hvor længe skal du holde dokumenter efter en død?

når en, du elsker, dør, kan du stå tilbage med mere end sorg. En af de sværeste ting at overvinde umiddelbart efter en død er bunken af papirarbejde, der ofte kommer din vej.

gå videre til disse sektioner:

• juridiske poster
• medicinske dokumenter og oplysninger
• finansielle dokumenter
• diverse dokumenter

der kunne være ubetalte regninger, skyldige skatter, aktiver at indsamle og andre løse ender økonomisk. Derudover, alle har juridiske poster og medicinske dokumenter, der måske eller måske ikke er værd at hænge på.

heldigvis behøver du ikke holde fast i alt det papirarbejde for evigt. Nedenfor fortæller vi dig, hvor længe du skal opbevare forskellige typer dokumenter efter en død.

juridiske poster

juridiske poster er enhver dokumentation relateret til føderal, statslig eller lokal lovgivning. Du bør holde de fleste af disse vitale optegnelser på ubestemt tid. Du kan gemme dem sammen med (men adskilt fra) dine egne vitale poster. Planlæg derefter at videregive dem til din modtager efter din egen død.

hvis den afdøde person mangler nogen af disse dokumenter, kan du anmode om nye kopier fra dit Vital Records-Kontor. Vital Records holder normalt på følgende dokumenter i 100 til 120 år.

det er en god ide at anmode om fem til ti kopier af dokumenter som dødsattesten, som du muligvis skal sende som bevis for at styre personens ejendom.

• fødselsattest: en afdødes fødselsattest er vigtig både juridisk og personligt. Lovligt har du muligvis brug for personens fødselsattest for at styre anliggender relateret til boet. Personligt vil du måske holde fast i fødselsattesten, hvis du er interesseret i din families slægtsforskning.
• socialsikringskort: tilsvarende er din elskede socialsikringskort et vigtigt dokument, som du skal opbevare et sikkert sted. Du kan altid skrive ned den afdøde persons CPR-nummer til dine optegnelser, men du har undertiden brug for en officiel kopi til styring af juridiske forhold. Det er også værd at opbevare dit familiemedlems socialsikringskort som et historisk dokument.
• vielsesattester og ægteskabsaftaler: bevis for ægteskaber og ægteskabsaftaler er vigtige af lignende grunde. Du har muligvis brug for dem til at styre din elskede ejendom. Du vil måske også have disse dokumenter til rådighed for familiehistorie.
• Skilsmissedekret: ligesom ægteskabsoptegnelser og ægteskabsaftaler er vigtige at holde på ubestemt tid, gør skilsmissegrader en stor forskel i ejendomsadministration. Et skilsmissedekret kan være det eneste papirbevis for, at din elskede og en anden person ikke længere er gift. Og desværre er den slags beviser vigtigt at have ved hånden, hvis der er nogen ejendomstvister.
• dødsattest: en afdødes dødsattest er et af de vigtigste dokumenter at holde fast i. Du finder ikke dette i personens ejendele, men du skal erhverve det efter hans eller hendes død. Når du har fået dødsattesten, skal du scanne den og lave flere kopier. Du skal muligvis bruge den til at underrette forskellige parter om personens bortgang.
• juridisk vilje: du har også brug for bevis for, at du er personens juridiske repræsentant eller bobestyrer. Hvis du har en kopi af personens levende vilje, kan du få adgang til andre vigtige dokumenter og styre deres anliggender.

medicinske dokumenter og oplysninger

hvis din elskede døde efter en lang sygdom, har de måske eller måske ikke holdt deres medicinske journaler og dokumenter.

nu hvor lægejournaler er gemt elektronisk, er papirregistre meget sjældnere. Du kan dog stadig finde dokumenter relateret til din elskedes helbred. Hvis du ikke finder dem, er det ofte en god ide at anmode dem fra personens medicinske udbydere. Som tommelfingerregel skal du holde fast i disse poster i cirka ti år.

HIPAA-love i USA beskytter enkeltpersoners medicinske journaler, herunder dem, der tilhører den afdøde. Men som en udpeget repræsentant eller juridisk eksekutor af personens ejendom har du juridisk ret til at få adgang til og vedligeholde personens medicinske journaler.

hvis personen aldrig har navngivet en repræsentant eller eksekutor, skal du kontrollere din stats lov for at afgøre, hvem der kan se på disse poster.

