So führen Sie ein Vorstellungsgespräch durch – Interviewer-Tipps

Die folgenden Interviewer-Tipps helfen Ihnen, das perfekte Interview zu führen.

1. Verstehen, wonach Sie suchen

Bevor das Vorstellungsgespräch beginnt, ist es wichtig, dass Sie wissen, wonach Sie bei einem Kandidaten suchen. Sie brauchen mehr als eine gut geschriebene Stellenbeschreibung.

Überlegen Sie, wie sich Ihr idealer Mitarbeiter in der Rolle verhalten würde. Als Interviewer müssen Sie Interviewfragen stellen, die Ihren Interviewten gegen Ihre Erwartungen testen.

Wenn Sie eine Checkliste dieser Erwartungen schreiben, können Sie die Befragten vergleichen und leichter entscheiden, wen Sie einstellen möchten.

2. Wissen, welche Fragen zu stellen

Es ist wichtig, dass Sie eine Liste von Fragen vorbereiten, wenn Sie ein Vorstellungsgespräch führen. Das Gleichgewicht der Fragetypen ist ebenso wichtig.

Sie sollten Kompetenzfragen einschließen, um zu sehen, wie der Befragte die Rolle angehen würde. Charakterfragen testen, wie der Kandidat zu Ihrem Team passt. Wenn Sie nach Karrierezielen fragen, erfahren Sie, was Ihren Befragten motiviert. Denken Sie daran, offene Fragen zu stellen – die nicht mit Ja oder Nein beantwortet werden können –, um den Kandidaten zu ermutigen, ausführlicher zu sprechen.

Vorbereitung ist der Schlüssel: Von der Begrüßung bis zur letzten Frage, stellen Sie sicher, dass Sie alle Grundlagen abgedeckt haben.

3. Bereiten Sie sich über das Vorstellungsgespräch hinaus vor

Unterschätzen Sie nicht die Bedeutung kleiner Details im Vorstellungsgespräch. Sie möchten, dass sich Ihr Interviewpartner wohl genug fühlt, um seine wahre Persönlichkeit zu vermitteln.

Überprüfen Sie beispielsweise den Interviewraum. Ist es privat und komfortabel? Hast du Wasser auf dem Tisch? Oder bieten Sie den Interviewten vorher Tee oder Kaffee an? Erinnerst du dich an einen Ersatzstift?

Kandidaten Ihren Teammitgliedern vor dem Vorstellungsgespräch vorzustellen, ist eine großartige Möglichkeit, um zu sehen, wie sie mit Menschen interagieren, und gleichzeitig dem Befragten die Möglichkeit zu geben, mehr über Ihr Unternehmen zu erfahren.

4. Übung macht den Meister

Wenn Sie Ihre Fragen und Erwartungen vor einem Vorstellungsgespräch mit einem Kollegen durchgehen, wird Ihr Selbstvertrauen gestärkt.

Es lohnt sich, ein zweites Teammitglied zu bitten, sich Ihnen im Interview anzuschließen, um Notizen zu machen. Dies gibt Ihnen mehr Zeit, sich auf den Interviewten zu konzentrieren und auf seine Antworten zu antworten.

Kollegen sind eine gute Quelle für Tipps zur Durchführung eines Vorstellungsgesprächs. Sie könnten auch daran interessiert sein, Ihre Interviewberatung zu erhalten!

5. Machen Sie es zu einem Gespräch

Ein Vorstellungsgespräch kann für Interviewer und Interviewten eine aufschlussreiche und angenehme Erfahrung sein.

Helfen Sie Ihrem Gesprächspartner, das Beste aus der Sitzung herauszuholen, indem Sie ihn zu Beginn beruhigen. Konversationsfragen helfen Ihnen, den Kandidaten kennenzulernen, und ermutigen Sie ihn, frei zu sprechen, bevor die anspruchsvolleren Interviewfragen beginnen.

Befolgen Sie die 80-20-Regel für Interviews: Lassen Sie den Befragten 80% der Zeit sprechen.

6. Hören Sie mehr

Als Interviewer werden Sie über Ihre Fragen nachdenken und wie Sie das Vorstellungsgespräch leiten können.

Denken Sie daran, dass es Ihr Ziel ist, mehr über den Kandidaten zu erfahren. Eine beliebte Regel ist, 20% der Zeit zu sprechen und 80% des Interviews zuzuhören. Schweigen kann nervenaufreibend sein, aber geben Sie Ihrem Befragten Zeit, darüber nachzudenken, wie er Ihre Fragen beantworten kann – und widerstehen Sie dem Drang, das Schweigen selbst zu brechen.

Sie sollten den Kandidaten auch ermutigen, während des Interviews und am Ende eigene Fragen zu stellen.

7. Sei dir der ‚unbewussten Voreingenommenheit‘ bewusst

Wie das Sprichwort sagt, beurteile ein Buch nicht nach seinem Einband. Sie erhalten Ihren ersten Eindruck von jemandem in nur sieben Sekunden, angetrieben von Ihrem unbewussten Gehirn.

Wenn Sie ein Vorstellungsgespräch führen, ist es wichtig, dass Sie sich dieser Voreingenommenheit bewusst sind. Denken Sie daran, Ihre endgültige Entscheidung nicht zu schnell zu treffen. Halten Sie sich an Ihre geplanten Fragen und nutzen Sie eine standardisierte Checkliste, um jedem Interviewten eine faire Chance zu geben.

8. Versprechen Sie nicht, was Sie nicht liefern können

Es ist natürlich, ein positives Bild des angebotenen Jobs zeichnen zu wollen. Achten Sie jedoch darauf, die Rolle oder Ihr Unternehmen nicht falsch darzustellen.

Das Chartered Institute of Personnel and Development bezeichnet dieses Gespräch als „psychologischen Vertrag“. Wenn die Realität des Jobs anders ist als die Erwartungen, die beim Vorstellungsgespräch gestellt wurden, dann ist der psychologische Vertrag gebrochen, was dazu führen kann, dass eine neue Einstellung geht.

9. Betrachten Sie die nächsten Schritte

Das Ausführen eines Vorstellungsgesprächs hört nicht auf, wenn der Befragte den Raum verlässt.

Versetzen Sie sich in die Lage des Kandidaten und überlegen Sie, wie er die nächsten Schritte erlebt. Sie sollten ihnen mitteilen, wann sie mit einer Entscheidung rechnen können, und sie wissen lassen, ob es Verzögerungen im Prozess gibt.

Hetzen Sie nicht in eine endgültige Entscheidung während des Interviews selbst. Nehmen Sie sich Zeit, um die Leistung Ihrer Befragten zu überprüfen, bevor Sie alle über das Ergebnis informieren.

Seien Sie schließlich immer bereit, konstruktives Feedback zu geben, falls ein Befragter dies wünscht.