när du loggar in på din QuickBooks-företagsfil och trycker på F2-tangenten visas en skärm som visar listtotalen för varje typ som den spårar.
QuickBooks Pro & Premier-versioner kan hantera 14 500 listobjekt.
QuickBooks Enterprise kan upp till 100 000 och mer.
det är viktigt att veta att QuickBooks har gränser för antalet kunder, leverantörer, lagervaror och relaterad information som den kan lagra. Medan många företag aldrig kommer att närma sig dessa gränser, måste andra övervaka deras QuickBooks-användning noggrant och planera en uppgraderingsväg.
här är en snabb sammanfattning av valda listgränser (fullständig lista här):
QuickBooks” Pro ”och” Premier ” versioner:
- kunder, leverantörer, anställda och andra namn: gräns = 14 500. Detta är en kombinerad gräns-summan av alla dessa listor får inte överstiga 14 500.
- objekt i objektlistan: gräns = 14 500. Det här är alla typer av artiklar – lagervaror, icke-lagervaror, lageraggregat etc.
- prisnivåer: Limit = 100
- kontoplan: Limit = 10,000
QuickBooks” Enterprise ” version:
- kunder, leverantörer, anställda och andra namn: Limit = > 100,000*. Detta är en kombinerad gräns som nämnts ovan.
- objekt i objektlistan: Limit = > 100 000*. Det här är alla typer av artiklar – lagervaror, icke-lagervaror, lageraggregat etc.
- prisnivåer: Limit = 100
- kontoplan: Limit = 10,000
*enligt QuickBooks Enterprise-webbplatsen indikerar de att du kan lägga till upp till 1 miljon listor i dessa områden. Dessutom noterar de att viss prestandaförsämring är sannolikt när du närmar dig denna övre gräns. I verkligheten skulle jag planera att täcka ut dina kunder och objektlistor i Enterprise-versionen till 100 000 baserat på mina observationer av kunder som använder extremt stora listor som dessa. (Jag är ganska skeptisk att de har några kunder som kör QuickBooks-filer med liststorlekar någonstans nära 1 miljon poster).
Undvik överraskningen!!
det finns inga förhandsvarningar i QuickBooks (som jag känner till) för att indikera att du närmar dig listans gränser ovan. En dag försöker du helt enkelt lägga till en annan kund (eller lagerobjekt) och QuickBooks kommer att säga ”ledsen, kan inte hjälpa dig”. Det är inte så du vill att din dag ska gå!
alternativ om du träffar gränsen
om du maximerar en lista, vilka är dina alternativ?
- Radera-om du har objekt, kunder etc. utan aktivitet associerad med dem kan du ta bort dem från din lista och frigöra lite kapacitet. Men om det finns aktivitet bunden kan du inte ta bort objektet. Att göra det inaktivt frigör inte något utrymme i din lista för att lägga till nya poster.
- städa upp företagsdata – detta QuickBooks verktyg kan köpa dig lite extra utrymme i dina listor. Finns under menyn Arkiv > verktyg kan du köra det här verktyget för att se hur mycket extra listkapacitet det köper dig. Tänk på att det finns andra potentiellt negativa problem kring användningen av det här verktyget (du tar en del av din bokföringshistorik ur din huvudsakliga QuickBooks-datafil och arkiverar den), så planera noggrant.
- flytta upp till QuickBooks Enterprise-om du för närvarande använder QuickBooks Pro eller Premier, är den naturliga (och sömlösa) uppgraderingsvägen för att öka din listkapacitet att flytta till Enterprise. Det är faktiskt en av anledningarna till att företag skapades – för att ge de företag som växer en enkel och budgetvänlig lösning.
- flytta till ett QuickBooks-tillägg-om du redan använder QuickBooks Enterprise och fortfarande behöver mer kapacitet finns det goda nyheter. Du kan använda ett QuickBooks-tillägg som Acctivate eller FishBowl Inventory för att ta itu med listgränserna och ändå behålla QuickBooks för dina kärnredovisningsaktiviteter.
Hur Nära Är Du?
det är mycket lätt att veta precis var du står med din lista summor i QuickBooks. Tryck bara på F2-tangenten så får du en omedelbar vy:
