenken. Egal, ob Sie an der Bank, im Feld oder in der Theorie arbeiten, Sie müssen den Überblick behalten, was Sie tun, damit Sie — und andere — bei Bedarf darauf zurückgreifen können.

Es gibt mehrere Werkzeuge, die über das traditionelle Notizbuch hinausgehen, um Wissenschaftlern zu helfen, ihre Arbeit und ihren Fortschritt zu dokumentieren, aber wie man ein gutes Notizbuch aufbewahrt, wird selten gelehrt. Viele Forschungseinrichtungen, Fördereinrichtungen und Berufsverbände haben Vorgaben oder bieten Richtlinien an. Aber abgesehen davon, dass Sie keine Regeln brechen, gibt es oft Raum für Kreativität und persönliche Vorlieben — vorausgesetzt, die Notiznahme ist effektiv. Science Careers bat Forscher aus einer Reihe von Disziplinen und Karrierestufen, die Tipps und Strategien zu teilen, die für sie funktionieren. Ihre Antworten wurden aus Gründen der Klarheit und Kürze bearbeitet.

Das Führen eines Forschungsnotizbuchs wird oft als lästige Pflicht angesehen. Warum ist es wichtig, genügend Zeit und Mühe darauf zu verwenden?

Laborhefte sind wie ein Zahnarztbesuch – niemand genießt es, aber wenn Sie es nicht tun, fallen alle Ihre Zähne aus. Labornotizbücher sind die nützlichste Ressource, die Sie im Labor für sich selbst erstellen können, und die Erstellung eines guten erfordert jeden Tag ein wenig Aufwand. Sobald Sie sich daran gewöhnt haben und ein System haben, das Sie mögen, wird es weniger belastend.
– Caroline Bartman, Postdoktorandin in quantitativer Metabolomik an der Princeton University

Mein Labornotizbuch verfolgt alle meine Forschungsexperimente und alle meine Fehler und Optimierungen. Es ist ein großartiges Werkzeug, um Genauigkeit und Reproduzierbarkeit aufrechtzuerhalten — wenn ich mich nicht erinnere, wie ich ein Experiment durchgeführt oder die Daten analysiert habe, befinden sich alle diese Informationen in meinem Notizbuch. Es macht es auch so viel einfacher für Ihre zukünftigen Laborkollegen, die möglicherweise ein ähnliches Experiment durchführen müssen und sehen möchten, was Sie bereits versucht haben.
– Maiko Kitaoka, Doktorandin in Molekular- und Zellbiologie an der University of California, Berkeley

Eine sorgfältige Aufzeichnung meiner experimentellen Schritte half mir, bestimmte Ergebnisse zu verstehen. Wenn Sie feststellen, was an einem bestimmten Tag passiert ist, können Sie feststellen, ob einige Daten aufgrund von Umweltfaktoren wie einer Temperaturänderung Ausreißer sind. Im Laufe der Zeit entwickelte sich mein Labornotizbuch auch zu einem Werkzeug, um meine Ideen im Auge zu behalten. Vielleicht möchten Sie Ihr Design oder Ihre Methode nicht mitten in einem Experiment ändern, aber Ihr Notizbuch ist der perfekte Ort, um zu notieren, was Sie als nächstes ausprobieren möchten.
– Valentina Ferro, Ph.D.-Inhaber in Experimentalphysik und freiberuflicher Illustrator in Seattle, Washington

In einem theoretischen Bereich wie meinem ist ein Notizbuch unerlässlich, um meine Versuche, ein Problem zu lösen, im Auge zu behalten. Ohne gut geschriebene Notizen würde ich wahrscheinlich viele Male die gleichen Berechnungen durchführen. Ein Notizbuch ist auch nützlich, um meine Ansätze und Ergebnisse mit Mitarbeitern zu teilen.
– Matteo Falessi, Postdoktorand in Plasmaphysik am Forschungszentrum ENEA Frascati in Italien

