hur man håller en lab notebook

var lade jag det papperet? När gjorde jag det experimentet? Var sparade jag den datafilen? Om du ofta hitta dig själv söker efter en kritisk bit av information som du antecknade när du utförde ditt experiment, försöker komma ihåg när du gjorde vad, eller skur hårddisken för att hitta rätt fil, kan det vara dags att se över hur du håller din forskning anteckningar. Oavsett om du arbetar på bänken, på fältet eller i teorin måste du hålla reda på vad du gör så att du—och andra—kan hänvisa till det när det behövs.

det finns flera verktyg tillgängliga utöver den traditionella pappersboken för att hjälpa forskare att dokumentera sitt arbete och framsteg, men hur man håller en bra anteckningsbok lärs sällan ut. Många forskningsinstitutioner, finansiärer och yrkesorganisationer har krav eller erbjuder riktlinjer. Men bortsett från att se till att du inte bryter mot några regler, ofta finns det utrymme för kreativitet och personliga preferenser—förutsatt att notetaking är effektiv. Vetenskapskarriärer bad forskare från en rad discipliner och karriärstadier att dela tips och strategier som fungerar för dem. Deras svar har redigerats för tydlighet och korthet.

att hålla en forskningsanteckningsbok ses ofta som en syssla. Varför är det viktigt att ägna tillräckligt med tid och ansträngning åt det?

Labbböcker är som att gå till tandläkaren-ingen tycker om det, men om du inte gör det kommer alla dina tänder att falla ut. Lab anteckningsböcker är den mest användbara resursen som du kan skapa själv i labbet, och att skapa en bra kräver lite ansträngning varje dag. När du väl har vant dig och har ett system du gillar blir det mindre betungande.
– Caroline Bartman, postdoktor i kvantitativ metabolomics vid Princeton University

My lab notebook håller reda på alla mina forskningsexperiment och alla mina misslyckanden och optimeringar. Det är ett bra verktyg för att upprätthålla rigor och reproducerbarhet—om jag inte kommer ihåg hur jag gjorde ett experiment eller hur jag analyserade data finns all den informationen i min anteckningsbok. Det gör det också så mycket lättare för dina framtida labbkamrater som kan behöva göra ett liknande experiment och vill se vad du redan har provat.
– Maiko Kitaoka, Ph.D. kandidat i molekylär och cellbiologi vid University of California, Berkeley

att ha en flitig rekord av mina experimentella steg hjälpte mig att förstå vissa resultat. Att notera vad som hände på en viss dag kan ge dig en indikation på om vissa data är avvikande på grund av miljöfaktorer som en temperaturförändring. Med tiden utvecklades min labbanteckningsbok också till ett verktyg för att hålla reda på mina tankar. Du kanske inte vill ändra din design eller metod mitt i ett experiment, men din anteckningsbok är det perfekta stället att notera vad du kanske vill prova nästa.
– Valentina Ferro, Ph. D.- hållare i experimentell fysik och frilansvetenskap illustratör i Seattle, Washington

på ett teoretiskt område som Mitt är en anteckningsbok nödvändig för att hålla reda på mina försök att lösa ett problem. Utan välskrivna anteckningar skulle jag förmodligen göra samma beräkningar många gånger. En anteckningsbok är också användbar för att dela mina tillvägagångssätt och resultat med medarbetare.
– Matteo Falessi, postdoktor i plasmafysik vid ENEA Frascati Research Center i Italien

att komma tillbaka till gamla data utan stark dokumentation kan vara lite som en arkeologiexpedition. En bra anteckningsbok gör det möjligt att snabbt se vilka experiment som gjordes och med vilka mål, omvärdera gamla data mot bakgrund av nya fynd och hämta arbetet där du lämnade det. Mer allmänt tillåter bra anteckningar reproducerbarhet av forskning; ge skriftliga bevis för att allt gjordes på ett tydligt, öppet och etiskt sätt; och ge motivering för varför vissa forskningsval gjordes.
– Caroline Lynn Kamerlin, professor i strukturbiologi vid Uppsala universitet

om du skriver upp ett papper månader eller till och med år efter att experiment har slutförts kommer din labbanteckningsbok att innehålla alla detaljer du behöver för att noggrant beskriva dina metoder och resultat. Vid någon tidpunkt i din karriär kan du också behöva använda den för att bevisa att en ide verkligen var ”din” eller att göra anspråk på din immateriella egendom. Dessutom, när det gäller vetenskapliga missförhållanden, kommer din labbanteckningsbok att vara ett oumbärligt element i utredningen. I slutändan kommer lab notebook att fungera som din karriärs huvudbok och bli en del av ditt arv som forskare. Försumma det inte!
– Jeremy C. Borniger, postdoktor i neurovetenskap vid Stanford University i Palo Alto, Kalifornien

använder du en traditionell anteckningsbok, digitala verktyg eller en kombination?