• sygesikringskort: den afdødes sygesikringskort viser, hvilken dækning de havde, da det begyndte, og hvornår det ville være afsluttet. Dette kan hjælpe dig med at undgå at betale unødvendige medicinske regninger, der er dækket af forsikring.
• medicinske tests: medicinske tests viser, hvilke forhold din elskede gjorde og ikke havde. Disse inkluderer blodserumtest, røntgenstråler og scanninger og andre konkrete resultater. De kan hjælpe dig med at bestemme, hvordan din elskede læger kom til visse medicinske konklusioner.
• recepter: de fleste recepter administreres nu elektronisk. Dog kan du finde papir scripts i din elskede ens hjem. Du bør holde disse sammen med deres andre medicinske journaler. Hvis du finder medicin, skal du gøre dem til et lægekontor eller apotek.
• medicinsk historie: hvis den afdøde er din slægtning, er det vigtigt at holde deres medicinske historie. Dette er den fulde historie af deres diagnoser og ture til lægen eller hospitalet. Du kan anmode om en fuld medicinsk historie, herunder test og diagnoser, fra personens læge. At holde dette på ubestemt tid kan hjælpe dig med at bestemme, hvilke forhold der kører i din familie.
• Hospital decharge papers: hvis den afdøde person gik til hospitalet ofte, kan de have en stak hospital decharge papirer. Disse viser, hvorfor de gik til hospitalet og resultaterne af disse besøg. Disse vil hjælpe dig med at sikre, at din elskede fik den højeste kvalitet af pleje.

Deltag i Cakes månedlige nyhedsbrev.

Lær alt hvad du behøver at vide om livets afslutning.

tak for din tilmelding.

finansielle dokumenter

en af de største hovedpine efter en død er at styre personens finansielle anliggender. Hvis du er eksekutor af personens vilje eller en modtager, kan dette ansvar falde til dig.

generelt skal du opbevare afdødes økonomiske dokumenter i mindst tre år efter dødsfaldet eller tre år efter, at du har indgivet de nødvendige ejendomsskatter (alt efter hvad der er før).

• kvitteringer: selvom vores finansielle transaktioner er for det meste online, mange mennesker stadig holde på papir kvitteringer. Mange af disse kan kastes med det samme, men du skal stadig holde fast i dem, hvis de er relevante, kommer skat sæson.
• kontoudtog: du bør få adgang til den afdødes konti, herunder checkkonti, opsparingskonti, investeringskonti, lånekonti og kreditkonti. Anmod om udsagn, der går tilbage så mange år som muligt.
• selvangivelser: Selvangivelser er vigtige dokumenter, der skal opbevares og bruges til den næste skattesæson. Hvis du ikke kan finde dem, kan du anmode om dem fra IRS.
• lønstubber: tilsvarende, hvis den afdøde stadig arbejdede inden for de sidste mange år, skal du spore så mange lønstubber som muligt. Hvis du ikke finder nogen, kan du muligvis få en betalingshistorikerklæring fra personens arbejdsgiver. Du skal også modtage deres V – 2, når det er tid til at indgive skatter.
• pensionering: hvis den afdøde person blev pensioneret, skal du sørge for at finde eventuelle pensionsydelser og fordelingsopgørelser. Du skal bruge disse, når du binder personens skatter.

diverse dokumenter

det er alle de almindelige dokumenter, som du finder dig selv at sortere igennem efter en død. Imidlertid, der er nogle andre diverse oplysninger, du muligvis har at gøre med.

• diplomer: den afdøde kan have holdt på hans eller hendes eksamensbevis fra college. Du kan holde fast i dette som et memento, men det vil sandsynligvis ikke være nødvendigt for noget lovligt. Personens uddannelse er normalt også angivet på dødsattesten.
• hjem-og bilforsikring: som med sundhedsforsikring skal du opbevare kopier af personens hjem-og bilforsikringer i mindst 10 år. Dette kan hjælpe med at sikre, at ejendommen forvaltes korrekt.
• lejeaftaler: hvis din elskede lejede et hus, skal du holde lejeaftalen i mindst tre år. Du har muligvis forhold til ejeren af hjemmet, selv efter at du har flyttet personens ejendele ud.
• Mail: hvis den afdøde person stadig modtager mail (og de vil normalt), har du to muligheder:
  • hvis du delte et hjem, kan du åbne og administrere afdødes mail efter behov. Du kan kontakte hver afsender og informere dem om, at de bliver nødt til at stoppe med at sende mail. Du kan også videresende mail-individuelt eller det hele—til en anden adresse.
  • hvis du ikke delte et hjem med personen, skal du fremlægge bevis for, at du er eksekutor for deres ejendom. Derefter kan du gennemføre en ændring af Adresseordre med posthuset.

håndtering af dokumenter efter en død

når nogen tæt på dig dør, kan det være let at blive oversvømmet i papirarbejde. Men det er også vigtigt at tage et skridt tilbage og give dig selv plads til at sørge.

hvis du har alle de ovennævnte dokumenter, vil det tage lidt tid at komme igennem alt. Vær ikke bange for at tage en pause eller delegere arbejdet til en anden.

post-planlægning tip: Hvis du er eksekutor for en afdød elsket, kan håndtering af deres ufærdige forretning være overvældende uden en måde at organisere din proces på. Vi har en tjekliste efter tab, der hjælper dig med at sikre, at din elskede familie, ejendom, og andre anliggender bliver taget hånd om.