Die Rückkehr zu alten Daten ohne starke Dokumentation kann ein bisschen wie eine archäologische Expedition sein. Ein gutes Notizbuch ermöglicht es, schnell zu sehen, welche Experimente mit welchen Zielen durchgeführt wurden, alte Daten im Lichte neuer Erkenntnisse neu zu bewerten und die Arbeit dort aufzunehmen, wo Sie sie verlassen haben. Im weiteren Sinne ermöglichen gute Notizen die Reproduzierbarkeit der Forschung; schriftliche Nachweise dafür erbringen, dass alles klar, transparent und ethisch korrekt durchgeführt wurde; und begründen, warum bestimmte Forschungsentscheidungen getroffen wurden.
– Caroline Lynn Kamerlin, Professorin für Strukturbiologie an der Universität Uppsala in Schweden

Wenn Sie Monate oder sogar Jahre nach Abschluss der Experimente eine Arbeit verfassen, enthält Ihr Labornotizbuch alle Details, die Sie benötigen, um Ihre Methoden und Ergebnisse genau zu beschreiben. Irgendwann in Ihrer Karriere müssen Sie es möglicherweise auch verwenden, um nachzuweisen, dass eine Idee wirklich „Ihre“ war, oder um Anspruch auf Ihr geistiges Eigentum zu erheben. Darüber hinaus ist Ihr Laborheft bei Vorwürfen wissenschaftlichen Fehlverhaltens ein unverzichtbares Element in der Untersuchung. Letztendlich wird das Laborheft als Hauptbuch Ihrer Karriere fungieren und Teil Ihres Vermächtnisses als Wissenschaftler werden. Vernachlässigen Sie es nicht!
– Jeremy C. Borniger, Postdoktorand in Neurowissenschaften an der Stanford University in Palo Alto, Kalifornien

Verwenden Sie ein traditionelles Notizbuch aus Papier, digitale Werkzeuge oder eine Kombination?

Ich benutze gerne ein handgeschriebenes Notizbuch, obwohl die meisten Daten, die ich produziere, digital sind. Gelegentlich zeichne ich auch technische Details – wie bestimmte Erfassungseinstellungen an Mikroskopen oder welche Experimente ich zu einer Figur zusammengefasst habe — in Textdateien auf, wo ich sie am einfachsten finden kann. Eine Herausforderung bei einem herkömmlichen Papiernotizbuch ist jedoch, dass es nicht immer leicht durchsuchbar ist, Daher verwende ich die ersten Seiten, um ein Inhaltsverzeichnis zu führen, und verweise so oft wie möglich auf meine digitalen Datendateien.
– Kitaoka

Ich finde ein elektronisches Laborheft viel besser als ein Papierheft. Es ist durchsuchbar, sodass ich problemlos Aufzeichnungen von Experimenten abrufen kann, die ich vor Jahren durchgeführt habe, oder es durchkämmen kann, um wichtige Details zu finden. Ich werde es niemals zerstören, indem ich versehentlich einen Becher Ethanol auf den Kopf stelle. Und solange Sie es sichern, ist es unmöglich zu verlieren. Außerdem muss ich es ohne Handschuhe an meinem Schreibtisch ausfüllen, was mich zwingt, mir etwas Zeit dafür zu nehmen.
– Bartman

Ich habe seit Beginn meiner Forschungskarriere ein Notizbuch aus Papier verwendet, aber im Laufe der Zeit musste ich meine Strategie anpassen, da ich mich in all diesen Seiten verloren habe. Heute benutze ich mein Labornotizbuch nur, um unterwegs schnelle Notizen zu machen. Alle meine optimierten Protokolle, Rohdaten und Analysen werden auf dem Computer gespeichert. Ich verweise auf meine Notizbucheinträge und Computerdateien unter Verwendung des Datums und einer kurzen Beschreibung jedes Experiments. Darüber hinaus finde ich es nützlich, ein separates Forschungsnotizbuch für umfassendere Themen wie die Konzeption eines Experiments, die Erstellung eines Manuskripts, die Organisation eines Meetings oder das Notieren auf einer Konferenz zu führen.
– Karine Salin, ständige wissenschaftliche Mitarbeiterin für Umweltphysiologie am IFREMER in Plouzané, Frankreich