jag gillar att använda en handskriven anteckningsbok, även om de flesta data jag producerar är digitala. Jag registrerar också ibland tekniska detaljer—till exempel specifika förvärvsinställningar på mikroskop eller vilka experiment Jag samlade ihop för att göra en figur-i textfiler där jag lättast kan hitta dem. En utmaning med en traditionell pappersanteckningsbok är dock att den inte alltid är lätt att söka, så jag använder de första sidorna för att upprätthålla en innehållsförteckning och jag korsrefererar mina digitala datafiler så ofta som möjligt.
– Kitaoka

jag hittar en elektronisk labb anteckningsbok så mycket bättre än ett papper. Det är sökbart, så jag kan enkelt hämta register över experiment som jag gjorde för år sedan eller kamma igenom det för att hitta viktiga detaljer. Jag kommer aldrig att förstöra det genom att oavsiktligt höja en bägare etanol. Och så länge du säkerhetskopierar det är det omöjligt att förlora. Dessutom måste jag fylla i det vid mitt skrivbord utan handskar på, vilket tvingar mig att göra lite dedikerad tid för det.
– Bartman

jag har använt en pappersanteckningsbok sedan början av min forskarkarriär, men med tiden har jag varit tvungen att anpassa min strategi när jag gick vilse på alla dessa sidor. Idag använder jag min lab notebook bara för att skriva ner snabba anteckningar när jag går. Alla mina optimerade protokoll, rådata och analyser lagras på datorn. Jag korsrefererar mina anteckningsboksposter och datorfiler med datumet och en kort beskrivning av varje experiment. Dessutom tycker jag att det är användbart att hålla en separat forskningsanteckningsbok för bredare frågor som att konceptualisera ett experiment, utarbeta ett manuskript, organisera ett möte eller ta anteckningar vid en konferens.
– Karine Salin, permanent forskare i miljöfysiologi vid Ifremer i Plouzanubbi, Frankrike

jag får fler förslag på papper, så till en början ville jag ha en traditionell anteckningsbok till varje pris. Men jag arbetade med flera projekt och jag behövde min anteckningsbok för att vara sökbar och taggbar för att hålla reda på lättare. Den söta platsen för mig använde en digital anteckningsbok som Evernote med förmågan att inkludera ögonblicksbilder av traditionella penna-och pappersanteckningar, liksom kodningsskript och andra digitala filer och bilder som jag genererade. Dessutom hade appen på min telefon att jag kunde spela in röstanteckningar medan jag gick om jag fick en ide som jag ville försöka senare. Men med en digital anteckningsbok är det nästan omöjligt att hitta saker du har glömt bort som du skulle genom att bara bläddra igenom sidorna i din anteckningsbok. Jag övervann frågan genom att märka vad som var något mindre relevant för experimenten—till exempel orelaterade ideer och ytterligare frågor att driva-med taggen ”slumpmässig” så att jag då och då kunde bläddra i dem på jakt efter inspiration.
– Ferro

en anteckningsbok för papper räcker för det mesta av mitt arbete. Jag ser dock till att skapa en digital säkerhetskopia av alla anteckningar genom att ta en bild med Genius Scan-appen eller skriva upp dem i Microsoft Word. Jag har också en datormapp där jag lagrar alla mina standardprotokoll så att jag helt enkelt kan referera till dem istället för att skriva hela saken i min anteckningsbok varje gång jag gör ett experiment. Dessutom har jag separata märkta bindemedel för varje arbetslinje där jag lägger anteckningar och data som inte lätt passar in i anteckningsboken, till exempel Microsoft Excel-utskrifter, grafiska data, kontrakt och materialöverföringsavtal.
-Borniger

jag skriver min digitala anteckningsbok i Org-läge, ett märkningsspråk som är speciellt utformat för att enkelt infoga handskrivna bilder som resultat, beräkningar, ekvationer, tabeller, bibliografier och till och med bitar av kod. Anteckningsboken består av flera länkade vanliga textfiler, så när jag har ett papper att skriva kan jag enkelt använda textfilerna som utkast genom att exportera dem till en LaTeX-fil.
– Falessi

jag använder främst en elektronisk anteckningsbok, men ofta i labbet skriver jag först mina anteckningar i en pappersanteckningsbok—aldrig ett pappersskrot—och sedan skannar jag också min pappersanteckningsbok så att jag har tillgång till innehållet när som helst. Jag använder Confluence för den elektroniska posten, men Microsoft OneNote är ett annat bra alternativ eftersom du kan använda det offline och online och det är gratis. Jag korsrefererar med hjälp av sidnummer från min anteckningsbok och datum och namn på experimenten i mina filnamn. Alla mina protokoll finns i min digitala anteckningsbok—ofta med bilder av mina experimentella inställningar, material, utrustning och ibland en videoinspelning av mig som pratar genom varje steg i protokollet. Jag lagrar mina rådata på mitt labbs server och säkerhetskopierar dem på molnet och på en hårddisk. Min kod för bearbetning och analys av data finns på Github, ett populärt programversionssystem. Slutligen håller jag en att göra-lista i min elektroniska anteckningsbok, som också fungerar som ett register över vad jag har uppnått varje vecka.
– Lina Colucci, forskningsassistent inom hälsovetenskap och teknik vid Massachusetts Institute of Technology i Cambridge och data science consulting entrepreneur i San Francisco Bay Area

vilka strategier använder du för att hålla din anteckningsbok organiserad, komplett och i enlighet med bästa praxis?

för mig är det som fungerar att behandla notetaking som ett viktigt experimentellt steg. Jag brukar skriva ner saker som jag går längs, ibland skriva ner protokollet eller vad jag ska göra innan experimentet och sedan redigera något som jag gjorde annorlunda än planerat. På detta sätt liknar det att laga en labbanteckningsbok, där rengöring under hela processen gör det mycket enklare än att vänta till slutet när disken staplas i taket. Att fylla i labbanteckningsboken så snart som möjligt minskar också chansen att glömma en viktig information eller införa ett misstag.

när det gäller hur min anteckningsbok är organiserad följer jag helt enkelt den kronologiska ordningen, så varje sida är en ny dag (om jag inte använder flera sidor på en dag). Jag ser till att inkludera en detaljerad beskrivning av vad jag gjorde, varför och hur i nutid; datum, tid och plats att arbetet utfördes; namnen på alla andra som jag gjorde arbetet med; särskilda omständigheter som inträffade under arbetet (till exempel var det ett brandlarm som kunde ha påverkat resultaten?); och min underskrift och, när det är möjligt, ett vittnesmärke (vanligtvis min huvudutredare eller en labbkompis). Allt detta ska skrivas i penna, och om något var ett misstag, korsa inte det helt; lägg bara en enda rad genom den så att den fortfarande kan läsas. Att skriva ner ideer (snarare än metodik) är också acceptabelt och uppmuntrat.
– Borniger

i min anteckningsbok är varje experiment ett kluster av på varandra följande sidor, eftersom det blev för svårt för mig att följa enskilda experiment om de blandades med andra. Om jag gör flera experiment på en gång lämnar jag tomt utrymme mellan mina poster för dem så att alla mina anteckningar och protokoll om ett enskilt experiment är kontinuerliga, även för flerdagsexperiment. Detaljer gör eller bryter verkligen anteckningsboken, så jag försöker vara kortfattad och samtidigt inkludera så mycket relevant detalj som möjligt.
– Kitaoka

jag säger till mina elever att de inte behöver följa ett specifikt format i sin anteckningsbok så länge informationen finns där och lätt att hitta. Jag har dem skriva ner vad de kan innan de börjar experimentet. Jag instruerar dem också att spela in proceduren när de går, så ofta missar de av misstag eller gör steg i ordning, och det är viktigt att spela in. Deras första experiment kommer förmodligen att kräva mycket detaljer om hur man ställer in och utför proceduren—medan när de är erfarna behöver de bara notera de relevanta variablerna. De ska aldrig spela in separata anteckningar för att kopiera senare, eftersom det oundvikligen leder till förlorad information.
– Danielle Solano, docent och ordförande för Institutionen för Kemi och biokemi vid California State University i Bakersfield

en av de svåraste sakerna med att upprätthålla en labbanteckningsbok är att bestämma när man ska skriva en grundlig post och när man ska skriva en kortfattad. Jag börjar alltid med att skriva ner en minsta mängd information för varje experiment. Detta inkluderar i allmänhet datum, tid, plats, protokollparametrar, där data lagras och—om jag använder kod—skriptnamnet och Github-kodversionen. Så snart jag inser att ett visst experiment inte är en återvändsgränd skriver jag en längre rapport som beskriver experimentets mål; hypotes; datum(er) för datainsamling länkar till data, analysskript, anteckningar som tagits på dagen för datainsamling och hela protokollet; bilder eller videor av den experimentella inställningen; resultat; slutsatser; och slutligen nästa steg.

jag håller saker i kronologisk ordning och daterar varje sida i min anteckningsbok, och jag lägger ofta platsen där jag gjorde experimentet eller skrev mina anteckningar också. Om jag tejpa något i anteckningsboken, jag undertecknar och datum över bandet. Om jag går tillbaka och ändrar något på en gammal sida, skriver jag och daterar ändringen. För min elektroniska anteckningsbok schemalägger jag automatiserade dagliga säkerhetskopior.
– Colucci

när jag startade mitt första experiment för dagen skulle jag skapa en anteckning på Evernote med datumet och lägga till det när jag går, ta ögonblicksbilder av mina penna och pappersanteckningar i labbet och senare organisera ytterligare anteckningar i appen. I slutet av varje dag skulle jag ta 15 minuter att läsa min post och omformulera allt som var oklart eftersom jag skrev ner det för snabbt, ladda upp ytterligare bilder eller analyser och lägga till några slutliga tankar. Jag vill avsluta med att lägga till lämplig märkning.
– Ferro

min anteckningsbok har två övergripande sektioner—en för de raffinerade protokollen jag satt ihop efter att ha gjort ett nytt experiment några gånger och den andra för mina experimentposter. För det andra avsnittet noterar jag anteckningar och observationer på skrotpapper medan jag utför experiment och matar in information i min e-anteckningsbok senare på ett mer organiserat sätt. Det kan vara super irriterande att fylla i din labbanteckningsbok efter att ha utfört ett ansträngande och komplext experiment, men det kan vara den mest kritiska tiden! För de dagar då jag verkligen måste skjuta upp det, håller jag ett område på mitt skrivbord för experimentella anteckningar, som jag sedan kan använda för att uppdatera min anteckningsbok nästa dag.
– Bartman

några ytterligare råd?

jag rekommenderar starkt att du använder början av sin forskningserfarenhet som en försöksperiod för lab notebook-metoder för att hitta ett tillvägagångssätt som fungerar för dig. De viktigaste kriterierna är att det är enkelt och bekvämt att använda och lätt att säkerhetskopiera. Med det sagt är ingen enda metod perfekt, så begränsa dig till att prova tre eller fyra verktyg. Jag lärde mig den hårda vägen att nackdelen med att experimentera med en massa olika verktyg är att dina data är utspridda bland bärbara datorer, vilket kan göra det mycket utmanande att hitta det du letar efter.
– Colucci

förutom försök och fel lärde jag mig vad som skulle gå in i mina anteckningar genom att läsa tidigare labbmedlemmars anteckningsböcker och ta reda på vad i beskrivningen gjorde ett experiment lättare eller svårare att reproducera. Brist på information kan vara mycket frustrerande, och jag vill göra någon uppföljning av mina experiment så smidigt som möjligt.
– Kitaoka

förutsatt att du inte bryter mot några regler, var inte rädd för att utveckla ditt eget sätt att ta anteckningar. En av institutionerna jag besökte hade sina egna riktlinjer, men eftersom min individuella inställning fungerade för mig bestämde jag mig för att fortsätta med det och översätta mitt arbete till en kompatibel anteckningsbok en gång i veckan. Det kan verka som extra arbete, men för mig var det antingen att göra det eller riskera att jag skulle sluta använda min labbanteckningsbok konsekvent, vilket skulle ha varit en större förlust för mig, mitt labb och till och med för Institutionen.

det kan först verka som en syssla, men att hålla reda på vad du gör kan vara en bra humörlyftare. Ett forskningsprojekt består av många experimentella upp-och nedgångar, men mestadels nedgångar, så att känna sig lite blå och värdelös är mycket vanligt. Om du tittar tillbaka på din anteckningsbok kan du sätta saker i perspektiv och inse hur mycket du faktiskt uppnår.
– Ferro