So registrieren Sie ein Unternehmen in Ontario (Kanada)

Dieser Artikel wurde von Yash Kapadia geschrieben. Dieser Artikel dient als Leitfaden für die Registrierung eines Unternehmens in der Provinz Ontario in Kanada.

Es ist allgemein bekannt, dass Ontario Kanadas reichster Markt ist und oft als Geschäftszentrum bezeichnet wird, das eine Bevölkerung von 14,5 Millionen umfasst, dh 38,3% der Gesamtbevölkerung Kanadas. Ontario generiert auch das höchste persönliche Einkommen des Landes.

In diesem Artikel wird eine kurze Anleitung zur Gründung eines Unternehmens in Ontario gegeben. Es ist jedoch zu beachten, dass es vier Arten von Rechtsstrukturen für die Führung eines Unternehmens gibt, d. H. ein Einzelunternehmen, eine Partnerschaft, ein Unternehmen oder eine Genossenschaft.

Jede Struktur hat unterschiedliche und wichtige Auswirkungen auf Haftung, Besteuerung und Nachfolge. Welche Art passt am besten zu Ihnen?

Einzelunternehmen

Eine Registrierung als Einzelunternehmen in Ontario unterliegt Abschnitt 14 des Business Names Act (Ontario). Es wird manchmal auch als Ontario Handelsname bezeichnet. Die einfachste Geschäftsform ist ein Einzelunternehmen, eine Geschäftsform, die sich im Besitz einer einzigen Einheit befindet und von dieser betrieben wird. Jede Person kann als Einzelunternehmen unter ihrem eigenen Namen oder unter einem anderen Namen tätig werden, solange keine der gesetzlichen Bezeichnungen anderer Geschäftsformen wie Ltd vorliegt. oder Inc. wird damit hinzugefügt. Der größte Vorteil eines Einzelunternehmens besteht darin, dass die Einrichtung und Verwaltung als Ganzes weniger kompliziert und kostengünstig ist. Ein Einzelunternehmer kann sein Geschäftseinkommen auf seinem (kollektiv als „ihr“ bezeichneten) Einkommensteuerformular angeben, anstatt ein separates Steuerformular einzureichen, wie es jeder tun müsste, wenn er oder sie eine Unternehmensform des Geschäftseigentums wählen würde. Neben dem Nachteil der Führung eines Einzelunternehmens ist jedoch die persönliche Haftung der größte Nachteil.

Wie registriere ich ein Einzelunternehmen oder eine Partnerschaft?

Wählen Sie einen Firmennamen, unter dem Sie arbeiten werden

Wenn Sie ihr Unternehmen unter ihrem eigenen Namen führen möchten, müssen Sie den Firmennamen nicht registrieren. Um jedoch unter einem anderen Namen zu laufen, muss dieser bestimmte Name bei der Abteilung für zentrale Produktions- und Überprüfungsdienste des Ministeriums für Regierungs- und Verbraucherdienste registriert werden.

Es ist zu beachten, dass nach dem Ontario Business Names Act eine Geldstrafe von bis zu 2.000 US-Dollar gegen eine Person erhoben werden kann, wenn sie sich nicht registriert oder irreführende oder falsche Informationen registriert. Wenn man bedenkt, dass man seinen Firmennamen für sein Einzelunternehmen gewählt hat, der ansprechend erscheint und klingt und die Aufmerksamkeit von Kunden oder potenziellen Kunden weiter auf sich zieht, ist es wichtig zu lernen, wie man einen rechtlich akzeptablen Firmennamen auswählt. Es gibt bestimmte Wörter sowie Ausdrücke, deren Verwendung verboten ist. Für weitere Informationen gibt Service Ontario die erforderlichen Informationen darüber an, welche Wörter und / oder Ausdrücke nicht Teil des Namens eines Einzelunternehmens sein dürfen.

