hur man registrerar ett företag i Ontario (Kanada)

denna artikel är skriven av Yash Kapadia. Denna artikel fungerar som en guide om hur man registrerar ett företag i provinsen Ontario i Kanada.

det är allmänt känt att Ontario är Kanadas rikaste marknad och kallas ofta business hub som omfattar en befolkning på 14,5 miljoner dvs 38,3% av Kanadas totala befolkning. Ontario genererar också landets högsta personliga inkomst.

genom denna artikel ska en kort guide ges om hur man startar ett företag i Ontario. Det är dock viktigt att komma ihåg att det finns fyra typer av juridiska strukturer för att driva ett företag, dvs en enskild firma, ett partnerskap, ett företag eller ett kooperativ.

varje struktur har olika och viktiga konsekvenser för ansvar, beskattning och arv. Vilken typ passar dig bäst?

enmansföretag

en registrering av enmansföretag i Ontario regleras av avsnitt 14 i lagen om företagsnamn (Ontario). Det är ibland också kallas en Ontario handelsnamn. Den enklaste formen av verksamhet är en enskild firma som är en form av verksamhet som ägs och drivs av en enda enhet. Varje person kan fungera som en enskild firma under eget namn eller under ett annat namn som har beslutats så länge ingen av de juridiska beteckningarna för andra former av verksamhet som Ltd. eller Inc. läggs till med det. Den största kanten en enskild firma har är att inrätta och administrera det som helhet är mindre komplicerat och billigt. En enskild innehavare kan deklarera sin företagsinkomst på sin (kallad ”hennes” kollektivt) personliga inkomstskattform snarare än att lämna in en separat skatteform som någon skulle behöva göra om han eller hon valde en företagsform av företagsägande. Men på sidan av nackdelen med att driva en enskild firma är personligt ansvar Den största nackdelen.

Hur registrerar jag en enskild firma eller ett partnerskap?

Välj ett företagsnamn under vilket du kommer att driva

om man väljer att driva sin verksamhet under eget namn behöver man inte registrera företagsnamnet. Det är dock att köra på ett annat namn då det specifika namnet måste registreras hos den centrala Produktions-och Verifieringstjänsten vid ministeriet för regering och konsumenttjänster.

det ska noteras att enligt Ontario Business Names Act kan en böter på upp till $2,000 tas ut mot en individ om hon inte registrerar eller registrerar vilseledande eller falsk information. Med tanke på att man har valt sitt företagsnamn för sin enda firma som visas och låter tilltalande och kommer att ytterligare uppmärksamma kunder eller potentiella kunder, är det viktigt att lära sig att välja ett företagsnamn som kommer att vara juridiskt acceptabelt. Det finns vissa ord såväl som uttryck som är förbjudna att användas. För mer referens, service Ontario anlitar den information som krävs om vilka ord och / eller uttryck som är förbjudna att vara en del av namnet på en enskild firma.

undersök det valda namnet

genom att registrera företagsnamnet finns det ingen garanti för exklusivitet. Man skulle behöva registrera ett varumärke för samma. Följande är olika sätt för att göra en namnsökning:

• ServiceOntario Integrated Business Services Application: Denna sökning spänner Ontario endast och avgifter mellan $ 8 och $26 för en rapport. Den förbättrade Företagsnamnssökningsfunktionen kan också användas för att fastställa och lägga sig i tvivel om någon redan har använt det valda företagsnamnet.
• Kanadas regering NUANS företagsnamn sök webbplats. NUANS är ett kombinerat sökverktyg för företagsnamn och varumärken. En kraftfull algoritm används av det här verktyget för att få fram en lista med namn och varumärken som liknar eller är identiska med det sökta namnet. En NUANS-sökning leder till en lista över företag/ företag, företagsnamn och registrerade varumärken som liknar det namn man har sökt. Avgiften för att använda detta tillvägagångssätt för att undersöka företagsnamnet är $13.80 per rapport.

efter att företagsnamnet har valts och en namnsökning med hjälp av de ovan nämnda verktygen är stiftelsen inställd på att gå igenom det verkliga företagsregistreringsförfarandet för att registrera en enskild firma eller partnerskap.

registrera företagsnamnet

i början, för att registrera ett företag måste följande information tillhandahållas:

• namn och adress varifrån verksamheten bedrivs.
• detaljer om den verksamhet som äger rum.
• ensamägarens namn och adress för att tjäna inlägg och juridiska brev.
• en giltig e-postadress om registreringen har skett via e-post.

efter registreringen utfärdas en Master Business License (MBL) som kan användas som bevis.

det finns olika alternativ för att registrera ett företag i Ontario, några av dem är:

• online-registrering via ServiceOntario ska kosta runt $ 60 för förnyelse eller registrering. En MBL kommer att tas emot via e-post inom en period av två arbetsdagar efter en lyckad registrering. Det är att komma ihåg att man kan fylla i andra relevanta affärsformulär online, såsom Försäljningsskatteförsäljningstillståndet (endast om det behövs), arbetsgivarens Hälsoskatt och arbetsplatsens säkerhets-och Försäkringsstyrelse.
• genom att använda tjänsten för Online-företagsregistrering av Canada Revenue Agency. Dessutom kan man ytterligare registrera sig för andra nödvändiga CRA-konton som hon behöver som avdrag för lön eller GST-registrering.
• slutligen, via det offentliga kontoret för Central Production and Verification Services-Filialen personligen för vilka blanketter finns tillgängliga från filialen eller på lokala Fastighetsregisterkontor i hela provinsen. Avgiften för att registrera ett företagsnamn är $80. Detsamma kan också göras online. Men om registreringen görs personligen kan man få sin MBL omedelbart medan det skulle ta cirka 20 arbetsdagar om detsamma görs online. Slutligen är det obligatoriskt att förnya en MBL vart femte år.

registrera för andra certifieringar, licenser, registreringar som behövs för att fungera lagligt

en företagslicens kan också vara en förutsättning men det beror bara på vilken typ av verksamhet en person driver. Man måste driva sin verksamhet i enlighet med och följa de provinsiella och federala lagarna, vilket innebär att hon kan behöva registrera sig för arbetstagarnas ersättningsförsäkring eller samla in GST/HST. De olika typerna av registrering som ett företag kräver kan nås här.

förnya ditt företagsnamn efter varje 5 år

det är oerhört viktigt att hålla reda på och komma ihåg att en företagsnamnsregistrering måste förnyas efter en period av vart femte år. Kanadas regering skickar inte ut någon form av påminnelsemeddelanden, därför är omregistrering företagets ägare ansvar. Dessutom, om ett företagsnamn eller företagsägande ändras vid en viss tidpunkt, måste man omregistrera det företagsnamn som registreringsavgiften ska betalas efter.

partnerskap

en registrering av partnerskap i Ontario regleras av avsnitt 15 i lagen om företagsnamn (Ontario) och partnerskapslagen. Ett partnerskap är en typ av företagsorganisation som involverar två eller flera personer som ägare. Partnerskap regleras av statliga lagar och därför registreras ett nytt partnerskap hos den stat där det kommer att göra affärer. Varje partner i ett partnerskap har en andel i vinsten och förlusterna (enligt överenskommelse) kan gemensamt fatta beslut.

i ett partnerskap beskattas partnerna och inte verksamheten. Därför måste partnerna betala skatt enligt det eget kapital de har i partnerskapet men genom sina personliga avkastningar.

följande är stegen för att registrera ett partnerskap:

Bestäm typ och andra detaljer för ett partnerskap

det finns olika typer av partners som ingår i ett partnerskapsföretag som ett aktiebolag, en tjänsteman, en vilande partner eller en aktiepartner.

i Ontario är de vanligaste typerna ett allmänt partnerskap eller partnerskap med begränsat ansvar. Ett aktiebolag måste registreras enligt lagen om kommanditbolag.

besluta om namnet på partnerskapet

partnerna måste besluta om ett namn som kan registreras enligt den typ av partnerskap de ska införliva efter ömsesidiga diskussioner. Om det till exempel är en LLP måste namnet också innehålla ”LLP” enligt Avsnitt 15(1)(i) i lagen om företagsnamn för att kunna identifieras som en.

