produkten skapades av utvecklaren Tony Davis på Toronto-baserade Delrina 1990 och blev snart företagets flaggskeppsprodukt. Delrina började med att producera en uppsättning elektroniska formulärprodukter som kallas PerForm och senare FormFlow.
1990 ägnade Delrina ett relativt litet utrymme till WinFax vid årets COMDEX, där det lätt fick mest uppmärksamhet av någon Delrina-produkt som demonstrerades på den showen. Detta intresse övertygade Delrina om produktens kommersiella lönsamhet. Den snabba acceptansen av detta program på marknaden överträffade snart den ursprungliga formulärprodukten när det gäller intäkter, och inom några år efter lanseringen skulle WinFax stå för 80% av företagets intäkter.
flera versioner av WinFax släpptes under de närmaste åren, ursprungligen för Windows 3.x och sedan en Windows 95-baserad version. Versioner skapades också för Apple Macintosh (”Delrina Fax Pro”) och DOS (”DosFax”). Windows-versionerna var också lokaliserade till stora europeiska och asiatiska språk. Företaget gjorde ytterligare inbrytningar genom att etablera bindningar med modemtillverkare som US Robotics och Supra som kombinerade enkla versioner av produkten (kallad ”WinFax LITE”) som erbjöd grundläggande funktionalitet. De som vill ha mer robusta funktioner uppmuntrades att uppgradera till” PRO ” – versionen och erbjöds betydande rabatter över den fristående detaljhandelsversionen. Allt detta snabbt etablerade WinFax som de facto fax programvara. År 1994 samlade nästan 100 företag versioner av WinFax, inklusive IBM, Compaq, AST Research, Gateway 2000, Intel och Hewlett-Packard.
WinFax användes ofta av affärsresenärer som en ad hoc-skrivare. Genom att ansluta till en vanlig telefonlinje eller till en kontors – /hotellrumstelefon via en adapter kunde en användare skicka ett dokument till en faxmaskin (i en tid då nästan alla hotell i affärsklass hade en faxmaskin i receptionen, men väldigt få erbjöd skrivare för gästanvändning). Medan 200DPI inte var lika smidig som (max) 300dpi som erbjuds av avancerade laserskrivare, var den i allmänhet överlägsen punktmatris.
WinFax PRO 3.0 lanserades i November 1993 för Windows 3.X maskiner. Detta följdes av en version för Macintosh-system. Denna version av denna produkt såg lång livslängd som en” icke-PRO ” version som buntades med olika faxmodem i slutet av sin produktcykel.
utgåvan av WinFax PRO 4.0 i mars 1994 samlade ett antal viktiga funktioner och tekniker. Den introducerade en förbättrad OCR-motor, introducerade förbättringar riktade specifikt till mobila faxanvändare, bättre faxvisningsfunktioner på skärmen och fokus på gränssnittets konsistens och användbarhet. Det inkluderade också för första gången möjligheten att integrera direkt med populära nya e-postprodukter som cc:Mail och Microsoft Mail. Det följdes snart av en nätverksversion av samma produkt, vilket gjorde det möjligt för ett antal användare att dela ett enda faxmodem i ett nätverkssystem. Denna version av produkten buntades också med en gråskaleskanner Tillverkad av Fujitsu och såldes som WinFax-skanner.
1994 förvärvade företaget AudioFile, ett företag som specialiserat sig på datorbaserad röstteknik. Företaget skapade en produkt som heter TalkWorks, vilket gjorde det möjligt för användare att använda vissa fax/modem som röstmeddelandeklient. Detta program skulle senare levereras med efterföljande versioner av WinFax och CommSuite 95-produkten.