Recherchieren Sie über den gewählten Namen

Durch die Registrierung des Firmennamens gibt es keine Garantie für Exklusivität. Man müsste eine Marke für das gleiche registrieren. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, eine Namenssuche durchzuführen:

• ServiceOntario Integrated Business Services-Anwendung: Diese Suche erstreckt sich nur Ontario und Gebühren zwischen $8 und $26 für einen Bericht. Die erweiterte Firmennamen-Suchfunktion kann auch verwendet werden, um Zweifel festzustellen und auszuruhen, ob jemand den gewählten Firmennamen bereits verwendet hat.
• Die Regierung von Kanada NUANS Corporate Name Search Website. NUANS ist ein kombiniertes Suchwerkzeug für Firmennamen und Marken. Dieses spezielle Tool verwendet einen leistungsstarken Algorithmus, um eine Liste von Namen und Marken zu erstellen, die dem gesuchten Namen ähnlich oder identisch sind. Eine NUANS-Suche führt zu einer Liste von Unternehmen, Firmennamen und eingetragenen Marken, die dem gesuchten Namen ähneln. Die Gebühr für die Verwendung dieses Ansatzes zur Recherche des Firmennamens beträgt 13,80 USD pro Bericht.

Nach der Auswahl des Firmennamens und einer Namenssuche mit den oben genannten Tools wird die Stiftung das Verfahren zur Registrierung eines Einzelunternehmens oder einer Personengesellschaft durchlaufen.

Registrieren Sie den Firmennamen

Zu Beginn müssen die folgenden Informationen angegeben werden, um ein Unternehmen zu registrieren:

• Name und Anschrift, von wo aus das Geschäft betrieben wird.
• Details über die stattfindende Geschäftstätigkeit.
• Name und Anschrift des Einzelunternehmers für die Zustellung von Beiträgen und Rechtsbriefen.
• Eine gültige E-Mail-Adresse, wenn die Registrierung per E-Mail erfolgt ist.

Nach der Registrierung wird eine Master Business License (MBL) ausgestellt, die als Nachweis verwendet werden kann.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, ein Unternehmen in Ontario zu registrieren, einige davon sind:

• Die Online-Registrierung über ServiceOntario kostet etwa 60 US-Dollar für die Verlängerung oder Registrierung. Ein MBL wird innerhalb von zwei Werktagen nach erfolgreicher Registrierung per E-Mail zugestellt. Es ist zu beachten, dass man andere relevante Geschäftsformulare online ausfüllen kann, wie z. B. die Einzelhandelsumsatzsteuer-Verkäufergenehmigung (nur bei Bedarf), die Arbeitgebergesundheitssteuer und die Arbeitsschutz- und Versicherungsbehörde.
• Durch die Nutzung des Dienstes der Online-Registrierung von Unternehmen der Canada Revenue Agency. Darüber hinaus kann man sich weiter für andere notwendige CRA-Konten registrieren, die sie benötigt, wie z. B. den Abzug der Gehaltsabrechnung oder die GST-Registrierung.
• Schließlich über das öffentliche Amt der Zweigstelle für zentrale Produktions- und Überprüfungsdienste persönlich, für das Formulare bei der Zweigstelle oder bei den örtlichen Grundbuchämtern in der gesamten Provinz erhältlich sind. Die Gebühr für die Registrierung eines Firmennamens beträgt 80 US-Dollar. Das gleiche kann auch online erfolgen. Wenn die Registrierung jedoch persönlich erfolgt, kann man ihre MBL sofort erhalten, während es ungefähr 20 Werktage dauern würde, wenn das gleiche online gemacht wird. Schließlich ist es obligatorisch, einen MBL alle fünf Jahre zu erneuern.

Registrieren Sie sich für andere Zertifizierungen, Lizenzen und Registrierungen, die für den legalen Betrieb erforderlich sind

Eine Geschäftslizenz kann ebenfalls erforderlich sein, hängt jedoch nur von der Art des Geschäfts ab, das eine Person betreibt. Man muss sein Geschäft in Übereinstimmung mit den Landes- und Bundesgesetzen führen und diese einhalten, was bedeutet, dass sie sich möglicherweise für eine Arbeitnehmerentschädigungsversicherung registrieren oder GST / HST einziehen muss. Die verschiedenen Arten der Registrierung, die ein Unternehmen benötigt, können hier abgerufen werden.

Erneuern Sie Ihren Firmennamen alle 5 Jahre

Es ist äußerst wichtig, den Überblick zu behalten und sich daran zu erinnern, dass eine Firmennamenregistrierung alle fünf Jahre erneuert werden muss. Die Regierung von Kanada sendet keine Art von Mahnungen aus, daher liegt die erneute Registrierung in der Verantwortung des Geschäftsinhabers. Wenn sich ein Firmenname oder ein Geschäftsinhaber zu einem bestimmten Zeitpunkt ändert, muss der Firmenname erneut registriert werden, woraufhin die Registrierungsgebühr zu entrichten ist.

Partnerschaft

Eine Partnerschaftsregistrierung in Ontario unterliegt Abschnitt 15 des Business Names Act (Ontario) und des Partnerships Act. Eine Partnerschaft ist eine Art Unternehmensorganisation, an der zwei oder mehr Personen als Eigentümer beteiligt sind. Partnerschaften unterliegen staatlichen Gesetzen und daher wird eine neue Partnerschaft in dem Staat registriert, in dem sie Geschäfte tätigen wird. Jeder Partner in einer Partnerschaft hat einen Anteil am Gewinn und Verlust (gemäß Vereinbarung) kann gemeinsam Entscheidungen treffen.

In einer Partnerschaft werden die Partner besteuert und nicht das Unternehmen. Daher müssen die Partner Steuern nach dem Eigenkapital zahlen, das sie in der Partnerschaft haben, aber durch ihre persönlichen Steuererklärungen.

Im Folgenden sind die Schritte, um eine Partnerschaft zu registrieren:

Entscheiden Sie sich für die Art und andere Details einer Partnerschaft

Es gibt verschiedene Arten von Partnern, die Teil einer Partnerschaftsfirma sind, wie eine Partnerschaft mit beschränkter Haftung, ein angestellter Partner, ein ruhender Partner oder ein Equity-Partner.

In Ontario sind die häufigsten Arten eine allgemeine Partnerschaft oder eine Partnerschaft mit beschränkter Haftung. Eine Partnerschaft mit beschränkter Haftung muss gemäß dem Limited Partnerships Act registriert sein.

Entscheidung über den Namen der Partnerschaft

Die Partner müssen sich nach gegenseitigem Einvernehmen für einen Namen entscheiden, der gemäß der Art der Partnerschaft, die sie gründen wollen, eingetragen werden kann. Wenn es sich beispielsweise um ein LLP handelt, muss der Name auch „LLP“ gemäß Abschnitt 15 (1) (i) des Business Names Act enthalten, um als eines identifiziert zu werden.

Registrierung der Partnerschaft mit Ihrem Staat

Jede Partnerschaft muss registriert werden, indem Sie die Website eines Staatssekretärs besuchen und auf den Abschnitt Unternehmen oder Unternehmen verweisen. Hier registriert man sein Geschäft als Partnerschaft. Die meisten Staaten bieten die Möglichkeit, diese Registrierung online abzuschließen.

Erhalten einer Arbeitgeber-ID

Eine Arbeitgeber-ID-Nummer (EIN) kann vom IRS erworben werden, nachdem der Firmenname, die Art und der Standort festgelegt wurden. Fast alle Unternehmen benötigen EIN EIN, auch wenn sie keine Mitarbeiter auf der Gehaltsliste haben. Der Prozess des Online-Erwerbs einer EIN kann hier ausführlich oder telefonisch beschrieben werden und die Nummer sofort erhalten.

Eine andere Sache, die Sie beachten sollten, ist, dass der IRS dies niemals in Rechnung stellen würde. Daher muss ein Arbeitgeber auch gefälschte Bewerbungswebsites kennen.

Partnerschaftsvertrag

Ein Partnerschaftsvertrag legt die Grundlage für das gesamte Geschäft zwischen den Partnern. Die Rechte, Verbindlichkeiten, Vorschriften, der Arbeitsumfang und verschiedene andere wichtige Klauseln sind darin enthalten, um eine starke Grundlage zu bilden, auf der ein Unternehmen operieren kann. Das Partnerschaftsgesetz enthält Bestimmungen über die Art der Partnerschaft (Abschnitt 2-4), das Verhältnis der Partner zu den mit ihnen handelnden Personen gemäß Abschnitt 6-19 und das Verhältnis der Partner untereinander gemäß Abschnitt 20-31. Um einen gut strukturierten Partnerschaftsvertrag zu entwerfen, muss die Dienstleistung eines auf Vertragsgestaltung spezialisierten Anwalts in Anspruch genommen werden.

Andere Lizenzen, Registrierungen erforderlich

• Zum Zwecke der Umsatzsteuer muss man sich bei der staatlichen Steuerbehörde registrieren lassen, wenn man steuerpflichtige Produkte oder Dienstleistungen verkauft.
• Die Registrierung ist erforderlich, um Bundessteuern über das EFTPS-Zahlungssystem zu zahlen. Diese Registrierung ist erforderlich, um Beschäftigungssteuern zu zahlen, wenn die Partnerschaft Mitarbeiter hat.
• Einreichung einer fiktiven Namensregistrierung (DBA für „doing business as“) bei der Stadt oder dem Landkreis.
• Man muss sich bei der Lokalität registrieren, um relevante Geschäftsgenehmigungen und Lizenzen zu erhalten, abhängig von den Geschäftsaktivitäten der Partnerschaft.

Corporation/ company

Es gibt Vor- und Nachteile bei der Gründung eines Unternehmens und man muss feststellen, ob es entweder lokal oder föderal zu integrieren. Die Gründung einer Gesellschaft in einer Provinz schafft eine juristische Person nur im Bundesstaat Ontario und schützt das Recht und den Namen der Gesellschaft nur in Ontario. Die Gründung durch den Bund würde es einem Geschäftsinhaber jedoch ermöglichen, überall im Land mit einem Namen zu operieren, der in ganz Kanada geschützt ist.

Um eine Gesellschaft in Ontario zu registrieren, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Wählen Sie einen Namen für Ihr Unternehmen

Der Ansatz ist ähnlich wie bei Einzelunternehmen oder Partnerschaften, d. h. verwenden Sie keine Wörter, die implizieren, dass das Unternehmen mit der Krone, der Regierung Kanadas, einer Provinz oder einem Territorium, einer Gemeinde oder einer Agentur der Krone, der Regierung oder der Gemeinde in Verbindung steht, ohne die schriftliche Zustimmung der zuständigen Behörde.

2. Eine Namenssuche

Diese Suche wird von einem Sucher von Datensätzen durchgeführt, der bestätigt, dass niemand anderes ein Unternehmen oder eine eingetragene Marke mit demselben oder einem ähnlichen Namen wie der gewählte führt. Ein aktueller NUANS-Bericht mit dem Gründungsantrag muss vorgelegt werden. Dieser Ansatz kann jedoch vermieden werden, wenn ein Geschäftsinhaber eine nummerierte Firma

3 betreibt. Satzung (AOI) —Formular 1 unter dem Business Corporations Act

Um die AOI online abzuschließen, können alle folgenden Dienstleister verwendet werden:

• Cyberbahn;
• OnCorp Direct Inc.;
• ESC Unternehmensdienstleistungen Ltd.

Wenn man den Ansatz der Verwendung von Papierformularen verwenden möchte, dann kann man Unternehmensgründungsformulare von Anwälten oder juristischen Schreibwarengeschäften oder sogar Namenssuchhäusern kaufen.

4. Ein Anschreiben

Dies wird verwendet, um den Namen des Unternehmens und der beteiligten Personen, die Absenderadresse des Unternehmens und eine Kontaktnummer für das Unternehmen zu identifizieren. Wenn man sich elektronisch anmeldet, sollte das Anschreiben auch online ausgefüllt werden.

5. Einreichung des Antrags

Ein Antrag muss die ausgefüllte Version des AOI, das Anschreiben, eine derzeit verwendete NUANS-Namenssuche, die reservierte NUANS-Referenznummer sowie das NUANS-Datum und die Gebühr enthalten.

Die Anmeldung kann physisch eingereicht werden. Es kann auch per Post bei der zentralen Zweigstelle für Produktions- und Verifizierungsdienste oder bei einem Grundbuchamt eingereicht werden. Beide Ansätze erfordern eine Anmeldegebühr von $ 360. Die nominale Gebühr beträgt 300 US-Dollar zuzüglich der Gebühr, die vom primären Diensteanbieter erhoben wird, wenn der Antrag elektronisch eingereicht wird.

Möglicherweise sind weitere zusätzliche Dokumente erforderlich, dies hängt jedoch von der Meinung des für diesen Prozess beauftragten Anwalts ab.