registrering av partnerskap med din stat

det är nödvändigt att varje partnerskap registreras genom att besöka en stats Utrikesministerwebbplats och hänvisa till avsnittet företag eller företag. Det är här man registrerar sin verksamhet som ett partnerskap. De flesta stater ger möjlighet att slutföra denna registrering online.

skaffa ett arbetsgivar-ID

ett arbetsgivar-ID-nummer (EIN) kan förvärvas från IRS efter att företagets namn, typ och plats har beslutats. Nästan alla företag behöver en EIN, även om de inte har anställda på lönelistan. Processen att förvärva en ein online kan hänvisas till i detalj här eller via telefon och få numret omedelbart.

en annan sak att vara medveten om är att IRS aldrig skulle ta betalt för detta. Därför måste en arbetsgivare vara medveten om falska applikationswebbplatser också.

partnerskapsavtal

ett partnerskapsavtal fastställer grunden för hela verksamheten mellan partnerna. De rättigheter, skulder, förordningar, omfattningen av arbetet och olika andra viktiga klausuler ingår i det att bilda en stark grund som ett företag kan verka. Partnerskapslagen fastställer och fastställer bestämmelser om partnerskapets karaktär (avsnitt 2-4), partnerskapets förhållande till personer som arbetar med dem under avsnitt 6-19, partnerskapets förhållande till varandra under avsnitt 20-31. För att utarbeta ett välstrukturerat partnerskapsavtal måste tjänsten för alla advokater som har specialisering i kontraktsutformning utnyttjas.

andra licenser, registreringar krävs

• för försäljningsskatter, om man är i branschen för att sälja skattepliktiga produkter eller tjänster måste man registrera sig hos den statliga skattemyndigheten.
• registrering krävs för att betala federala skatter med EFTPS betalningssystem. Denna registrering behövs för att betala anställningsskatt om ens partnerskap har några anställda.
• arkivera ett fiktivt namn (DBA för ”att göra affärer som”) registrering med en stad eller län.
• man måste registrera sig hos orten för att få relevanta affärstillstånd och licenser, beroende på partnerskapets affärsverksamhet.

Corporation / company

det finns fördelar och nackdelar med att integrera ett företag och man måste se om man ska införliva det antingen lokalt eller federalt. Att införliva ett företag i en provins kommer att skapa en juridisk enhet endast i delstaten Ontario och skydda företagets rätt och namn endast i Ontario. Federal införlivande skulle dock tillåta en företagsägare att arbeta var som helst i landet med ett namn som är skyddat i hela Kanada.

för att registrera ett företag i Ontario måste man följa nedanstående steg:

1. Välj ett namn för ditt företag

tillvägagångssättet är liknande som det var med enskild firma eller partnerskap dvs. avstå från att använda ord som innebär att verksamheten är kopplad till kronan, Kanadas regering, en provins eller territorium, en kommun eller en byrå för kronan, regeringen eller kommunen utan skriftligt medgivande från den behöriga myndigheten.

2. En namnsökning

denna sökning görs av en sökande av register som ger en bekräftelse på att ingen annan driver ett företag eller registrerat varumärke med samma eller liknande namn som det man har valt. En aktuell NUANS-rapport med inkorporeringsansökan måste tillhandahållas. Detta tillvägagångssätt kan dock undvikas om en företagare kommer att driva ett numrerat företag

3. Bolagsordning (Aoi) – Form 1 enligt Business Corporations Act

för att slutföra Aoi online kan någon följande tjänsteleverantörer användas:

• Cyberbahn;
• OnCorp Direct Inc.;
• ESC Corporate Services Ltd.

om man vill använda metoden att använda pappersformulär kan man köpa företagsintroduktionsformulär från advokater eller juridiska brevpapper eller till och med namnsökningshus.

4. Ett följebrev

detta används för att identifiera företagets namn och personer som är inblandade, företagets returadress och ett kontaktnummer för företaget. Om man registrerar sig elektroniskt ska brevet också fyllas i online.