Ich bekomme mehr Ideen auf Papier, also wollte ich anfangs um jeden Preis ein traditionelles Notizbuch haben. Aber ich habe an mehreren Projekten gearbeitet und mein Notizbuch musste durchsuchbar und taggable sein, um den Überblick zu behalten. Der Sweet Spot für mich war die Verwendung eines digitalen Notizbuchs wie Evernote mit der Möglichkeit, Schnappschüsse von herkömmlichen Stift- und Papiernotizen sowie die Codierungsskripte und andere digitale Dateien und Bilder, die ich generiert habe, aufzunehmen. Wenn ich die App auf meinem Handy hatte, konnte ich beim Gehen Sprachnotizen aufnehmen, wenn ich eine Idee hatte, die ich später ausprobieren wollte. Mit einem digitalen Notizbuch ist es jedoch fast unmöglich, Dinge zu finden, die Sie vergessen haben, wie wenn Sie nur durch die Seiten Ihres Papiernotizbuchs blättern würden. Ich habe das Problem überwunden, indem ich alles, was für die Experimente etwas weniger relevant war — zum Beispiel nicht verwandte Ideen und weitere zu verfolgende Fragen — mit dem Tag „random“ versehen habe, damit ich sie hin und wieder auf der Suche nach Inspiration durchsuchen konnte.
– Ferro

Für die meisten meiner Arbeiten genügt ein Notizbuch aus Papier. Ich stelle jedoch sicher, dass Sie eine digitale Sicherung aller Notizen erstellen, indem Sie ein Bild mit der Genius Scan-App aufnehmen oder in Microsoft Word aufschreiben. Ich habe auch einen Computerordner, in dem ich alle meine Standardprotokolle speichere, damit ich sie einfach referenzieren kann, anstatt jedes Mal, wenn ich ein Experiment durchführe, das Ganze in mein Notizbuch zu schreiben. Darüber hinaus habe ich für jeden Arbeitsbereich separate beschriftete Ordner, in die ich Notizen und Daten einfüge, die nicht einfach in das Notizbuch passen, z. B. Microsoft Excel-Ausdrucke, grafische Daten, Verträge und Materialtransfervereinbarungen.
– Borniger

Ich schreibe mein digitales Notizbuch im Org-Modus, einer Auszeichnungssprache, die speziell entwickelt wurde, um handschriftliche Bilder wie Ergebnisse, Berechnungen, Gleichungen, Tabellen, Bibliografien und sogar Codestücke einfach einzufügen. Wenn ich also ein Papier zum Schreiben habe, kann ich die Textdateien problemlos als Entwürfe verwenden, indem ich sie in eine LaTeX-Datei exportiere.
– Falessi

Ich benutze hauptsächlich ein elektronisches Notizbuch, aber oft schreibe ich im Labor zuerst meine Notizen in ein Papiernotizbuch — niemals ein Stück Papier — und scanne dann auch mein Papiernotizbuch, damit ich jederzeit Zugriff auf seinen Inhalt habe. Ich verwende Confluence für die elektronische Aufzeichnung, aber Microsoft OneNote ist eine weitere gute Option, da Sie es offline und online verwenden können und es kostenlos ist. Ich verweise mit Seitenzahlen aus meinem Notizbuch und Daten und Namen der Experimente in meinen Dateinamen. Alle meine Protokolle befinden sich in meinem digitalen Notizbuch — oft mit Bildern meiner Versuchsaufbauten, Material, Ausrüstung, und manchmal eine Videoaufnahme von mir, wie ich jeden Schritt des Protokolls durchlaufe. Ich speichere meine Rohdaten auf dem Server meines Labors und sichere sie in der Cloud und auf einer Festplatte. Mein Code zur Verarbeitung und Analyse von Daten befindet sich auf Github, einem beliebten Softwareversionssystem. Schließlich führe ich eine To-Do-Liste in meinem elektronischen Notizbuch, die auch als Aufzeichnung dessen dient, was ich jede Woche erreicht habe.
– Lina Colucci, Research Affiliate in Health Sciences and Technology am Massachusetts Institute of Technology in Cambridge und Data Science Consulting Entrepreneur in der San Francisco Bay Area

Welche Strategien verwenden Sie, um Ihr Notebook organisiert, vollständig und in Übereinstimmung mit Best Practices zu halten?

Für mich funktioniert es, Notizen als wichtigen experimentellen Schritt zu behandeln. Normalerweise schreibe ich die Dinge auf, gelegentlich schreibe ich das Protokoll auf oder was ich tun werde, bevor ich mit dem Experiment beginne, und bearbeite dann alles, was ich anders gemacht habe als geplant. Auf diese Weise ähnelt das Aufbewahren eines Labornotizbuchs dem Kochen, bei dem das Aufräumen während des gesamten Prozesses viel einfacher ist, als bis zum Ende zu warten, wenn das Geschirr an die Decke gestapelt wird. Wenn Sie das Laborheft so schnell wie möglich ausfüllen, verringert sich auch die Wahrscheinlichkeit, dass Sie wichtige Informationen vergessen oder einen Fehler machen.

In Bezug auf die Organisation meines Papiernotizbuchs folge ich einfach der chronologischen Reihenfolge, sodass jede Seite ein neuer Tag ist (es sei denn, ich verwende mehrere Seiten an einem Tag). Ich stelle sicher, dass ich eine detaillierte Beschreibung dessen, was ich getan habe, warum und wie in der Gegenwart beifüge; das Datum, die Uhrzeit und den Ort, an dem die Arbeit erledigt wurde; die Namen aller anderen, mit denen ich die Arbeit erledigt habe; besondere Umstände, die während der Arbeit aufgetreten sind (zum Beispiel gab es einen Feueralarm, der die Ergebnisse beeinflusst haben könnte?); und meine Unterschrift und, wann immer möglich, ein Zeugniszeichen (normalerweise mein leitender Ermittler oder ein Labormitarbeiter). All dies sollte mit einem Stift geschrieben werden, und wenn etwas ein Fehler war, streichen Sie es nicht vollständig durch. Das Aufschreiben von Ideen (anstelle von Methoden) ist ebenfalls akzeptabel und wird empfohlen.
– Borniger

In meinem Papierheft ist jedes Experiment eine Ansammlung aufeinanderfolgender Seiten, da es mir zu schwierig wurde, einzelnen Experimenten zu folgen, wenn sie mit anderen gemischt wurden. Wenn ich mehrere Experimente gleichzeitig durchführe, lasse ich zwischen meinen Aufzeichnungen einen leeren Raum, so dass alle meine Notizen und Protokolle zu einem einzelnen Experiment kontinuierlich sind, auch für mehrtägige Experimente. Details machen das Notizbuch wirklich aus oder brechen es, Deshalb versuche ich, prägnant zu sein und dabei so viele relevante Details wie möglich einzubeziehen.
– Kitaoka

Ich sage meinen Schülern, dass sie keinem bestimmten Format in ihrem Notizbuch folgen müssen, solange die Informationen alle vorhanden und leicht zu finden sind. Ich lasse sie aufschreiben, was sie können, bevor sie mit dem Experiment beginnen. Ich weise sie auch an, den Vorgang aufzuzeichnen, während sie gehen, da sie oft versehentlich Schritte verpassen oder ausführen, und das ist wichtig aufzuzeichnen. Ihre ersten Experimente werden wahrscheinlich viele Details über die Einrichtung und Durchführung des Verfahrens erfordern – während sie, sobald sie erfahren sind, nur die relevanten Variablen notieren müssen. Sie sollten niemals separate Notizen aufzeichnen, um sie später zu kopieren, da dies unweigerlich zu verlorenen Informationen führt.
– Danielle Solano, außerordentliche Professorin und Vorsitzende der Abteilung für Chemie und Biochemie an der California State University in Bakersfield

Eines der schwierigsten Dinge bei der Pflege eines Labornotizbuchs ist die Entscheidung, wann ein gründlicher Eintrag und wann ein flüchtiger Eintrag zu schreiben sind. Ich beginne immer damit, für jedes Experiment eine Mindestmenge an Informationen aufzuschreiben. Dazu gehören im Allgemeinen Datum, Uhrzeit, Ort, Protokollparameter, Speicherort der Daten und — wenn ich Code verwende — der Skriptname und die Github-Codeversion. Dann, sobald ich merke, dass ein bestimmtes Experiment keine Sackgasse ist, schreibe ich einen längeren Bericht, der das Ziel des Experiments beschreibt; Hypothese; Datum (e) der Datenerfassung; Links zu den Daten, Analyseskripte, Notizen am Tag der Datenerfassung und das vollständige Protokoll; Bilder oder Videos des Versuchsaufbaus; Ergebnisse; Schlussfolgerungen; und schließlich die nächsten Schritte.

Ich halte die Dinge in chronologischer Reihenfolge und datiere jede Seite meines Notizbuchs, und ich gebe oft den Ort an, an dem ich das Experiment durchgeführt oder meine Notizen geschrieben habe. Wenn ich etwas in das Notizbuch klebe, Ich unterschreibe und datiere über das Band. Wenn ich zurückgehe und etwas auf einer alten Seite ändere, unterschreibe und datiere ich die Änderung. Für mein elektronisches Notizbuch plane ich automatisierte tägliche Backups.
– Colucci

Zu Beginn meines ersten Experiments des Tages erstellte ich in Evernote eine Notiz mit dem Datum und fügte sie hinzu, während ich Schnappschüsse meiner Stift- und Papiernotizen im Labor machte und später zusätzliche Notizen in der App organisierte. Am Ende eines jeden Tages nahm ich mir 15 Minuten Zeit, um meinen Eintrag zu lesen und alles, was unklar war, neu zu formulieren, weil ich es zu schnell aufgeschrieben hatte, zusätzliche Bilder oder Analysen hochzuladen und einige abschließende Gedanken hinzuzufügen. Abschließend möchte ich das entsprechende Tagging hinzufügen.
– Ferro

Mein Notizbuch hat zwei übergeordnete Abschnitte — einen für die verfeinerten Protokolle, die ich nach ein paar neuen Experimenten zusammengestellt habe, und den anderen für meine Experimentaufzeichnungen. Für diesen zweiten Abschnitt notiere ich Notizen und Beobachtungen auf Altpapier, während ich Experimente durchführe, und gebe später Informationen besser organisiert in mein E-Notebook ein. Es kann sehr ärgerlich sein, Ihr Laborheft nach einem anstrengenden und komplexen Experiment auszufüllen, aber das kann die kritischste Zeit sein! Für die Tage, an denen ich es wirklich aufschieben muss, behalte ich einen Bereich meines Schreibtisches für experimentelle Notizen, mit denen ich dann am nächsten Tag mein Notizbuch aktualisieren kann.
– Bartman

Weitere Ratschläge?

Ich empfehle dringend, den Beginn der eigenen Forschungserfahrung als Testphase für Lab Notebook-Methoden zu verwenden, um einen Ansatz zu finden, der für Sie funktioniert. Die Hauptkriterien sind, dass es einfach und bequem zu bedienen und einfach zu sichern ist. Allerdings ist keine einzige Methode perfekt, also beschränken Sie sich darauf, drei oder vier Tools auszuprobieren. Ich habe auf die harte Tour gelernt, dass der Nachteil des Experimentierens mit einer Reihe verschiedener Tools darin besteht, dass Ihre Daten auf Notebooks verteilt sind, was es sehr schwierig machen kann, das zu finden, wonach Sie suchen.
– Colucci

Abgesehen von Versuch und Irrtum lernte ich, was in meine Notizen einfließen sollte, indem ich die Notizbücher ehemaliger Labormitglieder las und herausfand, was in der Beschreibung die Reproduktion eines Experiments einfacher oder schwieriger machte. Ein Mangel an Informationen kann sehr frustrierend sein, und ich möchte jedes Follow-up zu meinen Experimenten so reibungslos wie möglich gestalten.
– Kitaoka

Wenn Sie keine Regeln brechen, haben Sie keine Angst, Ihre eigene Art zu entwickeln, Notizen zu machen. Eine der Institutionen, die ich besuchte, hatte ihre eigenen Richtlinien, aber weil mein individueller Ansatz für mich funktionierte, beschloss ich, damit fortzufahren und meine Arbeit einmal pro Woche in ein konformes Notizbuch zu übersetzen. Es mag wie zusätzliche Arbeit erscheinen, aber für mich war es entweder dies zu tun oder zu riskieren, dass ich aufhören könnte, mein Labor-Notebook konsequent zu benutzen, was ein größerer Verlust für mich, mein Labor und sogar für die Institution gewesen wäre.

Es mag zunächst wie eine lästige Pflicht erscheinen, aber den Überblick zu behalten, was Sie tun, kann ein großartiger Stimmungsaufheller sein. Ein Forschungsprojekt besteht aus vielen experimentellen Höhen und Tiefen, aber meistens Tiefen, so dass es sehr häufig ist, sich ein wenig blau und nutzlos zu fühlen. Wenn Sie auf Ihr Notizbuch zurückblicken, können Sie die Dinge relativieren und erkennen, wie viel Sie tatsächlich erreichen.
– Ferro