Genossenschaft

Eine Genossenschaft ist ein rechtlich eingetragenes Unternehmen, das sich im Besitz ihrer Mitglieder befindet und von dieser kontrolliert wird. Eine Genossenschaft kann Verträge unter ihrem Firmennamen abschließen. Der größte Vorteil besteht darin, dass die Haftung für die einzelnen Mitglieder einer Genossenschaft auf den Wert der von ihnen individuell gehaltenen Aktien begrenzt ist. Alle gesetzlichen Bestimmungen über Genossenschaften werden durch das Genossenschaftsgesetz geregelt.

Sie können Ihr Unternehmen nur dann rechtlich als Genossenschaft strukturieren, wenn Ihr Unternehmen gemäß dem Canada Cooperatives Act als Genossenschaft organisiert ist und betrieben wird. Der Prozess ähnelt dem einer Gesellschaft, wie oben diskutiert, um eine Genossenschaft zu registrieren. Um mit der wörtlichen Definition einer Genossenschaft, den Anforderungen an die Gründung, den Mitgliedschaftsbedingungen, der Struktur des erforderlichen Kapitals, der Zusammensetzung des Verwaltungsrats und den spezifischen Bestimmungen für bestimmte Genossenschaftssektoren vertraut zu sein, können Sie hier klicken.

Für die Registrierung der Genossenschaftsform sind folgende Dokumente erforderlich:

• Ein Anschreiben des Antragstellers mit allen Informationen, die für die Einreichung des Antrags erforderlich sind.
• Informationen darüber, ob die Genossenschaft, die in Kanada beginnt, eine gemeinnützige Wohnungsgenossenschaft oder eine Arbeitergenossenschaft ist.
• Eine vollständige unterschriebene und PDF-Version der Satzung des Genossenschaftsunternehmens (Formular 3001).
• Sitz des Unternehmens und Informationen zum ersten Verwaltungsrat (Formular 3002).
• Nuans Namenssuchbericht – Dieser muss vorgelegt werden, um der zuständigen Behörde zu zeigen, dass das Unternehmen die erforderlichen Schritte im Zusammenhang mit der Namenssuche und der Reservierung des Namens durchgeführt hat. Das gleiche sollte nicht älter als 90 Tage sein.
• Wenn der Name bereits von Corporations Canada genehmigt wurde, muss das Genehmigungsschreiben beigefügt werden.
• Die Anmeldegebühr ist nach Bedarf zu entrichten.

Ähnlich wie Unternehmen können Genossenschaften auch Anträge per E-Mail oder Post einreichen.

Fazit

Die Geschäftsform, in der sich ein Eigentümer entscheidet, entscheidet über alles, d. H. Von den Verwaltungskosten für die Gründung und den Betrieb des Unternehmens bis zur Steuerplanung. Es ist die wichtigste Entscheidung, die die Grundlagen schafft, auf denen es funktionieren wird. Dies sollte entschieden werden, noch bevor ein Name für das Unternehmen gewählt wurde.

Es ist jedoch zu beachten, dass die Form des Unternehmenseigentums je nach den Umständen zu einem bestimmten Zeitpunkt geändert werden kann. Es ist üblich, dass kleine Unternehmen als Einzelunternehmen beginnen und zu einem späteren Zeitpunkt zu Unternehmen werden, nachdem sie sich in einem bestimmten Sektor einen Namen gemacht haben. Am einfachsten ist es, eine der in diesem Artikel beschriebenen Formen gemäß Ihren aktuellen Umständen auszuwählen und daran zu denken, die Entscheidung in regelmäßigen Abständen zu bewerten.

Es ist äußerst wichtig festzustellen, dass man die Dienste eines Anwalts in Anspruch nehmen muss, um die Registrierungen innerhalb eines Staates oder auf Bundesebene durchzuführen. Einen Anwalt zu haben ist wie einen Fallschirm auf dem Rücken zu halten, der verhindert, dass Geschäftsinhaber auf ihr Gesicht fallen. Ein zugelassener Anwalt wird sicherstellen, dass alle Vereinbarungen, Lizenzen, Registrierungen und Anforderungen den einschlägigen Landes- / Bundesgesetzen entsprechen und den Geschäftsinhaber vor Problemen schützen, die später als Probleme auftreten können.

• https://www.canada.ca/en/revenue-agency/services/tax/businesses/small-businesses-self-employed-income/setting-your-business/partnership.htm

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