5. Ansökan

en ansökan måste innehålla den ifyllda versionen av AOI, följebrevet, en NUANS-namnsökning som används för närvarande, NUANS-referensnumret reserverat och NUANS-datumet och avgiften.

ansökan kan lämnas in fysiskt. Det kan också arkiveras via post på den centrala Produktions-och Verifieringstjänsten eller på ett Landregisterkontor. Båda dessa tillvägagångssätt kräver en registreringsavgift på $360. Den nominella avgiften är $300 plus den avgift som debiteras av den primära tjänsteleverantören om ansökan lämnas in elektroniskt.

andra ytterligare dokument kan behövas men detsamma beror på vad advokaten anser för denna process.

kooperativ

ett kooperativ är ett lagligt införlivat företag som ägs och kontrolleras av dess medlemsförening. Ett kooperativ kan ingå avtal under sitt företagsnamn. Den största fördelen är att ansvaret för de enskilda medlemmarna i ett kooperativ är begränsat till omfattningen av värdet av aktier som innehas av dem i en individuell kapacitet. Alla lagbestämmelser om kooperativ regleras enligt lagen om kooperativa företag.

du kan bara lagligt strukturera ditt företag som ett kooperativ om ditt företag är organiserat som och kommer att drivas som ett kooperativ enligt Canada Cooperatives Act. Processen liknar den för ett företag som diskuterats ovan för att registrera ett kooperativ. För att vara väl förtrogen med den bokstavliga definitionen av ett kooperativ, krav på införlivande, Medlemsvillkor, strukturen för det kapital som krävs, styrelsens sammansättning, specifik bestämmelse för specifika kooperativa sektorer kan man klicka här.

för registrering av kooperativ verksamhet krävs följande dokument:

• ett brev från sökanden med all information som krävs för att lämna in ansökan.
• Information om kooperativet som börjar i Kanada är ett ideellt bostadskooperativ eller ett arbetskooperativ.
• en fullständig undertecknad och PDF-version av bolagsordningen för kooperativ verksamhet (kallad Form 3001).
• säte för verksamheten och Information om den första styrelsen (kallad Form 3002).
• Nuans Namnsökningsrapport-detta måste tillhandahållas för att visa den behöriga myndigheten att nödvändiga åtgärder har utförts av företaget i samband med namnsökningen och reserverar namnet på det. Samma bör inte vara mer än 90 dagar gammal.
• om namnet redan har godkänts av företag Kanada måste godkännandebrevet bifogas.
• ansökningsavgiften måste betalas vid behov.

i likhet med företag kan kooperativ också lämna in ansökningar via e-post eller post.

slutsats

den form av verksamhet som en ägare beslutar att verka i kommer att avgöra allt dvs. från de administrativa kostnaderna för att starta och driva verksamheten till skatteplaneringsstadiet. Det är det viktigaste beslutet som bygger själva grunden som det kommer att fungera på. Detta bör beslutas redan innan ett namn för verksamheten har valts.

det är dock viktigt att komma ihåg att formen av företagsägande kan ändras beroende på omständigheterna vid varje given tidpunkt. Det är generiskt att småföretag börjar som enmansföretag och sedan blir företag vid ett senare tillfälle efter att ha gjort ett märke i en viss sektor. Det enklaste sättet är att välja en av de former som diskuteras i den här artikeln enligt dina nuvarande omständigheter och kom ihåg att fortsätta utvärdera beslutet med jämna mellanrum.

det är oerhört viktigt att konstatera att man måste anställa en advokats tjänster för att göra registreringarna inom en stat eller på federal nivå. Att ha en advokat är som att hålla en fallskärm på ryggen som förhindrar företagare från att falla på deras ansikte. En licensierad advokat kommer att se till att alla avtal, licenser, registreringar, krav följs relevanta statliga/ federala lagar och hålla företagets ägare skottsäker från problem som kan komma tillbaka senare när det gäller frågor.

• https://www.canada.ca/en/revenue-agency/services/tax/businesses/small-businesses-self-employed-income/setting-your-business/partnership.htm

LawSikho har skapat en telegramgrupp för utbyte av juridisk kunskap, hänvisningar och olika möjligheter. Du kan klicka på den här länken och gå med: