udnævnelse og fjernelse af en virksomhedsdirektør

en virksomhedsleder kan udnævnes under virksomhedsdannelsen og når som helst derefter. Ligeledes, direktører kan træde tilbage eller fjernes på ethvert tidspunkt efter inkorporering, forudsat at sådanne handlinger er godkendt af medlemmerne eller eksisterende direktører; og i overensstemmelse med bestemmelserne i selskabsloven 2006, vedtægterne og enhver aktionæraftale og/eller direktørens servicekontrakt

aktieselskaber skal altid have mindst en naturlig (menneskelig) direktør. Derfor, hvis en eneste naturlig direktør fratræder eller fjernes fra et selskab, en ny direktør bør udnævnes på forhånd eller samtidig med fjernelsen.

udnævnelse af en direktør og informerende Selskabshus

processen med at udnævne en virksomhedsdirektør og informere Selskabshus er meget enkel. Det kan gøres online eller via post.

under virksomhedsdannelsesprocessen beslutter medlemmerne (aktionærer eller garantister), hvem de skal udpege. I mange tilfælde udpeger medlemmerne sig selv som virksomhedsledere.

efter inkorporering skal direktørudnævnelser udføres ved hjælp af en formel proces. Til dette skal direktøren underskrive et samtykkebrev, der bekræfter, at de ønsker at fungere som direktør for virksomheden, og et flertal af medlemmerne skal godkende udnævnelsen af en ny selskabsdirektør ved at vedtage en almindelig beslutning.

i mange virksomheder kan udnævnelsen af en direktør også godkendes af den eksisterende bestyrelse.

når udnævnelsen er foretaget, skal du underrette Companies House og give følgende oplysninger om formular AP01 udnævnelse af direktør inden for 14 dage:

• virksomhedsnavn
• Virksomhedsregistreringsnummer (CRN)
• Dato for udnævnelse af ny virksomhedsdirektør
• Titel, fulde fornavn(E) og efternavn, inklusive tidligere navn(e)
• fødselsdato
• boligadresse
• serviceadresse
• beskæftigelse
• nationalitet

hvis du ønsker at udpege en virksomhedsdirektør, er processen nøjagtig den samme. Det selskab, som virksomhedsdirektøren udnævnes til, skal dog have mindst en anden direktør, der er en fysisk person.

følgende oplysninger om virksomhedsdirektøren skal indsendes til Companies House på formular AP02:

• firmanavn
• selskabsregistreringsnummer
• Dato for udnævnelse
• registreret navn og nummer på virksomhedsdirektør
• vedtægtsmæssigt hjemsted eller hovedadresse for virksomhedsdirektør
• registreringssted for virksomhedsdirektør
• juridisk form og lovvalg (for ikke-deltagende virksomheder) EEA corporate directors)

1st Formations Free Online Company Manager er den hurtigste og nemmeste måde at arkivere disse oplysninger online. Oplysningerne sendes elektronisk til Companies House, og det offentlige register opdateres med de nye oplysninger inden for 48 timer.

selskabets lovbestemte register over direktører bør også opdateres hurtigst muligt. Denne registrering opbevares på det vedtægtsmæssige kontor eller sejladsens adresse og skal stilles til rådighed for offentlig inspektion.

skal jeg angive en instruktørs mellemnavn?

Companies House anmoder om efternavn og fulde fornavn(E) for alle udpegede direktører.

selvom der ikke er noget lovkrav om at medtage direktørernes mellemnavne, kan disse oplysninger blive anmodet om af banker, långivere og andre tredjeparter på et eller andet tidspunkt i løbet af en virksomheds levetid. Hvis disse oplysninger ikke vises på Companies House, kan det forårsage problemer.

hvis der ikke er nogen væsentlig grund til at tilbageholde et mellemnavn, ville det være bedst at undgå potentielle problemer ved blot at inkludere det på tidspunktet for virksomhedsdannelsen eller når en ny direktør udnævnes.

hvad betyder Companies House med direktørens ‘besættelse’?

når du udnævner en virksomhedsdirektør, bliver du bedt om at give deres ‘erhverv’.

direktører kræver ingen formelle kvalifikationer. Rollen er overvejende ledelsesmæssig og administrativ, men mange enkeltpersoner har også specifikke erhverv eller erhvervsbeskæftigelse ud over deres rolle som virksomhedsleder.

ofte vil deres erhverv udgøre en stor del af deres rolle som instruktør; f. eks., hvis de er en kvalificeret revisor eller advokat, en salgs-eller marketingchef, en IT-specialist, en HR-manager, en chartret Sekretær osv.

du kan derfor angive en direktørs erhverv som et bestemt erhverv, hvis det er relevant. Alternativt kan du angive ‘direktør’ eller blot lade det afsnit af Aftaleformularen være tom.

Sådan ændres en direktørs detaljer hos Companies House

med undtagelse af en direktørs fødselsdato kan du ændre alle detaljer, der er registreret hos Companies House ved hjælp af formularen CH01. Under de fleste omstændigheder er det meget hurtigt og nemt at foretage sådanne ændringer gennem 1.formationer gratis online virksomhedsleder.

Companies House opdaterer disse oplysninger i det offentlige register inden for cirka 48 timer.

hvis den forkerte fødselsdato er registreret for en direktør, kan disse detaljer kun ændres ved at indgive en erstatningsudnævnelsesformular eller, hvis den forkerte dato blev tilføjet ved inkorporering, ved brug af formularerne RP02A og RPCH01.

er oplysninger om virksomhedsledere gjort tilgængelige for offentligheden?

ja, alle direktøroplysninger, der indsendes til Companies House på tidspunktet for deres udnævnelse, vises på offentlig registrering med undtagelse af hjemmeadresser og’ dag ‘ – elementet i direktørens fødselsdato.

hvis en virksomhedsdirektør vælger at angive en boligadresse som deres serviceadresse, vil disse oplysninger dog blive offentliggjort.

Sådan fjernes en virksomhedsdirektør

en virksomhedsdirektør kan fjernes af en række årsager, men fratræden eller opsigelse skal være i overensstemmelse med vilkårene i selskabsloven 2006, vedtægterne, aktionæraftalen (hvis relevant) og enhver serviceaftale mellem direktøren og virksomheden.

du skal sikre dig, at din virksomhed til enhver tid har udpeget mindst en naturlig direktør; derfor bør du tage dette i betragtning, hvis den eneste direktør forlader eller fjernes.

frivillig fratræden

hvis en direktør fratræder inden for rammerne af sin kontrakt, eller du beder en direktør om at tage frivillig fratræden for at undgå afskedigelsesprocedurer, skal du underrette Companies House online eller pr.post ved hjælp af formular TM01 inden for 14 dage efter fratræden.

det offentlige register opdateres for at afspejle disse oplysninger, og selskabets lovbestemte register over direktører skal også opdateres i overensstemmelse hermed.

fjernelse under vedtægterne

vedtægterne indeholder en række bestemmelser, der kræver øjeblikkelig fjernelse af en direktør under følgende omstændigheder:

• en bestemmelse i Companies Act 2006 eller enhver anden britisk lovgivning forbyder en direktør at forblive i embedet.
• en konkursbegæring er lavet mod en direktør.
• en direktør anses for fysisk ude af stand til at forblive i embedet af en registreret læge.

fjernelse ved ordinær beslutning af medlemmer

hvis årsagen til opsigelse ikke er omfattet af vedtægterne, kan aktionærerne fjerne en direktør ved at vedtage en beslutning efter 168 i selskabsloven 2006. Denne procedure bruges ofte, når aktionærerne er utilfredse med en virksomhedsdirektørs generelle præstationer.

forudsat at årsagen til afskedigelse ikke overtræder nogen lovgivning eller kontraktlig aftale, kan aktionærerne vedtage en almindelig beslutning med simpelt flertal (over 50%).

for at kunne vedtage en ordinær beslutning skal aktionærerne have særlig varsel mindst 28 dage før afstemningen finder sted på en generalforsamling. Den pågældende direktør skal også underrettes for at give dem mulighed for at deltage i mødet og fremsætte bemærkninger.

hvis der opnås flertalsafstemning, skal formular TM01 indgives til Companies House inden for 14 dage efter opsigelsen.

fjernelse af retten eller anden myndighed

hvis en virksomhedsdirektør ikke opretholder deres lovbestemte pligter og ansvar, eller hvis deres adfærd anses for ‘uegnet’ af anden grund, kan en officiel klage indgives til Insolvenstjenesten af ethvert medlem af virksomheden eller offentligheden.

en virksomhedsdirektør kan også diskvalificeres af retten, Companies House, HMRC, konkurrence-og Markedsmyndigheden, Financial Conduct Authority eller en virksomheds insolvensbehandler.

‘uegnet’ adfærd er kategoriseret som:

• fortsat handel til skade for kreditorer, når et selskab er insolvent (ude af stand til at betale sine regninger)
• manglende opbevaring af korrekte regnskaber
• manglende udarbejdelse og arkivering af årsregnskaber og/eller bekræftelseserklæringer
• manglende levering af selvangivelser og/eller betaling af skatteforpligtelser til HMRC
• manglende samarbejde med et selskab, der er insolvensbehandler eller den officielle modtager

sådan underretter du Companies House

du kan underrette Companies House om fjernelse af en direktør ved hjælp af 1. formationer online firma Manager.

vores arkiveringstjeneste giver dig også mulighed for at arkivere kopier af opløsninger, hvis det er relevant, for at understøtte opsigelsen. Oplysningerne sendes elektronisk til Companies House, og det offentlige register opdateres i overensstemmelse hermed inden for ca.48 timer.

du kan underrette Companies House om en ny direktør udnævnelse på samme tid, hvis det kræves.

kan en virksomhedsleder diskvalificeres?

hvis en direktør ikke opfylder de juridiske krav til rollen, som beskrevet i selskabsloven 2006 og vedtægterne, kan de fjernes fra virksomheden og diskvalificeres som direktør.

enhver person, der er diskvalificeret selskabsdirektør, er forbudt at have en sådan stilling i et andet selskab i forbudets varighed.

diskvalificerede direktører kan forbydes i en periode på op til 15 år. De er også forbudt at være direktør for et udenlandsk selskab med Britiske forbindelser; at være involveret i at danne, markedsføre eller drive et andet selskab eller være medlem (partner) af et partnerskab med begrænset ansvar (LLP).

enhver overtrædelse af betingelserne for en diskvalifikationsordre kan føre til en betydelig bøde eller en fængselsstraf på op til 2 år.

årsager til direktør diskvalifikation

virksomhedsledere kan straks diskvalificeres under følgende omstændigheder:

• opfylder ikke kravet om minimumsalder på 16
• erklæret konkurs eller underlagt konkursbehandling
• serveret med en Gældslettelsesordre
• fortsat handel, når et selskab er insolvent (ude af stand til at betale sine regninger)
• manglende opretholdelse af nøjagtige regnskaber
• manglende arkivering årsregnskaber og/eller bekræftelseserklæring hos Companies House
• manglende betaling af selskabsskat eller andre skyldige skatter
• brug af virksomhedens økonomi eller aktiver til personlig gevinst eller fordel
• manglende opretholdelse af andre aktiver lovbestemte pligter i henhold til selskabsloven 2006

ansøgninger om undersøgelse af en direktørs adfærd kan indgives til Companies House, retten, Insolvenstjenesten eller en insolvensbehandler.

efter en klage vil der blive sendt et brev til direktøren, der beskriver påstandene, hensigten om at fortsætte med diskvalifikationsundersøgelsen og de måder, hvorpå direktøren har ret til at reagere.

enhver virksomhedsdirektør, der er under efterforskning, skal søge juridisk rådgivning og fortsætte på en af tre måder:

• afventer meddelelse om en domstolsdato for diskvalifikation
• forsvar beskyldningerne, hvis det antages at være usande
• undgå retssag ved at indlede frivillig diskvalifikation

efter diskvalifikation

detaljer om diskvalificerede direktører føjes til det diskvalificerede Direktørregister af Companies House. Disse oplysninger er tilgængelige for alle medlemmer af offentligheden. I nogle situationer er det muligt at anmode retten om at tilbagekalde et forbud eller ophæve konkursbegrænsningerne, men sådanne ansøgninger vurderes fra sag til sag.

kan jeg træde tilbage, hvis jeg er eneste virksomhedsleder?

hvis du ønsker at træde tilbage som eneste direktør for et selskab, hvor du ejer aktier, kan du udpege en anden direktør til at drive virksomheden på dine vegne.

Alternativt, hvis din virksomhed er solvent, kan du sælge virksomheden og dens aktiver til en anden eller opløse (lukke) den og sælge dens aktiver.

udnævnelse af en ny direktør til at styre virksomheden

hvis du ønsker at bevare ejerskabet og overdrage regenterne til en anden, kan du forblive som aktionær og vælge en erfaren person til at drive virksomheden for dig.

som aktionær bevarer du den samme procentdel af ejerskab og kontrol (medmindre du sælger nogle af dine aktier), og du har stadig ret til at modtage overskydende overskud gennem udbyttebetalinger. Du vil også forblive fuldt ansvarlig for at bidrage værdien af dine aktier mod virksomhedens gæld.

for at udpege en ny selskabsdirektør skal den potentielle direktør underskrive et samtykkebrev til at handle, hvorefter du (i din stilling som direktør) skal beslutte at udpege denne person til bestyrelsen.

derefter skal du arkivere formular AP01 hos Companies House. Når du er færdig, skal du nu kunne træde tilbage.

salg af selskabet og aktiver

et aktieselskab eksisterer som en særskilt juridisk enhed, der er adskilt fra dets ejere. Det betyder, at du kan sælge det til en anden.

det kan undertiden være svært at sælge en virksomhed, især i det nuværende økonomiske klima, men hvis din virksomhed er levedygtig, rentabel og bæredygtig, har du muligvis en god chance for at tiltrække en køber.

alt dette afhænger af visse faktorer som aktuelle markedsforhold, værdien af din virksomhed, tilgængeligheden af potentielle købere, finansielle regler, renter på låntagning og markedstendenser.

for at øge dine chancer for at sælge din virksomhed skal din virksomhed udgøre minimal risiko for enhver potentiel køber, hvilket afhænger af flere faktorer:

• rentabilitet (fortid, nutid og fremtid)
• brand image og omdømme
• kundegrundlag og fastholdelsesrater
• relevans af tilbudte produkter og tjenester
• vækstpotentiale
• virksomhedens bæredygtighed

beslutningen om at sælge bør ikke træffes i hast. Du skal tage dig tid til at tænke kritisk og udforske alle dine muligheder. Gør din egen forskning og tale med professionelle rådgivere.

hvis du beslutter dig for at sælge, skal du diskutere dine muligheder med en advokat for at sikre, at alle juridiske krav er opfyldt.

opløsning af virksomheden

som ejer af en virksomhed har du ret til at lukke din virksomhed og få den slettet af registret. For at ansøge om Companies House for at få det lukket, skal du bevise, at det er solvent (i stand til at betale sine regninger), at det ikke har handlet i mindst 3 måneder, og at alle regninger og gæld er betalt.

som en del af virksomhedsopløsningsprocessen skal du informere alle relevante parter, der er tilknyttet din virksomhed, om, at du planlægger at lukke. Du skal kontakte HMRC for at betale eventuelle resterende skatteforpligtelser, og du skal indgive årsregnskaber og en selskabsskat.

hvis der er nogen kapital tilbage efter betaling af alle regninger og forpligtelser, er dette din at beholde.

lukningen af virksomheden vil blive annonceret af Companies House i din lokale Tidende. Dette er for at gøre det muligt at gøre indsigelse fra tredjeparter (f.eks. kreditorer), der kan modsætte sig lukningen. Alt er godt, det vil blive slået af og lukket inden for 3 måneder.