když se přihlásíte do souboru společnosti QuickBooks a stisknete klávesu F2, zobrazí se obrazovka zobrazující součty seznamu každého typu, který sleduje.
QuickBooks Pro & Premier verze jsou schopny zpracovat 14 500 položek seznamu.
QuickBooks Enterprise je schopen až 100.000 a více.
je důležité vědět, že QuickBooks má omezení počtu zákazníků, dodavatelů, položek inventáře a souvisejících informací, které může ukládat. Zatímco mnoho podniků se k těmto limitům nikdy nepřiblíží, jiní musí pečlivě sledovat jejich používání QuickBooks a naplánovat cestu upgradu.
zde je rychlá rekapitulace vybraných limitů seznamu (úplný seznam zde):
QuickBooks“ Pro „A“ Premier “ verze:
- zákazníci, prodejci, zaměstnanci a další jména: Limit = 14 500. Jedná se o kombinovaný limit-součet všech těchto seznamů nesmí překročit 14 500.
- položky v seznamu položek: Limit = 14 500. Jedná se o všechny typy položek-položky inventáře, položky bez inventáře, sestavy inventáře atd.
- cenové hladiny: Limit = 100
- Účtová osnova: Limit = 10,000
QuickBooks „Enterprise“ verze:
- zákazníci, prodejci, zaměstnanci a další jména: Limit = > 100 000*. Jedná se o kombinovaný limit, jak je uvedeno výše.
- položky v seznamu položek: Limit = > 100 000*. Jedná se o všechny typy položek-položky inventáře, položky bez inventáře, sestavy inventáře atd.
- cenové hladiny: Limit = 100
- Účtová osnova: Limit = 10,000
*podle webu QuickBooks Enterprise naznačují, že v těchto oblastech můžete přidat až 1 milion výpisů. Kromě toho poznamenávají, že při přiblížení k této horní hranici je pravděpodobné určité snížení výkonu. Ve skutečnosti bych plánoval omezit vaše zákazníky a seznamy položek v podnikové verzi na 100 000 na základě mých pozorování klientů pomocí extrémně velkých seznamů, jako jsou tyto. (Jsem docela skeptický, že mají nějaké klienty spuštěné soubory QuickBooks s velikostí seznamu kdekoli poblíž 1 milionů záznamů).
Vyhněte se překvapení!!
v QuickBooks (o kterých vím) nejsou k dispozici žádná předběžná varování, která by naznačovala, že se blížíte výše uvedeným limitům seznamu. Jednoho dne se jednoduše pokusíte přidat dalšího zákazníka (nebo položku inventáře) a QuickBooks řekne „Omlouvám se, nemohu vám pomoci“. To není způsob, jakým chcete, aby váš den jít!
možnosti pokud stisknete Limit
pokud maximalizujete seznam, jaké jsou vaše možnosti?
- smazat-pokud máte položky, zákazníky atd. s nimi není spojena žádná aktivita, můžete je odstranit ze seznamu a uvolnit určitou kapacitu. Pokud je však vázána aktivita, nemůžete položku Smazat. Pokud je neaktivní, neuvolní se v seznamu žádné místo pro přidání nových položek.
- vyčistěte firemní Data – tento nástroj QuickBooks vám může koupit nějaké další místo ve vašich seznamech. Nalezeno v nabídce Nástroje soubor >, můžete spustit tento nástroj a zjistit, kolik další kapacity seznamu vám kupuje. Mějte na paměti, že existují i jiné potenciálně negativní problémy kolem používání tohoto nástroje (berete některé z vaší účetní historie z vašeho hlavního datového souboru QuickBooks a archivaci), takže pečlivě plánovat.
- přejít na QuickBooks Enterprise-pokud v současné době používáte QuickBooks Pro nebo Premier, přirozenou (a bezproblémovou) cestou upgradu pro zvýšení kapacity seznamu je přechod na Enterprise. Ve skutečnosti, to je jeden z důvodů, proč byl vytvořen podnik-dát těm podnikům, které rostou snadné a cenově dostupné řešení.
- přejděte na doplněk QuickBooks-pokud již používáte QuickBooks Enterprise a stále potřebujete více kapacity, je tu dobrá zpráva. Můžete použít QuickBooks add-on, jako je Acctivate nebo Akvárium zásob řešit limity seznamu, a ještě udržet QuickBooks pro své hlavní účetní činnosti.
Jak Blízko Jste?
je velmi snadné vědět, kde stojíte s součty seznamu v QuickBooks. Stačí klepnout na klávesu F2 a získáte okamžitý pohled:
